Uso compartido y colaboración
Una de las maneras de compartir información de Smartsheet que haya recopilado en un informe consiste en enviarla a las personas como adjunto en un men...
Siempre sabrá cuando varias personas trabajan en la misma hoja....
En situaciones donde necesita que una persona que no comparte su hoja actualice las filas, o cuando desea que una persona actualice algunas filas sin ...
Para enviar información de hojas o informes a personas por correo electrónico, dispone de varias opciones....
Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico...
Al publicar una hoja, un informe o un panel, se genera una URL única a la que cualquier persona puede acceder sin iniciar sesión en Smartsheet y un có...
Pruebas
La colaboración en una prueba depende de si los revisores tienen acceso a su hoja y de si necesita decisiones de aprobación por parte de ellos....
Desplácese sobre la fila de su hoja o informe donde desea agregar la prueba.
En la columna Pruebas, seleccione Agregar una prueba ....
Puede seleccionar distintos puntos de datos de pruebas, como estado y número de versión, y asociarlos con una columna de la hoja para asignar datos de...
Cuando recibe una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace que lo dirige a la página de revisión en una nueva pestaña del navegador....
Gracias a las pruebas de Smartsheet, usted y su equipo pueden revisar y aprobar rápidamente una amplia variedad de contenido....
Formularios
Puede agregar colores personalizados, un fondo y su logotipo a los formularios que crea en Smartsheet....
Con la validación de formularios, puede agregar validación en tiempo real a sus formularios en el constructor de formularios para ayudarle a recopilar...
Maximice el rendimiento de sus formularios con mejores prácticas y recomendaciones para escalar sus soluciones de Smartsheet....
Para administrar las opciones de visualización, seguridad y entrega de formularios, abra el formulario en el creador de formularios y haga clic en Con...
Para volver a agregar un campo de formulario existente al formulario, haga clic en el campo, en el panel de la izquierda, para agregar el campo al pie...
Para reordenar los campos, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo −en la parte superior derecha de un campo−, o bien, arrastre y suelte u...
Una vez creado un formulario, deberá administrarlo desde el Administrador de formularios....
Con la lógica condicional en los formularios, puede asegurarse de que las personas que utilizan el formulario solo respondan las preguntas que son rel...
Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....
En algunas situaciones, cuando intente acceder a un formulario de Smartsheet es posible que reciba el siguiente mensaje de error:
Este formulario se...
Cuando crea un formulario en Smartsheet, una de las formas en las que puede distribuirlo es con un URL....
Conversaciones
Con las fichas del panel Conversaciones, puede ver todas las conversaciones o filtrar la vista para que solo aparezcan aquellas a nivel de la hoja o f...
Con Conversaciones, puede realizar un seguimiento del trabajo y mantener discusiones sobre ese trabajo en un lugar....
Coloque un comentario en un espacio de trabajo, una hoja o una fila en particular de una hoja para fomentar la conversación con los recursos y las par...
Puede agregar a una persona rápidamente a una conversación @mencionándola al agregar el signo @ (por ejemplo, @sally.smart@smartsheet.com) en el comen...
Uso compartido, permisos y tipos de usuarios
Para comenzar a colaborar con otras personas, puede compartir un elemento de Smartsheet (hoja, informe o panel) o confirmar una solicitud de uso compa...
Cuando comparte una hoja con alguien, puede especificar el nivel de permiso de uso compartido con acceso de nivel de Observador, Comentarista, Editor ...
El tipo de usuario designa lo que puede y no puede hacer con su cuenta de Smartsheet....
¿Es la primera vez que le comparten una hoja en Smartsheet? Colaborar con otras personas en Smartsheet es gratis, sencillo y seguro....
Si precisa transferir la propiedad de hojas, informes o paneles entre personas, puede hacerlo respecto de un elemento único de Smartsheet o como trans...
Espacios de trabajo
Al crear un espacio de trabajo, éste hereda las configuraciones de color y el logotipo (más información en el artículo Colores y logotipos) que posee ...
En algunos casos, ocurre que no puede mover un elemento fuera de un espacio de trabajo o hacia un espacio de trabajo....
Un espacio de trabajo resulta útil cuando precisa compartir una serie de elementos con el mismo grupo de personas....
Puede crear una copia de una carpeta o espacio de trabajo a los que tenga acceso....
Una vez que se crea un espacio de trabajo, su propietario o cualquier persona que tenga permisos de uso compartido de nivel de Administrador respecto ...
Cuando comparte un espacio de trabajo, le otorga a la persona con la que lo comparte acceso a todos los elementos incluidos en el espacio de trabajo....
Cuando existe una transición de responsabilidades en su organización, es posible que deba transferir u obtener la propiedad de un espacio de trabajo, ...
Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, use un espacio de trabajo....
Contactos y grupos de contactos
La Administración del grupo le permite a un Administrador de grupo organizar contactos en grupos de manera tal que cualquier persona que utiliza un pl...
Utilizará los contactos en Smartsheet para facilitar una colaboración más ágil....