Organisez, partagez, créez et recherchez des éléments dans vos espaces de travail à l’aide du panneau de l’espace de travail.
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Considérez les espaces de travail comme des espaces de stockage partagés qui vous permettent :
- D’organiser les éléments : organisez les dossiers, les feuilles, les rapports, les formulaires et les tableaux de bord pour faciliter l’accès de l’équipe.
- De centraliser le contenu : recherchez, consultez et modifiez en collaboration les documents de projet, les médias et tout ce dont votre équipe a besoin en un seul endroit.
- De simplifier le partage : partagez un espace de travail une fois pour accorder l’accès à tous les éléments, ou appliquez des autorisations à des éléments spécifiques si nécessaire.
- De gérer l’accès : contrôlez les autorisations des utilisateurs et l’accès à l’espace de travail.
En savoir plus sur le partage d’un espace de travail et la gestion des éléments qui s’y trouvent.
Créer un espace de travail
Il existe plusieurs façons de créer des espaces de travail.
Depuis la barre de navigation de gauche
- Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez le bouton +Créer pour afficher le menu d’options.
- Sélectionnez Espace de travail.
Vous pouvez également sélectionner un nouvel élément à créer et utiliser la liste déroulante Emplacement pour sélectionner Nouvel espace de travail. Votre nouvel élément est alors créé dans un nouvel espace de travail vierge.
- Une fois dans votre espace de travail, le panneau Espace de travail s’affiche à gauche de votre écran.
- Utilisez le bouton +Ajouter à l’espace de travail en haut du panneau de l’espace de travail pour ajouter des éléments.
Depuis l’accueil.
- Sélectionnez Accueil et utilisez le bouton +Créer en haut à droite pour afficher le menu d’options.
- Sélectionnez Espace de travail.
Vous pouvez également sélectionner un nouvel élément à créer et utiliser la liste déroulante Emplacement pour sélectionner Nouvel espace de travail. Votre nouvel élément est alors créé dans un nouvel espace de travail vierge.
Rechercher votre espace de travail
Pour accéder à votre nouvel espace de travail, rendez-vous sur Accueil et utilisez l’onglet Espaces de travail ou Éléments récents pour rechercher votre espace de travail par son nom.
Dans le panneau de l’espace de travail, sélectionnez l’icône en forme d’étoile en haut pour ajouter votre espace de travail aux favoris. Cela vous permettra également de le trouver dans l’onglet Favoris de votre page Accueil.
Travailler à l’aide du panneau de l’espace de travail
Lorsque vous ouvrez un élément dans un espace de travail, le panneau de l’espace de travail
apparaît à gauche.
Dans le panneau de l’espace de travail, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Ouvrir la bibliothèque de fichiers.
- Créer de nouveaux éléments.
- Renommer vos éléments ou votre espace de travail. Pour renommer l’espace de travail, sélectionnez son et commencez à saisir du texte.
- Ajouter des éléments aux favoris ou en retirer.
- Glisser-déposer des éléments d’un dossier à l’autre pour les déplacer au sein du même espace de travail.
- Partager votre espace de travail.
- Sélectionner Ouvrir dans le navigateur pour accéder aux pièces jointes, aux commentaires et à d’autres fonctionnalités à l’échelle de l’espace de travail.
- Sélectionner l’icône du panneau de l’espace de travail
pour le réduire.
- Faire un clic droit sur les éléments pour effectuer d’autres actions.
Informations à connaître
- Laissez le panneau de l’espace de travail ouvert pour pouvoir y accéder directement la prochaine fois que vous visiterez cet espace de travail. Chaque élément possède son propre état, selon que le panneau était ouvert ou fermé la dernière fois que vous l’avez consulté.
- Passez le curseur sur le bord droit du panneau de l’espace de travail, puis faites-le glisser pour le réduire ou l’élargir.
- Enregistrez et actualisez la page pour voir les modifications apportées à l’espace de travail.
- Lorsque vous naviguez vers un espace de travail via une URL directe, vous accédez à une page de destination spécifique à l’espace de travail.
- Pour savoir qui a partagé un espace de travail spécifique avec vous, accédez à votre boîte de réception et recherchez le nom de l’espace de travail. La notification par e-mail vous indique qui l’a partagé avec vous.
- Si vous copiez un espace de travail à l’aide de l’option Enregistrer sous un nouveau nom… à partir de Parcourir, la fenêtre modale indique que la copie des Options de partage s’applique uniquement à l’espace de travail, et non aux autorisations uniques de ses collections internes. Toute personne ayant accès au nouvel espace de travail peut accéder à ses collections.
- Si vous êtes membre de plusieurs forfaits, la puce grise en haut du panneau de l’espace de travail vous indique à quel forfait appartient cet espace de travail spécifique.
