Mit Workflows Aktualisierungen anfordern

Fordern Sie Aktualisierungen an, wenn jemand eine im Sheet aufgeführte Aufgabe zuweist oder wenn der*die Aufgabeninhaber*in bestimmte Felder aktualisieren muss. 

Erstellen Sie den Workflow von Grund auf neu oder verwenden Sie die Vorlage in der Workflow-Galerie und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

Benutzer*innen mit Berechtigungen zum Bearbeiten können Alarme oder Erinnerungen nur erstellen, bearbeiten oder löschen, wenn sie selbst die Empfänger*innen sind. 

So automatisieren Sie Aktualisierungsanforderungen

1. Gehen Sie in der Menüleiste auf Automatisierung > Aus Vorlage erstellen.
2. Wählen Sie Jede Woche eine Aktualisierung anfordern aus. 
3. Wählen Sie Vorlage verwenden aus.

4. Passen Sie die Vorlage nach Bedarf an.

   Abhängig von Ihren Automatisierungsberechtigungen können Sie eine Aktualisierungsanforderung an alle Personen mit einer E-Mail-Adresse senden – sogar wenn das Quellsheet nicht für sie freigegeben ist. 

   Wenn Sie Aktualisierungsanforderungen an deaktivierte Benutzer*innen senden, wird diesen beim Öffnen der Anforderung eine Fehlermeldung angezeigt.

Ausstehende Aktualisierungsanforderungen verwalten

Wenn für eine Zeile Aktualisierungen ausstehen, markiert das System das Symbol in der Spalte Indikatoren für Zeilenaktionen. 

So verwalten Sie ausstehende Aktualisierungsanforderungen für die Zeile

• Wählen Sie in der Spalte Indikatoren für Zeilenaktionen die Option zum Anzeigen ausstehender Aktualisierungsanforderungen für diese Zeile aus. 

Das Dialogfeld Aktualisierungsanforderungen wird angezeigt, in dem ausstehende Aktualisierungen für die Zeile aufgeführt sind.

Sie können dieses Dialogfeld für Folgendes verwenden:

• Aktionen anzeigen, die Sie bei der Aktualisierungsanforderung durchführen: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile. Wählen Sie in der Zeile rechts aus.
• Die Details der Aktualisierungsanforderung auf zwei Arten anzeigen: 
  • Wählen Sie die Zeile aus.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile. Wählen Sie dann  > Details aus. 
• Anforderungen sortieren: Wählen Sie die Kopfzeilen aus. Um die Anforderungen beispielsweise nach Datum zu sortieren, wählen Sie Gesendet aus.

• Aktualisierungsanforderung löschen: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile. Wählen Sie dann  > Details aus. 
   

  Nur Sheetinhaber*innen und Admins können eine Aktualisierungsanforderung löschen. 

Schreibgeschützte Felder in Aktualisierungsanforderungen

Einige Informationen aus Aktualisierungsanforderungen können nur bearbeitet werden, wenn Sie sich bei Smartsheet anmelden und direkt zum Sheet wechseln. 

Die folgenden Felder werden in einer Aktualisierungsanforderung als schreibgeschützt angezeigt:

• Felder mit Formeln
• Startdaten und Enddaten mit einer Abhängigkeit (das Feld Dauer kann bearbeitet werden)
• Vorgänger (dieses Feld wird in einer Aktualisierungsanforderung nicht angezeigt)
• Gesperrte Spalten

Gesperrte Zeilen und Spalten in Aktualisierungsanforderungen

• Wenn Sie ein*e Empfänger*in mit Berechtigungen bis zur Bearbeiterebene sind: Gesperrte Zeilen werden weiterhin in der Aktualisierungsanforderung angezeigt, aber Sie können diese Zeilen nicht bearbeiten. 
• Wenn Sie der*die Sheetinhaber*in oder Admin sind: Sie können gesperrte Zeilen aus der Aktualisierungsanforderung heraus bearbeiten.