Gérer les processus de manière évolutive à l’aide de Dynamic View

S’applique à

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Favorisez la collaboration, même lorsque vous ne pouvez pas partager les feuilles ou les rapports sous-jacents, grâce à l’application Premium Dynamic View. Partagez uniquement ce qui est nécessaire avec les bonnes personnes au bon moment pour la visualisation ou la modification. Partagez uniquement certaines informations d’une ligne avec le fournisseur approprié, afin qu’il puisse uniquement afficher et modifier les données qui le concernent, par exemple.

Principales fonctionnalités de l’application Dynamic View

Comment y accéder

Vous pouvez accéder à l’application Dynamic View ici : https://dynamicview.smartsheet.com 

Pour plus d’informations sur la compatibilité des navigateurs, consultez Configuration système requise et Guide d’utilisation de Smartsheet.

Qui va interagir avec l’application

Les utilisateurs interagissent avec l’application Dynamic View de différentes manières selon leur rôle :

  • Les administrateurs qui configurent les affichages (y compris toute logique conditionnelle), doivent être partagés sur les feuilles et les rapports source
  • Les autres utilisateurs qui affichent et modifient les données source selon les autorisations définies dans l’application Dynamic View : ces utilisateurs n’ont pas besoin d’être partagés sur les feuilles ou les rapports source

Les affichages Dynamic View nécessitent des feuilles ou des rapports

Avant de pouvoir créer et configurer un affichage dans l’application Dynamic View, vous devez créer les feuilles source qui stockeront les données dans l’application Smartsheet.

Selon les besoins de votre processus, vous pouvez créer une seule feuille ou générer des rapports (qui extraient les données d’une ou de plusieurs feuilles) pour créer des affichages et travailler avec.

Vous trouverez ici plus d’informations sur la création de feuilles et la génération de rapports dans Smartsheet :

Créer un formulaire de prise en charge

Pour vous assurer que les tickets ou les projets sont pris en charge par un canal standardisé pouvant alimenter directement vos affichages Dynamic View, créez un formulaire Smartsheet. Plus de détails sur la création de formulaires sont disponibles dans l’article d’aide Recueillir des informations à l’aide d’un formulaire.

Dynamic View : détails

Après avoir configuré votre processus dans Smartsheet à l’aide des informations ci-dessus, vous pouvez créer des affichages dans Dynamic View. Les articles suivants fournissent des informations sur le fonctionnement des affichages, de la logique conditionnelle des affichages et la façon dont les collaborateurs interagissent avec eux :