Smartsheet | Gov offre le funzionalità principali di Smartsheet e molte funzionalità e integrazioni aggiuntive.
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Le tabelle seguenti elencano le principali caratteristiche e funzionalità disponibili in Smartsheet Gov. Gli elementi contrassegnati con € sono disponibili per l’acquisto.
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Nozioni fondamentali
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Modelli base Fogli preconfigurati per aiutarti a soddisfare rapidamente le necessità aziendali. | Sì | |
| Visualizzazione calendario Visualizza le date contenute in un foglio o report in formato calendario. | Sì | |
| Visualizzazione cartellino Visualizza le attività come cartellini mobili, organizza visivamente il tuo lavoro con le corsie dei cartellini e trascina e rilascia i cartellini in diverse corsie per spostare il lavoro lungo un processo. | Sì | |
| Dashboard Visualizza diagrammi, immagini e metriche principali in tempo reale sulle dashboard in tempo reale o centralizza risorse e aggiornamenti in hub informativi di facile creazione. | Sì | Senza limiti |
| Esportazione fogli Esporta fogli o report su Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (solo diagramma di Gantt), PDF o immagini (solo diagramma di Gantt). | Sì | |
| Moduli Raccogli e agisci su dati privi di errori e coerenti con moduli personalizzati facili da creare e accessibili da tutti i dispositivi. | Sì | |
| Visualizzazione Gantt Visualizza le attività in una linea temporale che rende visibili dipendenze tra progetti, gerarchia, milestone, percentuale di completamento, campi personalizzati e percorsi critici. | Sì | |
| IA generativa Usa istruzioni in linguaggio naturale per indicare alla nostra IA di generare formule e testo che possono fare riferimento a una o più righe all’interno di un foglio. | No | |
| Visualizzazione griglia Personalizza facilmente questa visualizzazione standard di fogli con tipi di colonne, formattazione condizionale, formule e gerarchie. | Sì | |
| App per dispositivi mobili (Android e iOS) Accedi in tempo reale a Smartsheet ovunque con il tuo dispositivo mobile o tablet. Ricevi notifiche in tempo reale, visualizza le dashboard, acquisisci immagini e codici a barre e aggiorna rapidamente fogli e report mentre sei in viaggio. | Sì | |
| Fogli e report privati Proteggi i tuoi dati scegliendo con chi condividere i tuoi fogli e report. | Sì | |
| Report Raggruppa le informazioni principali in un report per aggiornare e gestire fogli multipli in un unico posto, oppure per organizzare i dati utilizzando criteri specifici per creare la visualizzazione che desideri. | Sì | Senza limiti |
| Fogli Un foglio è la base del lavoro in Smartsheet ed è lì che risiedono tutti i tuoi dati. Le impostazioni che dai al tuo foglio determinano il modo in cui puoi trarre vantaggio dalle numerose funzionalità Smartsheet. | Sì | Senza limiti |
| Fogli per report Il numero di fogli che possono popolare un report. | Sì | Senza limiti |
| Modelli e set di modelli Soluzioni pronte all’uso per aiutarti a trovare ispirazione, imparare dalle best practice e affrontare rapidamente un’ampia gamma di necessità aziendali. | Sì | |
| Widget per dashboard Il numero di widget (immagini, video, parametri, ecc.) che è possibile visualizzare su una dashboard | Sì | Senza limiti |
Strumenti IA
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Analisi dei dati Rispondi a domande ad hoc e visualizza i tuoi progressi in pochi secondi. Crea diagrammi e parametri immediati per sbloccare il lavoro e prendere decisioni migliori: basta chiedere allo strumento di analisi dei dati. | No | Solo piani Aziendali |
| Genera formule Crea funzioni potenti che elaborano, calcolano o estraggono informazioni dal tuo foglio semplicemente descrivendo cosa vuoi che faccia la formula. | No | Solo piani Aziendali |
| Testo e riepiloghi Elabora il contenuto del foglio o genera nuovi contenuti del foglio utilizzando l’IA generativa descrivendo ciò che desideri e includendo riferimenti alle colonne. | No | Solo piani Aziendali |
Formule e funzioni
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Log delle attività Traccia e visualizza tutte le attività e le modifiche apportate a un foglio, a una dashboard o a un report. | Sì | |
| Chiamate API Gli utenti Smartsheet con licenza possono accedere programmaticamente e gestire l'account Smartsheet e i dati della loro organizzazione. | Sì | |
| Baseline Individua e confronta facilmente le differenze tra programmazione di lavoro pianificata ed effettiva. | Sì | |
| Formule delle celle Usa le formule per calcolare valori numerici o automatizzare aspetti del tuo foglio. | Sì | |
| Cronologia cella Visualizza un log delle modifiche apportate a livello di cella, chi ha apportato le modifiche e quando le stesse sono state apportate. | Sì | |
| Collegamento celle Unisce diversi fogli in un foglio principale collegando le celle nei fogli. | Sì | |
| Tipi di colonna Tipi di colonna specifici garantiscono un’immissione di dati coerente. I tipi di colonne comprendono: testo/numero, elenco di contatti, data, elenco a discesa, elenco a discesa a selezione multipla, casella di spunta, simboli e numerazione automatica/da sistema. | Sì | Include tutti i tipi di colonna, ad eccezione del tipo di colonna Ultimo commento. |
| Formule delle colonne Converti rapidamente e facilmente le formule di cella da applicare a tutte le colonne del tuo foglio. | Sì | |
| Formattazione condizionale Crea regole sul tuo foglio e la formattazione di singole celle o intere righe si aggiornerà quando vengono soddisfatti determinati criteri. | Sì | |
| Formule tra fogli Esegui calcoli in un foglio usando dati memorizzati in un altro foglio. | Sì | |
| Colori e loghi personalizzati Brandizza il tuo account e i tuoi moduli Smartsheet con colori e loghi personalizzati. | Sì | |
| Schermate di benvenuto e di guida personalizzate Crea messaggi di benvenuto e di aiuto personalizzati per la tua organizzazione. | Sì | |
| Dipendenze Calcolo automatico e regolazione delle date come valori per modifiche di durata (tempo di esecuzione) e predecessori (cosa deve accadere prima). | Sì | |
| Filtri Trova rapidamente le informazioni con filtri che possono essere denominati, salvati e condivisi (La possibilità di condividere i filtri è disponibile esclusivamente con i piani di tipo Business e Aziendale). | Sì | |
| Blocca o sblocca righe e colonne Per proteggere i dati chiave dalla modifica o dall'eliminazione da parte di altri utenti con cui è condiviso il foglio, è possibile bloccare colonne e righe per impedirne ogni modifica. | Sì |
Condivisione
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Allegati Allega file dal tuo disco rigido o dai servizi di archiviazione cloud in una riga, una conversazione o un foglio. | Sì | |
| Dimensioni allegato (mobile, moduli, Dynamic View) Le dimensioni consentite di un singolo file caricato su Smartsheet tramite cellulare, intake da modulo o Dynamic View | Sì | 30 MB |
| Dimensioni allegato (fogli) La dimensione consentita di un singolo file caricato su Smartsheet. | Sì | 250 MB per ogni utente con licenza (non si applica ad allegati di archiviazione cloud) |
| Commenti Inserisci un commento in un workspace, su un foglio o su una riga di un foglio per favorire la conversazione con le risorse e gli stakeholder. | Sì | |
| Conversazioni Crea conversazioni specifiche su una riga, un cartellino o un foglio. | Sì | |
| Editor Gli editor possono visualizzare e modificare il contenuto di fogli, report e dashboard. | Sì | Senza limiti |
| Archiviazione file/allegati (per piano) L’archiviazione totale di file e allegati per un dato piano. | Sì | Senza limiti |
| Archiviazione file/allegati (per utente) L’archiviazione totale di file e allegati per un dato foglio per utente. | Sì | 125 GB |
| Bozze (immagini e pdf) Semplifica il processo di revisione e approvazione con la revisione di bozze per risparmiare tempo e finalizzare i contenuti più velocemente. Carica immagini, video e PDF; raccogli feedback con note e decisioni di approvazione e controlla le versioni con facilità. | Sì | |
| Pubblica fogli, report e dashboard Genera un URL unico che permetta a chiunque di accedere ai tuoi fogli, report o dashboard senza accedere a Smartsheet. | Sì | |
| Tipi di allegati di archiviazione cloud supportati Allega facilmente file da vari servizi di archiviazione cloud. | Sì | Limitato a Google Drive, Microsoft OneDrive e Box. |
| Visualizzatori I visualizzatori possono visualizzare il contenuto di fogli, report e dashboard, ma non possono modificare informazioni né aggiungerne altre. | Sì | Senza limiti |
Flussi di lavoro automatizzati
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Avvisi e notifiche Invia automaticamente avvisi in caso di modifiche nel tuo foglio e promemoria sulle scadenze imminenti. | Sì | |
| Richieste di approvazione Garantisci la continuità dei processi richiedendo automaticamente un'approvazione da parte di uno o più stakeholder e registrando il loro feedback su Smartsheet. | Sì | |
| Assegna persone Assegna facilmente ai membri del team le attività all’interno del tuo foglio. | Sì | |
| Trigger di automazione Crea soluzioni semplici e automatizzate per risparmiare tempo e sforzi sulle attività manuali ripetitive. Richiedi automaticamente gli aggiornamenti, gestisci i processi di approvazione a più fasi, modifica i valori delle celle, archivia righe e altro ancora. | Sì | Senza limiti |
| Cancella contenuto cella Elimina il contenuto del campo scelto quando viene attivato un flusso di lavoro. | Sì | |
| Sposta o copia riga Sposta o copia automaticamente una riga in un altro foglio quando le condizioni sono soddisfatte. | Sì | |
| Registrazione di una data Imposta la data attuale nel campo scelto quando viene attivato un flusso di lavoro. | Sì | |
| Promemoria Resta informato e intraprendi azioni su avvisi, richieste, conversazioni e altro. Visualizza le notifiche nel Centro notifiche dell’app, via e-mail e sui dispositivi mobili. | Sì | |
| Richieste di aggiornamento Usa le azioni per avviare una richiesta automatica e consentire a un collaboratore di aggiornare una parte di un foglio con le informazioni più recenti. | Sì |
Sicurezza e controlli aziendali
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Amministrazione degli account Gestisci utenti, gruppi e richieste di licenza e visualizza inoltre una panoramica delle impostazioni dell'account. | Sì | |
| Condivisione del dominio approvato Gli Amministratori possono selezionare i domini che gli utenti dei loro piani possono condividere, proteggendo le informazioni e i dati sensibili. | Sì | |
| Backup e backup periodico Consente ai proprietari di workspace di programmare copie di backup di routine dei dati del workspace con file zip. | Sì | |
| Convalida del dominio Verifica i domini di tua proprietà per l'uso nel provisioning automatico, che conduce automaticamente gli utenti nel tuo account al momento della registrazione, o al loro prossimo accesso a Smartsheet con l'indirizzo e-mail aziendale. | Sì | |
| Controlli degli accessi aziendali Consente agli Amministratori di sistema sui piani Aziendali di controllare su quali domini possono condividere gli utenti, le funzioni di pubblicazione dei fogli e i tipi di file che gli utenti possono allegare, e inoltre di personalizzare schermate di benvenuto per gli utenti e aggiungere automaticamente Utenti con licenza all’interno di domini e-mail definiti. | Sì | |
| Manager Piano Aziendale (EPM) Gestisci centralmente le impostazioni di sicurezza, governance e conformità di più account Smartsheet Enterprise, consentendo ai singoli team di mantenere il controllo sui propri piani e sulla fatturazione. | No | |
| Gestione gruppi Gli Amministratori di grupo assegnati possono creare gruppi di più utenti per la condivisione, l'invio e la collaborazione sui fogli. | Sì | |
| SAML Con SAML, gli utenti possono accedere attraverso il servizio di autenticazione personalizzata della tua organizzazione. | Sì | |
| Single sign-on (SSO) Comoda impostazione che consente ai dipendenti di accedere con sicurezza a Smartsheet con le proprie credenziali di accesso aziendali. | Sì | |
| Fallback Amministratore di sistema Se non è possibile accedere a un servizio di autenticazione, gli Amministratori di sistema possono comunque accedere con le loro credenziali Smartsheet per regolare le opzioni di autenticazione per la loro organizzazione. | Sì | |
| Provisioning degli account degli utenti (UAP) Automatizza l'aggiunta di utenti al tuo account Smartsheet. | Sì | |
| Gestione degli utenti Gli Amministratori di sistema possono aggiungere, modificare e rimuovere utenti di account Smartsheet e gestire le autorizzazioni di Proprietario sui fogli nella pagina Gestione utenti. | Sì | Senza limiti |
Integrazioni
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Calendario e Drive) L'integrazione senza discontinuità con Google Drive e Calendar e il single sign-on senza problemi aiuteranno te e il tuo team ad aumentare la produttività. | Sì | |
Connettore dati in tempo reale Sfrutta la connettività standard del settore tramite ODBC alle app di terze parti che usi di più, come Tableau, Excel, QlikView / Qlik Sense e Tibco Spotfire, per ottenere visibilità dei dati e insight importanti. | No | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Connettiti facilmente con gli strumenti di Microsoft Office 365 utilizzati dai tuoi team per rendere efficace la collaborazione e aumentare la produttività. | Sì | Solo collegamento a OneDrive. L’integrazione di Outlook non è disponibile. |
Funzionalità aggiuntive
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Control Center Gestione dei processi su scala. Offri progetti e processi aziendali coerenti e visibili su scala. | € | |
| Dynamic View Condividi le informazioni con le persone giuste nel momento giusto, per la visualizzazione e la modifica. | € | |
| Reporting degli eventi Ottieni un feed degli eventi di utilizzo per ricavare insight a livello aziendale e migliorare visibilità, governance e controllo. | € |
Connettori
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatizza lo spostamento dei tuoi dati tra le piattaforme. | € |
Servizi e assistenza
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Guida e apprendimento Risorse self-service di aiuto e formazione per Smartsheet. | Sì | |
| Pacchetto Assistenza Professionale Supporto web online, e-Learning in Smartsheet University, Pro Desk e assistenza telefonica globale sempre attiva. | Sì | |
| Community Smartsheet Unisciti alla community online per condividere le best practice. | Sì | Visualizzazione/solo lettura |
| Pacchetto Assistenza standard Supporto web online, e-Learning in Smartsheet University e supporto telefonico globale sempre attivo. | Sì |
Formazione e apprendimento
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Offerte di Customer Success Le offerte di Customer Success possono essere un CSM dedicato o un gruppo gestito, a seconda delle dimensioni dell’account. | € | |
| Abbonamento Smartsheet University All Access Offre agli utenti con licenza l'accesso completo ai corsi di eLearning e alle sessioni di formazione con istruttore. | € | |
| e-Learning in Smartsheet University Fornisce agli utenti con licenza l’accesso completo ai corsi di eLearning. | Sì |
Professional Services
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Professional Services Servizi di implementazione, servizi di configurazione, servizi di consulenza per la pianificazione strategica e la progettazione di roadmap, servizi di ottimizzazione, servizi tecnici di gestione degli account, servizi specializzati per l’integrazione e lo sviluppo personalizzati, eLearning in Smartsheet University, programma di formazione e certificazione con istruttore | € |