Uso compartido, permisos y tipos de usuarios
Hay cinco niveles de permiso en Smartsheet....
¿Es la primera vez que le comparten una hoja en Smartsheet? Colaborar con otras personas en Smartsheet es gratis, sencillo y seguro....
Antes de convertir a alguien en propietario, comparta la hoja, el informe o el panel con esa persona....
El tipo de usuario designa lo que puede y no puede hacer con su cuenta de Smartsheet....
Comience a colaborar con otras personas al compartir un elemento de Smartsheet (hoja, informe o panel) o confirmar una solicitud de uso compartido de ...
El propietario y los colaboradores del elemento con acceso de administrador a dicho elemento pueden eliminar a otros o modificar sus niveles de permis...
Si es el propietario de la hoja o tiene permisos de uso compartido de nivel de administrador, puede asegurarse de que cualquier persona que tenga uso ...
Cuando haya una hoja, un informe o un panel en un espacio de trabajo, estará disponible para todo aquel con permisos de uso compartido de dicho espaci...
Puede transferir todas las hojas, los informes y los paneles poseídos por un usuario con licencia....
Si compartió un elemento, puede solicitar la propiedad de ese elemento....
Formularios
Con la validación de formularios, puede agregar validación en tiempo real a sus formularios en el constructor de formularios para ayudarle a recopilar...
Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....
Puede personalizar los formularios en Smartsheet....
Una vez creado un formulario, deberá administrarlo desde el Administrador de formularios....
Con la lógica condicional en los formularios, puede asegurarse de que las personas que utilizan el formulario solo respondan las preguntas que son rel...
En algunas situaciones, cuando intente acceder a un formulario de Smartsheet es posible que reciba el siguiente mensaje de error:
Este formulario se...
Para volver a agregar un campo de formulario existente al formulario, haga clic en el campo, en el panel de la izquierda, para agregar el campo al pie...
Para reordenar los campos, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo en la parte superior derecha de un campo, o arrastre y suelte un campo ...
Maximice el rendimiento de sus formularios con mejores prácticas y recomendaciones para escalar sus soluciones de Smartsheet....
Después de crear un formulario, puede personalizar la URL fuera de la aplicación de Smartsheet con una cadena de consulta....
Puede agregar colores personalizados, un fondo y su logotipo a los formularios que crea en Smartsheet....
Espacios de trabajo
Considérelo como un espacio de almacenamiento compartido en el que puede hacer lo siguiente:
Organizar diferentes elementos de Smartsheet (carpeta...
Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, use un espacio de trabajo....
Cuando comparte un espacio de trabajo con un usuario, este tendrá acceso a todos los elementos de ese espacio de trabajo....
Una vez que se crea un espacio de trabajo, su propietario o cualquier persona que tenga permisos de uso compartido de nivel de Administrador respecto ...
Cuando existe una transición de responsabilidades en su organización, es posible que deba transferir u obtener la propiedad de un espacio de trabajo, ...
Cuando copia un espacio de trabajo o una carpeta, es más fácil que recrear un conjunto de hojas que utilizará para un nuevo proyecto o cliente....
Al crear un espacio de trabajo, éste hereda las configuraciones de color y el logotipo (más información en el artículo Colores y logotipos) que posee ...
En algunos casos, ocurre que no puede mover un elemento fuera de un espacio de trabajo o hacia un espacio de trabajo....
Pruebas
Gracias a las pruebas de Smartsheet, usted y su equipo pueden revisar y aprobar rápidamente una amplia variedad de contenido....
Desplácese sobre la fila de su hoja o informe donde desea agregar la prueba.
En la columna Pruebas, seleccione Agregar una prueba ....
Cuando recibe una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace que lo dirige a la página de revisión en una nueva pestaña del navegador....
La colaboración en una prueba depende de si los revisores tienen acceso a su hoja y de si necesita decisiones de aprobación de parte de ellos....
Puede seleccionar distintos puntos de datos de pruebas, como estado y número de versión, y asociarlos con una columna de la hoja para asignar datos de...
Si desea obtener la aprobación de un activo que ya ha adjuntado a una fila, puede convertir ese activo en una prueba y aprovechar el proceso de aproba...
Contactos y grupos de contactos
Utilizará los contactos en Smartsheet para lograr una colaboración más ágil....
Conversaciones
Con Conversaciones, puede realizar un seguimiento del trabajo y mantener discusiones sobre ese trabajo en un lugar....
Con las fichas del panel Conversaciones, puede ver todas las conversaciones o filtrar la vista para que solo aparezcan aquellas a nivel de la hoja o f...
Coloque un comentario en un espacio de trabajo, una hoja o una fila específica de una hoja para propiciar la conversación con recursos y grupos de int...
Puede agregar a una persona rápidamente a una conversación @mencionándola al agregar el signo @ (por ejemplo, @sally.smart@smartsheet.com) en el comen...
Uso compartido y colaboración
Una de las maneras de compartir información de Smartsheet que haya recopilado en un informe consiste en enviarla a las personas como adjunto en un men...
Siempre sabrá cuando varias personas trabajan en la misma hoja....
En situaciones donde necesita que una persona que no comparte su hoja actualice las filas, o cuando desea que una persona actualice algunas filas sin ...
Para enviar la información de las hojas o los informes por correo electrónico, dispone de algunas opciones....
Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico...
Al publicar una hoja, un informe o un panel, se genera una URL única a la que cualquier persona puede acceder sin iniciar sesión en Smartsheet y un có...