S’applique à
Autorisations de partage sur les feuilles, les rapports ou les espaces de travail
Lorsque vous partagez un élément avec une personne, l’autorisation de partage que vous lui attribuez détermine les actions qu’elle pourra effectuer.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Smartsheet
✓ = inclus
x = non inclus
Niveaux d’autorisation de partage sur les feuilles
Gestion des feuilles
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voir toutes les données de la feuille, ainsi que les commentaires | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées d’une feuille ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les cellules de colonnes ou de lignes verrouillées ** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Supprimer des lignes verrouillées ** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Insérer des lignes ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Insérer, renommer et supprimer des colonnes, modifier leurs propriétés * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Déplacer des colonnes dans une feuille * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Masquer ou afficher les colonnes * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Déplacer les lignes dans une feuille ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Déplacer les lignes dans une autre feuille (vous devez avoir le même niveau d’autorisation dans les deux feuilles) ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Verrouiller ou déverrouiller les colonnes et les lignes * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Supprimer des lignes non verrouillées ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les règles de mise en forme conditionnelle * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Activer ou désactiver l’option Faire ressortir les modifications dans une feuille ou un rapport ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Exporter une feuille ou un rapport | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Trier les lignes déverrouillées et figer les colonnes sans enregistrer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Trier les lignes verrouillées ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Enregistrer les modifications après avoir trié les lignes ou figé les colonnes ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Ajouter de nouvelles pièces jointes ou des commentaires dans une feuille ou un rapport ** | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Télécharger des pièces jointes dans une feuille ou un rapport | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Filtrer les données des feuilles avec le filtre sans nom | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Nommer les filtres pour les enregistrer ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Appliquer les filtres enregistrés (non disponible avec le forfait Pro) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Créer, modifier et supprimer les filtres partagés (non disponible avec le forfait Pro) * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Utiliser la commande Enregistrer sous un nouveau nom pour enregistrer la feuille en tant que nouvelle feuille * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Enregistrer une feuille en tant que modèle * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Renommer une feuille ou un rapport ** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Supprimer une feuille ou un rapport/restaurer une feuille ou un rapport supprimé ** | x | x | x | x | ✓ | x |
| Créer une connexion entre une feuille et une DataTable ** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
Les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à un espace de travail peuvent supprimer et renommer les feuilles qu’il contient. Lorsqu’une feuille est supprimée d’un espace de travail, son propriétaire dispose de 30 jours pour la récupérer dans le dossier Éléments supprimés. Les administrateurs peuvent voir l’élément dans leur dossier, mais ils n’ont pas le droit de le récupérer.
* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration) ou les membres (modèle d’abonnement utilisateur)
** Disponible uniquement pour les membres dans le cas des forfaits qui utilisent le modèle d’abonnement utilisateur
Collaboration
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Partager une feuille ou un rapport ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les autorisations de partage des autres collaborateurs (p. ex., les faire passer d’Éditeur à Administrateur) ** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Envoyer une feuille ou un rapport à soi-même ou à d’autres personnes par e-mail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Envoyer des lignes à soi-même ou à d’autres personnes par e-mail * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Publier une feuille ou un rapport (comptes Affaire et Entreprise uniquement) * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Créer et gérer des formulaires * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Envoyer et modifier des demandes d’actualisation * | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration) ou les membres (modèle d’abonnement utilisateur)
** Disponible uniquement pour les membres dans le cas des forfaits qui utilisent le modèle d’abonnement utilisateur
Automatisation
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créer et modifier des rappels sur les lignes ou les feuilles pour les autres collaborateurs de la feuille ** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Déplacer ou copier ses propres lignes dans une autre feuille | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Créer et modifier ses propres rappels ou alertes sur les lignes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Créer et modifier ses propres rappels ou alertes sur les feuilles * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Créer et modifier des flux de travail automatisés (p. ex., demandes d’approbation et demandes d’actualisation automatiques) * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Possibilité de désactiver ou supprimer ses propres flux de travail automatisés *** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Possibilité de désactiver ou supprimer les flux de travail automatisés pour les autres collaborateurs de la feuille * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration) ou les membres (modèle d’abonnement utilisateur)
*** Disponible uniquement pour les flux de travail d’alerte
Gestion de projet
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créer et modifier des interdépendances dans les paramètres du projet * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Afficher ou masquer le chemin critique sur une feuille ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Créer et modifier des références sur une feuille * | x | x | x | ✓ | ✓ | |
| Afficher des références sur une feuille de projet | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration) ou les membres (modèle d’abonnement utilisateur)
** Disponible uniquement pour les membres dans le cas des forfaits qui utilisent le modèle d’abonnement utilisateur
Outils d’IA
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Générer des formules * | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Texte et récapitulatifs * | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Analyser les données | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence d’un forfait Entreprise (ancien modèle de collaboration) ou les membres d’un forfait Entreprise (modèle d’abonnement utilisateur)
Niveaux d’autorisation de partage sur les rapports
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Afficher les données de toutes les colonnes du rapport, ainsi que les commentaires (si l’utilisateur dispose également d’un partage pour les feuilles sources sous-jacentes) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Actualiser et exécuter le rapport pour mettre à jour son contenu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les lignes et les colonnes déverrouillées (si l’utilisateur dispose également de l’autorisation de modification pour les feuilles sources) ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Figer les colonnes ** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les critères du générateur de rapports * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Trier le rapport * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Réorganiser les colonnes ** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Ajouter et supprimer des colonnes * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
* Disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration) ou les membres (modèle d’abonnement utilisateur)
** Disponible uniquement pour les membres dans le cas des forfaits qui utilisent le modèle d’abonnement utilisateur