S’applique à
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Pour demander une sauvegarde de feuille ou d'espace de travail, vous devez disposer d'autorisations de spectateur ou supérieures.
Pour demander des sauvegardes régulières d'un espace de travail, vous devez être son propriétaire ou administrateur.
À propos des sauvegardes de données Smartsheet
Les sauvegardes comprennent les données de la feuille, les commentaires et les pièces jointes.
Les sauvegardes ne comprennent pas les rapports, les tableaux de bord, les formules, les flux de travail, les références de feuilles croisées, les informations de formatage ou les configurations personnalisées. Les sauvegardes d'espace de travail comprennent les données des feuilles qu'il contient, et non sa structure. Les sauvegardes permettent de sécuriser vos données. Cependant, la restauration de votre solution nécessite de recréer chaque ressource Smartsheet.
Si vous souhaitez une copie de sauvegarde de vos données et que vous disposez d'un forfait Affaire ou Entreprise, vous pouvez :
- Demander une sauvegarde ponctuelle ou une sauvegarde hebdomadaire régulière,
ou - Demander un instantané de la feuille à un moment donné à partir de son journal d'activité.
Tous les types de forfait peuvent effectuer l'action suivante :
- Exporter manuellement un(e) ou plusieurs feuilles ou rapports.
Conseils pour gérer les données de sauvegarde
- Programmez des sauvegardes hebdomadaires régulières (forfaits Affaire et Entreprise uniquement).
- Définissez un rappel pour exporter vos données au début ou à la fin de chaque journée de travail.
- Demandez à votre service informatique les processus de sauvegarde qu'ils ont déjà mis en place.
- Utilisez Fichier > Enregistrer pour copier vos tableaux de bord. Ainsi, vous disposerez d'une version locale intégrant l'ensemble des widgets et formules utiles, au cas où.