Les autorisations définissent la façon dont une personne peut utiliser Smartsheet. En savoir plus sur les types de postes (types d’utilisateurs dans l’ancien modèle), les types d’accès administrateur, etc.
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Types de postes
Pour en savoir plus sur les types de postes et leur fonctionnement, consultez l’article Modèle d’utilisateur et adhésion provisoire.
Puis-je changer de type de poste ?
Oui. Les administrateurs système peuvent :
- rétrograder un membre ou un membre provisoire en Spectateur ou Invité ou supprimer son accès.
- désactiver les utilisateurs qui n’ont plus besoin d’accéder à Smartsheet.
- mettre un utilisateur à niveau vers le statut Membre à tout moment.
Voir Gérer les utilisateurs pour plus d’informations.
Vous pouvez également modifier un utilisateur à partir de la page Rôles des utilisateurs et rapports page dans le centre d’administration.
Pour voir comment les types de postes sont actuellement attribués à votre forfait, téléchargez le rapport sur les types de postes à partir du centre d’administration. Il indique le type de poste, l’adresse e-mail et le statut interne de chaque utilisateur par rapport à celui de l’externe, ce qui est utile lors de la vérification de l’accès ou de la préparation de la période de vérification.
Comptes d’utilisateurs administrateurs
| Rôle | Description |
|---|---|
| Administrateur système | Type d’administrateur de forfait qui gère les utilisateurs, les paramètres au niveau du compte, les politiques de sécurité et les licences |
| Administrateur des ressources du forfait | Type d’administrateur de forfait qui gère les demandes d’accès aux éléments sans Propriétaire ni Administrateur |
| Administrateur de groupe | Type d’administrateur de forfait qui peut créer et gérer des groupes d’utilisateurs à l’aide des listes de contacts Smartsheet |
Types de postes gratuits
- Dans les forfaits Affaire et Entreprise, les Spectateurs et les Invités sont gratuits.
- Dans les forfaits Pro, les Spectateurs sont gratuits.
Types d’utilisateurs supplémentaires
Certains forfaits Smartsheet comprennent des types d’utilisateurs spécifiques pour les fonctionnalités avancées :
- Afficheurs de ressources : suivez l’allocation entre les projets dans Legacy Resource Management. Nécessite une licence dans le cadre d’un forfait Affaire ou Entreprise. Découvrez-en davantage sur les afficheurs de ressources.
- Utilisateurs du connecteur : si votre organisation utilise un connecteur Smartsheet (comme Salesforce ou Jira), consultez l’article sur les types d’utilisateurs du connecteur pour plus d’informations.
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Types d’utilisateur
Dans l’ancien modèle, les types d’utilisateurs et les niveaux d’accès dépendent de l’attribution d’une licence de la manière dont les utilisateurs ont accès aux éléments Smartsheet. Ce modèle utilise directement les licences pour déterminer si un utilisateur dispose d’un accès complet ou est considéré comme un utilisateur à titre gratuit.
| Type d’utilisateur | Description |
|---|---|
| Utilisateur sous licence | Utilisateur interne ou externe disposant d’un accès payant et des fonctionnalités de Smartsheet complètes |
| Administrateur ou Éditeur sans licence | Utilisateur interne disposant d’autorisations Administrateur ou Éditeur, mais sans licence et sans possibilité de créer des éléments Smartsheet ou Utilisateur externe disposant d’autorisations Administrateur (pour au moins un élément), mais sans licence et sans possibilité de créer des éléments Smartsheet |
| Spectateur | Utilisateur disposant d’un accès en lecture seule et sans licence |
| Invité | Utilisateur externe disposant d’un accès Éditeur ou Commentateur et sans licence |
| Administrateur système * | Type d’administrateur de forfait qui gère les utilisateurs, les paramètres au niveau du compte, les politiques de sécurité et les licences |
| Administrateur des ressources du forfait | Type d’administrateur de forfait qui gère les demandes d’accès aux éléments sans Propriétaire ni Administrateur |
| Administrateur de groupe | Type d’administrateur de forfait qui peut créer et gérer des groupes d’utilisateurs à l’aide des listes de contacts Smartsheet |
* Un seul administrateur système peut servir d’administrateur système principal pour un seul forfait à la fois. Bien qu’un administrateur système puisse être désigné comme administrateur système principal pour deux forfaits différents dans des instances européennes et américaines, il ne peut être administrateur système principal pour deux forfaits dans la même instance.
Comment les types d’utilisateurs sont attribués ?
Dans l’ancien modèle, les types d’utilisateurs dépendent principalement du fait que l’utilisateur dispose ou non d’une licence. Si l’utilisateur n’a pas de licence, les autorisations qui lui sont accordées par rapport aux éléments partagés (Spectateur, Éditeur, Administrateur), ainsi que son statut d’utilisateur interne ou externe au forfait, déterminent le type d’utilisateur.
En résumé :
- Les licences déterminent si un utilisateur est payant.
- Les autorisations déterminent ce que cet utilisateur peut faire.
- Le type d’utilisateur est le résultat de ces deux critères.
Pour en savoir plus sur les niveaux d’autorisation de partage et ce qu’ils autorisent, consultez l’article Autorisations de partage sur les feuilles, les rapports ou les espaces de travail.
Les Administrateurs système peuvent gérer les licences sur la page Gestion des utilisateurs du centre d’administration.
Utilisateurs internes et externes
Le statut d’utilisateur interne ou externe dépend de son domaine de messagerie :
- Utilisateurs internes : possèdent des adresses e-mail qui correspondent au(x) domaine(s) de votre organisation.
- Utilisateurs externes : possèdent des adresses e-mail qui ne correspondent pas au(x) domaine(s) de votre organisation.
Types d’utilisateurs à titre gratuit
Les utilisateurs à titre gratuit sont des utilisateurs sans licence. Ils peuvent collaborer sur votre forfait sans se voir attribuer un accès payant. Par exemple :
- Spectateurs
- Invités
- Éditeurs ou Administrateurs sans licence
Types d’utilisateurs supplémentaires
Certains forfaits Smartsheet comprennent des types d’utilisateurs spécifiques pour les fonctionnalités avancées :
Afficheurs de ressources : suivez l’allocation entre les projets dans Legacy Resource Management. Nécessite une licence dans le cadre d’un forfait Affaire ou Entreprise. Découvrez-en davantage sur les afficheurs de ressources.
Utilisateurs de connecteur : si votre organisation utilise un connecteur Smartsheet (comme Salesforce ou Jira), consultez l’article sur les types d’utilisateurs de connecteur pour plus d’informations.
Les nouveaux forfaits qui utilisent Resource Management by Smartsheet n’incluent pas de rôles Afficheur de ressources.