Informazioni sui backup dei dati Smartsheet

Chi può usarlo?

Piani:

  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore.

Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il proprietario o l'amministratore del workspace.

 

 

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Puoi eseguire il backup dei dati Smartsheet su file locali e ripristinare gli elementi Smartsheet da tali file. 

La dimensione del file di backup è limitata a 4 GB.

Contenuti dei backup

  • I backup dei fogli includono i dati, i commenti e gli allegati del foglio.
  • I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate.
  • I backup del workspace includono i fogli del workspace ma non la sua struttura. Il ripristino di una soluzione richiede la ricostruzione di ogni elemento Smartsheet.

Opzioni di backup

Se disponi di un piano Business o Aziendale, puoi richiedere uno dei seguenti backup:

Gli utenti con qualsiasi tipo di piano possono esportare manualmente uno o più fogli o report. 

Per richiedere il backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore. Devi essere il Proprietario o l’Amministratore del workspace per richiedere backup ricorrenti del workspace.

Suggerimenti per la gestione dei dati di backup

  • Programma backup periodici settimanali. Questo è solo per i piani Business e Aziendale.
  • Imposta un promemoria per esportare i dati all’inizio o alla fine di ogni giornata lavorativa.
  • Controlla i processi di backup esistenti del tuo reparto IT.
  • Copia le dashboard nei file tramite File > Salva come nuovo... Crea una versione locale delle dashboard con tutti i widget e le formule in funzione, per ogni evenienza. 

Comprendere e risolvere i problemi di formattazione nei backup Smartsheet

I dati di backup di Smartsheet potrebbero non mantenere la formattazione originale, ma puoi gestire i backup e la formattazione in modo efficace.

Non puoi visualizzare le informazioni di formattazione quando esporti i dati in un backup. Il foglio memorizza le informazioni di formattazione, separate dai tuoi dati.

Quando importi dati da un backup in un nuovo foglio, potrebbe essere necessario riformattare (a capo automatico, grassetto, formattazione condizionale) una volta che avrai reimportato i dati.

Se il tuo foglio include una gerarchia (con aumento o diminuzione del rientro delle righe per creare delle attività secondarie), le righe verranno raggruppate secondo uno schema a elenco nel file Excel esportato.

In Excel, seleziona il segno + (icona più) a sinistra dei numeri di riga per espandere le righe compresse e mostrare le attività secondarie.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della gerarchia in Smartsheet, consulta Gerarchia: aumento/riduzione del rientro delle righe.