Utiliser les espaces de travail et le panneau des espaces de travail

Considérez les espaces de travail comme des espaces de stockage partagés qui vous permettent :

• d’organiser différents éléments Smartsheet (dossiers, feuilles, rapports, formulaires et tableaux de bord) afin que tous les utilisateurs du partage puissent y accéder facilement ;
• d’organiser, de rechercher, de réviser et de collaborer de manière asynchrone sur tout le contenu lié à votre projet dans un espace de travail : documents, présentations, photographies, logos, vidéos et contrats ;
• de partager l’espace de travail de façon ponctuelle avec les collaborateurs de votre choix. Vous évitez ainsi de devoir partager chaque élément Smartsheet séparément (bien que vous puissiez le faire si vous avez besoin de différentes autorisations de partage). Par exemple, vous pourriez avoir besoin de créer un espace de travail pour chaque client ou service de votre organisation.

Travailler à l’aide du panneau de l’espace de travail

Lorsque vous ouvrez un élément dans un espace de travail, le panneau de l’espace de travail apparaît à gauche.  

Brandfolder Image

Dans le panneau de l’espace de travail, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Ouvrir la bibliothèque de fichiers
• Créer de nouveaux éléments.
• Renommer vos éléments ou votre espace de travail.
• Ajouter des éléments aux favoris ou en retirer.
• Partager votre espace de travail.
• Sélectionner Ouvrir dans le navigateur pour accéder aux pièces jointes, aux commentaires et à d’autres fonctionnalités à l’échelle de l’espace de travail.
• Sélectionner l’icône du panneau de l’espace de travail pour le réduire.
• Faire un clic droit sur les éléments pour effectuer d’autres actions.

Si un élément ne se trouve pas dans un espace de travail, le panneau ne s’affiche pas.

Informations à connaître

• Laissez le panneau ouvert pour y accéder directement la prochaine fois que vous visiterez cet espace de travail. Chaque élément garde son propre état selon que le panneau est ouvert ou fermé lorsque vous fermez l’élément.
• Passez la souris sur le bord droit du panneau, puis faites glisser pour le rendre plus étroit ou plus large.
• Enregistrez et actualisez la page pour consulter les modifications apportées.
• Lorsque vous naviguez vers un espace de travail via une URL directe, vous accédez à une page de destination spécifique à l’espace de travail.