Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Uso compartido y colaboración

Comparta hojas, informes y paneles

Para comenzar a colaborar con otras personas, puede compartir un elemento de Smartsheet (hoja, informe o panel) o confirmar una solicitud de uso compa...

Compartir un informe como adjunto en un correo electrónico

Una de las maneras de compartir información de Smartsheet que haya recopilado en un informe consiste en enviarla a las personas como adjunto en un men...

Trabajar con varias personas en una hoja al mismo tiempo

Siempre sabrá cuando varias personas trabajan en la misma hoja....

Enviar una solicitud de actualización manualmente

En situaciones donde necesita que una persona que no comparte su hoja actualice las filas, o cuando desea que una persona actualice algunas filas sin ...

Eliminar colaboradores del uso compartido de todas las hojas

El administrador del sistema de un plan de Negocios o Empresarial puede quitar un colaborador del uso compartido de todas las hojas que son propiedad ...

Compartir información de la hoja en un correo electrónico

Para enviar información de hojas o informes a personas por correo electrónico, dispone de varias opciones....

Compartir un adjunto de Smartsheet a través del correo electrónico

Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico...

Publicar una hoja, informe o panel

Al publicar una hoja, informe o panel, se genera una URL única a la que cualquier persona puede acceder sin iniciar sesión en Smartsheet y un código i...

Uso compartido, permisos y tipos de usuarios

Niveles de permiso de uso compartido

Cuando comparte una hoja con alguien, puede especificar el nivel de permiso de uso compartido con acceso de nivel de Observador, Comentarista, Editor ...

Información para colaboradores nuevos

¿Es la primera vez que le comparten una hoja en Smartsheet? Colaborar con otras personas en Smartsheet es gratis, sencillo y seguro....

Cambiar la propiedad de una hoja, un informe o un panel

Si precisa transferir la propiedad de hojas, informes o paneles entre personas, puede hacerlo respecto de un elemento único de Smartsheet o como trans...

Tipos de usuarios a nivel de la cuenta para planes Empresarial o de Negocios

El tipo de usuario designa lo que puede y no puede hacer con su cuenta de Smartsheet....

Formularios

Validar la información en los formularios

Con la validación de formularios, puede agregar validación en tiempo real a sus formularios en el constructor de formularios para ayudarle a recopilar...

Recopilar información con un formulario

Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....

Administrar las opciones de visualización y opciones de entrega

Para administrar las opciones de visualización, seguridad y entrega de formularios, abra el formulario en el creador de formularios y haga clic en Con...

Administrar y distribuir un formulario

Una vez creado un formulario, deberá administrarlo desde el Administrador de formularios....

Usar la lógica condicional para optimizar los envíos de formularios

Con la lógica condicional en los formularios, puede asegurarse de que las personas que utilizan el formulario solo respondan las preguntas que son rel...

Error al acceder al formulario: "Este formulario se ha eliminado"

En algunas situaciones, cuando intente acceder a un formulario de Smartsheet es posible que reciba el siguiente mensaje de error: Este formulario se...

Agregar otros elementos a un formulario

Para volver a agregar un campo de formulario existente al formulario, haga clic en el campo, en el panel de la izquierda, para agregar el campo al pie...

Editar o eliminar campos en un formulario

Para reordenar los campos, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo −en la parte superior derecha de un campo−, o bien, arrastre y suelte u...

Mejores prácticas para la recopilación de datos escalables en Smartsheet

Maximice el rendimiento de sus formularios con mejores prácticas y recomendaciones para escalar sus soluciones de Smartsheet....

Utilizar una cadena de consulta de URL para especificar diferentes valores predeterminados para un formulario

Cuando crea un formulario en Smartsheet, una de las formas en las que puede distribuirlo es con un URL....

Espacios de trabajo

Descripción general de los espacios de trabajo

Un espacio de trabajo resulta útil cuando precisa compartir una serie de elementos con el mismo grupo de personas....

Crear o eliminar un espacio de trabajo

Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, use un espacio de trabajo....

Compartir un espacio de trabajo

Cuando comparte un espacio de trabajo, le otorga a la persona con la que lo comparte acceso a todos los elementos incluidos en el espacio de trabajo....

Administrar elementos en un espacio de trabajo

Una vez que se crea un espacio de trabajo, su propietario o cualquier persona que tenga permisos de uso compartido de nivel de Administrador respecto ...

Transferencia de la propiedad de un espacio de trabajo

Cuando existe una transición de responsabilidades en su organización, es posible que deba transferir u obtener la propiedad de un espacio de trabajo, ...

Copiar una carpeta o un espacio de trabajo

Puede crear una copia de una carpeta o espacio de trabajo a los que tenga acceso....

Aplicar colores y personalización del logotipo a un espacio de trabajo

Al crear un espacio de trabajo, éste hereda las configuraciones de color y el logotipo (más información en el artículo Colores y logotipos) que posee ...

Problema: No es posible mover el elemento desde o hacia el espacio de trabajo

En algunos casos, ocurre que no puede mover un elemento fuera de un espacio de trabajo o hacia un espacio de trabajo....

Pruebas

Responder a una solicitud de prueba

Cuando recibe una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace que lo dirige a la página de revisión en una nueva pestaña del navegador....

Utilizar las pruebas para colaborar en el contenido

Gracias a las pruebas de Smartsheet, usted y su equipo pueden revisar y aprobar rápidamente una amplia variedad de contenido....

Contactos y grupos de contactos

Administrar y usar grupos de contactos de Smartsheet

La Administración del grupo le permite a un Administrador de grupo organizar contactos en grupos de manera tal que cualquier persona que utiliza un pl...

Administrar los contactos de mi lista de contactos de Smartsheet

Utilizará los contactos en Smartsheet para facilitar una colaboración más ágil....

Conversaciones

Mantener conversaciones en el contexto del trabajo

Con Conversaciones, puede realizar un seguimiento del trabajo y mantener discusiones sobre ese trabajo en un lugar....

Alternar entre conversaciones a nivel de fila y de hoja

Con las fichas del panel Conversaciones, puede ver todas las conversaciones o filtrar la vista para que solo aparezcan aquellas a nivel de la hoja o f...

Mantener conversaciones temáticas con comentarios

Coloque un comentario en un espacio de trabajo, una hoja o una fila específica de una hoja para propiciar la conversación con recursos y grupos de int...

Etiquetar a una persona con el signo @

Puede agregar a una persona rápidamente a una conversación @mencionándola al agregar el signo @ (por ejemplo, @sally.smart@smartsheet.com) en el comen...