S’applique à
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Administrateurs
Collections dans les espaces de travail - FAQ
Trouvez les réponses à certaines des questions les plus courantes lorsque vous utilisez des collections dans des espaces de travail.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Enterprise
Autorisations :
- Administrateurs
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les forfaits utilisant le modèle d’abonnement utilisateur. Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.
Qui peut partager des collections et avec qui ?
Les administrateurs de l'espace de travail deviennent les administrateurs de toutes les collections résidant dans cet espace de travail. L'administrateur peut partager des collections et définir des niveaux d'autorisation pour les éléments.
N'importe quel utilisateur d'un plan peut être partagé avec une collection. Les utilisateurs partagés ne peuvent pas modifier ou partager une collection ; seuls les administrateurs peuvent le faire. Les utilisateurs partagés ne peuvent voir que les collections vers lesquelles ils sont partagés et non les espaces de travail.
Grâce à des autorisations cohérentes, le niveau d'autorisation le plus élevé dont dispose un utilisateur pour un élément individuel reste le même, de sorte qu'il bénéficie d'une expérience cohérente.
Pourquoi la collection n'apparaît-elle pas sur mobile ?
Collections n'est actuellement pas compatible avec mobile.
Les collections respectent-elles la hiérarchie de partage en dehors de celle-ci ?
Lorsque vous partagez une collection avec quelqu'un, cette personne peut accéder aux éléments de cette collection avec le niveau d'autorisation le plus élevé dont elle dispose. Cela signifie que vous pouvez partager un utilisateur disposant des autorisations Viewer sur l'élément d'une collection, mais s'il disposait déjà des autorisations Éditeur dans l'élément directement, il continue à accéder à cet élément en tant qu'Éditeur.
Pouvez-vous ajouter des affichages de Calendar App ou des formulaires en tant qu'éléments dans une collection ?
Oui, vous pouvez copier et coller le lien du formulaire dans le Liens de la section Ajouter du contenu dialogue.
Ces éléments n'apparaissent pas dans le Contenu Smartsheet onglet du Ajouter du contenu dialogue.
Comment voir toutes les collections auxquelles je suis partagé ? Dois-je aller dans chaque espace de travail individuellement ?
Oui, vous devez aller dans chaque espace de travail individuellement pour voir les collections.
Vous pouvez aller à Accueil > Tous les espaces de travail et sélectionnez l'espace de travail qui contient la collection.
Puis-je ajouter de nouveaux éléments (formulaires, feuilles, rapports, tableaux de bord, etc.) à plusieurs collections existantes ?
Non, il n'existe pas d'option permettant d'ajouter plusieurs collections simultanément. Vous devez accéder à chaque collection individuellement pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des éléments.