Changer la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Avant de désigner quelqu’un comme propriétaire, partagez la feuille, le rapport ou le tableau de bord avec cette personne. Si l’élément se trouve dans un espace de travail, le nouveau propriétaire doit avoir un accès administrateur à cet espace de travail.

Consultez Partager des éléments pour en savoir plus. 

1. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la feuille, du rapport ou du tableau de bord. 
2. Dans la section Collaborateurs du formulaire de partage, faites défiler jusqu’à la personne que vous souhaitez désigner comme nouveau propriétaire. 
3. Pointez sur ses paramètres d’autorisation pour faire apparaître la liste déroulante, puis sélectionnez Désigner comme propriétaire. 

Smartsheet envoie un e-mail au nouveau propriétaire qui peut accepter ou refuser le transfert de propriété. S’il accepte la demande, il devient administrateur de l’élément. Les collaborateurs partagés conservent leur statut, ainsi que leurs niveaux d’autorisation. 

Transférer plusieurs éléments à un seul propriétaire 

Il est parfois plus simple de déplacer tous les éléments vers un nouvel espace de travail, puis de demander au nouveau propriétaire de les déplacer à l’endroit où il souhaite les stocker. 

Pour déplacer les éléments : 

1. Créez un espace de travail. 
2. Partagez l’espace de travail avec le nouveau propriétaire prévu et donnez-lui des autorisations Administrateur. (Consultez la section Présentation des espaces de travail pour en savoir plus sur les espaces de travail.)
3. Faites glisser et déposez les éléments dans le nouvel espace de travail. 

Pour prendre possession des éléments : 

1. Accédez au nouvel espace de travail.
2. Faites glisser et déposez les éléments dans votre dossier de feuilles.