Uso compartido, permisos y tipos de usuarios
Hay cinco niveles de permiso en Smartsheet....
Antes de asignar permisos de propietario a alguien, comparta el elemento con esa persona....
Los permisos definen cómo trabaja cada usuario con Smartsheet.
✓ = incluidox = no incluidoVer todos los datos de la hoja, incluidos los comentarios✓✓✓✓✓xEditar filas y columnas desbloqueadas en u...
Pagar, los usuarios con licencia pueden administrar el trabajo (crear, crear, organizar, controlar, automatizar) y los usuarios gratuitos y no pagos p...
Si intenta abrir un elemento de Smartsheet, pero no puede, es posible que deba solicitar acceso a ese elemento....
El propietario y los colaboradores del elemento con acceso de administrador a dicho elemento pueden eliminar a otros o modificar sus niveles de permis...
Por ejemplo, puede definir una vista predeterminada para que los colaboradores con acceso reciente abran la hoja directamente en la Vista de tarjeta c...
Para solicitar acceso a una hoja, debe hacer lo siguiente: Busque el elemento....
Nos estamos preparando para lanzar un nuevo nivel de permiso de uso compartido, llamado Comentarista....
Formularios
Con la validación de formularios, puede agregar validación en tiempo real a sus formularios en el generador de formularios para ayudarlo
Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....
Personalice sus formularios en Smartsheet cambiando el diseño, mostrando u ocultando la marca Smartsheet y agregando configuración de seg
Cuando se crea un formulario, se administrará desde el Administrador de formularios.
Con la lógica condicional en formularios, puede asegurarse de que las personas que utilicen el formulario solo respondan a las preguntas
En algunos casos, es posible que intente abrir un formulario de Smartsheet y reciba uno de los siguientes mensajes de error: El formulario al qu...
Si el campo existe en su hoja, seleccione el campo en el panel izquierdo. O arrástrela y suéltela en la ubicación exacta que desee. Si el c...
Para comenzar a editar los campos del formulario, vaya al generador de formularios. Seleccione Formulario > Administrar formularios....
Use formularios de Smartsheet para recopilar datos clave para una variedad de proyectos diferentes....
Cuando un usuario accede a un formulario con un enlace personalizado, la información de la URL rellena previamente los campos de ese formulario...
Utilice los formularios de Smartsheet para mejorar la forma de recopilar y utilizar los datos.
Todos los planes tienen acceso a los formularios sin conexión....
Puede agregar colores personalizados, un fondo y un logotipo a los formularios que cree en Smartsheet.
Lea esta guía para aprender a solucionar problemas mientras navega por los formularios.
Espacios de trabajo
Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, utilice un espacio de trabajo....
Uso compartido de espacios de trabajo: Mejore la colaboración administrando los niveles de acceso y permisos
Administración del contenido de un espacio de trabajo: Creación, movimiento y eliminación de elementos para una mejor colaboración
Transferir la propiedad de los espacios de trabajo: Guía para una transición fluida de responsabilidades en Smartsheet
Cuando copia un espacio de trabajo o una carpeta, es más fácil que recrear un conjunto de hojas que utilizará para un nuevo proyecto o cliente....
En algunos casos, ocurre que no puede mover un elemento fuera de un espacio de trabajo o hacia un espacio de trabajo....
Esta función solo está disponible en planes que utilizan el modelo de suscripción de usuarios....
Esta función solo está disponible en planes que utilizan el modelo de suscripción de usuarios....
Esta función solo está disponible para planes que utilizan el Modelo de suscripción de usuarios....
Esta función solo está disponible en planes que utilizan el modelo de suscripción de usuarios....
Esta función solo está disponible en planes que utilizan el modelo de suscripción de usuarios....
Los usuarios del espacio de trabajo pueden interactuar con los archivos de la biblioteca de archivos en función de los permisos de uso compartido con ...
En los espacios de trabajo, la biblioteca de archivos sirve como centro para almacenar y buscar archivos que se cargan directamente en la biblioteca y...
Encuentre elementos en sus espacios de trabajo con el panel de soluciones.
Pruebas
Pase el cursor por encima de la fila de la hoja o informe en la que desea agregar la prueba. Haga clic con el botón derecho del mouse en esa fil...
Cuando recibe una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace que lo dirige a la página de revisión en una nueva pestaña del navegador....
En la barra de funciones de la derecha, seleccione Pruebas....
Si desea obtener la aprobación de un activo que ya ha adjuntado a una fila, puede convertir ese activo en una prueba y aprovechar el proceso de aproba...
La funcionalidad de pendiente se ha incorporado a la capacidad de prueba.
Conversaciones
Puede ver o imprimir los comentarios de la hoja si puede acceder a esta....
Etiquete a una persona en el comentario y agréguela a la conversación....
A veces, verá uno de estos errores cuando responda al mensaje de correo electrónico generado por la mención con @....
Para proporcionar más contexto a un comentario, puede incluir un archivo adjunto....
En el panel Conversaciones de la hoja o del informe, el menú de comentarios incluirá acciones adicionales que puede realizar en los siguientes casos:&...
Cuando esté en el panel Conversaciones de la hoja o el informe, o en la sección Comentarios de un espacio de trabajo, podrá realizar las siguientes ta...
WorkApps
Cree aplicaciones dinámicas utilizando WorkApps
Comience a crear un WorkApp desde el creador: seleccione el signo más en la barra de navegación derecha y, a continuación, seleccione WorkApps.....
Inicie sesión en WorkApps....
Luego de agregar páginas a su WorkApp, cree Funciones para controlar qué páginas pueden ver y editar los distintos grupo
Es fácil agregar personas a su WorkApp en el constructor....
Una vez que se publica una aplicación, se pone a disposición de manera automática tanto en el escritorio como en la aplicación para dispositivos móvil...
Vaya a la página de inicio de WorkApps (https://workapps.smartsheet.com/). En la pestaña De mi propiedad, abra la WorkApp que desea transferir....
Debe tener un plan de Smartsheet Advance o Smartsheet Advanced Work Management para crear y editar WorkApps....
Mensaje de errorResoluciónImagen demasiado grandeCargar una imagen de menos de 30 MBTipo de imagen de temaCargar una imagen que sea PNG, JPG o GIFServ...
Si puedes acceder a WorkApps, puedes crearlos y editarlos....