Compartilhamento, permissões e tipos de usuário
Há cinco níveis de permissões no Smartsheet....
Antes de atribuir permissões de proprietário a alguém, compartilhe o item com essa pessoa....
✓ = inclusox = não inclusoVisualizar todos os dados da planilha, incluindo comentários✓✓✓✓✓xEditar linhas e colunas desbloqueadas em ...
Usuários pagos e licenciados podem gerenciar o trabalho (criar, construir, orquestrar, controlar, automatizar) e usuários não pagos e gratuitos podem ...
Se você tentar abrir um item do Smartsheet, mas não conseguir, talvez seja necessário solicitar acesso a esse item....
O proprietário e os colaboradores do item com acesso de Admin podem remover outras pessoas ou alterar seus níveis de permissão....
Defina uma exibição padrão, por exemplo, para que os colaboradores com quem a planilha foi recém-compartilhada possam abri-la diretamente na exibição ...
Para solicitar acesso a uma planilha, você deve: Procurar o item. Clicar com o botão direito no item e selecionar Tornar-me o proprietário......
Estamos nos preparando para lançar um novo nível de permissão de compartilhamento chamado Comentarista....
Formulários
Com a validação de formulários, você pode adicionar validação em tempo real aos seus formulários no construtor de formulários para ajudá-
Personalize os formulários no Smartsheet alterando o layout, exibindo ou ocultando a marca Smartsheet e adicionando configurações de segu
Depois de criar um formulário, você o gerenciará a partir do gerenciador de formulários.
Com a lógica condicional nos formulários, você pode ter certeza de que as pessoas que usarem o formulário responderão apenas às perguntas
Em algumas situações, você pode tentar abrir um formulário do Smartsheet e receber uma das seguintes mensagens de erro: O formulário que você es...
Use os formulários Smartsheet para coletar dados importantes para uma variedade de projetos diferentes....
Quando alguém acessa um formulário com um link personalizado, as informações do URL são inseridas automaticamente nos campos do formulário....
Use os formulários do Smartsheet para melhorar a forma de coletar e agir com base nos dados.
Todos os planos têm acesso a formulários off-line....
Você pode adicionar cores personalizadas, um plano de fundo e um logotipo aos formulários criados no Smartsheet.
Leia este guia para saber como corrigir problemas ao navegar pelos formulários.
Áreas de trabalho
Para compartilhar vários itens do Smartsheet ao mesmo tempo, use uma área de trabalho....
Compartilhamento da área de trabalho: aprimore a colaboração gerenciando os níveis de acesso e permissão
Gerenciamento do conteúdo da área de trabalho: criação, movimentação e exclusão de itens para colaboração otimizada
Transferência da propriedade de áreas de trabalho: um guia para facilitar a transição de responsabilidades no Smartsheet
Ao copiar uma área de trabalho ou pasta, é mais fácil do que recriar um conjunto de planilhas que você usará para um novo projeto ou cliente....
Em alguns casos, você pode não conseguir mover um item para dentro ou para fora de uma área de trabalho....
Compartilhar coleções em áreas de trabalhoPara compartilhar a coleção, você deve ser o administrador da respectiva área de trabalho....
Este recurso se aplica apenas a planos que usam o Modelo de assinatura do usuário....
Abra o painel da área de trabalho. Selecione a coleção à qual quer adicionar itens ou crie uma. Selecione +Adicionar à coleção....
Criar uma nova coleçãoPara criar uma nova coleção, siga estas etapas: Abra o painel da área de trabalhoSelecione ColeçõesSelecione A...
Com as coleções, você pode selecionar os itens do Smartsheet e conteúdo externo que deseja compartilhar com sua equipe....
Os arquivos aprovados têm uma marca de seleção verde perto do nome na exibição em galeria. Solicitar aprovaçãoAbra o arquivo....
Adicione membros da equipe à área de trabalho para colaborar em arquivos. Para aprovações, consulte aprovações na biblioteca de arquivos....
Adicionar arquivos à sua biblioteca de arquivosSelecione Carregar na barra de ferramentas. Você pode carregar até cem arquivos de uma só vez....
Os usuários na área de trabalho podem interagir com arquivos na biblioteca de arquivos com base em suas permissões de compartilhamento....
Nas áreas de trabalho, a biblioteca de arquivos serve como um hub central para armazenar, pesquisar e colaborar em arquivos que são carregados diretam...
Encontre itens em suas áreas de trabalho com o painel de soluções.
Emissão de comprovantes
Passe o mouse sobre a linha da planilha ou relatório onde deseja adicionar o comprovante. Clique com o botão direito do mouse nessa linha e sele...
Quando você receber uma solicitação de revisão de prova, ela incluirá um link que direciona a uma página de revisão em uma nova guia do navegador....
Na barra de recursos à direita, selecione Comprovantes....
Se deseja obter aprovação para um ativo que já anexou a uma linha, é possível converter esse ativo em uma prova e aproveitar as vantagens do processo ...
A funcionalidade de inclinação foi incorporada à capacidade de verificação.
Conversas
Se você tiver acesso à planilha, poderá exibir ou imprimir os respectivos comentários....
Marque uma pessoa nos comentários para adicioná-la à conversa....
Às vezes, você verá um destes erros quando responder a uma mensagem de e-mail gerada pela @menção....
Para proporcionar mais contexto a um comentário, você pode incluir um anexo....
No painel Conversas de uma planilha ou relatório, o menu de comentários apresentará ações adicionais que você pode realizar se:
você for pro...
Quando você está no painel Conversas em uma planilha ou um relatório, ou na seção Comentários em uma área de trabalho, pode realizar as seguintes tare...
WorkApps
Crie aplicativos dinâmicos usando WorkApps
Comece criando um WorkApp a partir do gerador: selecione o ícone de adição na barra de navegação direita e selecione WorkApps....
Faça login em WorkApps....
Depois de adicionar páginas ao seu WorkApp, crie Funções para controlar quais páginas as diferentes partes interessadas
É fácil adicionar pessoas ao seu WorkApp no construtor....
Depois que um aplicativo é publicado, ele é disponibilizado automaticamente nos aplicativos do Smartsheet para desktop e para dispositivos móveis....
Acesse a página inicial de WorkApps (https://workapps.smartsheet.com/). Na guia De minha propriedade, abra o WorkApp que deseja transferir....
É preciso ter um plano Smartsheet Advance ou Gerenciamento Avançado de Trabalho do Smartsheet para criar e editar WorkApps....
Mensagem de erro ResoluçãoImagem muito grandeCarregue uma imagem com menos de 30 MBTipo de imagem do temaCarregue uma imagem que seja PNG, JPG o...
Se você puder acessar WorkApps, poderá criá-los e editá-los....