An Smartsheet-Elementen vorgenommene Änderungen anzeigen

Um Änderungen an Smartsheet-Elementen anzuzeigen, können Sie einen Blick auf den Zellenverlauf werfen, zeitbasierte Systemspalten hinzufügen oder das Aktivitätsprotokoll aufrufen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin
  • Bearbeiter*in

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Zellenverlauf

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen Sie Zellenverlauf anzeigen aus, um ein Protokoll der Änderungen auf Zellebene sowie die Person anzuzeigen, die die Änderungen vorgenommen hat, und wann die Änderungen vorgenommen wurden. Sie können Informationen aus dem „Zellenverlauf anzeigen“-Pop-up kopieren und bei Bedarf wieder in die Zelle einfügen. 

Systemspalten

Erstellen Sie die Spalten Geändert (Datum) und Geändert von, um den Zeitstempel für die letzte Änderung jeder Zeile sowie den*die Mitarbeiter*in anzuzeigen, der*die die einzelnen Zeilen im Sheet geändert hat. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu Spaltentypen.

Aktivitätsprotokoll

Um das Aktivitätsprotokoll anzuzeigen, müssen Sie ein*e zahlungspflichtige*r Benutzer*in in einem Business- oder Enterprise-Plan sein.

Wählen Sie das Symbol für das Aktivitätsprotokoll Symbol „Aktivität“in der rechten Funktionsleiste aus, um eine Liste aller Änderungen anzuzeigen, die an einem Element vorgenommen wurden, sowie die Person, die sie vorgenommen hat, und den Zeitpunkt der Änderungen. Dies beinhaltet Änderungen wie das Löschen von Zeilen (einschließlich der gelöschten Daten), die Personen, die das Element angezeigt haben, und die Angabe, ob Änderungen an Freigabeberechtigungen vorgenommen wurden. 

Sie können das Aktivitätsprotokoll filtern und exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Änderungen anhand des Aktivitätsprotokolls nachverfolgen.