Espaces de travail et panneau de l’espace de travail

Considérez les espaces de travail comme des espaces de stockage partagés qui vous permettent :

• d’organiser différents éléments Smartsheet (dossiers, feuilles, rapports, formulaires et tableaux de bord) afin que toutes les personnes avec lesquelles l’espace de travail est partagé puissent y accéder facilement ;
• d’organiser, de rechercher, de réviser et de collaborer de manière asynchrone sur tout le contenu lié à votre projet dans un espace de travail (documents, présentations, photographies, logos, vidéos et contrats) ;
• de partager l’espace de travail de façon ponctuelle avec les collaborateurs de votre choix. Vous évitez ainsi de devoir partager chaque élément Smartsheet séparément (bien que vous puissiez le faire si vous avez besoin de différentes autorisations de partage). Par exemple, vous pourriez avoir besoin de créer un espace de travail pour chaque client ou service de votre organisation.
• Gérez l’accès des utilisateurs aux éléments d’un espace de travail. En savoir plus sur le partage d’un espace de travail et la gestion des éléments qui s’y trouvent.

Créer un espace de travail

Pour accéder à vos espaces de travail, sélectionnez Accueil > Tous les espaces de travail dans la barre de navigation de gauche.

1. Sélectionnez Accueil > Commencer un nouveau projet, programme ou processus dans la barre de navigation de gauche. Vous pouvez également sélectionner l’icône Créer (+).
2. Sélectionnez Espace de travail sous la section Commencer à partir de zéro ou sélectionnez l’une des options sous la section Choisir un nouveau point de départ pour l’espace de travail.
3. Saisissez un nom pour votre espace de travail dans le panneau Espace de travail.
4. Sélectionnez +Ajouter pour commencer à ajouter des éléments.

Pour accéder à votre nouvel espace de travail, accédez à Accueil > Tous les espaces de travail et effectuez une recherche par nom.

Travailler à l’aide du panneau de l’espace de travail

Lorsque vous ouvrez un élément dans un espace de travail, le panneau de l’espace de travail Brandfolder Image  apparaît à gauche.  

Brandfolder Image

Dans le panneau de l’espace de travail, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Ouvrir la bibliothèque de fichiers.
• Créer de nouveaux éléments.
• Renommer vos éléments ou votre espace de travail. Pour renommer l’espace de travail, sélectionnez son et commencez à saisir du texte.
• Ajouter des éléments aux favoris ou en retirer.
• Partager votre espace de travail.
• Sélectionner Ouvrir dans le navigateur pour accéder aux pièces jointes, aux commentaires et à d’autres fonctionnalités à l’échelle de l’espace de travail.
• Sélectionner l’icône du panneau de l’espace de travail  Brandfolder Image pour le réduire.
• Faire un clic droit sur les éléments pour effectuer d’autres actions.

Si un élément ne se trouve pas dans un espace de travail, le panneau ne s’affiche pas.

Informations à connaître

• Laissez le panneau ouvert pour y accéder directement la prochaine fois que vous visiterez cet espace de travail. Chaque élément possède son propre état, selon que le panneau était ouvert ou fermé la dernière fois que vous l’avez consulté.
• Passez la souris sur le bord droit du panneau, puis faites glisser pour le rendre plus étroit ou plus large.
• Enregistrez et actualisez la page pour consulter les modifications apportées.
• Lorsque vous naviguez vers un espace de travail via une URL directe, vous accédez à une page de destination spécifique à l’espace de travail.
• Si vous copiez un espace de travail à l’aide de l’option Enregistrer en tant que nouveau... sous Parcourir, la fenêtre modale indique que la copie des Options de partage ne s’applique qu’à l’espace de travail, mais pas aux autorisations uniques de ses collections internes. Toute personne ayant accès au nouvel espace de travail peut accéder à ses collections.