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Smartsheet
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Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les Propriétaires de la feuille ou ceux qui disposent d’autorisations de partage de niveau Administrateur peuvent définir des affichages par défaut.

Définir un affichage de partage par défaut

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Droits

Les Propriétaires de la feuille ou ceux qui disposent d’autorisations de partage de niveau Administrateur peuvent définir des affichages par défaut.

Définir un affichage de partage par défaut

Si vous êtes le propriétaire de la feuille, ou si vous disposez des autorisations de partage de niveau Administrateur, vous pouvez vous assurer que quiconque bénéficiant du partage sur votre feuille la voient comme vous l’avez prévu, en appliquant un affichage et un filtre par défaut. Définissez un affichage par défaut pour les nouveaux collaborateurs disposant du partage afin qu’ils puissent directement ouvrir une feuille en mode Carte, avec un filtre qui affiche uniquement les tâches de priorité élevée.

Vous devrez créer un filtre et l’enregistrer avant de définir un filtre par défaut.Consultez notre article sur l’Utilisation des filtres pour afficher ou masquer les données d’une feuille afin d’obtenir des informations complémentaires.

Pour définir un affichage par défaut pour votre feuille :

  1. Dans l’angle supérieur droit de l’élément, cliquez sur Partager.
  2. Sélectionnez Collaborateurs pour afficher la liste des utilisateurs Smartsheet disposant actuellement du partage sur la feuille.
  3. À droite d’Affichage par défaut, sélectionnez Modifier. Le formulaire Affichage par défaut s’ouvre.
  4. Dans Affichage, sélectionnez Mode grille, Mode carte, Mode Gantt ou Mode Agenda. Vous pouvez également sélectionner un filtre par défaut et des couloirs spécifiques du mode Carte.

    REMARQUE : vous devrez créer un filtre partagé avant de pouvoir définir un filtre par défaut.Consultez notre article sur l’Utilisation des filtres pour afficher ou masquer les données d’une feuille afin d’obtenir des informations complémentaires.
     
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez vous assurer qu’un collaborateur voit un élément avec le même affichage et les mêmes filtres en lui envoyant l’URL qui figure dans la barre d’adresse de votre navigateur. (En savoir plus sur les affichages.)
REMARQUE : les paramètres d’affichage par défaut ne s’appliquent pas à l’application mobile. Les utilisateurs qui accèdent à une feuille à partir de l’application se verront proposer le mode Grille par défaut.

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