Aktuelles Datum mit Aktion zum Aufzeichnen des Datums festlegen

Gilt für

Smartsheet

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Symbol „Berechtigungsanforderungen“ Der Blattinhaber und Blattverwalter können eine Aktion zum Aufzeichnen eines Datums hinzufügen.

Symbol „Planverfügbarkeit“Einzel-, Business-, Enterprise- und Premier-Konten

Verwenden Sie eine Aktion zum Aufzeichnen eines Datums, um das aktuelle Datum im ausgewählten Feld festzulegen, wenn ein Workflow ausgelöst wird. Die Zeitzone des Datums basiert auf der Zeitzone des Blattinhabers. Weitere Informationen erhalten Sie unter Persönliche Kontoeinstellungen anpassen.

Erste Schritte mit einer Aktion zum Aufzeichnen eines Datums

Um einen neuen Workflow Ein Datum aufzeichnen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisierung und dann auf Workflow erstellen. Scrollen Sie im Workflow-Editor nach unten zur Aktionsauswahl und wählen Sie die Aktion Ein Datum aufzeichnen.

Aktion zum Aufzeichnen eines Datums

Wählen Sie im Aktionsblock Ein Datum aufzeichnen ein Datumsfeld aus. Dieser Aktionstyp legt nur Daten in Datumsspalten fest. Sie sehen eine Meldung, wenn es nicht ausreichend Datumsspalten im Blatt gibt.

Wenn das Zieldatumsfeld eines Workflows Ein Datum aufzeichnen gelöscht wird oder von Datumstyp in einen anderen Spaltentyp geändert wird, wird der Workflow deaktiviert und die Blattverwalter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. 

HINWEISE: 

  • Im Zellenverlauf und im Aktivitätsprotokoll wird die Änderung der Smartsheet-Automatisierung zugeschrieben. 
  • Das Aufzeichnen eines Datums ist eine abschließende Aktion. Sie können nach dem Aufzeichnen eines Datums keine Bedingungen oder Aktionen zu Ihrem Workflow hinzufügen.
  • Daten, die relativ zum heutigen Datum sind, werden derzeit nicht unterstützt.
  • Für das Aufzeichnen eines Datums können keine Start- und Enddaten festgelegt werden, die automatisch mithilfe von Vorgänger- oder übergeordneten Rollup-Abhängigkeiten berechnet werden.
  • Jedes Mal, wenn ein Workflow zum Aufzeichnen eines Datums ausgelöst wird, überschreibt dieser sämtliche zuvor aufgezeichneten Datumswerte.