Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Découvrez comment partager votre travail avec d'autres personnes.

Partage et collaboration

Partager un rapport en tant que pièce jointe dans un e-mail

Vous pouvez partager les informations Smartsheet que vous avez rassemblées dans un rapport en les envoyant à des personnes en tant que pièce jointe à ...

Travailler simultanément avec plusieurs personnes sur une feuille

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille, vous en serez systématiquement informé....

Envoyer manuellement une demande d’actualisation

Dans les cas où vous souhaitez qu’une personne n’étant pas partagée sur votre feuille actualise des lignes, ou si vous voulez qu’une personne actualis...

Partager les informations d’une feuille par e-mail

Vous disposez de différentes options de partage : Si vous devez fournir aux destinataires une version en lecture seule des données, envoyez une ou p...

Partager une pièce jointe Smartsheet par e-mail

Quiconque ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....

Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord

La publication d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord génère une URL unique à laquelle quiconque peut accéder sans avoir à se connecter à...

Partage, autorisations et types d’utilisateurs

Niveaux d’autorisation de partage et tâches

Smartsheet propose cinq niveaux d’autorisation....

Informations pour les nouveaux collaborateurs

C'est la première fois qu'une feuille Smartsheet est partagée avec vous ? Collaborer dans Smartsheet est gratuit, simple et sûr....

Changer la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Avant d’attribuer toute propriété à une personne, partagez l’élément concerné avec elle....

Types d’utilisateurs par forfait

Les types d’utilisateurs indiquent ce que vous pouvez faire ou non dans votre compte Smartsheet.

Présentation : partager des feuilles et des rapports

Ajoutez des collaborateurs à votre feuille ou à votre rapport. 

​​​​​​ ​Demander l’accès à un élément

Lorsque vous essayez d’ouvrir un élément, vous pouvez parfois voir ce genre de message : The item isn’t currently available - it may have been deleted...

Supprimer un collaborateur ou modifier son niveau d’autorisation

Le propriétaire de l’élément et les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à l’élément peuvent retirer d’autres utilisateurs ou modifier l...

Définir un mode de partage par défaut

Définissez une vue par défaut pour les nouveaux collaborateurs du partage afin qu’ils puissent directement ouvrir une feuille en mode Carte, avec un f...

Demander la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Pour demander l’accès à une feuille, vous devez effectuer les actions suivantes : Accédez à l’élément....

Formulaires

Valider les informations dans les formulaires

Avec la validation des formulaires, vous pouvez ajouter une validation en temps réel à vos formulaires dans le créateur de formulaires afin de vous ai...

Collecter des informations à l’aide d’un formulaire

Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....

Gérer les options d’affichage et d’envoi des formulaires

Personnalisez vos formulaires sous Smartsheet en modifiant leur mise en page, affichez ou masquez la personnalisation Smartsheet et ajout

Gérer et distribuer un formulaire

Une fois qu’un formulaire est créé, vous pouvez le gérer à partir du Gestionnaire de formulaires....

Utiliser la logique conditionnelle pour simplifier l’envoi des formulaires

Grâce à la logique conditionnelle des formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui les utilisent répondent uniquement aux questions per...

Erreur lors de l’accès à un formulaire : « Ce formulaire a été supprimé »

Dans certaines situations, le message d’erreur suivant s’affiche quand vous essayez d’accéder à un formulaire Smartsheet : Ce formulaire a été suppr...

Ajouter des éléments supplémentaires à un formulaire

Pour ajouter un champ existant au formulaire, cliquez sur dessus dans le panneau de gauche pour l’ajouter en bas du formulaire ou faites-le glisser et...

Modifier ou supprimer des champs dans un formulaire

Pour modifier les champs d’un formulaire, accédez à l’outil de création de formulaires....

Meilleures pratiques pour la collecte évolutive des données dans Smartsheet

Maximisez la performance de vos formulaires grâce aux meilleures pratiques et aux recommandations de mise à l’échelle de vos solutions Smartsheet....

Utilisez une chaîne de requête dans une URL pour préremplir différentes valeurs par défaut pour le même formulaire

Après avoir créé un formulaire, vous pouvez utiliser une chaîne de requête pour donner à plusieurs personnes différents liens vers le même formulaire ...

Foire aux questions : les formulaires Smartsheet

En utilisant les formulaires Smartsheet, vous pouvez améliorer votre façon de collecter et d’exploiter les données.

Utiliser les formulaires mobiles lorsque vous êtes hors ligne

Les utilisateurs peuvent rendre chaque formulaire utilisable hors ligne dans l’application sur leur appareil lorsqu’ils sont en ligne....

Personnaliser l’apparence d’un formulaire

Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées, un arrière-plan et votre logo aux formulaires que vous créez dans Smartsheet....

Espaces de travail

Créer ou supprimer un espace de travail

Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....

Partager un espace de travail

Partage d’un espace de travail : améliorer la collaboration en gérant les niveaux d’accès et d’autorisation

Gérer des éléments dans un espace de travail

Lorsqu'un espace de travail a été créé, son propriétaire ou toute personne qui dispose des autorisations de niveau administrateur peut y créer des nou...

Transférer la propriété d’un espace de travail

Transfert de propriété des espaces de travail : guide pour une transition fluide des responsabilités dans Smartsheet

Copier un dossier ou un espace de travail

Lorsque vous copiez un espace de travail ou un dossier, il est plus simple que de recréer un ensemble de feuilles que vous utiliserez pour un nouveau ...

Appliquer des couleurs et un logo à un espace de travail

Lorsque vous créez un espace de travail, il hérite des paramètres de couleur et du logo (vous trouverez des détails dans l’article Couleur et logo) ac...

Problème : Impossible de déplacer un élément vers ou depuis l’espace de travail

Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déplacer un élément vers ou depuis un espace de travail....

Corrections

Utiliser les corrections pour collaborer sur le contenu

Grâce aux corrections Smartsheet, vous et votre équipe pouvez rapidement vérifier et approuver une variété de contenus....

Ajouter une correction à une feuille ou à un rapport

Survolez la ligne de votre feuille ou de votre rapport où vous souhaitez ajouter la correction....

Répondre à une demande de vérification

Lorsque vous recevez une demande de révision de vérification, celle-ci inclura un lien qui vous redirigera vers une page de vérification dans un nouve...

Collaborer sur une vérification

La collaboration sur des vérifications dépend de l’accès des réviseurs à votre feuille et de la nécessité ou non de leur demander de prendre des décis...

Suivre le statut d’une vérification

Vous pouvez ajouter des colonnes à votre feuille pour suivre les informations sur vos vérifications, ce qui vous permettra de mieux comprendre le stat...

Convertir une pièce jointe en correction

Si vous souhaitez obtenir l’approbation concernant une ressource que vous avez déjà jointe à une ligne, vous pouvez convertir cette ressource en corre...

Contacts et groupes de contacts

Gérer les contacts dans la liste Mes contacts Smartsheet

Utilisez les contacts dans Smartsheet pour accélérer la collaboration.

Conversations

Alterner entre des conversations à l'échelle d'une ligne et à l'échelle d'une feuille

Dans le panneau Conversations, vérifiez toutes les conversations....

Avoir des conversations ciblées grâce aux commentaires

Conversations est une fonctionnalité qui permet de laisser des commentaires dans une feuille, sur une ligne spécifique d’une feuille ou dans un espace...

Utiliser des @mentions dans les commentaires

Mentionner une personne dans le commentaire pour l’ajouter à la conversation....

Résoudre les problèmes liés aux commentaires @mention reçus par e-mail

Parfois, l’une des erreurs suivantes s’affiche lorsque vous répondez à un e-mail généré par la fonctionnalité @mention....

Joindre des fichiers à un commentaire

Pour fournir davantage de contexte à un commentaire, vous pouvez y inclure une pièce jointe. Sélectionnez Pièces jointes ....

Intervenir sur un commentaire

Dans le panneau Conversations d'une feuille ou d'un rapport, le menu de commentaires proposera des actions supplémentaires que vous pourrez effectuer ...

Créer un nouveau commentaire ou répondre à un commentaire

Une fois dans le panneau Conversations d’une feuille ou d’un rapport, ou dans le formulaire Commentaires d’un espace de travail, vous pouvez effectuer...