Über Daten-Backups in Smartsheet

Backups enthalten Sheet-Daten, Kommentare und Anlagen.

Backups enthalten keine Berichte, Dashboards, Formeln, Workflows, Sheet-übergreifende Referenzen, Formatierungsinformationen oder benutzerdefinierte Konfigurationen. Backups eines Arbeitsbereichs beinhalten Sheet-Daten aus dem Arbeitsbereich, nicht die Struktur des Arbeitsbereichs. Backups schützen Ihre Daten. Für die Wiederherstellung Ihrer Lösung müssen jedoch alle Smartsheet-Assets neu erstellt werden.

Wenn Sie ein Backup Ihrer Daten wünschen und über einen Business- oder Enterprise-Plan verfügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Fordern Sie ein einmaliges oder wöchentlich wiederkehrendes Backup an
  ODER
• fordern Sie einen Schnappschuss des Sheets zu einem bestimmten Zeitpunkt aus dem zugehörigen Aktivitätsprotokoll an. 

Mit jedem Plan können Sie

• ein oder mehrere Sheets bzw. einen oder mehrere Berichte manuell exportieren. 

Tipps zur Verwaltung von Backup-Daten

• Planen Sie wöchentliche Backups (nur Business und Enterprise).
• Richten Sie sich eine Erinnerung ein, um Ihre Daten zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages zu exportieren.
• Informieren Sie sich bei Ihrer IT-Abteilung, welche Backup-Prozesse bereits eingerichtet sind.
• Gehen Sie auf Datei > Als neu speichern, um Ihre Dashboards zu kopieren. Auf diese Weise haben Sie eine lokale Version mit allen Widgets und Formeln, auf die Sie im Notfall zurückgreifen können.