Wenn Sie ein Blatt für jemanden freigeben, können Sie die Freigabeberechtigungsstufe für den Zugriff darauf als Betrachter, Bearbeiter oder Administrator angeben. Die Berechtigungsstufe bestimmte die dem Mitarbeiter für das freigegebene Element (z. B. Blatt, Bericht oder Arbeitsbereich) zur Verfügung stehenden Funktionen. Wenn Sie ein Element erstellen, sind Sie der Inhaber dieses Elements.
In diesem Artikel:
Wenn Sie nach Informationen zu Freigabeberechtigungsstufen bei der Freigabe eines Dashboards suchen, lesen Sie nach unter Smartsheet-Dashboard freigeben.
Die Freigabeberechtigungsstufe eines Blatts ist nicht vom Benutzertyp des Kontos abhängig. Es ist z. B. möglich, dass Sie ein Systemadministrator in einem Konto mit mehreren Benutzern sind, aber ein bestimmtes Blatt nur anzeigen dürfen. Oder Sie könnten ein freier Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf ein Blatt sein.
Um mehr über den Unterschied zwischen Berechtigungen und Kontobenutzertypen zu erfahren, lesen Sie in der visuellen Anleitung Infografik: Erläuterungen zu Benutzertypen und Freigabeberechtigungen oder lesen Sie unseren Hilfeartikel zu Benutzertypen.Einige hier aufgelistete Funktionen sind nur für lizenzierte Kunden verfügbar. Sie sind nicht sicher, ob Sie eine Lizenz haben? Weitere Informationen finden Sie unter Identifizieren Ihres Plan- und Benutzertyps in Smartsheet.)
Freigabeberechtigungsstufen für Blätter
| Verfügbare Optionen | Betrachter | Bearbeiter | Administrator | Inhaber |
|---|---|---|---|---|
Anzeigen aller Daten im Blatt, einschließlich Kommentaren | Ja | Ja | Ja | Ja |
Exportieren eines Blatts | Ja | Ja | Ja | Ja |
Nutzen des Befehls "Als neu speichern" zum Speichern des Blatts als neues Blatt | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Senden des Blatts oder von Zeilen per E-Mail an sich selbst oder andere Personen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Herunterladen von Anlagen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Festlegen eigener Erinnerungen und Benachrichtigungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sortieren von Zeilen, Fixieren von Spalten für eigene Zwecke; diese Änderungen können jedoch nicht gespeichert werden | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Filtern von Daten in Blättern mit "Unbenannter Filter" | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anwenden gespeicherter Filter (nicht verfügbar in Plantypen mit einem Benutzer) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bearbeiten des Blatts | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Freigeben des Blatts | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bearbeiten nicht gesperrter Zeilen und Spalten | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Einfügen von Zeilen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Lösen nicht gesperrter Zeilen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Hinzufügen neuer Anlagen und Kommentare | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Sortieren nicht gesperrter Zeilen und Fixieren von Spalten | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Filtern von Daten in Blättern, Benennen von Filtern, um diese zu speichern | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Senden von Aktualisierungsanforderungen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Verschieben von Zeilen innerhalb eines Blatts oder in ein anderes Blatt HINWEIS: Wenn Sie Zeilen in ein anderes Blatt verschieben oder kopieren, muss das Zielblatt über dieselbe Anzahl an Spaltennamen verfügen wie das Quellblatt. Wenn zwei Blätter unterschiedliche Spaltennamen aufweisen, werden durch das Kopieren oder Verschieben neue Spalten erstellt. Sie benötigen eine Lizenz und das Zielblatt muss für Sie mit Administratorberechtigungen freigegeben sein, damit Sie neue Spalten darin erstellen können. Weitere Informationen zum Verschieben von Zeilen finden Sie unter Zeilen, Spalten oder Zellen verschieben. | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ändern der Freigabeberechtigungen anderer Mitarbeiter (z. B. von Bearbeiter zu Administrator) | Nein | Nein | Ja | Ja |
Einfügen, Umbenennen und Löschen von Spalten, Ändern von Spalteneigenschaften (nur lizenzierte Administratoren) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Verschieben von Spalten in einem Blatt (nur lizenzierte Administratoren) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Freigeben gespeicherter Filter, sodass andere Personen diese verwenden können (nicht verfügbar bei Plantypen mit einem Benutzer) | Nein | Nein | Ja | Ja |
Ein- oder Ausblenden von Spalten (nur lizenzierte Administratoren) | Nein | Nein | Ja | Ja |
Sperren und Entsperren von Spalten und Zeilen | Nein | Nein | Ja | Ja |
Bearbeiten von Zellen in gesperrten Spalten oder Zeilen
| Nein | Nein | Ja | Ja |
Festlegen von Alarmen für andere
| Nein | Nein | Ja | Ja |
Bearbeiten der Regeln für bedingte Formatierung | Nein | Nein | Ja | Ja |
Erstellen und Verwalten von Formularen (nur lizenzierte Administratoren) | Nein | Nein | Ja | Ja |
Aktivieren von Abhängigkeiten in einem Projektblatt:
| Nein | Nein | Ja | Ja |
Bearbeiten der Abhängigkeitseinstellungen | Nein | Nein | Ja | Ja |
Veröffentlichen des Blatts (nur Business und Enterprise) | Nein | Nein | Ja | Ja |
Erstellen und Bearbeiten einer automatischen Regel für Aktualisierungsanforderungen oder Genehmigungsanforderungen | Nein | Nein | Ja | Ja |
Löschen eines Blatt oder Wiederherstellen eines gelöschten Blatts | Nein | Nein | Nein | Ja |
Umbenennen eines Blatts | Nein | Nein | Nein | Ja |
HINWEIS: Jeder Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf einen Arbeitsbereich verfügt auch über die Fähigkeit, die darin enthaltenen Blätter zu löschen und umzubenennen. Wenn ein Blatt aus einem Arbeitsbereich gelöscht wurde, kann es innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner Gelöschte Elemente des Administrators und Blattbesitzers wiederhergestellt werden.
Freigabeberechtigungsstufen für Berichte
| Verfügbare Optionen | Betrachter | Bearbeiter | Administrator | Inhaber |
|---|---|---|---|---|
Aktualisieren und Ausführen des Berichts zur Aktualisierung seines Inhalts | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anzeigen aller Berichtsdaten in allen Spalten, einschließlich Kommentaren (wenn diese auch für die zugrunde liegenden Blätter freigegeben wurden) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Exportieren des Berichts | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Herunterladen von Anlagen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Senden des Berichts per E-Mail an sich selbst oder andere Personen Weitere Informationen > | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bearbeiten nicht gesperrter Zeilen und Spalten (wenn sie auch Berechtigungen für diese Blätter haben) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Hinzufügen neuer Anlagen und Kommentare | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Spalten fixieren | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Aktivieren oder Deaktivieren hervorgehobener Änderungen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Freigeben für andere, sofern zulässig | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ändern der Freigabeberechtigungen anderer Mitarbeiter (z. B. von Bearbeiter zu Administrator) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Bearbeiten nicht gesperrter Zeilen und Spalten | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Ändern der Kriterien für den Berichts-Generator | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Sortieren des Berichts | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Hinzufügen, erneutes Anordnen und Entfernen von Spalten aus dem Bericht | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Veröffentlichen des Berichts | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Umbenennen des Berichts | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Löschen des Berichts | Nein | Nein | Nein | Ja |
Berichte in Arbeitsbereichen
Alle Personen mit Administratorzugriff auf einen Arbeitsbereich können die darin enthaltenen Berichte löschen und umbenennen. Wenn ein Bericht aus einem Arbeitsbereich gelöscht wurde, kann er innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner Gelöschte Elemente des Administrators und Blattinhabers wiederhergestellt werden.