Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Partage et collaboration

Partager des feuilles, des rapports et des tableaux de bord

Collaborer avec d’autres personnes en partageant un élément Smartsheet (feuille, rapport ou tableau de bord) ou en confirmant une demande de partage d...

Partager un rapport en pièce jointe d'un e-mail

Si vous souhaitez partager des données Smartsheet consignées dans un rapport, vous pouvez l'envoyer en tant que pièce jointe dans un e-mail....

Plusieurs personnes travaillant simultanément sur une feuille

Vous savez toujours si plusieurs personnes travaillent sur la même feuille....

Envoyer manuellement une demande d’actualisation

Dans les cas où vous souhaitez qu’une personne n’étant pas partagée sur votre feuille actualise des lignes, ou si vous voulez qu’une personne actualis...

Supprimer des collaborateurs de toutes les feuilles (Équipe et Entreprise uniquement)

L'administrateur système d'un compte d'Équipe ou d'Entreprise peut empêcher un collaborateur de partager les feuilles détenues par tous les utilisateu...

Partager les informations d'une feuille dans un courrier électronique

Vous disposez de plusieurs possibilités pour l'envoi d'informations de feuilles ou de rapports dans un e-mail....

Partager une pièce jointe Smartsheet par e-mail

Toute personne ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....

Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord

La publication d'une feuille, d'un rapport ou d'un tableau de bord génère une URL unique accessible à tout le monde sans ouvrir de session sur Smartsh...

Partage, autorisations et types d’utilisateurs

Niveaux d’autorisation de partage

Lorsque vous partagez une feuille avec quelqu’un, vous pouvez indiquer le niveau d’autorisation du partage : Spectateur, Éditeur ou Administrateur ....

Informations pour les nouveaux collaborateurs

C'est la première fois qu'une feuille Smartsheet est partagée avec vous ? Collaborer dans Smartsheet est gratuit, simple et sûr....

Modifier la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Si vous devez transférer la propriété de feuilles, de rapports ou de tableaux de bord, vous pouvez le faire pour un seul élément Smartsheet ou effectu...

Types d’utilisateurs au niveau du compte pour les forfaits multi-utilisateurs

Votre type d’utilisateur indique ce que vous pouvez faire ou non avec votre compte Smartsheet....

Formulaires

FAQ - Aperçu de la logique conditionnelle pour les forfaits Essentiel, Plus et Équipe

Pendant une période limitée, les personnes utilisant les types de forfaits interrompus suivants auront accès à la logique conditionnelle sur les formu...

Collecter des informations à l’aide d’un formulaire

Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....

Gérer et distribuer un formulaire

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? Le propriétaire et les administrateurs de la feuille peuvent créer et modifier des formulaires....

Gérer les options d’affichage et d’envoi des formulaires

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? Le propriétaire et les administrateurs de la feuille peuvent créer et modifier des formulaires....

Ajouter des éléments supplémentaires à un formulaire

Le propriétaire et les administrateurs de la feuille peuvent créer et modifier des formulaires....

Modifier ou supprimer des champs dans un formulaire

Le propriétaire et les administrateurs de la feuille peuvent créer et modifier des formulaires....

Utiliser la logique conditionnelle pour simplifier l’envoi des formulaires

Grâce à la logique conditionnelle des formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui les utilisent répondent uniquement aux questions per...

Utiliser une chaîne de requête dans une URL pour indiquer les valeurs par défaut d’un formulaire

Quand vous créez un formulaire dans Smartsheet, vous pouvez le distribuer à l’aide d’une URL....

Erreur lors de l’accès à un formulaire : « Ce formulaire a été supprimé »

Dans certaines situations, le message d’erreur suivant s’affiche quand vous essayez d’accéder à un formulaire Smartsheet : Ce formulaire a été suppr...

Espaces de travail

Présentation des espaces de travail

Un espace de travail est utile si vous souhaitez partager certains éléments avec un groupe de personnes....

Créer ou supprimer un espace de travail

Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....

Partager un espace de travail

Lorsque vous partagez un espace de travail avec un collaborateur, vous lui donnez l’accès à tous les éléments qu’il contient....

Gérer des éléments dans un espace de travail

Lorsqu'un espace de travail a été créé, son propriétaire ou toute personne qui dispose des autorisations de niveau administrateur peut y créer des nou...

Transférer la propriété d'un espace de travail

Vous pourriez être amené à transférer ou vous attribuer la priorité d'un espace de travail, notamment en cas d'évolution des responsabilités au sein d...

Copier un dossier ou un espace de travail

Vous pouvez créer une copie de n'importe quel dossier ou espace de travail auquel vous pouvez accéder....

Appliquer des couleurs et un logo à un espace de travail

Lorsque vous créez un espace de travail, il hérite des paramètres de couleur et du logo (vous trouverez des détails dans l’article Couleur et logo) ac...

Problème : impossible de déplacer des éléments vers un espace de travail ou à partir de ce dernier

Il peut arriver que vous ne parveniez pas à déplacer un élément vers un espace de travail ou à partir de ce dernier....

Corrections

Répondre à une demande de corrections

Lorsque vous recevez une demande de vérification de corrections, elle comprendra un lien qui vous dirigera vers une page de vérification dans un nouve...

Utiliser les Corrections pour collaborer sur le contenu

Grâce aux corrections Smartsheet, vous et votre équipe pouvez rapidement vérifier et approuver une variété de contenus....

Contacts et groupes de contacts

Gérer des groupes (comptes Équipe ou Entreprise uniquement)

La gestion des groupes permet aux administrateurs de groupe d'organiser leurs contacts sous forme de groupes pour permettre le partage et l'envoi rapi...

Gérer les contacts dans la liste Mes contacts Smartsheet

Vous utiliserez les contacts dans Smartsheet pour faciliter une collaboration plus rapide....

Conversations

Avoir des conversations dans le contexte de votre travail

Avec les conversations, vous pouvez suivre le travail et partager, dans un même endroit, des discussions concernant ce travail....

Passer d’une conversation au niveau d’une ligne à une conversation au niveau d’une feuille

Les onglets du panneau des conversations vous permettent de voir ou de filtrer toutes les conversations au niveau de la feuille ou de la ligne sélecti...

Menez des conversations ciblées avec des commentaires

Ajoutez un commentaire dans un espace de travail, une feuille ou une ligne donnée afin nourrir la conversation avec les ressources et les parties pren...

Baliser quelqu’un avec le signe @

Pour ajouter rapidement une personne à une conversation, vous pouvez la @mentionner : entrez @ (par exemple, @sophie.smart@smartsheet.com) dans le com...