S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Propriétaire
- Administrateur
Définir un mode de partage par défaut
Si vous êtes le propriétaire de la feuille, ou si vous disposez des autorisations de partage de niveau Administrateur, vous pouvez vous assurer que toutes les personnes bénéficiant du partage sur votre feuille la voient comme vous l’avez prévu, en appliquant un mode et un filtre par défaut.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Pro
- Business
- Enterprise
Autorisations :
- Propriétaire
- Administrateur
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Définissez une vue par défaut pour les nouveaux collaborateurs du partage afin qu’ils puissent directement ouvrir une feuille en mode Carte, avec un filtre qui affiche uniquement les tâches de priorité élevée.
Vous devrez créer un filtre et l’enregistrer avant de définir un filtre par défaut.
Définir une vue par défaut pour votre feuille
- Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de l’élément.
- Sélectionnez Collaborateurs pour afficher la liste des utilisateurs Smartsheet avec laquelle la feuille est actuellement partagée.
- À droite de Vue par défaut, sélectionnez Modifier. Le formulaire Vue par défaut s’ouvre.
- Dans Mode, sélectionnez Mode Grille, Mode Carte, Mode Gantt, Mode Agenda ou Mode Calendrier. Vous pouvez également sélectionner un filtre par défaut, et pour le mode Carte, vous pouvez sélectionner la colonne utilisée pour alimenter les couloirs.
- Sélectionnez Enregistrer.
Les paramètres de vue par défaut ne s’appliquent pas à l’application mobile. Par défaut, les utilisateurs accédant à une feuille depuis l’application sont en mode Grille.
Vous pouvez vous assurer qu’un collaborateur voit un élément selon la même vue et les mêmes filtres en lui envoyant l’URL qui figure dans la barre d’adresse de votre navigateur.