S’applique à
Smartsheet Gov
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
.
Fonctionnalités de Smartsheet pour le secteur public
Smartsheet pour le secteur public offre les fonctions essentielles du forfait Smartsheet Entreprise, mais aussi de nombreuses fonctionnalités et intégrations supplémentaires.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet Gov
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Les éléments signalés par un symbole $ sont disponibles à l’achat. Le tableau ci-dessous répertorie les principales fonctionnalités disponibles dans Smartsheet pour le secteur public.
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Principes de base
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Modèles de base Feuilles préconçues pour vous aider à répondre rapidement aux besoins de l’entreprise. | Oui | |
| Mode Agenda Affichez les dates contenues dans une feuille ou un rapport sous la forme d’un agenda. | Oui | |
| Mode Carte Affichez les tâches sous forme de cartes que vous pouvez déplacer, organisez votre travail de manière plus visuelle avec des couloirs de cartes et faites glisser des cartes dans différents couloirs pour déplacer une tâche dans un processus. | Oui | |
| Tableaux de bord Affichez des diagrammes, des images et des métriques clés actualisés en temps réel grâce aux tableaux de bord, ou centralisez les ressources et les actualisations via des plateformes d’information faciles à créer. | Oui | Illimité |
| Exportation des feuilles Exportez des rapports ou des feuilles au format Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (diagramme de Gantt uniquement), PDF ou image (diagramme de Gantt uniquement). | Oui | |
| Formulaires Recueillez des données cohérentes sans erreur et agissez en conséquence à l’aide de formulaires personnalisés faciles à créer et qui sont accessibles sur tous les appareils. | Oui | |
| Mode Grille Personnalisez facilement cette vue par défaut des feuilles en utilisant différents types de colonnes, une mise en forme conditionnelle, des formules et une hiérarchie. | Oui | |
| Mode Gantt Affichez les tâches selon un mode Calendrier qui offre une visibilité sur les interdépendances entre projets, la hiérarchie, les jalons, le pourcentage d’achèvement, les champs personnalisés et les parcours stratégiques. | Oui | |
| Application mobile (Android et iOS) Accédez en temps réel à Smartsheet avec votre appareil mobile ou votre tablette, où que vous vous trouviez. Recevez des notifications en temps réel, consultez des tableaux de bord, capturez des images ou des codes-barres et effectuez des mises à jour rapides de feuilles et de rapports lorsque vous êtes en déplacement. | Oui | |
| Feuilles et rapports privés Protégez vos données en choisissant avec qui vous partagez vos feuilles et rapports. | Oui | |
| Rapports Consolidez les informations clés dans un rapport afin de pouvoir actualiser et gérer plusieurs feuilles au même endroit, ou organisez les données en utilisant des critères spécifiques pour créer la vue de votre choix. | Oui | Illimité |
| Feuilles La feuille est la base de votre travail dans Smartsheet. C’est là que figurent toutes vos données. La configuration de votre feuille détermine la façon dont vous pouvez tirer parti des nombreuses fonctionnalités de Smartsheet. | Oui | Illimité |
| Feuilles par rapport Le nombre de feuilles qu’un rapport peut contenir. | Oui | Illimité |
| Modèles et jeux de modèles Des solutions prêtes à l’emploi pour vous aider à trouver l’inspiration, à tirer des enseignements des bonnes pratiques appliquées et à répondre rapidement à un large éventail de besoins de l’entreprise. | Oui | |
| Widgets par tableau de bord Le nombre de widgets (image, vidéo, métrique, etc.) affichés sur un tableau de bord. | Oui | Illimité |
| IA générative Servez-vous d’invites en langage naturel pour demander à votre IA de générer des formules et du texte pouvant faire référence à une ou plusieurs lignes d’une feuille. | Oui |
Outils IA
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Gérer des formules Créez de puissantes fonctions qui traitent, calculent ou extraient des informations de votre feuille, simplement en décrivant ce que la formule doit faire. | Non | Forfaits Entreprise uniquement |
| Texte et récapitulatifs Traitez le contenu d’une feuille ou générez du nouveau contenu à l’aide de l’IA générative en décrivant vos besoins et en incluant des références aux colonnes. | Non | Forfaits Entreprise uniquement |
| Analyser les données Répondez à des questions ponctuelles et visualisez votre progression en quelques secondes. Créez des diagrammes et des métriques en temps réel pour fluidifier le travail et prendre de meilleures décisions grâce à l’outil d’analyse des données. | Non | Forfaits Entreprise uniquement |
Formules et fonctions
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Journal d’activité Suivez et affichez toutes les activités ainsi que les modifications apportées à une feuille, à un tableau de bord ou à un rapport. | Oui | |
| Appels API Les utilisateurs Smartsheet sous licence peuvent accéder par programmation au compte et aux données Smartsheet de leur organisation et les gérer. | Oui | |
| Références Identifiez et comparez les écarts entre votre planning de travail réel et planifié en toute simplicité. | Oui | |
| Formules de cellules Utilisez des formules pour calculer des valeurs numériques ou automatiser certains aspects de votre feuille. | Oui | |
| Historique des cellules Consultez un journal des modifications effectuées au niveau de la cellule et découvrez qui a effectué les modifications et à quel moment. | Oui | |
| Liaison de cellules Synthétisez plusieurs feuilles en une feuille principale en liant les cellules entre elles. | Oui | |
| Types de colonnes Les types de colonnes permettent la saisie cohérente des données. Les types de colonnes suivants sont notamment disponibles : texte/nombre, liste des contacts, date, liste déroulante, liste déroulante à sélection multiple, case à cocher, symboles et numérotation automatique/système. | Oui | Illimité |
| Formules de colonnes Convertissez rapidement et facilement les formules de cellules pour les appliquer à plusieurs colonnes de votre feuille. | Oui | |
| Mise en forme conditionnelle Créez des règles sur votre feuille, selon lesquelles la mise en forme de cellules individuelles ou de lignes entières se mettra à jour lorsque certains critères seront remplis. | Oui | |
| Formules de feuilles croisées Effectuez des calculs sur une feuille à partir de données issues d’une autre feuille. | Oui | |
| Couleurs et logos personnalisés Personnalisez votre compte et vos formulaires Smartsheet avec les couleurs et le logo de votre marque. | Oui | |
| Écrans d’accueil et d’aide personnalisés Créez des messages d’accueil et d’aide personnalisés pour votre organisation. | Oui | |
| Interdépendances Le calcul et l’ajustement automatiques des dates lorsque les valeurs des paramètres Durée (temps nécessaire pour terminer une opération) et Prédécesseurs (selon ce qui doit arriver en premier) changent. | Oui | |
| Filtres Trouvez des informations rapidement grâce à des filtres que vous pouvez nommer, enregistrer et partager. (Il n’est possible de partager des filtres qu’avec les forfaits Affaire et Entreprise.) | Oui | |
| Verrouillage ou déverrouillage de lignes et de colonnes Si vous souhaitez empêcher que des données clés soient modifiées ou supprimées par d’autres utilisateurs ayant accès à votre feuille, vous pouvez verrouiller des colonnes et des lignes. | Oui |
Partage
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Pièces jointes Joignez des fichiers se trouvant sur votre disque dur ou des services de stockage dans le cloud à une ligne, une conversation ou une feuille. | Oui | |
| Taille des pièces jointes (mobile, formulaires, Dynamic View) La taille autorisée d’un fichier individuel chargé sur Smartsheet via un mobile, un formulaire reçu ou Dynamic View. | Oui | 30 Mo |
| Taille des pièces jointes (feuilles) La taille autorisée d’un fichier individuel chargé sur Smartsheet. | Oui | 250 Mo par utilisateur sous licence, ne s’applique pas aux pièces jointes stockées dans le cloud |
| Commentaires Ajoutez un commentaire dans un espace de travail, sur une feuille ou sur une ligne spécifique d’une feuille pour favoriser la conversation entre les ressources et les parties prenantes. | Oui | |
| Conversations Créez des conversations spécifiques à une ligne, à une carte ou à une feuille. | Oui | |
| Éditeurs Les éditeurs peuvent consulter et modifier le contenu des feuilles, rapports et tableaux de bord. | Oui | Illimité |
| Stockage de fichiers/pièces jointes (par forfait) La capacité totale de stockage des fichiers et des pièces jointes d’un forfait donné. | Oui | Illimité |
| Stockage de fichiers/pièces jointes (par utilisateur) La capacité totale de stockage des fichiers et des pièces jointes dans une feuille donnée par utilisateur. | Oui | 125 Go |
| Vérification (image et PDF) Simplifiez votre processus de révision et d’approbation grâce à la vérification pour gagner du temps et finaliser le contenu plus rapidement. Chargez des images, des vidéos et des fichiers PDF, recueillez des commentaires annotés ou des décisions d’approbation et contrôlez les versions très facilement. | Oui | |
| Publication de feuilles, rapports et tableaux de bord Générez une URL unique qui permet à quiconque d’accéder à vos feuilles, rapports ou tableaux de bord sans avoir à se connecter à Smartsheet. | Oui | |
| Types de pièces jointes stockées dans le cloud pris en charge Joignez facilement des fichiers depuis divers services de stockage dans le cloud. | Oui | Limité à Google Drive, Microsoft OneDrive et Box. |
| Spectateurs Les spectateurs peuvent consulter le contenu des feuilles, rapports et tableaux de bord. Cependant, ils ne peuvent ni ajouter ni modifier des informations. | Oui | Illimité |
Flux de travail automatisés
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Alertes et notifications Envoyez automatiquement des alertes sur les modifications apportées à votre feuille et des rappels sur les échéances à venir. | Oui | |
| Demandes d’approbation Faites progresser les processus en demandant automatiquement l’approbation d’une ou de plusieurs parties prenantes et en consignant leurs commentaires dans Smartsheet. | Oui | |
| Affectation d’une personne Affectez facilement des membres d’équipe à des tâches dans votre feuille. | Oui | |
| Déclencheurs d’automatisation Concevez des solutions basiques et automatisées pour gagner du temps et éviter les tâches manuelles répétitives. Demandez automatiquement les mises à jour, gérez des processus d’approbation multiétapes, modifiez des valeurs de cellule, archivez des lignes et plus encore. | Oui | Illimité |
| Effacement d’une cellule Supprimez le contenu du champ sélectionné lorsqu’un flux de travail est déclenché. | Oui | |
| Déplacement ou copie d’une ligne Déplacez ou copiez automatiquement une ligne vers une autre feuille lorsque les conditions sont respectées. | Oui | |
| Enregistrement d’une date Définissez la date du jour dans le champ sélectionné lorsqu’un flux de travail est déclenché. | Oui | |
| Rappels Restez au courant et effectuez des actions sur des alertes, des demandes, des conversations et plus encore. Consultez les notifications par le biais du centre de notifications de l’application, via vos e-mails et sur n’importe quel appareil mobile. | Oui | |
| Demandes d’actualisation Utilisez des actions qui déclenchent une demande automatique adressée à une personne pour actualiser une partie d’une feuille avec les dernières informations disponibles. | Oui |
Contrôle d’entreprise et de sécurité
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Administration du compte Gérez les utilisateurs, les groupes et les demandes de licence, et bénéficiez d’une vue d’ensemble des paramètres de compte. | Oui | |
| Partage de domaines approuvés Les administrateurs peuvent sélectionner les domaines que les utilisateurs de leurs forfaits peuvent partager, protégeant ainsi les informations et les données sensibles. | Oui | |
| Sauvegarde/sauvegarde périodique Permet aux propriétaires d’un espace de travail de planifier une copie de sauvegarde de routine des données de leur espace de travail via un fichier zip. | Oui | |
| Validation de domaine Vérifiez les domaines que vous possédez pour le provisionnement automatique, qui redirige automatiquement les utilisateurs vers votre compte lorsqu’ils s’inscrivent ou lors de leur prochaine connexion à Smartsheet à l’aide de leur adresse e-mail d’entreprise. | Oui | |
| Contrôles d’accès au niveau de l’entreprise Permet aux administrateurs système des forfaits Entreprise de vérifier les domaines que les utilisateurs peuvent partager, de contrôler les caractéristiques de publication de feuilles, de définir les types de fichiers que les utilisateurs peuvent joindre, de personnaliser les pages d’accueil des utilisateurs et d’ajouter automatiquement des utilisateurs sous licence aux domaines de messagerie désignés. | Oui | |
| Gestion des groupes Les administrateurs de groupes désignés peuvent créer des groupes de plusieurs utilisateurs pour partager ou envoyer des feuilles et collaborer sur celles-ci. | Oui | |
| SAML Avec SAML, les utilisateurs peuvent se connecter en utilisant le service d’authentification personnalisé de votre organisation. | Oui | |
| Authentification unique (SSO) Un paramètre pratique qui permet aux collaborateurs de se connecter à Smartsheet avec leurs identifiants d’entreprise. | Oui | |
| Solution de secours pour l’administrateur système S’il n’est pas possible d’accéder à un service d’authentification, les administrateurs système peuvent quand même se connecter avec leurs identifiants Smartsheet afin de modifier les options d’authentification pour leur organisation. | Oui | |
| Provisionnement des comptes d’utilisateurs (UAP) Automatisez le processus d’ajout d’utilisateurs à votre compte Smartsheet. | Oui | |
Gestion des utilisateurs
| Oui | Illimité |
Intégrations
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Agenda et Drive) L’intégration fluide avec Google Agenda et Google Drive ainsi que l’authentification unique simplifiée vous aideront, vous et votre équipe, à devenir instantanément productifs. | Oui | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Connectez-vous facilement aux outils Microsoft Office 365 que vos équipes utilisent pour rendre la collaboration efficace et augmenter la productivité. | Oui | Connexion uniquement à OneDrive, l’intégration d’Outlook n’est pas disponible. |
Fonctionnalités supplémentaires
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Control Center Gérez les processus de manière évolutive. Menez à bien des processus métier et des projets cohérents haute visibilité de manière évolutive. | $ | |
| Rapports d’événements Obtenez un flux des événements d’utilisation pour collecter des données à l’échelle de l’entreprise et améliorer la visibilité, la gouvernance ainsi que le contrôle. | $ | |
| Dynamic View Partagez les informations avec les bonnes personnes au bon moment pour qu’elles puissent les consulter ou les modifier. | $ |
Connecteurs
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatisez la circulation des données sur différentes plateformes. | $ |
Services et assistance
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Aide et apprentissage Ressources d’aide et d’apprentissage en libre-service pour Smartsheet. | Oui | |
| Pack d’assistance professionnelle Assistance Web en ligne, formation e-learning de Smartsheet University, assistance Pro Desk et assistance téléphonique 24 h/24, 7 j/7. | Oui | |
| Communauté Smartsheet Rejoignez la communauté en ligne pour échanger vos bonnes pratiques. | Oui | Affichage/lecture seule |
| Pack d’assistance standard Assistance Web en ligne, formation e-learning de Smartsheet University et assistance téléphonique 24 h/24, 7 j/7. | Oui | |
| TAM et TAM enhanced Ressource dédiée à l’assistance, à la remontée des problèmes et à la gestion des incidents. | $ |
Formation et apprentissage
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Offres Réussite client Les offres Réussite client peuvent être gérées par un responsable de la réussite client ou un groupe, selon la taille du compte. | $ | |
| Abonnement en accès illimité à Smartsheet University Fournit aux utilisateurs sous licence un accès complet aux formations en ligne et aux séances de formation dirigées par un formateur. | $ | |
| Formation e-learning Smartsheet University Fournit aux utilisateurs sous licence un accès complet aux formations en ligne. | Oui |
Services professionnels
| Fonctionnalités | Remarques | |
|---|---|---|
| Services professionnels Il existe plusieurs UGS pour les services professionnels. Cela comprend les packs de solutions de niveaux 1 à 7 (services de mise en œuvre de l’application de base, fonctionnalités Smartsheet Advance, formation, intégration de l’équipe et Resource Management), des services de conseil, des offres groupées de services professionnels pour Advance, un atelier de consultation, un atelier de gestion de portefeuille et de projet, PPM Core | $ |