Übersicht: Freigeben von Blättern, Berichten und Dashboards

Arbeiten Sie mit anderen zusammen, indem Sie ein Smartsheet-Element freigeben (Blatt, Bericht oder Dashboard) oder indem Sie eine Freigabeanforderung von einem Teammitglied bestätigen.

Welche die beste Methode für die Freigabe ist, hängt davon ab, wie viele Elemente Sie freigeben möchten und für wie viele Personen Sie sie freigeben möchten:

• Wenn Sie einzelne Elemente nacheinander für einige Personen freigeben möchten, befolgen Sie die Schritte für die Freigabe im Artikel Freigeben eines Elements.
• Verwenden Sie einen Arbeitsbereich, wenn Sie eines oder mehrere Elemente für eine Gruppe von Personen freigeben möchten. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Erstellen eines Arbeitsbereichs und unter Freigabe eines Arbeitsbereichs.

Sobald die Elemente freigegeben sind, können Sie hier einige Best Practices lernen. Weitere Informationen finden Sie unter Gleichzeitige Arbeit mehrerer Personen an einem Blatt.

Berechtigungsebenen und Freigabe

Wenn Sie ein Element für eine Person freigeben, muss sich diese Person bei Smartsheet anmelden, um drauf zuzugreifen. Sie bestimmen die Zugriffsebene einer Person durch die ausgewählte Freigabeberechtigung – Betrachter, Kommentierer, Bearbeiter oder Administrator. Sie können die Freigabe eines Elements aufheben oder jederzeit die Berechtigungsebene eines Mitarbeiters ändern.

Weitere Informationen zu Smartsheet-Berechtigungen erhalten Sie unter Berechtigungsebenen für die Freigabe.

Freigeben von Berichten: Geben Sie auch die Quellblätter frei.

Sollte ein Bericht für Sie anders angezeigt werden als für einen Mitarbeiter, für den er freigegeben wurde (es fehlen Informationen oder der Bericht ist leer), haben Sie möglicherweise nicht alle Quellblätter mit dieser Person geteilt.

Aus Sicherheitsgründen gewährt ein Bericht keinen Zugriff auf Blätter, die noch nicht für einen Benutzer freigegeben wurden. Sie können beispielsweise einen Bericht mit drei Blättern für einen Mitarbeiter freigeben, der jedoch nur Zugriff auf ein Blatt erhält. Wenn der Mitarbeiter den Bericht öffnet, sieht er nur Zeilen aus dem Blatt, das für ihn freigegeben wurde. Wurden keine Blätter für den Mitarbeiter freigegeben, ist der Bericht leer.

• Wenn Sie einen Bericht für eine Person freigeben möchten, die keinen Zugriff auf die Quellblätter hat, können Sie den Bericht veröffentlichen und den Link teilen. Weitere Informationen zum Veröffentlichen finden Sie unter Veröffentlichen eines Blatts, Berichts oder Dashboards.
• Sie können den Bericht auch als Widget in ein Dashboard integrieren. Weitere Informationen zum Berichts-Widget finden Sie im Artikel Widget-Typen für Smartsheet-Dashboards.

Freigabekontrollen für System- und Gruppenadministratoren

Ein Systemadministrator kann einen Benutzer aus freigegebenen Elementen von einem lizenzierten Benutzer im Konto entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen von Mitarbeitern aus der Freigabe aller Blätter.

Ein Gruppenadministrator kann ein Mitglied aus einer Gruppe entfernen, um es dadurch auch aus allen Elementen zu entfernen, die für diese Gruppe freigegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten und Verwenden von Smartsheet-Kontaktgruppen.