Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Partage et collaboration

Partager des feuilles, des rapports et des tableaux de bord

Commence à collaborer avec d’autres personnes en partageant un élément Smartsheet (feuille, rapport ou tableau de bord) ou en confirmant une demande d...

Partager un rapport en tant que pièce jointe dans un e-mail

Vous pouvez partager les informations Smartsheet que vous avez rassemblées dans un rapport en les envoyant à des personnes en tant que pièce jointe à ...

Travailler simultanément avec plusieurs personnes sur une feuille

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille, vous en serez systématiquement informé....

Envoyer manuellement une demande d’actualisation

Dans les cas où vous souhaitez qu’une personne n’étant pas partagée sur votre feuille actualise des lignes, ou si vous voulez qu’une personne actualis...

Supprimer des collaborateurs du partage de toutes les feuilles

L’administrateur système d’un forfait Affaire ou Entreprise peut empêcher un collaborateur de partager les feuilles possédées par tous les utilisateur...

Partager des informations de feuille par e-mail

Pour envoyer des informations de feuille ou de rapports par e-mail, vous avez plusieurs choix....

Partager une pièce jointe Smartsheet par e-mail

Quiconque ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....

Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord

La publication d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord génère une URL unique à laquelle quiconque peut accéder sans avoir à se connecter à...

Partage, autorisations et types d’utilisateurs

Niveaux d’autorisation de partage

Lorsque vous partagez une feuille avec quelqu’un, vous pouvez indiquer le niveau d’autorisation du partage : Spectateur, Commentateur, Éditeur ou Adm...

Informations pour les nouveaux collaborateurs

C'est la première fois qu'une feuille Smartsheet est partagée avec vous ? Collaborer dans Smartsheet est gratuit, simple et sûr....

Modifier la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Si vous devez transférer la propriété de feuilles, de rapports ou de tableaux de bord, vous pouvez le faire pour un seul élément Smartsheet ou effectu...

Types d’utilisateurs au niveau du compte pour les forfaits Affaire et Entreprise

Votre type d’utilisateur indique ce que vous pouvez faire ou non avec votre compte Smartsheet....

Formulaires

Valider les informations dans les formulaires

Avec la validation des formulaires, vous pouvez ajouter une validation en temps réel à vos formulaires dans le créateur de formulaires afin de vous ai...

Collecter des informations à l’aide d’un formulaire

Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....

Gérer les options d’affichage et d’envoi des formulaires

Pour gérer les options d’affichage, de sécurité et d’envoi des formulaires, ouvrez le formulaire dans le créateur de formulaires et cliquez sur Paramè...

Gérer et distribuer un formulaire

Une fois qu’un formulaire est créé, vous pouvez le gérer à partir du Gestionnaire de formulaires....

Utiliser la logique conditionnelle pour simplifier l’envoi des formulaires

Grâce à la logique conditionnelle des formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui les utilisent répondent uniquement aux questions per...

Erreur lors de l’accès à un formulaire : « Ce formulaire a été supprimé »

Dans certaines situations, le message d’erreur suivant s’affiche quand vous essayez d’accéder à un formulaire Smartsheet : Ce formulaire a été suppr...

Ajouter des éléments supplémentaires à un formulaire

Pour ajouter un champ existant au formulaire, cliquez sur dessus dans le panneau de gauche pour l’ajouter en bas du formulaire ou faites-le glisser et...

Modifier ou supprimer des champs dans un formulaire

Réorganisez les champs en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas en haut à droite d’un champ, ou déplaçant un champ vers le haut ou vers...

Meilleures pratiques pour la collecte évolutive des données dans Smartsheet

Maximisez la performance de vos formulaires grâce aux meilleures pratiques et aux recommandations de mise à l’échelle de vos solutions Smartsheet....

Utiliser une chaîne de requête dans une URL pour indiquer les valeurs par défaut d’un formulaire

Quand vous créez un formulaire dans Smartsheet, vous pouvez le distribuer à l’aide d’une URL....

Espaces de travail

Présentation des espaces de travail

Un espace de travail est utile si vous souhaitez partager certains éléments avec un groupe de personnes....

Créer ou supprimer un espace de travail

Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....

Partager un espace de travail

Lorsque vous partagez un espace de travail avec un collaborateur, vous lui donnez l’accès à tous les éléments qu’il contient....

Gérer des éléments dans un espace de travail

Lorsqu'un espace de travail a été créé, son propriétaire ou toute personne qui dispose des autorisations de niveau administrateur peut y créer des nou...

Transfert de propriété d’un espace de travail

Lors d’un transfert de responsabilités au sein de votre organisation, il se peut que vous deviez transférer ou prendre possession d’un espace de trava...

Copier un dossier ou un espace de travail

Vous pouvez créer une copie de n’importe quel dossier ou espace de travail auquel vous pouvez accéder....

Appliquer des couleurs et un logo à un espace de travail

Lorsque vous créez un espace de travail, il hérite des paramètres de couleur et du logo (vous trouverez des détails dans l’article Couleur et logo) ac...

Problème : Impossible de déplacer un élément vers ou depuis l’espace de travail

Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déplacer un élément vers ou depuis un espace de travail....

Corrections

Répondre à une demande de corrections

Lorsque vous recevez une demande de vérification de corrections, elle comprendra un lien qui vous dirigera vers une page de vérification dans un nouve...

Utiliser les Corrections pour collaborer sur le contenu

Grâce aux corrections Smartsheet, vous et votre équipe pouvez rapidement vérifier et approuver une variété de contenus....

Contacts et groupes de contacts

Gérer et utiliser les groupes de contacts Smartsheet

La gestion des groupes permet à un administrateur de groupe d’organiser les contacts en groupes, afin que quiconque utilisant un forfait Affaire ou En...

Gérer les contacts dans la liste Mes contacts Smartsheet

Vous utiliserez les contacts dans Smartsheet pour faciliter une collaboration plus rapide....

Conversations

Avoir des conversations dans le contexte de votre travail

Avec les conversations, vous pouvez suivre le travail et partager, à un même endroit, des discussions concernant ce travail....

Passer d’une conversation au niveau d’une ligne à une conversation au niveau d’une feuille

Les onglets du panneau des conversations vous permettent de voir ou de filtrer toutes les conversations au niveau de la feuille ou de la ligne sélecti...

Avoir des conversations ciblées avec commentaires

Placez un commentaire dans un espace de travail, sur une feuille ou sur une ligne spécifique d’une feuille pour lancer la conversation entre les resso...

Baliser quelqu’un avec le signe @

Pour ajouter rapidement une personne à une conversation, vous pouvez la @mentionner : entrez @ (par exemple, @sophie.smart@smartsheet.com) dans le com...