Die Berechtigungsstufen variieren und Sie können anpassen, wer welche Zugriffsrechte hat, wenn Sie ein Element freigeben.
USM Content
Es gibt fünf Berechtigungsstufen in Smartsheet. Wenn Sie ein Smartsheet-Element für andere Benutzer*innen freigeben, können Sie die folgenden Berechtigungsstufen festlegen:
- Admin
- Bearbeiter – kann freigeben
- Bearbeiter – kann nicht freigeben
- Kommentierer
- Betrachter
Ihre Fähigkeit, ein Element freizugeben und Berechtigungen zuzuweisen, hängt von Ihren Berechtigungsstufen ab. Sie können keine Berechtigungen zuweisen, die Sie selbst nicht haben.
Aufgaben und Berechtigungen
Die zugewiesene Berechtigungsstufe bestimmt die Funktionen, die Mitarbeitenden für das freigegebene Element (Sheet, Bericht oder Arbeitsbereich) zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Element erstellen, sind Sie Inhaber*in dieses Elements.
Eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben und Berechtigungsstufen finden Sie in der Tabelle „Freigabeberechtigungen und Berechtigungsstufen“.
Sie können Systemadmin eines Business- oder Enterprise-Plans sein und nur Freigabezugriff auf Betrachterebene für ein bestimmtes Sheet haben. Sie können auch Mitarbeiter*in mit Freigabezugriff auf Adminebene für ein Sheet sein.
Einige hier aufgeführte Funktionen stehen nur Benutzer*innen mit bezahltem Zugriff zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Ihren Smartsheet-Plan und -Benutzertypen finden.
Sie können Berechtigungsstufen sowohl auf Elementebene als auch auf Arbeitsbereichsebene ändern. Elemente: Öffnen Sie das Element und wählen Sie „Freigeben“ aus. Arbeitsbereiche: Öffnen Sie den Arbeitsbereich und wählen Sie „Freigeben > Arbeitsbereich“ aus.
Berechtigungsstufe für ein Smartsheet-Element überprüfen
Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:
- Überprüfen der Dateieigenschaften
- Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Eigenschaften aus.
- In der Zeile Berechtigungen wird die Berechtigungsstufe angezeigt.
- Öffnen des Formulars Sheetfreigabe
- Wählen Sie oben rechts im Smartsheet-Element Freigeben aus.
- Suchen Sie im Abschnitt Mitarbeiter nach Ihrem Namen. Die Berechtigungsstufe wird rechts neben Ihrer E-Mail-Adresse angezeigt.
Element freigeben
Die Möglichkeit, ein Element freizugeben, hängt von Ihrer Berechtigungsstufe für das jeweilige Element ab.
Die Schaltfläche oben rechts und im Menü Datei wird basierend auf Ihren Elementberechtigungen angezeigt:
- Für die Rollen „Betrachter“, „Kommentierer“ und „Bearbeiter – kann nicht freigeben“ lautet die Schaltfläche: Bearbeitung anfordern. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Zugriffsanforderung ausgelöst, die ein Admin oder Inhaber genehmigen muss.
- Für die Rolle „Bearbeiter – kann nicht freigeben“ lautet die Schaltfläche: Freigabe anfordern.
- Für die Rollen „Bearbeiter – kann freigeben“, „Admin“ oder „Inhaber“ lautet die Schaltfläche: Freigeben. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie das Element für andere Personen innerhalb und außerhalb der Organisation freigeben.
Wenn Sie die Berechtigung „Bearbeiter – kann nicht freigeben“ oder noch geringere Zugriffsrechte haben, verwenden Sie das Modal Höhere Berechtigungen anfordern, um Freigabe- oder Bearbeitungsberechtigungen zu erhalten.
Verwenden Sie das Feld Nachricht (optional), um einen Grund für die Anforderung anzugeben.
