Partage et collaboration

Partage et collaboration

Découvrez comment partager votre travail avec d'autres personnes.

Travailler simultanément avec plusieurs personnes sur une feuille

Restez vigilant lorsque plusieurs personnes collaborent simultanément sur la même feuille. 

Partager un rapport en tant que pièce jointe dans un e-mail

Vous pouvez partager les informations Smartsheet que vous avez rassemblées dans un rapport en les envoyant à des personnes en tant que pièce jointe à ...

Envoyer manuellement une demande d’actualisation

Les propriétaires, administrateurs et éditeurs disposant d’une licence Smartsheet peuvent créer une demande d’actualisation manuelle.  Les p...

Partager les informations d’une feuille par e-mail

Vous disposez de différentes options de partage : Si vous devez fournir aux destinataires une version en lecture seule des données, envoyez u...

Partager une pièce jointe Smartsheet par e-mail

Quiconque ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....

Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord

La publication d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord génère une URL unique à laquelle quiconque peut accéder sans avoir à se connecter à...

Partage, autorisations et types d’utilisateurs

Autorisations de partage et tâches

Il existe cinq autorisations de partage dans Smartsheet....

Changer la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Avant d’attribuer toute propriété à une personne, partagez l’élément concerné avec elle....

Types d’utilisateur

Les types d’utilisateurs indiquent ce que vous pouvez faire et ne pas faire avec votre compte Smartsheet.

Présentation : partager des feuilles et des rapports

Ajoutez des collaborateurs à votre feuille ou à votre rapport. 

Autorisations de partage sur les feuilles, les rapports ou les espaces de travail

✓ = inclusx    = non inclusVoir toutes les données de la feuille, ainsi que les commentaires✓✓✓✓✓xModifier les lignes et les colonnes n...

Fonctionnalités pour les utilisateurs à titre gratuit

Les utilisateurs payants sous licence peuvent gérer le travail (créer, créer, orchestrer, contrôler, automatiser) et les utilisateurs à titre gratuit ...

​​​​​​ ​Demander l’accès à un élément

Si vous essayez d'ouvrir un élément Smartsheet mais que vous ne pouvez pas le faire, vous devrez peut-être demander l'accès à cet élément....

Supprimer un collaborateur ou modifier son niveau d’autorisation

Le propriétaire de l’élément et les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à l’élément peuvent retirer d’autres utilisateurs ou modifier l...

Définir un mode de partage par défaut

Définissez une vue par défaut pour les nouveaux collaborateurs du partage afin qu’ils puissent directement ouvrir une feuille en mode Carte, avec un f...

Demander la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Pour demander l’accès à une feuille, vous devez effectuer les actions suivantes : Accédez à l’élément....

Formulaires

Confirmez les informations.

La validation des formulaires vous permet d’ajouter une validation en temps réel à vos formulaires dans l’outil de création de formulaire

Collecter des informations à l’aide d’un formulaire

Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....

Gérer les options d’affichage et d’envoi de formulaires

Personnalisez vos formulaires dans Smartsheet en modifiant leur mise en page, affichez ou masquez la personnalisation Smartsheet et ajout

Gérer et distribuer un formulaire

Après avoir créé un formulaire, gérez-le depuis le gestionnaire de formulaires.

Utiliser la logique conditionnelle pour rationaliser les envois de formulaires

Grâce à la logique conditionnelle dans les formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui utilisent le formulaire ne répondr

Erreur lors de l’accès à un formulaire

Dans certaines situations, les messages d’erreur suivants s’affichent quand vous essayez d’ouvrir un formulaire Smartsheet :  Le formulaire ...

Ajouter des éléments à un formulaire

Si le champ existe sur votre feuille, sélectionnez-le dans le panneau de gauche. Vous pouvez également le glisser-déposer à l’emplacement exact d...

Modifier ou supprimer des champs dans un formulaire

Pour modifier les champs d’un formulaire, accédez à l’outil de création de formulaires.  Sélectionnez Form > Manage Forms (Formulaire&nbs...

Meilleures pratiques pour la collecte évolutive des données dans Smartsheet

Maximisez la performance de vos formulaires grâce aux meilleures pratiques et aux recommandations de mise à l’échelle de vos solutions Smartsheet....

Utilisez une chaîne de requête dans une URL pour préremplir les valeurs par défaut d’un formulaire

  Lorsqu’une personne accède au formulaire en utilisant un lien personnalisé, les informations de l’URL préremplissent les champs du formulaire....

Foire aux questions : les formulaires Smartsheet

En utilisant les formulaires Smartsheet, vous pouvez améliorer votre façon de collecter et d’exploiter les données.

Utiliser les formulaires mobiles lorsque vous êtes hors ligne

Tous les forfaits ont accès aux formulaires hors ligne....

Personnaliser l’apparence d’un formulaire

Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées, un arrière-plan et votre logo aux formulaires que vous créez dans Smartsheet.  Pour utiliser...

Résolution des problèmes liés aux formulaires

Lisez ce guide pour savoir comment résoudre les problèmes lors de la navigation dans les formulaires.

Espaces de travail

Créer ou supprimer un espace de travail

Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....

Partager un espace de travail

Partage d’un espace de travail : améliorer la collaboration en gérant les niveaux d’accès et d’autorisation

Gérer les éléments d’un espace de travail

Gestion du contenu de l’espace de travail : création, déplacement et suppression d’éléments pour une collaboration optimisée

Transférer la propriété d’un espace de travail

Transfert de propriété des espaces de travail : guide pour une transition fluide des responsabilités dans Smartsheet

Copier un dossier ou un espace de travail

Lorsque vous copiez un espace de travail ou un dossier, il est plus simple que de recréer un ensemble de feuilles que vous utiliserez pour un nouveau ...

Problème : Impossible de déplacer un élément vers ou depuis l’espace de travail

Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déplacer un élément vers ou depuis un espace de travail....

Collections dans les espaces de travail

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les forfaits utilisant le modèle d’abonnement utilisateur....

Collections dans les espaces de travail - FAQ

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les forfaits utilisant le modèle d’abonnement utilisateur....

Ajouter des éléments aux collections dans les espaces de travail

Cette fonction est uniquement disponible pour les plans de modèle d'abonnement utilisateur....

Créer et modifier des collections dans des espaces de travail

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les forfaits utilisant le modèle d’abonnement utilisateur....

Présentation des collections dans les espaces de travail

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les forfaits utilisant le modèle d’abonnement utilisateur....

Autorisations de partage de bibliothèque de fichiers

Les utilisateurs de l’espace de travail peuvent interagir avec les fichiers de la bibliothèque de fichiers en fonction de leurs autorisations de parta...

Bibliothèque de fichiers

La bibliothèque de fichiers sert d’emplacement central pour stocker, rechercher et collaborer sur n’importe quel fichier de votre espace de travail, d...

Utiliser les espaces de travail et le panneau des espaces de travail

Recherchez des éléments dans vos espaces de travail à l’aide du panneau de solution.

Corrections

Ajouter une vérification à une feuille ou à un rapport

Passez le curseur sur la ligne de votre feuille ou de votre rapport sur laquelle vous souhaitez ajouter la vérification.  Cliquez avec le bouton ...

Répondre à une demande de vérification

Lorsque vous recevez une demande de vérification de corrections, elle comprendra un lien qui vous dirigera vers une page de vérification dans un nouve...

Suivre le statut d’une vérification

Dans la barre de fonctionnalités de droite, sélectionnez Vérifications....

Convertir une pièce jointe en correction

Si vous souhaitez obtenir l’approbation concernant une ressource que vous avez déjà jointe à une ligne, vous pouvez convertir cette ressource en corre...

Conversations

Alterner entre des conversations à l'échelle d'une ligne et à l'échelle d'une feuille

Dans le panneau Conversations, vérifiez toutes les conversations....

Conversations ciblées avec commentaires

Si vous avez accès à la feuille, vous pouvez afficher ou imprimer des commentaires....

Utiliser des @mentions dans les commentaires

Mentionner une personne dans le commentaire pour l’ajouter à la conversation....

Résoudre les problèmes liés aux commentaires @mention reçus par e-mail

Parfois, l’une des erreurs suivantes s’affiche lorsque vous répondez à un e-mail généré par la fonctionnalité @mention....

Joindre des fichiers à un commentaire

Pour fournir davantage de contexte à un commentaire, vous pouvez y inclure une pièce jointe....

Intervenir sur un commentaire

Dans le panneau Conversations d'une feuille ou d'un rapport, le menu de commentaires proposera des actions supplémentaires que vous pourrez effectuer ...

Créer un nouveau commentaire ou répondre à un commentaire

Une fois dans le panneau Conversations d’une feuille ou d’un rapport, ou dans la section Commentaires d’un espace de travail, vous pouvez effectuer le...