Obtenez les réponses à certaines des questions les plus courantes liées à l’utilisation de collections dans les WorkApps.
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Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les forfaits utilisant le modèle d’abonnement utilisateur. Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.
Qui peut partager des collections et avec qui ?
Les Administrateurs de l’espace de travail deviennent Administrateurs de toutes les collections qui se trouvent dans cet espace de travail. L’Administrateur peut partager des collections et définir des niveaux d’autorisation de partage pour les éléments.
Une collection est partageable avec n’importe quel utilisateur d’un forfait. Les utilisateurs du partage ne peuvent pas modifier ou partager une collection. Seuls les Administrateurs peuvent le faire. Les utilisateurs du partage ne peuvent voir que les collections auxquelles ils disposent d’un accès partagé, et non les espaces de travail.
La cohérence des autorisations garantit que le niveau d’autorisation de partage le plus élevé dont dispose un utilisateur par rapport à un élément individuel reste le même, de sorte qu’il bénéficie d’une expérience cohérente.
Pourquoi la collection n’apparaît-elle pas sur mobile ?
Les collections ne sont actuellement pas compatibles avec la version mobile.
Les collections respectent-elles la hiérarchie de partage extérieure ?
Lorsque vous partagez une collection avec une personne, celle-ci peut accéder aux éléments de cette collection avec le niveau d’autorisation de partage le plus élevé dont elle dispose. Cela signifie que vous pouvez partager un élément d’une collection avec un utilisateur disposant d’autorisations Spectateur, mais s’il disposait déjà d’autorisations Éditeur par rapport à l’élément, il continue à accéder à cet élément en tant qu’Éditeur.
Pouvez-vous ajouter des vues ou des formulaires Calendar App en tant qu’éléments dans une collection ?
Oui, vous pouvez copier et coller le lien du formulaire dans la section Liens de la boîte de dialogue Ajouter du contenu.
Ces éléments n’apparaissent pas dans l’onglet Contenu Smartsheet de la boîte de dialogue Ajouter du contenu.
Comment puis-je voir toutes les collections partagées avec moi ? Dois-je aller dans chaque espace de travail individuel ?
Oui, vous devez aller dans chaque espace de travail individuel pour voir les collections.
Vous pouvez accéder à Accueil > Tous les espaces de travail et sélectionner l’espace de travail qui contient la collection.
Puis-je ajouter de nouveaux éléments (formulaires, feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.) à plusieurs collections existantes ?
Non, il n’y a pas d’option permettant d’ajouter plusieurs collections simultanément. Vous devez accéder à chaque collection individuelle pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des éléments.
Comment fournir un lien direct vers ma collection ?
Dans le panneau de l’espace de travail qui répertorie votre collection, sélectionnez l’icône kebab
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à droite du nom de votre collection, puis Copier le lien.
Sinon, si votre collection est ouverte, sélectionnez l’icône kebab
Brandfolder Image
au-dessus du nom de la collection, puis Copier le lien.