Sheets, Berichte und Dashboards veröffentlichen

Durch das Veröffentlichen eines Sheets, Berichts oder Dashboards wird eine eindeutige URL generiert, auf die jeder zugreifen kann, ohne sich bei Smartsheet anzumelden, sowie ein iframe-Code, den Sie in den Quellcode einer Website einbetten können, um das Sheet oder den Bericht anzuzeigen.

Ihre veröffentlichten Elemente sind dynamisch, sodass die angezeigten Daten stets aktuell sind. 

Sie können die Veröffentlichung jederzeit beenden. Wenn Sie dies tun, kann nicht mehr auf die veröffentlichte Version des Sheets, Berichts oder Dashboards zugegriffen werden. 

Inhaber*innen und Admins können Sheets, Berichte oder Dashboards veröffentlichen. Systemadmins mit Business- und Enterprise-Plänen können die Veröffentlichung für alle Benutzer*innen des Kontos einschränken oder deaktivieren. Weitere Informationen zu globalen Kontoeinstellungen. 

Die Verwendung dieser Funktion kann möglicherweise vertrauliche Daten außerhalb Ihres Unternehmens offenlegen. Um einen Link auf eine eingeschränktere Weise freizugeben, können Sie die Zugriffssteuerung verwenden (siehe unten) oder den Link, der im Fenster mit den Sheet-, Berichts- oder Dashboard-Eigenschaften verfügbar ist, kopieren und freigeben. Der Link aus dem Eigenschaftenfenster ist sicher und nur für freigegebene Mitarbeiter*innen zugänglich.

Wenn Sie ein Smartsheet-Element veröffentlichen, können Sie den Zugriff auf das Element über die Zugriffssteuerung einschränken. 

• Jeder, der über den Link verfügt
  • Erstellt einen Link, der es allen Benutzer*innen mit Zugriff darauf ermöglicht, den Inhalt Ihres Links anzuzeigen oder zu bearbeiten.
• Nur verfügbar für Benutzer*innen, die demselben Smartsheet-Plan angehören wie dieses Element
  • Erstellt einen sicheren Link, bei dem sich Benutzer*innen bei Smartsheet anmelden müssen, bevor sie den Inhalt des Links anzeigen können. Nur Benutzer*innen, die Sie Ihrem Smartsheet-Plan hinzugefügt haben, können die Inhalte anzeigen.
  • Dies gilt nicht für Benutzer*innen ohne Konto, für die Ihr Smartsheet-Element oder ein Arbeitsbereich, in dem Sie Ihr Element speichern, freigegeben wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe.

Für Benutzer*innen ab dem Enterprise-Plan gibt es eine zusätzliche Option für die Zugriffssteuerung:

• Nur verfügbar für Benutzer, für die das Element freigegeben wurde
  • Erstellt einen sicheren Link, bei dem sich Benutzer*innen bei Smartsheet anmelden müssen, bevor sie den Inhalt des Links anzeigen können. Nur Benutzer*innen, für die Sie das Element freigeben, können darauf zugreifen; andere sehen eine Fehlerseite.

Ihr Smartsheet-Plan umfasst Benutzer*innen, die im Admin Center Ihres Systemadmins bzw. Ihrer Systemadmin als aktive Benutzer*innen aufgeführt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerverwaltung.

Speichern Sie Ihr Element, bevor Sie es veröffentlichen. Die zuletzt gespeicherte Ansicht ist die, die veröffentlicht wird. 

Sheet veröffentlichen

Sie müssen sich in der klassischen Tabellen-, Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht befinden, um ein Sheet zu veröffentlichen. 

1. Wählen Sie in der rechten Funktionsleiste die Option Veröffentlichen  Brandfolder Image  aus.
    
2. Wählen Sie den Schieberegler unter einer oder mehreren Veröffentlichungsoptionen aus und setzen Sie ihn auf EIN. 
   
   Wenn Sie den Schieberegler auf EIN stellen, wird ein Link zum Sheet erstellt und ein Fenster angezeigt, in dem Sie die veröffentlichte Erfahrung weiter anpassen können. 
   Brandfolder Image
   Die verschiedenen Optionen zum Veröffentlichen eines Sheets sind:
    
   • Schreibgeschützt – HTML:Dies ist die beste Option, wenn Sie eine übersichtliche Ansicht Ihrer Sheetdaten wünschen, die schnell geladen werden kann. Sie bietet eine einfache, schreibgeschützte Ansicht der Sheetdaten ohne die Option zum Wechseln zur Kalender- oder Gantt-Ansicht. Es sind keine Anlagen und Kommentare verfügbar, und Sie können eingerückte Zeilen nicht reduzieren oder erweitern.
   • Schreibgeschützt – Vollständig: Diese Option bietet eine umfassendere Benutzeroberfläche als Schreibgeschützt – HTML. Hiermit können Betrachter*innen Zeilenanlagen und Kommentare öffnen und Hierarchien reduzieren oder erweitern.
     
     Verwenden Sie die Optionen für die Zugriffssteuerung, um festzulegen, ob alle Benutzer*innen auf den Link zugreifen können, oder nur ausgewählte Benutzer*innen, für die das Element freigegeben wurde.
     
     Verwenden Sie die Veröffentlichungseinstellungen, um die Standardansicht auf Tabelle (Gantt) oder Kalender festzulegen.
   • Für alle bearbeitbar: Mit dieser Option können alle Personen das Sheet so öffnen und bearbeiten, als ob sie dafür Freigabeberechtigungen als Bearbeiter hätten.
     
     Verwenden Sie die Optionen zur Zugriffssteuerung, um zu steuern, ob alle Benutzer*innen auf den Link zugreifen können, oder nur Personen, die dem gleichen Smartsheet-Plan wie das Element angehören.
     
     Verwenden Sie die Veröffentlichungseinstellungen, um die Standardansicht auf Tabelle (Gantt), Karte oder Kalender festzulegen. Besucher*innen des veröffentlichten Sheets können nach Bedarf zwischen den Ansichten wechseln.
   • iCal (Kalender): Mit dieser Option können alle Benutzer*innen Datumsangaben aus dem Sheet zu ihrem externen Kalender hinzufügen. 
      
3. Um die URL und den Einbettungscode für das Sheet freizugeben, kopieren Sie die URL oder den Code mit der Tastatur aus dem Fenster und fügen Sie ihn in eine E-Mail-Nachricht oder auf einer Webseite ein. 

Bericht veröffentlichen

Mit der Veröffentlichungsoption können Sie einen Bericht in einem schreibgeschützten Format anzeigen, sodass Betrachter*innen Zeilenanlangen und Kommentare öffnen, Änderungen hervorheben und den Bericht drucken können.

So veröffentlichen Sie einen Bericht:

1. Wählen Sie Veröffentlichen  Brandfolder Image  in der rechten Funktionsleiste.
2. Wählen Sie den Schieberegler aus, um die Veröffentlichung auf EIN zu setzen. Das Fenster Schreibgeschützt – Vollständig – Veröffentlichungs-Links wird angezeigt.

Brandfolder Image

3. Wählen Sie die gewünschten Attribute aus:
   • Verwenden Sie die Optionen zur Zugriffssteuerung, um zu steuern, ob alle Benutzer*innen auf den Link zugreifen können, oder nur Personen, die dem gleichen Smartsheet-Plan wie das Element angehören.
   • Verwenden Sie die Veröffentlichungseinstellungen, um die Standardansicht auf Tabelle (Gantt), Kalender oder Karte festzulegen. 
4. Um die URL freizugeben und den Code für das Sheet einzubetten, kopieren Sie die URL oder den Code mit der Tastatur aus dem Fenster und fügen Sie ihn in eine E-Mail-Nachricht oder auf einer Webseite ein.

Der veröffentlichte Bericht zeigt dieselben Ergebnisse an, die der Person angezeigt werden, die ihn in Smartsheet veröffentlicht hat. Wenn der Freigabezugriff der veröffentlichenden Person für den Bericht entfernt wird, wird die Veröffentlichung deaktiviert und die*der Berichtinhaber*in benachrichtigt.

Dashboard veröffentlichen

Die Veröffentlichen-Option zeigt ein Dashboard im schreibgeschützten Format an. Betrachter*innen des veröffentlichten Dashboards können Verknüpfungen und alle Widget-Interaktionen verwenden, die für das Dashboard eingerichtet sind.

So veröffentlichen Sie ein Dashboard:

1. Wählen Sie im oberen Menü Datei > Veröffentlichen aus.
2. Wählen Sie den Schieberegler aus, um das Veröffentlichen auf EIN zu setzen.

Brandfolder Image

3. Verwenden Sie die Optionen zur Zugriffssteuerung, um zu steuern, ob alle Benutzer*innen auf den Link zugreifen können, oder nur Benutzer*innen, die dem gleichen Smartsheet-Plan wie das Dashboard angehören.
4. Um die URL freizugeben und den Code für das Sheet einzubetten, kopieren Sie die URL oder den Code mit der Tastatur aus dem Fenster und fügen Sie ihn in eine E-Mail-Nachricht oder auf einer Webseite ein. 

Ein veröffentlichtes Dashboard wird alle 10 Minuten automatisch aktualisiert. Sie können dieses Verhalten nicht anpassen oder deaktivieren.

Veröffentlichung beenden oder Veröffentlichungsoptionen bearbeiten

1. Wählen Sie für Sheets und Berichte Veröffentlichen  Brandfolder Image  in der rechten Funktionsleiste aus. Wählen Sie für Dashboards Datei > Veröffentlichen aus.
2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um die Veröffentlichung zu deaktivieren und den Zugriff auf das Sheet über die Veröffentlichungs-Links oder den iframe-Code zu beenden, wählen Sie den Schieberegler unter jeder aktivierten Veröffentlichungsoption aus, um ihn auf AUSzu setzen.
   • Um eine Änderung vorzunehmen, wählen Sie Link abrufen neben der Veröffentlichungsoption, die Sie ändern möchten.