Mit der Aktion „Ein Datum aufzeichnen“ arbeiten

So zeichnen Sie ein Datum auf, wenn ein Workflow ausgelöst wird:

1. Gehen Sie zu Automatisierung > Aus Vorlage erstellen ….
2. Wählen Sie im Sheetänderungsabschnitt die Option Das Datum aufzeichnen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden > Vorlage verwenden.
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Workflow ein. 
4. Konfigurieren Sie, was den Workflow auslöst. 
5. Wählen Sie das Datumsfeld aus, in dem Sie das Datum aufzeichnen möchten.
6. Wählen Sie Speichern aus. 

Der Aktionstyp Datum aufzeichnen legt nur Daten in Datumsspalten fest. Wenn das Sheet keine Datumsspalten aufweist, wird eine Meldung angezeigt. Außerdem sperrt Resource Management die Datumsspalten, die zur Berechnung von Start- und Enddaten verwendet werden. Diese Spalten sind für die Aktion Ein Datum aufzeichnen nicht verfügbar. 

Ein Datum aufzeichnen ist eine endgültige Aktion, die keine anderen Bedingungen oder Aktionen im Workflow akzeptiert.

Beachten Sie Folgendes:

• Die Zeitzone des festgelegten Datums wird in den persönlichen Kontoeinstellungen des*der Sheetinhaber*in festgelegt.
• Wenn jemand das Zieldatumsfeld eines Workflows Ein Datum aufzeichnen löscht oder in einen anderen Spaltentyp ändert, wird der Workflow deaktiviert und die Sheetadministrator*innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
• Sie können die Änderung im Zellenverlauf und im Aktivitätsprotokoll sehen. Sie wird der Smartsheet-Automatisierung zugeschrieben. 
• Ein Datum aufzeichnen ist eine endgültige Aktion, die keine anderen Bedingungen oder Aktionen im Workflow akzeptiert.
• Smartsheet unterstützt derzeit keine relativen Datumsangaben (in 5 Tagen, vor 3 Tagen).
• Ein Datum aufzeichnen kann keine Start- und Enddaten festlegen, die automatisch mithilfe von Vorgänger- oder übergeordneten Rollup-Abhängigkeiten berechnet werden.
• Jedes Mal, wenn ein Workflow Ein Datum aufzeichnen ausgelöst wird, überschreibt dieser sämtliche zuvor aufgezeichneten Datumswerte.
• Aktionen zum Aktualisieren von Zellen benötigen Zeit, um das Sheet zu aktualisieren, insbesondere wenn mehrere Workflows vorhanden sind. 
• Die Aktion Ein Datum aufzeichnen ist eine endgültige Aktion. Sie können dem Workflow danach also keine weiteren Aktionen hinzufügen.

Um Endlosschleifen zu vermeiden, startet Smartsheet die Aktion Ein Datum aufzeichnen nicht, wenn die Auslöserzelle sheetübergreifende Formeln enthält oder mit anderen Zellen verlinkt ist. Verwenden Sie, um dies zu umgehen, zeitbasierte Automatisierung oder regelmäßige Workflows.