Au sein des espaces de travail, la bibliothèque de fichiers sert de plateforme centrale de stockage, de recherche et de collaboration sur des fichiers qui sont directement chargés dans la bibliothèque, tels que des documents, des présentations, des images et des vidéos.
USM Content
Conçue pour s’intégrer à votre travail dans Smartsheet de manière fluide, la bibliothèque de fichiers vous permet d’accéder aux fichiers, de gérer les versions et de collaborer de manière asynchrone lorsque des projets sont planifiés et dotés de ressources.
Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les forfaits utilisant le modèle d’abonnement utilisateur. Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.
Accéder à la bibliothèque de fichiers
- Accédez à votre page d’accueil dans Smartsheet.
- Sélectionnez Tous les espaces de travail et recherchez l’espace de travail associé à la bibliothèque de fichiers à ouvrir.
- Ouvrez l’espace de travail.
- Dans le panneau de solution, sélectionnez Bibliothèque de fichiers.
Vos autorisations de partage de l’espace de travail déterminent comment vous pouvez interagir avec les fichiers de la bibliothèque de fichiers. En savoir plus sur les fonctionnalités des différents niveaux d’autorisation de partage.
Restrictions actuelles
- Non pris en charge par l’application mobile Smartsheet, Smartsheet pour le secteur public ou Smartsheet UE
- Pas de méthode manuelle d’abonnement/désabonnement aux fils de conversation
- Pas de pièce jointe aux commentaires
- Les fichiers ne sont pas accessibles via des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord
- Le contenu de la feuille n’apparaît pas dans la bibliothèque de fichiers
- Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à la bibliothèque de fichiers dans Brandfolder
- Pas de recherche de sous-chaîne