Smartsheet pour le secteur public offre les fonctions essentielles du forfait Smartsheet Entreprise, mais aussi de nombreuses fonctionnalités et intégrations supplémentaires.
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Le tableau ci-dessous répertorie les principales fonctionnalités disponibles dans Smartsheet pour le secteur public. Les produits signalés par un symbole $ sont disponibles à l’achat.
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Principes de base
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Modèles de base Des feuilles préconçues pour vous aider à répondre rapidement aux besoins de l’entreprise. | Oui | |
| Mode Agenda Affichez les dates contenues dans une feuille ou un rapport sous la forme d’un agenda. | Oui | |
| Mode Carte Affichez les tâches sous forme de cartes que vous pouvez déplacer, organisez votre travail de manière plus visuelle avec des couloirs de cartes et faites glisser des cartes dans différents couloirs pour déplacer une tâche dans un processus. | Oui | |
| Tableaux de bord Affichez des diagrammes, des images et des indicateurs clés qui se mettent à jour en temps réel via des tableaux de bord, ou centralisez les ressources et les mises à jour dans des hubs d’informations faciles à créer. | Oui | Illimité |
| Exportation des feuilles Exportez des rapports ou des feuilles au format Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (diagramme de Gantt uniquement), PDF ou image (diagramme de Gantt uniquement). | Oui | |
| Formulaires Recueillez des données cohérentes sans erreur et agissez en conséquence à l’aide de formulaires personnalisés faciles à créer et qui sont accessibles sur tous les appareils. | Oui | |
| Mode Gantt Affichez les tâches selon une vue chronologique qui offre une visibilité sur les interdépendances entre projets, la hiérarchie, les jalons, le pourcentage de complétion, les champs personnalisés et les parcours stratégiques. | Oui | |
| IA générative Utilisez des invites en langage naturel pour demander à notre IA de générer des formules et du texte qui peuvent faire référence à une ou plusieurs lignes d’une feuille. | Non | |
| Mode Grille Personnalisez facilement cette vue par défaut des feuilles en utilisant différents types de colonnes, une mise en forme conditionnelle, des formules et une hiérarchie. | Oui | |
| Application mobile (Android et iOS) Accédez en temps réel à Smartsheet avec votre appareil mobile ou votre tablette, où que vous vous trouviez. Recevez des notifications en temps réel, consultez des tableaux de bord, capturez des images ou des codes-barres et effectuez des mises à jour rapides de feuilles et de rapports lorsque vous êtes en déplacement. | Oui | |
| Feuilles et rapports privés Protégez vos données en choisissant avec qui vous partagez vos feuilles et vos rapports. | Oui | |
| Rapports Consolidez les informations clés dans un rapport, afin de pouvoir mettre à jour et gérer plusieurs feuilles depuis un seul et même endroit, ou organisez les données à l’aide de critères spécifiques pour créer l’affichage de votre choix. | Oui | Illimité |
| Feuilles La feuille est la base de votre travail dans Smartsheet.C’est là que figurent toutes vos données. La configuration de votre feuille détermine la façon dont vous pouvez tirer parti des nombreuses fonctionnalités de Smartsheet. | Oui | Illimité |
| Feuilles par rapport Le nombre de feuilles pouvant être contenues dans un rapport. | Oui | Illimité |
| Modèles et jeux de modèles Des solutions prêtes à l’emploi pour vous aider à trouver l’inspiration, à tirer des enseignements des bonnes pratiques appliquées et à répondre rapidement à un large éventail de besoins de l’entreprise. | Oui | |
| Widgets par tableau de bord Le nombre de widgets (image, vidéo, métrique, etc.) affichés sur un tableau de bord | Oui | Illimité |
Outils d’IA
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Analyser les données Répondez à des questions ponctuelles et visualisez votre progression en quelques secondes. Créez des diagrammes et des métriques en temps réel pour fluidifier le travail et prendre de meilleures décisions grâce à l’outil d’analyse des données. | Non | Forfaits Entreprise uniquement |
| Générer des formules Créez de puissantes fonctions qui traitent, calculent ou extraient des informations de votre feuille, simplement en décrivant ce que la formule doit faire. | Non | Forfaits Entreprise uniquement |
| Texte et récapitulatifs Traitez le contenu d’une feuille ou générez du nouveau contenu à l’aide de l’IA générative en décrivant vos besoins et en incluant des références aux colonnes. | Non | Forfaits Entreprise uniquement |
Formules et fonctions
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Journal d’activité Suivez et affichez toutes les activités et modifications apportées à une feuille, à un tableau de bord ou à un rapport. | Oui | |
| Appels d’API Les utilisateurs Smartsheet sous licence peuvent accéder au compte et aux données Smartsheet de leur organisation, et les gérer, via le logiciel. | Oui | |
| Références Identifiez et comparez facilement les écarts entre votre emploi du temps prévu et réel. | Oui | |
| Formules de cellule Utilisez des formules pour calculer des valeurs numériques ou automatiser certains aspects de votre feuille. | Oui | |
| Historique des cellules Vous pouvez consulter un journal des modifications réalisées au niveau de la cellule, et savoir qui a apporté ces changements et à quelle date. | Oui | |
| Liaison de cellules Cumulez plusieurs feuilles en une feuille principale en liant les cellules entre les feuilles. | Oui | |
| Types de colonnes Les types de colonnes permettent la saisie cohérente des données. Les types de colonnes suivants sont notamment disponibles : texte/nombre, liste des contacts, date, liste déroulante, liste déroulante à sélection multiple, case à cocher, symboles et numérotation automatique/système. | Oui | Illimité |
| Formules de colonnes Convertissez rapidement et facilement les formules de cellules pour les appliquer à plusieurs colonnes de votre feuille. | Oui | |
| Mise en forme conditionnelle Créez des règles sur votre feuille, selon lesquelles, si certains critères sont respectés, la mise en forme de cellules individuelles ou de lignes entières est mise à jour. | Oui | |
| Formules de feuilles croisées Effectuez des calculs sur une feuille à partir de données issues d’une autre feuille. | Oui | |
| Couleurs et logos personnalisés Personnalisez votre compte et vos formulaires Smartsheet avec vos couleurs et logos. | Oui | |
| Écrans d’accueil et d’aide personnalisés Créez des messages d’accueil et d’aide personnalisés pour votre organisation. | Oui | |
| Interdépendances Le calcul et l’ajustement automatiques des dates lorsque les valeurs de Durée (temps nécessaire pour que quelque chose soit terminé) et de Prédécesseurs (ce qui doit se produire en premier) changent. | Oui | |
| Filtres Trouvez rapidement des informations grâce à des filtres qui peuvent être nommés, enregistrés et partagés. (Il n’est possible de partager des filtres qu’avec les forfaits Affaire et Entreprise.) | Oui | |
| Verrouiller ou déverrouiller des lignes et des colonnes Si vous souhaitez protéger des données clés afin qu’elles ne puissent pas être modifiées ou supprimées par d’autres personnes ayant accès à votre feuille, vous pouvez verrouiller des lignes et des colonnes. | Oui |
Partage
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Pièces jointes Joignez des fichiers se trouvant sur votre disque dur ou un service de stockage dans le cloud à une ligne, une conversation ou une feuille. | Oui | |
| Taille des pièces jointes (mobile, formulaires, Dynamic View) La taille autorisée d’un fichier individuel chargé sur Smartsheet via un mobile, une prise en charge de formulaire ou Dynamic View. | Oui | 30 Mo |
| Taille des pièces jointes (feuilles) La taille maximale autorisée d’un fichier individuel chargé sur Smartsheet. | Oui | 250 Mo par utilisateur sous licence, ne s’applique pas aux pièces jointes stockées dans le cloud |
| Commentaires Ajoutez un commentaire dans un espace de travail, sur une feuille ou sur une ligne spécifique d’une feuille pour favoriser la conversation entre les ressources et les parties prenantes. | Oui | |
| Conversations Créez des conversations spécifiques à une ligne, à une carte ou à une feuille. | Oui | |
| Éditeurs Les éditeurs peuvent consulter et modifier le contenu des feuilles, des rapports et des tableaux de bord. | Oui | Illimité |
| Stockage de fichiers/pièces jointes (par forfait) La capacité totale de stockage des fichiers et des pièces jointes d’un forfait donné. | Oui | Illimité |
| Stockage de fichiers/pièces jointes (par utilisateur) La capacité totale de stockage des fichiers et des pièces jointes dans une feuille donnée par utilisateur. | Oui | 125 Go |
| Vérification (image et PDF) Simplifiez votre processus de révision et d’approbation grâce aux vérifications pour gagner du temps et finaliser le contenu plus rapidement. Chargez des images, des vidéos et des fichiers PDF, recueillez des commentaires annotés ou des décisions d’approbation et contrôlez les versions très facilement. | Oui | |
| Publier des feuilles, des rapports et des tableaux de bord Générez une URL unique permettant à toute personne d’accéder à vos feuilles, rapports ou tableaux de bord sans avoir à se connecter à Smartsheet. | Oui | |
| Types de pièces jointes stockées dans le cloud pris en charge Joignez facilement des fichiers depuis divers services de stockage dans le cloud. | Oui | Limité à Google Drive, Microsoft OneDrive et Box. |
| Spectateurs Les spectateurs peuvent consulter le contenu des feuilles, des rapports et des tableaux de bord, mais ils ne peuvent ni ajouter ni modifier des informations. | Oui | Illimité |
Flux de travail automatisés
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Alertes et notifications Envoyez automatiquement des alertes sur les changements apportés à votre feuille et des rappels sur les échéances à venir. | Oui | |
| Demandes d’approbation Favorisez la progression des processus en demandant automatiquement l’approbation d’une ou de plusieurs parties prenantes, et en consignant leur feedback dans Smartsheet. | Oui | |
| Affecter des personnes Affectez facilement des membres de l’équipe à des tâches dans votre feuille. | Oui | |
| Déclencheurs d’automatisation Élaborez des solutions simples et automatisées pour gagner du temps et économisez des efforts en éliminant les tâches manuelles et répétitives. Demandez automatiquement des actualisations, gérez des processus d’approbation à plusieurs étapes, modifiez des valeurs de cellules, archivez des lignes, etc. | Oui | Illimité |
| Effacer la cellule Supprimez le contenu du champ sélectionné lorsqu’un flux de travail est déclenché. | Oui | |
| Déplacer ou copier une ligne Déplacez ou copiez automatiquement une ligne vers une autre feuille lorsque les conditions sont respectées. | Oui | |
| Enregistrer une date Définissez la date du jour dans le champ sélectionné lorsqu’un flux de travail est déclenché. | Oui | |
| Rappels Restez informé et effectuez des actions sur des alertes, des demandes, des conversations et plus encore. Consultez les notifications par le biais du centre de notifications de l’application, via vos e-mails et sur n’importe quel appareil mobile. | Oui | |
| Demandes d’actualisation Utilisez des actions pour déclencher une demande automatique adressée à une personne pour actualiser une partie d’une feuille avec les dernières informations disponibles. | Oui |
Contrôle d’entreprise et de sécurité
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Administration de compte Gérez les utilisateurs, les groupes et les demandes de licence, et bénéficiez d’un aperçu des paramètres de compte. | Oui | |
| Partage des domaines approuvés Les administrateurs peuvent sélectionner les domaines de destination autorisés pour les utilisateurs de leurs forfaits. Cela permet de protéger les données et les informations sensibles. | Oui | |
| Sauvegarde et sauvegarde récurrente Permet aux propriétaires d’espace de travail de programmer une copie de sauvegarde de routine des données de leur espace de travail via un fichier zip. | Oui | |
| Validation des domaines Vérifiez les domaines que vous possédez pour le provisionnement automatique. Cette fonctionnalité redirige automatiquement les utilisateurs vers votre compte lorsqu’ils s’inscrivent sur Smartsheet, ou lors de leur prochaine connexion, avec l’adresse e-mail de leur entreprise. | Oui | |
| Contrôles d’accès Entreprise Permet aux administrateurs système des forfaits Entreprise de vérifier les domaines que les utilisateurs peuvent partager, de vérifier les caractéristiques de publication de feuilles, de définir les types de fichiers que les utilisateurs peuvent joindre, de personnaliser les écrans d’accueil des utilisateurs et d’ajouter automatiquement des utilisateurs sous licence aux domaines de messagerie indiqués. | Oui | |
| Gestionnaire de forfaits Entreprise (GFE) Gérez de manière centralisée les paramètres de sécurité, de gouvernance et de conformité de plusieurs comptes Smartsheet Entreprise, tout en permettant à chaque équipe de conserver le contrôle de ses forfaits et de la facturation. | Non | |
| Gestion du groupe Les administrateurs de groupes désignés peuvent créer des groupes composés de plusieurs utilisateurs pour partager et envoyer des feuilles, et collaborer sur celles-ci. | Oui | |
| SAML Avec SAML, les utilisateurs peuvent se connecter en utilisant le service d’authentification personnalisé de votre organisation. | Oui | |
| Authentification unique (SSO) Un paramètre pratique qui permet aux collaborateurs de se connecter à Smartsheet en toute sécurité en utilisant leurs identifiants de connexion d’entreprise. | Oui | |
| Solution de secours pour l’administrateur système S’il n’est pas possible d’accéder à un service d’authentification, les administrateurs système peuvent quand même se connecter avec leurs identifiants Smartsheet afin de modifier les options d’authentification pour leur organisation. | Oui | |
| Provisionnement automatique des utilisateurs (UAP) Automatisez le processus d’ajout d’utilisateurs à votre compte Smartsheet. | Oui | |
| Gestion des utilisateurs Les administrateurs système peuvent ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs d’un compte Smartsheet, et gérer les autorisations de propriétaire de la feuille sur la page Gestion des utilisateurs. | Oui | Illimité |
Intégrations
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Agenda et Drive) L’intégration fluide avec Google Agenda et Google Drive, ainsi que l’authentification unique simplifiée, vous aideront, vous et votre équipe, à devenir instantanément productifs. | Oui | |
Connecteur aux données en direct Tirez parti d’une connectivité standard via ODBC aux applications tierces que vous utilisez le plus, comme Tableau, Excel, QlikView/Qlik Sense, Tibco Spotfire, etc., afin de fournir une visibilité incomparable sur les données et des informations pertinentes. | Non | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Connectez-vous en toute simplicité aux outils Microsoft Office 365 utilisés par vos équipes pour favoriser la collaboration et accroître leur productivité. | Oui | Connexion uniquement à OneDrive, l’intégration d’Outlook n’est pas disponible. |
Fonctionnalités supplémentaires
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Control Center Gestion évolutive des processus. Menez à bien des processus métier et des projets cohérents à haute visibilité de manière évolutive. | $ | |
| Dynamic View Partagez les informations avec les bonnes personnes au bon moment pour qu’elles puissent les consulter ou les modifier. | $ | |
| Rapports d’événements Obtenez un flux des événements d’utilisation pour collecter des informations à l’échelle de l’entreprise afin d’améliorer la visibilité, la gouvernance et le contrôle. | $ |
Connecteurs
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatisez la circulation de vos données sur différentes plateformes. | $ |
Services et assistance
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Aide et apprentissage Ressources d’aide et d’apprentissage en libre-service pour Smartsheet. | Oui | |
| Pack d’assistance professionnelle Assistance Web en ligne, formation e-learning de Smartsheet University, assistance Pro Desk et assistance téléphonique 24 h/24 7 j/7. | Oui | |
| Communauté Smartsheet Rejoignez la communauté en ligne pour échanger des bonnes pratiques. | Oui | Affichage/lecture seule |
| Pack d’assistance standard Assistance Web en ligne, formation e-learning de Smartsheet University et assistance téléphonique 24 h/24 7 j/7. | Oui |
Formation et apprentissage
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Offres pour la réussite client Les offres pour la réussite client peuvent être gérées par un responsable de la réussite client ou un groupe, selon la taille du compte. | $ | |
| Abonnement en accès illimité à Smartsheet University Fournit aux utilisateurs sous licence un accès complet aux formations en ligne et aux sessions de formation animées par un formateur. | $ | |
| Formation e-learning Smartsheet University Fournit aux utilisateurs sous licence un accès complet aux formations en ligne. | Oui |
Services professionnels
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Services professionnels Services de mise en œuvre, services de configuration, services de conseil pour la planification stratégique et la conception de feuilles de route, services d’optimisation, services de gestion des comptes techniques, services spécialisés d’intégration et de développement personnalisés, plateforme Smartsheet University proposant des cours en ligne, programme de formation et de certification animé par un instructeur | $ |