Répondre à une demande de vérification

Les demandes de révision de vérification incluent un lien qui vous dirige vers une page de vérification dans un nouvel onglet du navigateur. Sur cette page de révision, vous pouvez faire l'une des actions suivantes :

• Laisser des commentaires annotés liés directement à un élément de contenu

• Avoir des conversations avec d’autres parties prenantes

• Approuver une correction ou exiger des modifications

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Qui peut réviser une vérification ?

Toute personne ayant été invitée à effectuer une révision peut participer.

L'endroit où vous agissez dépendra du fait que vous ayez été partagé ou non sur la feuille où se trouve la vérification :

• Si vous avez accès à la feuille où se trouve la vérification : Vous pouvez réviser la vérification directement dans la feuille ou sur la page de révision externe. 
• Si vous n'êtes pas partagé sur la feuille : Vous ne pourrez agir que sur la page de révision externe.

Vérifier une correction

Lorsque quelqu'un vous envoie une demande de révision de vérification, vous recevez une notification. Sélectionnez Réviser la vérification pour commencer votre révision.

Le fait que vous soyez titulaire d'un compte Smartsheet ou non déterminera les étapes suivantes :

• Si vous avez un compte Smartsheet : Vous arrivez sur la page de révision externe.
• Si vous n'avez pas de compte Smartsheet : On vous demande de créer un compte gratuit avant de pouvoir consulter la page de révision externe.

Réviser la vérification sur la page de révision externe

Toute personne ayant la permission de voir la feuille peut réviser la vérification. Toutes les autorisations que vous avez sur la feuille sont les mêmes que sur la page de révision externe. 

Si vous êtes sur la feuille, vous pouvez aller sur la page de révision externe en suivant les étapes ci-dessous :

1. Dans le mode de vérification, sélectionnez Exporter .
2. Choisissez Ouvrir la vérification dans un nouvel onglet.

Inclure les commentaires dans votre retour

Utilisez la fenêtre des commentaires pour ajouter un commentaire si vous avez des retours généraux. 

Pour ajouter un commentaire

1. Dans le mode de vérification, saisissez votre commentaire. 
2. Appuyer sur Entrée. 

Utilisez la fonctionnalité @mention pour informer le demandeur que vous avez terminé la révision. Lorsque vous @mentionnez quelqu'un, il reçoit une notification avec un lien vers la vérification où vous l'avez identifié.

Si vous souhaitez envoyer un retour concernant une certaine partie du contenu que vous révisez, utilisez un outil d'annotation pour combiner votre commentaire avec une annotation.

Inclure les annotations dans votre retour

Vous pouvez utiliser les types suivants d'annotations pour annoter le contenu dans une vérification :

• Annotation épinglée
• Annotation encadrée
• Annotation en forme de flèche
• Annotation en forme de symbole

Toutes les annotations sont disponibles pour l'application de bureau. Cependant, seules les annotations épinglées s'appliquent à la fois aux applications mobiles et de bureau. 

Pour ajouter une annotation épinglée

1. Dans le fichier de vérification, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez laisser un commentaire.

   Une fois cette étape franchie, vous verrez une annotation épinglée sur la vérification.

2. Dans la fenêtre des commentaires sur la révision de la vérification, saisissez votre commentaire.
3. Appuyer sur Entrée.

Pour ajouter une annotation encadrée autour d'une zone précise de la révision

1. Passez le curseur sur la vérification. 
2. Sélectionnez Commenter sur une zone . 
3. Facultatif : Pour modifier la forme de l'objet d'annotation, dans la liste qui s'affiche, sélectionnez l'une de ces options :
   • Box
   • Boîte en pointillés
   • Circle
   • Rond en pointillés
4. Sélectionnez et faites glisser le curseur pour mettre en surbrillance une partie de la vérification. En procédant ainsi, vous ajouterez une annotation encadrée aux dimensions souhaitées. Une épingle apparaît à l'extrémité de la boîte.
5. Dans la fenêtre des commentaires sur la révision de la vérification, saisissez votre commentaire.
6. Appuyer sur Entrée.

Une fois votre annotation envoyée, une valeur numérique est ajoutée à l'annotation épinglée sur la vérification. Le numéro de l'annotation reflète l'ordre dans lequel l'annotation a été ajoutée.

Pour ajouter une annotation en forme de flèche entre deux zones sur la vérification

1. Passez le curseur sur la vérification. 
2. SélectionnezCommenter avec une flèche . 
3. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez que l'arrière de la flèche commence.
4. Sélectionnez et faites glisser la souris où vous souhaitez que la tête de la flèche apparaisse. En procédant ainsi, vous ajouterez une flèche d'annotation dans la direction et de la taille souhaitées. Une épingle apparaît à l'extrémité de la flèche.
5. Tapez votre commentaire dans la fenêtre des commentaires.
6. Appuyer sur Entrée.

Pour ajouter une annotation en forme de symbole

1. Passez le curseur sur la vérification. 
2. Sélectionnez l'icône Commenter avec un symbole.
3. Choisissez un émoji.

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Personnalisez l'objet de votre annotation

Vous pouvez modifier la couleur de l'objet de l'annotation. Pour personnaliser la couleur, suivez les étapes suivantes :

1. Passez le curseur sur la vérification. 
2. Sélectionnez l'icône Couleur du commentaire. 
3. Ensuite, choisissez la couleur de votre choix dans le sélecteur de couleurs.

Ajouter une annotation à une vidéo

Lorsque vous révisez une vérification vidéo, vous pouvez utiliser les mêmes outils d'annotation pour ajouter des commentaires sur des séquences spécifiques. Vous disposez de quatre options pour naviguer vers une trame qui nécessite une annotation :

• Sélectionnez Lecture. Puis, sélectionnez Pause lorsque vous avez atteint la séquence correcte.
• Sélectionnez Étape suivante pour faire avancer la vidéo d'une seconde.
• Sélectionnez Étape précédente pour faire reculer la vidéo d'une seconde.
• Sélectionnez n'importe quel endroit dans la timeline vidéo pour accéder à la séquence souhaitée.

Lorsque vous ajoutez une annotation, la séquence est annotée dans la timeline vidéo avec l'image de votre profil.

Après avoir ajouté une annotation à une séquence vidéo, il existe deux façons de revenir à cette séquence :

• Sélectionnez le commentaire associé.
• Sélectionnez l'image de votre profil dans la timeline vidéo.

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Approuver une correction ou exiger des modifications

Pour approuver une vérification ou demander des modifications, sélectionner l'un de ces boutons :

• Approuver : Sélectionnez cette option si la version que vous révisez ne nécessite aucune modification.
• Demander des modifications : Sélectionnez cette option si vous jugez que le demandeur doit effectuer quelques modifications supplémentaires dans la vérification.

Seules les personnes qui ont été invitées à participer à une vérification peuvent voir ces options.

Pendant que d'autres personnes se chargent des décisions d'approbation, chaque spectateur de la vérification peut voir un pointage des éléments suivants :

• Approbations/demande de modifications liées aux modifications
• Demandes de révision en attente

Vous pouvez vérifier les noms des personnes qui ont choisi une option ou qui doivent encore effectuer la révision. Pour voir leur nom, passez le curseur sur les boutons Approuver ou Demander des modifications, ou sur le pointage en attente .