Envoyer une pièce jointe depuis un commentaire, une ligne ou une feuille. Les destinataires peuvent télécharger la pièce jointe à partir du lien dans l'e-mail.
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Pour envoyer une pièce jointe par e-mail, vous devez être un utilisateur payant.
Le lien dans l'e-mail expire dans 30 jours ou après avoir été cliqué 100 fois (selon la première éventualité). Cela empêche un accès illimité aux fichiers envoyés. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer la pièce jointe ; cela génère un e-mail avec un nouveau lien vers la pièce jointe.
Envoyer une seule pièce jointe par e-mail
Dans la feuille :
- Sélectionnez l'icône Pièces jointes pour ouvrir le panneau des pièces jointes.
Survolez la pièce jointe que vous souhaitez envoyer par e-mail et sélectionnez l'icône de Menu
> Envoyer un fichier. Brandfolder Image
- Dans la fenêtre Envoyer une pièce jointe, saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la pièce jointe, saisissez une description pour ajouter plus de contexte à l’e-mail, puis sélectionnez Envoyer.
Les destinataires reçoivent un message e-mail avec votre description et un lien pour télécharger la pièce jointe.
Envoyer plusieurs pièces jointes par e-mail
Dans la feuille :
- Sélectionnez l'icône Pièces jointes pour ouvrir le panneau des pièces jointes.
- Cochez la case en regard de chaque pièce jointe que vous souhaitez partager par e-mail.
- Sélectionnez Actions > Envoyer les fichiers.
Les destinataires reçoivent un message e-mail avec votre description et un lien pour télécharger un dossier ZIP contenant toutes les pièces jointes.
Destinataires
Vous pouvez envoyer une pièce jointe par e-mail à toute adresse e-mail valide.
Toute personne ayant accès à la feuille correspondante peut voir et télécharger les pièces jointes.
Vous pouvez envoyer des pièces jointes à tout Groupe de contacts (groupe) dont vous êtes membre. Si vous n'êtes pas un administrateur de groupe, contactez votre administrateur système ou un administrateur de groupe pour être ajouté au groupe.
Les propriétaires, administrateurs et éditeurs d’une feuille peuvent ajouter, créer des versions et supprimer des pièces jointes.
Les administrateurs système pour les forfaits Entreprise peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes. Apprenez à gérer les paramètres du plan.