Transférer la propriété d’un espace de travail

Lorsque les responsabilités changent au sein de votre organisation, il se peut que vous deviez transférer ou assumer la propriété (autrement dit, devenir propriétaire) d’un espace de travail et de tous les éléments qui s’y trouvent.

L’espace de travail doit d’abord être partagé avec un utilisateur pour que ce dernier puisse en obtenir la propriété. En savoir plus sur le partage d’espaces de travail.

Transfert de la propriété d’espaces de travail

1. Accédez à l’espace de travail que vous possédez et que vous souhaitez transférer.
2. En haut à droite de l’espace de travail, sélectionnez le bouton Partager. Le formulaire Partager l’espace de travail apparaît.
3. Dans la section Personnes ayant accès du formulaire, sélectionnez le niveau d’autorisation actuel du destinataire, puis Rendre propriétaire dans la liste des niveaux d’autorisation. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
4. (Facultatif) Si vous souhaitez transférer la propriété de vos éléments situés dans l’espace de travail, sélectionnez la case à cocher Donnez-leur également la propriété de vos éléments dans l’espace de travail.
5. Sélectionnez OK pour confirmer le transfert de propriété.

Selon les paramètres de notification personnelle des destinataires, ces derniers reçoivent une notification les avertissant du transfert en attente dans leur centre de notifications ou la boîte de réception de leur messagerie.

Si les destinataires acceptent le transfert de propriété, ils deviennent Administrateurs de l’espace de travail. Si vous choisissez de transférer la propriété de tous les éléments de l’espace de travail, ils deviennent également propriétaires de ces éléments.

La demande expire si elle est refusée ou n’est pas satisfaite dans les sept jours. Vous devez répéter le processus pour générer une nouvelle demande de transfert.

Demander la propriété d’un espace de travail partagé avec vous

Vous pouvez demander à ce que la propriété de tout espace de travail partagé avec vous vous soit transférée. Voici les étapes à suivre :

1. Accédez à l’espace de travail dont vous souhaitez devenir propriétaire.
2. En haut à droite de l’espace de travail, sélectionnez le bouton Partager pour ouvrir le formulaire Partager l’espace de travail.
3. Dans la section Personnes ayant accès du formulaire, sélectionnez le niveau d’autorisation de partage actuel à côté de votre nom et choisissez Propriétaire dans la liste d’autorisations.
4. Confirmez si vous souhaitez également devenir propriétaire des éléments du propriétaire actuel situés dans l’espace de travail. Sélectionnez Envoyer une demande de transfert.

Le propriétaire actuel reçoit un e-mail contenant un lien permettant d’approuver la demande de transfert.

Si vous ne voyez pas votre nom dans la liste des collaborateurs avec lesquels l’espace de travail est partagé, cet espace de travail peut être partagé avec vous par le biais d’un groupe de contacts au lieu d’être partagé en tant qu’utilisateur. Dans ce cas, contactez directement le propriétaire de l’espace de travail. Consultez l’article qui explique comment gérer les groupes de contacts Smartsheet dans le centre d’administration pour plus d’informations sur les groupes.

Autres informations

Lorsque vous transférez la propriété d’un espace de travail, gardez les points suivants à l’esprit :

• S’il existe des utilisateurs partagés en dehors de la liste de partage de domaine approuvée par le destinataire, ils continueront à avoir accès à l’espace de travail. Des informations sur le partage de domaine approuvé sont disponibles dans l’article Configurer une politique de partage sécurisé. 
• Pour que la propriété d’un espace de travail d’une personne qui n’est plus disponible vous soit transférée, son administrateur système doit la supprimer et transférer la propriété de tous ses éléments Smartsheet à un utilisateur actif. Consultez l’article qui explique comment ajouter, modifier ou désactiver des utilisateurs dans le centre d’administration pour plus d’informations. Si nécessaire, le nouveau propriétaire peut alors vous transférer la propriété de l’espace de travail spécifique.