Lorsque vous partagez un élément avec quelqu’un, vous sélectionnez un niveau d’autorisation spécifique qui détermine ce que cette personne peut faire. Les tableaux ci-dessous offrent un aperçu complet des possibilités offertes pour chaque niveau d’autorisation.
USM Content
✓ = inclus
x = non inclus
En savoir plus sur la manière de partager des feuilles et des rapports ou des espaces de travail.
Feuilles
Niveaux d’autorisation de partage sur les feuilles
Les autorisations déterminent le type de poste que vous attribuez à un utilisateur (Contributeur, Invité, Membre provisoire ou Membre). Toutefois, la rétrogradation d’un type de poste limite les actions disponibles pour l’utilisateur. En savoir plus sur ce qu’il se passe lorsque vous rétrogradez un utilisateur.
Gestion des feuilles
Consultez le tableau suivant pour déterminer quel niveau d’autorisation attribuer à un utilisateur en fonction de ce que vous souhaitez qu’il puisse faire.
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voir toutes les données de la feuille, ainsi que les commentaires | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées d’une feuille | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les cellules de colonnes ou de lignes verrouillées | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Supprimer des lignes verrouillées | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Insérer des lignes | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Insérer, renommer et supprimer des colonnes, modifier leurs propriétés * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Déplacer des colonnes dans une feuille * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Masquer ou afficher les colonnes * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Déplacer les lignes dans une feuille | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Déplacer les lignes dans une autre feuille (vous devez avoir le même niveau d’autorisation dans les deux feuilles) | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Verrouiller ou déverrouiller les colonnes et les lignes * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Supprimer les lignes non verrouillées | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les règles de mise en forme conditionnelle * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Activer ou désactiver l’option Faire ressortir les modifications dans une feuille ou un rapport | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Exporter une feuille ou un rapport | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Trier les lignes déverrouillées et figer les colonnes sans enregistrer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Trier les lignes verrouillées | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Enregistrer les modifications après avoir trié les lignes ou figé les colonnes | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Ajouter de nouvelles pièces jointes ou des commentaires dans une feuille ou un rapport | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Télécharger des pièces jointes dans une feuille ou un rapport | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Filtrer les données des feuilles avec le filtre sans nom | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Nommer les filtres pour les enregistrer | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Appliquer les filtres enregistrés (non disponible avec le forfait Pro) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Créer, modifier et supprimer les filtres partagés (non disponible avec le forfait Pro) * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Utiliser la commande Enregistrer sous un nouveau nom pour enregistrer la feuille en tant que nouvelle feuille * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Enregistrer une feuille en tant que modèle * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Renommer une feuille ou un rapport | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Supprimer une feuille ou un rapport | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Restaurer une feuille ou un rapport supprimé(e) | x | x | x | x | ✓ | x |
| Créer une connexion entre une feuille et une DataTable | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
Toute personne disposant d’un accès Administrateur à un espace de travail peut supprimer et renommer les feuilles qu’il contient. Vous pouvez récupérer les éléments supprimés si vous en êtes le propriétaire. En savoir plus sur le dossier Éléments supprimés.
* Ancien modèle : disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence
Collaboration
Consultez le tableau suivant pour déterminer quel niveau d’autorisation attribuer à un utilisateur en fonction de ce que vous souhaitez qu’il puisse faire.
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Partager une feuille ou un rapport | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les permissions de partage des autres collaborateurs (p. ex., les faire passer d’Éditeur à Administrateur) | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Envoyer une feuille ou un rapport à soi-même ou à d’autres personnes par e-mail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Envoyer des lignes à soi-même ou à d’autres personnes par e-mail * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Publier une feuille ou un rapport (comptes Affaire et Entreprise uniquement) * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Créer et gérer des formulaires * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| envoyer les formulaires ; | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Envoyer et modifier des demandes d’actualisation * | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Ancien modèle : disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence
Automatisation
Consultez le tableau suivant pour déterminer quel niveau d’autorisation attribuer à un utilisateur en fonction de ce que vous souhaitez qu’il puisse faire.
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créer et modifier des rappels sur les lignes ou les feuilles pour les autres collaborateurs de la feuille | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Déplacer ou copier ses propres lignes dans une autre feuille | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Créer et modifier ses propres rappels ou alertes sur les lignes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Créer et modifier ses propres rappels ou alertes sur les feuilles * | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Créer et modifier des flux de travail automatisés (p. ex., demandes d’approbation et demandes d’actualisation automatiques) * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Possibilité de désactiver ou supprimer ses propres flux de travail automatisés *** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Possibilité de désactiver ou supprimer les flux de travail automatisés pour les autres collaborateurs de la feuille * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
* Ancien modèle : disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence
*** Disponible uniquement pour les flux de travail d’alerte
Gestion de projets
Consultez le tableau suivant pour déterminer quel niveau d’autorisation attribuer à un utilisateur en fonction de ce que vous souhaitez qu’il puisse faire.
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créer et modifier des interdépendances dans les paramètres du projet * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Afficher ou masquer le chemin critique sur une feuille | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Créer et modifier des références sur une feuille * | x | x | x | ✓ | ✓ | |
| Afficher des références sur une feuille de projet | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Ancien modèle de collaboration: disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence
Outils d’IA
Consultez le tableau suivant pour déterminer quel niveau d’autorisation attribuer à un utilisateur en fonction de ce que vous souhaitez qu’il puisse faire.
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Générer des formules * | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Texte et récapitulatifs * | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Analyser les données | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Ancien modèle : disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence
Rapports
Niveaux d’autorisation de partage sur les rapports
Les autorisations déterminent le type de poste que vous attribuez à un utilisateur (Contributeur, Invité, Membre provisoire ou Membre). Toutefois, la rétrogradation d’un type de poste limite les actions disponibles pour l’utilisateur. En savoir plus sur ce qu’il se passe lorsque vous rétrogradez un utilisateur.
Consultez le tableau suivant pour déterminer quel niveau d’autorisation attribuer à un utilisateur en fonction de ce que vous souhaitez qu’il puisse faire.
Options disponibles | Spectateur | Commentateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire | Administrateur des ressources du forfait |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Afficher les données de toutes les colonnes du rapport, ainsi que les commentaires (si l’utilisateur dispose également d’un partage pour les feuilles sources sous-jacentes) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Actualiser et exécuter le rapport pour mettre à jour son contenu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées (si l’utilisateur dispose également de la permission de modification pour les feuilles sources) | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Figer les colonnes | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifier les critères du générateur de rapports * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Trier le rapport * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Réorganiser les colonnes | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Ajouter et supprimer des colonnes * | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
* Ancien modèle : disponible uniquement pour les utilisateurs sous licence