S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Le Propriétaire et les Administrateurs de la feuille peuvent créer et modifier des formulaires. Quiconque ayant accès au formulaire peut envoyer une entrée à partir de celui-ci.
Une licence est requise pour créer et modifier des formulaires. Si vous utilisez une version d’essai de Smartsheet, vous pouvez créer des formulaires, mais ceux-ci ne peuvent pas être partagés. Vous n’êtes pas sûr de connaître le type de forfait que vous avez ou de savoir si vous avez une licence ? Consultez Identifier votre type d’utilisateur et votre forfait Smartsheet.
Modifier ou supprimer des champs dans un formulaire
Réorganisez les champs en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas, en haut à droite d’un champ, ou déplaçant un champ vers le haut ou vers le bas, à l’aide du glisser-déposer. La réorganisation des champs de votre formulaire n’a aucune influence sur l’ordre de la feuille.
Pour supprimer un élément du formulaire, survolez-le avec le pointeur de la souris, sélectionnez l’icône de la corbeille en haut à droite de ce champ, ou faites-le glisser de votre formulaire dans le panneau de gauche. Pour supprimer tous les champs de votre formulaire, utilisez les boutons Supprimer tout ou Ajouter tout dans le panneau de gauche. Ces actions supprimeront uniquement les champs de votre formulaire, et non les colonnes correspondantes de la feuille. Consultez Ajouter des éléments supplémentaires à un formulaire, pour plus d’informations.
- Sélectionnez Formulaires > Gérer les formulaires dans la barre de menus pour afficher le gestionnaire de formulaires.
- Vous pouvez sélectionner n’importe quel formulaire pour l’ouvrir dans l’éditeur de formulaires.
- Sélectionnez un élément dans le panneau d’aperçu central pour modifier ses propriétés dans le panneau de droite.
- Lorsque vous modifiez les propriétés de chaque élément, l’aperçu central se met à jour pour refléter vos changements, afin de représenter l’aspect de votre formulaire final.
Paramètres des champs
Modifiez l’intitulé, l’affichage et d’autres paramètres de vos champs, afin de rendre votre formulaire plus facile à consulter et à remplir.
Voici un résumé des différentes propriétés que vous pouvez définir pour les champs d’un formulaire.
|
Utiliser cette propriété |
Pour exécuter cette action |
|---|---|
|
Vignette Propriétés de la colonne |
Affichez et modifier le nom de la colonne, son type et ses propriétés, comme les valeurs de la liste des contacts ou la liste déroulante. |
|
Étiquette |
Utilisez le nom de la colonne, ou une étiquette personnalisée, comme nom de champ du formulaire. |
|
Texte d’aide |
Ajoutez une description ou des consignes qui s’affichent sous le champ du formulaire. REMARQUE : vous pouvez ajouter des liens hypertextes dans le texte d’aide. |
|
Type d’affichage |
Uniquement pour les colonnes de type Zone de texte, Case à cocher, Liste déroulante et Symboles. Utilisez cette option pour définir leur affichage dans le formulaire. |
|
Champ obligatoire |
Les champs obligatoires doivent être remplis pour pouvoir envoyer le formulaire ; un message d’erreur apparaît s’ils ne sont pas remplis. REMARQUE : les champs avec une logique conditionnelle qui sont définis comme obligatoires sont uniquement obligatoires s’ils sont affichés quand le formulaire est envoyé. |
|
Champ masqué |
Les champs masqués ne sont pas visibles dans le formulaire, mais le sont dans la feuille. ASTUCE : utilisez conjointement un champ masqué et une valeur par défaut, si vous souhaitez que les formulaires envoyés comportent une valeur donnée dans une certaine colonne sans que l’expéditeur du formulaire doive répondre à cette question. Si vous souhaitez que le statut du nouvel envoi soit toujours « En cours », mais que les expéditeurs des formulaires ne puissent pas visualiser ou modifier cette valeur, sélectionnez « En cours » pour la valeur par défaut du champ déroulant et définissez « Masqué » pour ce dernier. Si vous ne spécifiez pas de valeur par défaut, vous pouvez supprimer le champ masqué du formulaire à la place. |
|
Valeur par défaut |
Utilisez cette option pour spécifier une valeur par défaut pour le champ. Lorsque le formulaire est ouvert, cette valeur par défaut est automatiquement sélectionnée et peut être modifiée par l’expéditeur. |
| Validation | Ajoutez une validation simple, basée sur des caractères et des modèles, aux champs Texte/nombre et Liste des contacts de votre formulaire afin de vous aider à recueillir des données cohérentes et sans erreur. Consultez Valider les informations dans les formulaires. |
Logique
Grâce à la logique conditionnelle des formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui les utilisent répondent uniquement aux questions pertinentes pour leur envoi, en affichant seulement les champs appropriés en fonction de leurs réponses à d’autres questions. Consultez Utiliser la logique conditionnelle pour simplifier l’envoi des formulaires, pour plus d’informations.
REMARQUE : les colonnes système ne peuvent pas être ajoutées en tant que champs dans un formulaire. Toutefois, vous pouvez ajouter des colonnes système à la feuille pour suivre automatiquement certaines informations, telles que la date et l’heure de l’envoi. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez Utiliser une colonne système pour ajouter automatiquement des informations à une ligne.