Compartilhamento e colaboração
Uma maneira de compartilhar as informações do Smartsheet que você coletou em um relatório é enviá-lo às pessoas como um anexo de uma mensagem de e-mai...
Quando houver várias pessoas trabalhando na mesma planilha, você estará sempre ciente....
Nas situações em que você precisa de alguém que não esteja compartilhado com sua planilha para atualizar linhas ou deseja que alguém atualize algumas ...
É possível enviar informações de planilhas ou relatórios por e-mail de algumas formas diferentes....
Qualquer pessoa com acesso a uma planilha ou áreas de trabalho pode enviar seus arquivos anexos associados para outras pessoas por e-mail....
Ao publicar uma planilha, um relatório ou um painel você gera uma URL exclusiva que qualquer pessoa pode usar para acessar o item publicado sem fazer ...
Compartilhamento, permissões e tipos de usuário
O Smartsheet tem cinco níveis de permissões....
É a primeira vez que você vai compartilhar uma planilha no Smartsheet? No Smartsheet, a colaboração com outras pessoas é gratuita, fácil e segura....
Antes de atribuir a propriedade de planilhas, relatórios ou painéis a uma pessoa, compartilhe o item com ela....
Seu tipo de usuário especifica as ações que você pode ou não fazer na conta do Smartsheet....
Adicione colaboradores a uma planilha ou a um relatório....
Em alguns casos, você poderá tentar abrir um item e verá uma mensagem semelhante à seguinte: “O item não está disponível no momento - talvez ele tenha...
O proprietário e os colaboradores do item com acesso de Admin podem remover outras pessoas ou alterar seus níveis de permissão....
Se você é o proprietário da planilha ou tem permissões de compartilhamento no nível de administrador, poderá garantir que qualquer pessoa com que a pl...
Quando houver uma planilha, um relatório ou um painel inserido(a) em uma área de trabalho, esse item ficará disponível para qualquer indivíduo que pos...
As pessoas com permissões de Proprietário, Admin e Editor - Pode Compartilhar têm a capacidade de compartilhar os itens do Smartsheet....
Você pode transferir planilhas, relatórios e painéis que pertencem a um usuário licenciado....
Se você tiver acesso compartilhado a um item, poderá solicitar a propriedade desse item....
Formulários
Com a validação de formulário, para ajudá-lo a reunir dados consistentes e sem erros, é possível adicionar validação em tempo real aos seus formulário...
Crie e compartilhe formulários para reunir e organizar informações no Smartsheet....
Você pode personalizar formulários no Smartsheet....
Depois que um formulário é criado, você o gerencia no Gerenciador de formulários....
Com a lógica condicional em formulários, você pode garantir que as pessoas que usam o formulário respondam apenas às perguntas pertinentes ao seu envi...
Em algumas situações, ao tentar acessar um formulário do Smartsheet, você pode receber a seguinte mensagem de erro:
Este formulário foi excluído
...
Para adicionar um campo de formulário existente ao formulário, clique no campo no painel esquerdo para adicioná-lo à parte inferior do formulário ou a...
Reordene os campos clicando nas setas para cima ou para baixo no canto superior direito de um campo ou arrastando e soltando um campo para cima ou par...
Maximize o desempenho de seus formulários com as melhores práticas e recomendações para expandir suas soluções do Smartsheet....
Depois de criar um formulário, você poderá usar a cadeia de caracteres de consulta para enviar a cada pessoa um link diferente que leva ao mesmo formu...
Use os formulários do Smartsheet para melhorar a forma de coletar e agir sobre os dados....
O SysAdmin pode habilitar formulários off-line para toda a organização....
Com os formulários offline, a sua equipe pode acessar o aplicativo móvel e enviar formulários sem precisar de uma conexão com a internet....
Você pode adicionar cores personalizadas, um plano de fundo e seu logotipo aos formulários que criar no Smartsheet....
Áreas de trabalho
São, basicamente, um espaço de armazenamento compartilhado em que você pode:
organizar diferentes itens do Smartsheet, como pastas, planilhas, relat...
Para compartilhar vários itens do Smartsheet ao mesmo tempo, use uma área de trabalho....
Quando você compartilha uma área de trabalho com um usuário, ele terá acesso a todos os itens dessa área de trabalho....
Depois que uma área de trabalho é criada, seu proprietário ou qualquer pessoa com permissões de compartilhamento em nível de administrador pode criar ...
Quando há uma transição de responsabilidades na sua organização, você pode precisar transferir ou assumir a propriedade de uma área de trabalho e de t...
Ao copiar uma área de trabalho ou pasta, é mais fácil do que recriar um conjunto de planilhas que você usará para um novo projeto ou cliente....
Ao criar uma área de trabalho, ela herdará as configurações de cores e logotipo (detalhes sobre isso no artigo Cor e logotipo) da sua organização no m...
Em alguns casos, você pode não conseguir mover um item para dentro ou para fora de uma área de trabalho....
Emissão de comprovantes
Com os comprovantes do Smartsheet, você e sua equipe podem revisar e aprovar rapidamente uma variedade de conteúdo....
Passe o mouse sobre a linha ou o relatório da sua planilha em que deseja adicionar uma revisão....
Quando você receber uma solicitação de revisão de prova, ela incluirá um link que direciona a uma página de revisão em uma nova guia do navegador....
A colaboração em uma prova dependerá se os revisores têm acesso à sua planilha e se você precisa de decisões de aprovação deles....
É possível adicionar colunas à planilha para monitorar as informações de comprovantes, facilitando o entendimento do status do projeto: quem aprovou o...
Se deseja obter aprovação para um ativo que já anexou a uma linha, é possível converter esse ativo em uma prova e aproveitar as vantagens do processo ...
Contatos e Grupos de Contato
Você usará os contatos do Smartsheet para alcançar uma colaboração mais rápida....
Conversas
No painel Conversas, confira todas as conversas. Ou filtre a exibição para conversas no nível da planilha ou linha selecionada....
Você pode usar o recurso Conversas para deixar comentários em uma planilha, em uma linha específica de uma planilha ou em uma área de trabalho....
Marque uma pessoa nos comentários para adicioná-la à conversa....
Às vezes, você verá um destes erros quando responder a uma mensagem de e-mail gerada pela @menção....
Para proporcionar mais contexto a um comentário, você pode incluir um anexo.
Selecione Anexos ....
No painel Conversas de uma planilha ou relatório, o menu de comentários apresentará ações adicionais que você pode realizar se:
você for proprietári...
Quando você está no painel Conversas em uma planilha ou um relatório, ou na seção Comentários em uma área de trabalho, pode realizar as seguintes tare...