Gilt für
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Gruppenadmin
- Systemadmin
Admin Center: Smartsheet-Kontaktgruppen verwalten
Gruppenadmins und Systemadmins haben die Möglichkeit, Kontakte in Gruppen zusammenzufassen. Ein*e Gruppenadmin kann beispielsweise eine Gruppe für alle Mitarbeiter*innen des Marketingteams erstellen. Sobald die Gruppe erstellt wurde, können alle Benutzer*innen im Plan Informationen für diese Gruppe freigeben und an sie senden.
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Gruppenadmin
- Systemadmin
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Gruppe erstellen
- Wählen Sie in Admin Center oben links das Symbol für das Menü aus.
- Gehen Sie auf Gruppenverwaltung.
- Wählen Sie oben rechts Gruppe erstellen aus.
Geben Sie im Bereich Gruppe erstellen die Gruppendetails ein.
Um mehrere Gruppenmitglieder auf einmal hinzuzufügen, können Sie bis zu 1.000 E-Mail-Adressen aus einer Excel- oder CSV-Datei kopieren und auf dem Tab Mitglieder hinzufügen einfügen.
- Wählen Sie Erstellen aus.
Die Gruppe wird in Ihrer Kontaktliste angezeigt und Sie werden automatisch Mitglied. Weitere Informationen zur Arbeit mit Smartsheet-Kontakten
Vorhandene Gruppen verwalten
- Jede*r Systemadmin oder der bzw. die Inhaber*in einer Gruppe können Änderungen an einer Gruppe vornehmen.
- Gruppenadmins können Benutzer*innen nur zu Gruppen hinzufügen oder aus diesen entfernen, wenn sie deren Inhaber*in sind.
- Sie müssen der oder die Inhaber*in einer Gruppe oder ein*e Systemadmin sein, um Benutzer*innen hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Sie müssen ein*e Systemadmin oder der bzw. die Inhaber*in der Gruppe sein, um die Gruppeninhaberschaft zu übertragen.
Systemadmins in Enterprise-Plänen können die Gruppenmitgliedschaft auf Mitglieder des Plans Ihrer Organisation beschränken.
Um Änderungen an einer Gruppe vorzunehmen, wählen Sie die Gruppenzeile oder
rechts neben der Zeile aus.Option | Funktion |
---|---|
Gruppendetails bearbeiten … | Bereich Gruppe bearbeiten öffnen. |
Gruppe anzeigen … | Eine Liste aller Gruppenmitglieder und ihrer aktuellen Nutzungstypen anzeigen, z. B. Betrachter*in oder Systemadmin. |
Mitglieder hinzufügen … | Neue Personen zur Gruppe hinzufügen. Sobald Sie der Gruppe neue Personen hinzufügen, haben diese Zugriff auf Dateien, die für die Gruppe freigegeben sind. |
Inhaberschaft der Gruppe übertragen … | Die Gruppeninhaberschaft auf eine*n andere*n Gruppen- oder Systemadmin im Plan übertragen. |
Gruppensheet-Zugriffsbericht erstellen (nur Systemadmins) | Einen Sheetzugriffsbericht erstellen. In diesem Bericht sehen Sie eine Liste aller Sheets, die für die ausgewählte Gruppe in Ihrem Plan freigegeben wurden. |
Gruppe löschen ... | Gruppe aus der Liste löschen. Außerdem wird die Gruppe aus allen Sheets entfernt, die derzeit für sie freigegeben sind, sowie aus allen regelmäßigen E-Mails, die an ihre Mitglieder gesendet werden. Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. |