S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Administrateur
- Propriétaire
Gérer et distribuer un formulaire
Après avoir créé un formulaire, vous pouvez le gérer depuis le gestionnaire de formulaires.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Administrateur
- Propriétaire
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Si vous utilisez une version d’essai de Smartsheet, vous pouvez créer des formulaires, mais ne pouvez pas les partager.
Pour ouvrir le Gestionnaire de formulaires, sélectionnez Formulaires > Gérer les formulaires depuis la feuille associée au formulaire.
Depuis le Gestionnaire de formulaires, vous pouvez sélectionner Créer un formulaire… pour créer un nouveau formulaire ou ouvrir le menu à trois points 
Vous avez la possibilité de créer plusieurs formulaires par feuille pour recueillir différentes informations, ou afficher un format distinct pour différentes personnes.
| Utiliser cette option | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Modifier | Modifier le formulaire existant et son contenu. |
| Ouvrir le formulaire | Ouvrir votre formulaire dans un nouvel onglet. |
| Partager le formulaire | Accéder à la fenêtre modale de partage et décider si vous souhaitez partager votre formulaire par e-mail, en utilisant un lien ou en l’intégrant dans votre site Web. |
| Copier l’URL du formulaire | Copier l’URL du formulaire dans le presse-papiers afin de pouvoir le coller ailleurs, par exemple dans un e-mail ou un document. |
| Copier le code d’intégration | Copier le code d’intégration dans le presse-papiers pour intégrer le formulaire dans un tableau de bord ou un site Web. |
| Dupliquer | Créer une copie de votre formulaire sur la même feuille, mais avec une nouvelle URL. |
| Propriétés | Afficher le statut du formulaire, le nombre d’entrées envoyées, l’adresse e-mail de l’auteur du formulaire et la date de création. |
| Désactiver | Désactiver l’URL (si vous y accédez, un message d’erreur s’affiche), mais la conserver, ainsi que le formulaire, pour pouvoir les utiliser ultérieurement. |
| Supprimer | Supprimer le formulaire et l’URL associée de Smartsheet. Vous ne pouvez pas récupérer l’URL. Soyez prudent lorsque vous supprimez des formulaires. |
L’accès aux options du formulaire varie selon le type d’utilisateur et les autorisations de la feuille.
Si vous avez besoin que plusieurs personnes remplissent le même formulaire, mais que vous souhaitez spécifier des valeurs par défaut différentes dans certains champs, ou cocher automatiquement la case Send me a copy of my form submission (M’envoyer une copie de l’envoi de mon formulaire), créez une URL qui inclut des paramètres de chaîne de requête uniques.