Créer et modifier des collections dans les espaces de travail

Créer une nouvelle collection

Pour créer une nouvelle collection, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Panneau de l’espace de travail
2. Sélectionnez Collections
3. Sélectionnez Ajouter une collection (icône +)

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4. Dans la fenêtre suivante, nommez votre collection.
5. Sélectionnez +Ajouter à la collection pour commencer à ajouter vos éléments.

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Modifier une collection

Pour ajouter, supprimer du contenu, modifier les autorisations ou renommer les éléments de votre collection, procédez comme suit :

1. Ouvrez la collection que vous souhaitez modifier.

2. Si vous souhaitez ajouter du contenu, sélectionnez +Ajouter à la collection.

Pour modifier un élément spécifique, utilisez le menu à trois points pour :

• renommer l’élément ;
• modifier les autorisations ;
• le retirer de la collection.

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Pour modifier la collection, utilisez le menu à trois points supérieur pour :

• renommer la collection ;
• supprimer la collection.

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Reorder items in a collection

• As the Admin, you can move items within your collection by dragging and dropping them wherever you want.
• Le type des éléments ou leur taille n’affecte pas leur placement. Vous pouvez les déposer dans n’importe quel ordre.
• Pendant le déplacement, vous pouvez appuyer sur Échap ou déposer l’élément à sa position d’origine pour annuler la réorganisation des éléments.
• L’ordre des éléments est mis à jour dès que vous déposez l’élément à son nouvel emplacement. Les autres utilisateurs doivent actualiser la collection pour voir l’ordre mis à jour.
• Si votre collection comporte plusieurs Administrateurs, ils peuvent tous réorganiser les éléments. Assurez-vous d’actualiser la collection si vous rencontrez des erreurs lors de la réorganisation, au cas où d’autres Administrateurs modifieraient l’ordre des éléments en même temps. 

Create a collection from a folder

As a workspace Admin, you can add the contents of a folder to a new or existing collection using the workspace panel.

Suivez ces étapes :

1. Utilisez le menu à trois points kebab de chaque dossier
2. Sélectionnez Ajouter des éléments de dossier à la collection >
3. Sélectionnez le nom d’une collection ou sélectionnez Nouvelle collection... pour en créer une.

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If you add any items to the folder after you’ve moved it to the collection, those items don’t appear in the collection automatically.

Tenez compte des éléments suivants :

• Le contenu du dossier apparaît dans le même ordre dans la collection (ordre alphabétique).
• Le dossier et la collection doivent se trouver dans le même espace de travail.
• Cette fonctionnalité ne s’applique pas aux dossiers dans le dossier Feuilles.
• Contents in subfolders, sheet templates, and forms in the folder don’t transfer to the collection.
• If an item in a folder is already part of a collection and you add that same item again, you don’t get a notification about the duplicate.

Enregistrez une vue ou un filtre comme défaut

Sélectionnez la vue ou le filtre que vous souhaitez définir par défaut lorsque d'autres ouvrent des éléments de votre collection.

Pour définir une vue ou un filtre pour vos feuilles ou rapports, procédez comme suit :

1. Trouvez votre collection dans le panneau de l’espace de travail.
2. Ouvrez la feuille ou le rapport pour lequel vous souhaitez définir une vue par défaut.
3. Sélectionnez le menu à trois points à droite du nom de l’élément.
4. Sélectionnez Paramètres de vue de la feuille.

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5. Activez le commutateur Définir la vue et le filtre par défaut.
6. Définissez une vue et un filtre par défaut pour votre élément.
7. Sélectionnez Enregistrer.

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