Freigabeberechtigungsstufen

Wenn Sie ein Blatt für jemanden freigeben, können Sie die Freigabeberechtigungsstufe als Betrachter, Bearbeiter oder Administrator festlegen. Die Berechtigungsstufe bestimmt die Funktionen, die für einen Mitarbeiter in Bezug auf das freigegebene Element (z. B. ein Blatt, Bericht oder Arbeitsbereich) verfügbar sind. Wenn Sie ein Element erstellen, sind Sie der Inhaber dieses Elements.

In diesem Artikel:

Wenn Sie nach Informationen zu Freigabeberechtigungsstufen zur Freigabe eines Dashboards suchen, lesen Sie nach unter Ein Smartsheet-Dashboard freigeben.

Die Freigabeberechtigungsstufe eines Blatts ist nicht vom Typ Ihres Benutzerkontos abhängig. Sie können beispielsweise ein Systemadministrator eines Kontos mit mehreren Benutzern mit nur Freigabezugriff auf Betrachterebene für ein bestimmtes Blatt sein. Oder Sie könnten ein Benutzer mit kostenlosem Mitarbeiterzugriff mit Administratorfreigabeberechtigungen für ein Blatt sein.

Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Berechtigungen und Benutzerkontotypen finden Sie im visuellen Leitfaden Infografik: Erläuterungen zu Benutzertypen und Freigabeberechtigungen. Alternativ lesen Sie unseren Hilfeartikel zu Benutzertypen.

Einige hier aufgeführte Funktionen stehen nur lizenzierten Kunden zur Verfügung. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie eine Lizenz haben? Siehe Ihren Smartsheet-Plan und -Benutzertypen finden.


Freigabeberechtigungsstufen für Blätter

Blattverwaltung

Verfügbare Optionen Betrachter Bearbeiter Administrator Inhaber
Alle Blattdaten, einschließlich Kommentare anzeigen Ja Ja Ja Ja
Nicht gesperrte Zeilen und Spalten in einem Blatt bearbeiten Nein Ja Ja Ja
Bearbeiten von Zellen in gesperrten Spalten oder Zeilen Nein Nein Ja Ja
Zeilen einfügen Nein Ja Ja Ja

Spalten einfügen, umbenennen und löschen, Spalteneigenschaften ändern*

Weitere Informationen >

Nein Nein Ja Ja
Spalten innerhalb eines Blattes verschieben* Nein Nein Ja Ja

Spalten aus- und einblenden*

Weitere Informationen >

Nein Nein Ja Ja
Zeilen innerhalb eines Blattes verschieben Nein Ja Ja Ja
Zeilen in ein anderes Blatt verschieben

Weitere Informationen >
Nein Ja Ja Ja

Spalten und Zeilen sperren oder entsperren*

Weitere Informationen >

Nein Nein Ja Ja
Nicht gesperrte Zeilen löschen Nein Ja Ja Ja

Regeln für die bedingte Formatierung bearbeiten*

Weitere Informationen >

Nein Nein Ja Ja
„Änderungen hervorheben“ in einem Blatt oder Bericht aktivieren oder deaktivieren Nein Ja Ja Ja

Blatt oder Bericht exportieren

Weitere Informationen > 

Ja Ja Ja Ja
Nicht gesperrte Zeilen sortieren und Spalten ohne Speichern fixieren Ja Ja Ja Ja
Gesperrte Zeilen sortieren Nein Nein Ja Ja
Änderungen nach dem Sortieren von Zeilen oder Fixieren von Spalten speichern Nein Ja Ja Ja
Neue Anlagen und Kommentare zu einem Blatt oder Bericht hinzufügen Nein Ja Ja Ja
Anlagen zu einem Blatt oder Bericht herunterladen Ja Ja Ja Ja
Daten mit dem unbenannten Filter in Blättern filtern Ja Ja Ja Ja
Filter zum Speichern benennen Nein Ja Ja Ja
Gespeicherte Filter anwenden (nicht verfügbar in Plantypen mit einem Benutzer) Ja Ja Ja Ja
Freigegebene Filter erstellen, bearbeiten und löschen (nicht verfügbar in Plantypen mit einem Benutzer)* Nein Nein Ja Ja

Mithilfe des Befehls „Als neu speichern...“ das Blatt als neues Blatt speichern*

Weitere Informationen >

Ja Ja Ja Ja

Ein Blatt als Vorlage speichern*

Weitere Informationen >

Ja Ja Ja Ja

Ein Blatt oder einen Bericht umbenennen

Weitere Informationen >

Nein Nein Nein Ja

Ein Blatt oder einen Bericht löschen/Ein gelöschtes Blatt/einen Bericht wiederherstellen

Weitere Informationen >

Nein Nein Nein Ja

HINWEIS: Jeder Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf den Arbeitsbereich hat auch die Möglichkeit, die darin enthaltenen Blätter zu löschen und umzubenennen. Wenn ein Blatt aus einem Arbeitsbereich gelöscht wird, kann es innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ des Administrators und Blattinhabers wiederhergestellt werden.

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Zusammenarbeit

Verfügbare Optionen Betrachter Bearbeiter Administrator Inhaber
Ein Blatt oder einen Bericht freigeben Nein Ja Ja Ja
Die Freigabeberechtigungen anderer Mitarbeiter ändern (z. B. von Bearbeiter zu Administrator) Nein Nein Ja Ja

Ein Blatt oder einen Bericht per E-Mail an sich selbst oder andere verschicken

Weitere Informationen >

Ja Ja Ja Ja
Zeilen per E-Mail an sich selbst oder andere verschicken* Ja Ja Ja Ja

Ein Blatt oder einen Bericht veröffentlichen (nur Business- und Enterprise-Konten)*

Weitere Informationen >

Nein Nein Ja Ja

Formulare erstellen und verwalten*

Weitere Informationen >

Nein Nein Ja Ja
Aktualisierungsanforderungen senden und bearbeiten* Nein Ja Ja Ja

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Automatisierung

Verfügbare Optionen Betrachter Bearbeiter Administrator Inhaber
Eigene Erinnerungen auf Zeilenebene erstellen und bearbeiten Ja Ja Ja Ja
Erinnerungen für sich selbst und für andere auf Blattebene erstellen und bearbeiten* Nein Nein Ja Ja

Automatisierte Workflows erstellen und bearbeiten (z. B. Benachrichtigungen, Genehmigungsanforderungen und automatisierte Aktualisierungsanforderungen)*

(Können für sich selbst sämtliche automatisierten Workflows deaktivieren oder löschen)

Nein Nein Ja Ja

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Projektmanagement

Verfügbare Optionen Betrachter Bearbeiter Administrator Inhaber

Abhängigkeiten in einem Projektblatt aktivieren*

Weitere Informationen >

Nein Nein Ja Ja
Abhängigkeitseinstellungen bearbeiten* Nein Nein Ja Ja

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Berichte

Verfügbare Optionen Betrachter Bearbeiter Administrator Inhaber
Alle Berichtsdaten in allen Spalten anzeigen, einschließlich Kommentare (wenn auch die zugrundeliegenden Quellblätter für den Benutzer freigegeben wurden) Ja Ja Ja Ja
Den Bericht aktualisieren und ausführen, um seinen Inhalt zu aktualisieren Ja Ja Ja Ja
Nicht gesperrte Zeilen und Spalten bearbeiten (wenn der Benutzer zur Bearbeitung der Quellblätter befugt ist) Nein Ja Ja Ja
Spalten fixieren Nein Ja Ja Ja
Die Kriterien des Berichts-Generators bearbeiten* Nein Nein Ja Ja
Den Bericht sortieren Nein Nein Ja Ja
Spalten neu arrangieren Nein Nein Ja Ja
Spalten hinzufügen und entfernen Nein Nein Ja Ja

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Berichte in Arbeitsbereichen

Jeder Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf einen Arbeitsbereich hat auch die Möglichkeit, die darin enthaltenen Berichte zu löschen und umzubenennen. Wenn ein Bericht aus einem Arbeitsbereich gelöscht wird, kann er innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner Gelöschte Elemente des Administrators und Blattinhabers wiederhergestellt werden.