Freigabeberechtigungsstufen

Wenn Sie ein Blatt für jemanden freigeben, können Sie die Freigabeberechtigungsstufe als Betrachter, Kommentierer, Bearbeiter oder Administrator festlegen. Die Berechtigungsstufe bestimmt die Funktionen, die für einen Mitarbeiter in Bezug auf das freigegebene Element (z. B. ein Blatt, Bericht oder Arbeitsbereich) verfügbar sind. Wenn Sie ein Element erstellen, sind Sie der Inhaber dieses Elements.

Wenn Sie nach Informationen zu Freigabeberechtigungsstufen zur Freigabe eines Dashboards suchen, lesen Sie nach unter Ein Smartsheet-Dashboard freigeben .

Die Freigabeberechtigungsstufe eines Blatts ist nicht vom Typ Ihres Benutzerkontos abhängig. Sie können beispielsweise ein Systemadministrator eines Business- oder Enterprise-Kontos mit nur Freigabezugriff auf Betrachterebene für ein bestimmtes Blatt sein. Oder Sie könnten ein Benutzer mit kostenlosem Mitarbeiterzugriff mit Administratorfreigabeberechtigungen für ein Blatt sein.

Weitere Informationen zu dem Unterschied zwischen Benutzertypen und Berechtigungsstufen finden Sie in unserem Hilfeartikel zu Benutzertypen.

Einige hier aufgeführte Funktionen stehen nur lizenzierten Kunden zur Verfügung. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie eine Lizenz haben? Lesen Sie nach unter Ihren Smartsheet-Plan und -Benutzertyp erkennen.

Freigabeberechtigungsstufen für Blätter

Blattverwaltung

Verfügbare Optionen	Betrachter	Kommentierer	Bearbeiter	Administrator	Inhaber
Alle Blattdaten, einschließlich Kommentare anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Nicht gesperrte Zeilen und Spalten in einem Blatt bearbeiten	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Bearbeiten von Zellen in gesperrten Spalten oder Zeilen	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Zeilen einfügen	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Spalten einfügen, umbenennen und löschen, Spalteneigenschaften ändern* Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Spalten innerhalb eines Blattes verschieben*	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Spalten aus- und einblenden* Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Zeilen innerhalb eines Blatts verschieben	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Zeilen in ein anderes Blatt verschieben Weitere Informationen >	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Spalten und Zeilen sperren oder entsperren* Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Nicht gesperrte Zeilen löschen	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Bearbeiten der Regeln für die bedingte Formatierung* Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
„Änderungen hervorheben“ in einem Blatt oder Bericht aktivieren oder deaktivieren	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Blatt oder Bericht exportieren Weitere Informationen >	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Nicht gesperrte Zeilen sortieren und Spalten ohne Speichern fixieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Gesperrte Zeilen sortieren	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Änderungen nach dem Sortieren von Zeilen oder Fixieren von Spalten speichern	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Neue Anlagen und Kommentare zu einem Blatt oder Bericht hinzufügen	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Anlagen zu einem Blatt oder Bericht herunterladen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Daten mit dem unbenannten Filter in Blättern filtern	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Filter zum Speichern benennen	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Gespeicherte Filter anwenden (für Pro-Pläne nicht verfügbar)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Freigegebene Filter erstellen, bearbeiten und löschen (für Pro-Pläne nicht verfügbar)*	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Mithilfe des Befehls „Als neu speichern...“ das Blatt als neues Blatt speichern* Weitere Informationen >	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Ein Blatt als Vorlage speichern* Weitere Informationen >	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Ein Blatt oder einen Bericht umbenennen Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Ein Blatt oder einen Bericht löschen/Ein gelöschtes Blatt/einen Bericht wiederherstellen Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja

HINWEIS: Jeder Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf den Arbeitsbereich hat auch die Möglichkeit, die darin enthaltenen Blätter zu löschen und umzubenennen. Wenn ein Blatt aus einem Arbeitsbereich gelöscht wird, kann es innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ des Administrators und Blattinhabers wiederhergestellt werden.

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Zusammenarbeit

Verfügbare Optionen	Betrachter	Kommentierer	Bearbeiter	Administrator	Inhaber
Ein Blatt oder einen Bericht freigeben	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Die Freigabeberechtigungen anderer Mitarbeiter ändern (z. B. von Bearbeiter zu Administrator)	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Ein Blatt oder einen Bericht per E-Mail an sich selbst oder andere verschicken Weitere Informationen >	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Zeilen per E-Mail an sich selbst oder andere verschicken*	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Ein Blatt oder einen Bericht veröffentlichen (nur Business- und Enterprise-Konten)* Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Formulare erstellen und verwalten* Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Aktualisierungsanforderungen senden und bearbeiten*	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Automatisierung

Verfügbare Optionen	Betrachter	Kommentierer	Bearbeiter	Administrator	Inhaber
Eigene Erinnerungen auf Zeilenebene erstellen und bearbeiten	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Erinnerungen für sich selbst und für andere auf Blattebene erstellen und bearbeiten*	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Automatisierte Workflows erstellen und bearbeiten (z. B. Benachrichtigungen, Genehmigungsanforderungen und automatisierte Aktualisierungsanforderungen)* (Können für sich selbst sämtliche automatisierten Workflows deaktivieren oder löschen)	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja

Verfügbare Optionen

Betrachter

Kommentierer

Bearbeiter

Administrator

Inhaber

Eigene Erinnerungen auf Zeilenebene erstellen und bearbeiten

Erinnerungen für sich selbst und für andere auf Blattebene erstellen und bearbeiten*

Nein

Automatisierte Workflows erstellen und bearbeiten (z. B. Benachrichtigungen, Genehmigungsanforderungen und automatisierte Aktualisierungsanforderungen)*

(Können für sich selbst sämtliche automatisierten Workflows deaktivieren oder löschen)

Nein

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Projektmanagement

Verfügbare Optionen	Betrachter	Kommentierer	Bearbeiter	Administrator	Inhaber
Abhängigkeiten in einem Projektblatt aktivieren* Weitere Informationen >	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Abhängigkeitseinstellungen bearbeiten*	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja

Verfügbare Optionen

Betrachter

Kommentierer

Bearbeiter

Administrator

Inhaber

Abhängigkeiten in einem Projektblatt aktivieren*

Weitere Informationen >

Nein

Abhängigkeitseinstellungen bearbeiten*

Nein

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Berichte

Verfügbare Optionen	Betrachter	Kommentierer	Bearbeiter	Administrator	Inhaber
Alle Berichtsdaten in allen Spalten anzeigen, einschließlich Kommentare (wenn auch die zugrundeliegenden Quellblätter für den Benutzer freigegeben wurden)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Den Bericht aktualisieren und ausführen, um seinen Inhalt zu aktualisieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Nicht gesperrte Zeilen und Spalten bearbeiten (wenn der Benutzer zur Bearbeitung der Quellblätter befugt ist)	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Spalten fixieren	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Die Kriterien des Berichts-Generators bearbeiten*	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Den Bericht sortieren*	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Spalten neu arrangieren	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja
Spalten hinzufügen und entfernen	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja

*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar

Berichte in Arbeitsbereichen

Jeder Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf einen Arbeitsbereich hat auch die Möglichkeit, die darin enthaltenen Berichte zu löschen und umzubenennen. Wenn ein Bericht aus einem Arbeitsbereich gelöscht wird, kann er innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner Gelöschte Elemente des Administrators und Blattinhabers wiederhergestellt werden.

Gilt für

Freigabeberechtigungsstufen für Blätter

Blattverwaltung

Zusammenarbeit

Automatisierung

Projektmanagement

Berichte

Berichte in Arbeitsbereichen

Hilfeartikel

Blätter, Berichte und Dashboards freigeben

Hilfeartikel

Einen Bericht als Anlage per E-Mail freigeben

Hilfeartikel

Mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Blatt arbeiten