Über Daten-Backups in Smartsheet

Sie können Smartsheet-Daten in lokalen Dateien sichern und Smartsheet-Elemente aus diesen Dateien wiederherstellen. 

Die Größe der Backup-Datei ist auf 4 GB begrenzt.

Backup-Inhalte

• Sheet-Backups umfassen Sheetdaten, Kommentare und Anlagen.
• Backups enthalten keine Berichte, Dashboards, Formeln, Workflows, sheetübergreifende Referenzen, Formatierungsinformationen oder benutzerdefinierte Konfigurationen.
• Backups von Arbeitsbereichen umfassen die enthaltenen Sheets, aber nicht die Struktur des Arbeitsbereichs. Die Wiederherstellung einer Lösung erfordert die Neuerstellung aller Smartsheet-Elemente.

Backup-Optionen

Wenn Sie einen Business- oder Enterprise-Plan haben, können Sie eines der folgenden Backups anfordern:

• Einmaliges Backup
• Wöchentliches Backup
• Momentaufnahme des Sheets zu einem bestimmten Zeitpunkt aus dem Aktivitätsprotokoll des Sheets

Benutzer*innen eines beliebigen Plantyps können ein oder mehrere Sheets oder Berichte manuell exportieren. 

Um ein Backup für ein Sheet oder einen Arbeitsbereich anzufordern, benötigen Sie mindestens Betrachterberechtigungen. Um wiederholte Backups für einen Arbeitsbereich anzufordern, müssen Sie Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs sein.

Tipps zur Verwaltung von Backup-Daten

• Planen Sie wöchentliche Backups. Dies gilt nur für Business- und Enterprise-Pläne.
• Richten Sie eine Erinnerung dafür ein, Ihre Daten zu Beginn oder am Ende jedes Arbeitstags zu exportieren.
• Überprüfen Sie die bestehenden Backup-Prozesse Ihrer IT-Abteilung.
• Kopieren Sie Ihre Dashboards über Datei > Als neu speichern … in Dateien. Dadurch wird eine lokale Version der Dashboards mit allen Widgets und Formeln erstellt. 

Formatierungsprobleme in Smartsheet-Backups verstehen und beheben

Smartsheet-Backup-Daten behalten möglicherweise nicht die ursprüngliche Formatierung bei. Sie können Backups und Formatierungen aber effektiv verwalten.

Beim Exportieren Ihrer Daten in ein Backup sehen Sie keine Formatierungsinformationen. Das Sheet speichert die Formatierungsinformationen und ist von Ihren Daten getrennt.

Wenn Sie Daten aus einem Backup in ein neues Sheet importieren, müssen Sie sie im Anschluss möglicherweise neu formatieren (Zeilenumbruch, Fettdruck, bedingte Formatierung).

Wenn Ihr Sheet eine Hierarchie enthält (Einrücken oder Ausrücken zur Erstellung untergeordneter Aufgaben), werden die Zeilen in der exportierten Excel-Datei im Gliederungsformat gruppiert.

Klicken Sie in Excel links neben den Zeilennummern auf das + (Plus-Symbol), um ausgeblendete Zeilen zu maximieren und die Unteraufgaben einzublenden.

Weitere Informationen zur Verwendung von Hierarchien in Smartsheet finden Sie unter Hierarchie: Einrücken oder Ausrücken von Zeilen.