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Smartsheet Gov
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
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Funzionalità di Smartsheet | Gov
Smartsheet | Gov offre le funzionalità principali di Smartsheet e molte funzionalità e integrazioni aggiuntive.
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Gli elementi contrassegnati con € sono disponibili per l‘acquisto. Le tabelle seguenti elencano le principali caratteristiche e funzionalità disponibili in Smartsheet Gov.
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Nozioni fondamentali
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Modelli di base Fogli preconfigurati per aiutarti a soddisfare rapidamente le esigenze aziendali. | Sì | |
| Visualizzazione calendario Visualizza le date contenute in un foglio o report in formato calendario. | Sì | |
| Cartellino Visualizza le attività come cartellini mobili, organizza visivamente il tuo lavoro con le corsie dei cartellini e trascina e rilascia i cartellini in diverse corsie per spostare il lavoro in un processo. | Sì | |
| Dashboard Visualizza diagrammi, immagini e parametri chiave che si aggiornano in tempo reale con le dashboard, oppure centralizza le risorse e gli aggiornamenti in hub di informazioni facili da creare. | Sì | Senza limiti |
| Esporta foglio Esporta fogli o report su Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (solo diagramma di Gantt), PDF o immagini (solo diagramma di Gantt). | Sì | |
| Moduli Raccogli e agisci su dati privi di errori e coerenti con moduli personalizzati facili da creare e accessibili da tutti i dispositivi. | Sì | |
| Visualizzazione griglia Personalizza facilmente questa visualizzazione standard di fogli con tipi di colonne, formattazione condizionale, formule e gerarchie. | Sì | |
| Visualizzazione Gantt Mostra le attività su una timeline che fornisce visibilità su dipendenze tra i progetti, gerarchie, milestone, percentuali di completamento, campi personalizzati e percorsi critici. | Sì | |
| App per dispositivi mobili (Android e iOS) Ottieni l’accesso in tempo reale a Smartsheet ovunque con il tuo dispositivo mobile o tablet. Ricevi notifiche in tempo reale, visualizza le dashboard, acquisisci immagini e codici a barre e aggiorna rapidamente fogli e report mentre sei in viaggio. | Sì | |
| Fogli e report privati Proteggi i tuoi dati scegliendo con chi condividere i tuoi fogli e report. | Sì | |
| Report Raggruppa le informazioni principali in un report per aggiornare e gestire fogli multipli in un unico posto, oppure per organizzare i dati utilizzando criteri specifici per creare la visualizzazione desiderata. | Sì | Senza limiti |
| Fogli Un foglio è la base del lavoro in Smartsheet ed è lì che risiedono tutti i tuoi dati. L’impostazione del tuo foglio determina come puoi trarre vantaggio dalle numerose funzionalità Smartsheet. | Sì | Senza limiti |
| Fogli a report Il numero di fogli che possono popolare un report. | Sì | Senza limiti |
| Modelli e serie di modelli Soluzioni pronte all’uso per aiutarti a trovare ispirazione, imparare dalle best practice e affrontare rapidamente un’ampia gamma di esigenze aziendali. | Sì | |
| Widget a dashboard Il numero di widget (immagini, video, parametri, ecc.) visualizzati su una dashboard | Sì | Senza limiti |
| IA generativa Usa istruzioni in linguaggio naturale per indicare alla nostra IA di generare formule e testo che possono fare riferimento a una o più righe all‘interno di un foglio. | Sì |
Formule e funzioni
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Log delle attività Monitora e visualizza tutte le attività e le modifiche effettuate su un foglio, una dashboard o un report. | Sì | |
| Chiamate API Gli utenti Smartsheet con licenza possono accedere programmaticamente e gestire l’account Smartsheet e i dati della loro organizzazione. | Sì | |
| Linee di base Individua e confronta facilmente le differenze tra programma di lavoro programmato ed effettivo. | Sì | |
| Formule di cella Usa le formule per calcolare valori numerici o automatizzare aspetti del tuo foglio. | Sì | |
| Cronologia cella Visualizza un log delle modifiche apportate a livello di cella, chi ha apportato le modifiche e quando. | Sì | |
| Collegamento celle Riepiloga diversi fogli in un foglio principale collegando le celle nei fogli. | Sì | |
| Tipi di colonne Tipi di colonne specifici garantiscono un’immissione di dati coerente. I tipi di colonne comprendono: testo/numero, elenco di contatti, data, elenco a discesa, elenco a discesa a selezione multipla, casella di spunta, simboli e numerazione automatica/da sistema. | Sì | Senza limiti |
| Formule per colonne Converti rapidamente e facilmente le formule di cella da applicare a tutte le colonne del tuo foglio. | Sì | |
| Formattazione condizionale Crea regole sul tuo foglio, e la formattazione di singole celle o intere righe si aggiornerà quando vengono soddisfatti determinati criteri. | Sì | |
| Formule tra fogli Esegui calcoli sui dati in un foglio che sono memorizzati in un altro foglio. | Sì | |
| Colori e loghi personalizzati Personalizza il tuo account e i tuoi moduli Smartsheet con colori e loghi personalizzati. | Sì | |
| Schermate di benvenuto e di aiuto personalizzate Crea un messaggio di benvenuto e di aiuto personalizzato per la tua organizzazione. | Sì | |
| Dipendenze Calcolo automatico e regolazione delle date al variare dei valori di Durata (quanto tempo ci vorrà per finire qualcosa) e Predecessori (cosa deve accadere prima). | Sì | |
| Filtri Trova rapidamente le informazioni con i filtri che possono essere denominati, salvati e condivisi (La possibilità di condividere i filtri è disponibile esclusivamente con i piani di tipo Business e Aziendale.) | Sì | |
| Bloccare o sbloccare righe e colonne Per proteggere i dati chiave dalla modifica o dall’eliminazione da parte di altri utenti con cui è condiviso il foglio, è possibile bloccare colonne e righe per impedirne la modifica. | Sì |
Condivisione
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Allegati Allega file dal tuo disco rigido o dai servizi di archiviazione cloud in una riga, una conversazione o un foglio. | Sì | |
| Dimensione allegato (mobile, moduli, Dynamic View) Le dimensioni consentite di un singolo file caricato su Smartsheet tramite cellulare, intake da modulo o Dynamic View | Sì | 30 MB |
| Dimensione allegato (fogli) La dimensione consentita di un singolo file che viene caricato su Smartsheet. | Sì | 250 MB per ogni utente con licenza (non si applica ad allegati di archiviazione cloud) |
| Commenti Inserisci un commento in un workspace, su un foglio o su una riga di un foglio per favorire la conversazione con le risorse e gli stakeholder. | Sì | |
| Conversazioni Crea conversazioni specifiche per una riga, un cartellino o un foglio. | Sì | |
| Editor Gli editor possono visualizzare e modificare il contenuto di fogli, report e dashboard. | Sì | Senza limiti |
| Archiviazione di file/allegati (per piano) L’archiviazione totale di file e allegati per un determinato piano. | Sì | Senza limiti |
| Archiviazione di file/allegati (per utente) L’archiviazione totale di file e allegati per un determinato foglio per utente. | Sì | 125 GB |
| Bozze (immagini e pdf) Semplifica il processo di revisione e approvazione con le bozze per risparmiare tempo e finalizzare i contenuti più velocemente. Carica immagini, video e PDF; raccogli feedback con note e decisioni di approvazione e controlla le versioni con facilità. | Sì | |
| Pubblica fogli, report e dashboard Genera un URL unico che permetta a chiunque di accedere ai tuoi fogli, report o dashboard senza accedere a Smartsheet. | Sì | |
| Tipi di allegati di archiviazione cloud supportati Allega file da vari servizi di archiviazione cloud con facilità. | Sì | Limitato a Google Drive, Microsoft OneDrive e Box. |
| Visualizzatori I visualizzatori possono visualizzare il contenuto di fogli, report e dashboard, ma non possono modificare informazioni né aggiungerne altre. | Sì | Senza limiti |
Flussi di lavoro automatizzati
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Avvisi e notifiche Invia automaticamente avvisi sulle modifiche nel tuo foglio e promemoria sulle scadenze imminenti. | Sì | |
| Richieste di approvazione Garantisci la continuità dei processi richiedendo automaticamente un’approvazione da parte di uno o più stakeholder e registrando il loro parere su Smartsheet. | Sì | |
| Assegna persone Assegna facilmente i membri del team alle attività all’interno del tuo foglio. | Sì | |
| Trigger di automazione Crea soluzioni semplici e automatizzate per risparmiare tempo e sforzi sulle attività manuali ripetitive. Richiedi automaticamente gli aggiornamenti, gestisci i processi di approvazione a più fasi, modifica i valori delle celle, archivia righe e altro ancora. | Sì | Senza limiti |
| Cancella contenuto cella Elimina il contenuto del campo scelto quando viene attivato un flusso di lavoro. | Sì | |
| Sposta o copia riga Sposta o copia automaticamente una riga in un altro foglio quando le condizioni sono soddisfatte. | Sì | |
| Registra una data Imposta la data attuale nel campo selezionato quando viene attivato un flusso di lavoro. | Sì | |
| Promemoria Resta al corrente e intraprendi azioni su avvisi, richieste, conversazioni e altro. Visualizza le notifiche nel Centro notifiche dell’app, via e-mail e sui dispositivi mobili. | Sì | |
| Richieste di aggiornamento Usa azioni per attivare un’attività automatica e consentire a qualcuno di aggiornare una parte di un foglio con le informazioni più recenti. | Sì |
Sicurezza e controlli aziendali
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Amministrazione account Gestisci utenti, gruppi e richieste di licenza e visualizza inoltre una panoramica delle impostazioni dell’account. | Sì | |
| Condivisione di domini approvati Gli amministratori possono selezionare i domini che gli utenti dei loro piani possono condividere, proteggendo le informazioni e i dati sensibili. | Sì | |
| Backup / backup periodico Consente ai proprietari di workspace di programmare copie di backup di routine dei dati del workspace con file zip. | Sì | |
| Convalida del dominio Verifica i domini che possiedi per l’uso nel provisioning automatico, che porta automaticamente le persone nel tuo account quando si iscrivono, o al loro successivo accesso a Smartsheet, usando il loro indirizzo e-mail aziendale. | Sì | |
| Controlli degli accessi aziendali Consente agli Amministratori di sistema di piani aziendali di controllare quali domini possono condividere gli utenti, le funzioni di pubblicazione dei fogli e i tipi di file che gli utenti possono allegare, di personalizzare schermate di benvenuto per gli utenti e di aggiungere automaticamente utenti con licenza all’interno di domini e-mail definiti. | Sì | |
| Gestione di gruppo Gli amministratori assegnati del gruppo possono creare gruppi di più utenti per la condivisione, l’invio e la collaborazione sui fogli. | Sì | |
| SAML Con SAML, gli utenti possono accedere attraverso il servizio di autenticazione personalizzata della tua organizzazione. | Sì | |
| Single Sign-On (SSO) Comoda impostazione che consente ai dipendenti di accedere a Smartsheet in tutta sicurezza con le proprie credenziali di accesso aziendali. | Sì | |
| Fallback Amministratore di sistema Se non è possibile accedere a un servizio di autenticazione, gli Amministratori di sistema possono comunque accedere con le loro credenziali Smartsheet per regolare le opzioni di autenticazione per la loro organizzazione. | Sì | |
| Provisioning account utente (UAP) Automatizza il processo di aggiunta di utenti al tuo account Smartsheet. | Sì | |
| Gestione degli utenti Gli Amministratori di sistema possono aggiungere, modificare e rimuovere utenti di account Smartsheet e gestire la proprietà dei fogli. | Sì | Senza limiti |
Integrazioni
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Calendar e Drive) La perfetta integrazione con Google Drive e Calendar e l‘autenticazione Single Sign-On senza problemi aiuteranno te e il tuo team a diventare immediatamente produttivi. | Sì | Google Drive (Docs e Sheets) e Google Calendar. Senza Google Hangouts o Gmail. |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Connettiti facilmente con gli strumenti di Microsoft Office 365 usati dai tuoi team per rendere efficace la collaborazione e aumentare la produttività. | Sì | Solo collegamento a OneDrive. L‘integrazione di Outlook non è disponibile. |
Funzionalità aggiuntive
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Control Center Gestione dei processi su scala. Offri progetti e processi aziendali coerenti e visibili su scala. | $ | |
| Reporting degli eventi Ottieni un feed degli eventi di utilizzo per informazioni dettagliate a livello aziendale per migliorare visibilità, governance e controllo. | $ |
Connector
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatizza lo spostamento dei tuoi dati tra le piattaforme. | $ |
Servizi e assistenza
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Guida e apprendimento Risorse self-service di aiuto e apprendimento per Smartsheet. | Sì | |
| Pacchetto Assistenza professionale Supporto web online, e-Learning Smartsheet University, Pro Desk e supporto telefonico globale sempre attivo. | Sì | |
| Community di Smartsheet Unisciti alla community online per condividere le best practice. | Sì | Visualizzazione/solo lettura |
| Pacchetto Assistenza standard Supporto web online, e-Learning Smartsheet University e supporto telefonico globale sempre attivo. | Sì | |
| TAM e TAM Enhanced Una risorsa designata per supporto, escalation e gestione di incidenti. | $ |
Formazione e apprendimento
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Offerte di successo per clienti Le offerte di successo per i clienti possono essere un CSM dedicato o un gruppo gestito, a seconda delle dimensioni dell’account. | $ | |
| Smartsheet University All Access Subscription Fornisce agli utenti con licenza l’accesso completo ai corsi di e-Learning e alle sessioni di formazione con istruttore. | $ | |
| eLearning Smartsheet University Fornisce agli utenti con licenza l’accesso completo ai corsi di e-Learning. | Sì |
Servizi professionali
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Servizi professionali Sono disponibili varie SKU per servizi professionali. Includono pacchetti di soluzioni di livello 1-7 (servizi di implementazione per le app principali, funzionalità Smartsheet Advance, formazione, onboarding dei team e gestione delle risorse), servizi di consulenza, pacchetti di servizi professionali per Advance, workshop di consulenza, workshop sul PPM, nozioni fondamentali sul PPM | $ |