Um Änderungen an Smartsheet-Elementen anzuzeigen, können Sie einen Blick auf den Zellenverlauf werfen, zeitbasierte Systemspalten hinzufügen oder das Aktivitätsprotokoll aufrufen.
USM Content
Zellenverlauf
Alle Personen mit Betrachter- oder höheren Berechtigungen können auf den Zellenverlauf zugreifen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen Sie Zellenverlauf anzeigen aus, um ein Protokoll der Änderungen auf Zellebene sowie die Person anzuzeigen, die die Änderungen vorgenommen hat, und wann die Änderungen erfolgt sind. Sie können Informationen aus dem Zellenverlauf anzeigen-Pop-up kopieren und bei Bedarf wieder in die Zelle einfügen.
Systemspalten
Erstellen Sie die Spalten Geändert (Datum) und Geändert von, um den Zeitstempel für die letzte Änderung jeder Zeile sowie den*die Mitarbeiter*in anzuzeigen, der*die die einzelnen Zeilen im Sheet geändert hat. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Spaltentypen.
Aktivitätsprotokoll
Um das Aktivitätsprotokoll anzuzeigen, müssen Sie ein*e kostenpflichtige*r Benutzer*in in einem Business- oder Enterprise-Plan sein.
Wählen Sie das Symbol für das Aktivitätsprotokoll
Brandfolder Image
rechts in der Funktionsleiste aus, um eine Liste aller Änderungen anzuzeigen, die an einem Element vorgenommen wurden, sowie die Person, die sie vorgenommen hat, und den Zeitpunkt der Änderungen. Dies beinhaltet Änderungen wie das Löschen von Zeilen (einschließlich der gelöschten Daten), die Personen, die das Element angezeigt haben, und die Angabe, ob Änderungen an Freigabeberechtigungen vorgenommen wurden.
Sie können das Aktivitätsprotokoll filtern und exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Änderungen anhand des Aktivitätsprotokolls nachverfolgen.