Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Uso compartido y colaboración

Comparta hojas, informes y paneles

Para comenzar a colaborar con otras personas, puede compartir un elemento de Smartsheet (hoja, informe o panel) o confirmar una solicitud de uso compa...

Compartir un informe como adjunto en un correo electrónico

Una manera de compartir información de Smartsheet que haya recopilado en un informe es enviarla a distintas personas como adjunto de un mensaje de cor...

Cómo trabajar con varias personas en una hoja al mismo tiempo

Cuando varias personas trabajen en la misma hoja, siempre deberá estar alerta....

Enviar una solicitud de actualización manualmente

En situaciones donde necesita que una persona que no comparte su hoja actualice las filas, o cuando desea que una persona actualice algunas filas sin ...

Quitar colaboradores de todas las hojas (solo corporativo/de equipo)

El administrador del sistema de una cuenta corporativo o de equipo puede quitar un colaborador del uso compartido de todas las hojas que son propiedad...

Compartir información de la hoja en un correo electrónico

Para enviar información desde hojas o informes a distintas personas por correo electrónico, existen diferentes opciones....

Compartir un adjunto de Smartsheet a través del correo electrónico

Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico...

Publicar una hoja, un informe o un panel

Al publicar una hoja, un informe o un tablero, se genera una URL única a la que cualquier persona puede acceder sin tener que iniciar sesión en Smarts...

Uso compartido, permisos y tipos de usuarios

Niveles de permiso de uso compartido

Cuando comparte una hoja con alguien, puede especificar el nivel de permiso de uso compartido con acceso de nivel de Visor, Editor o Administrador a e...

Información para colaboradores nuevos

¿Es la primera vez que le comparten una hoja en Smartsheet? Colaborar con otras personas en Smartsheet es gratis, sencillo y seguro....

Cambiar la propiedad de una hoja, un informe o un panel

Si precisa transferir la propiedad de hojas, informes o paneles entre personas, puede hacerlo respecto de un elemento único de Smartsheet o como trans...

Formularios

Preguntas frecuentes: Vista previa de la lógica condicional para planes Básico, Avanzado y de Equipo

Por un tiempo limitado, las personas que utilicen los siguientes tipos de planes discontinuos tendrán acceso a la lógica condicional en los formulario...

Recopilar información con un formulario

Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....

Administrar y distribuir un formulario

¿Quiénes pueden usar esta capacidad? El propietario de la hoja y los administradores de hojas pueden crear y editar formularios....

Administrar las opciones de visualización y opciones de entrega

¿Quiénes pueden usar esta capacidad? El propietario de la hoja y los administradores de hojas pueden crear y editar formularios....

Agregar otros elementos a un formulario

El propietario de la hoja y los administradores de hojas pueden crear y editar formularios....

Editar o eliminar campos en un formulario

El propietario de la hoja y los administradores de hojas pueden crear y editar formularios....

Usar la lógica condicional para optimizar los envíos de formularios

Con la lógica condicional en los formularios, puede asegurarse de que las personas que utilizan el formulario solo respondan las preguntas que son rel...

Utilizar una cadena de consulta de URL para especificar diferentes valores predeterminados para un formulario

Cuando crea un formulario en Smartsheet, una de las formas en las que puede distribuirlo es con un URL....

Error al acceder al formulario: "Este formulario se ha eliminado"

En algunas situaciones, cuando intente acceder a un formulario de Smartsheet es posible que reciba el siguiente mensaje de error: Este formulario se...

Espacios de trabajo

Descripción general de los espacios de trabajo

Un espacio de trabajo resulta útil cuando precisa compartir una serie de elementos con el mismo grupo de personas....

Crear o eliminar un espacio de trabajo

Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, use un espacio de trabajo....

Compartir un espacio de trabajo

Cuando comparte un espacio de trabajo, le otorga a la persona con la que lo comparte acceso a todos los elementos incluidos en el espacio de trabajo....

Administrar elementos en un espacio de trabajo

Una vez que se crea un espacio de trabajo, su propietario, o cualquier persona que tenga permiso de uso compartido de nivel de Administrador respecto ...

Transferir la propiedad de un espacio de trabajo

Cuando ocurre una transición de responsabilidades en su organización, debe transferir o asumir la propiedad de un espacio de trabajo....

Copiar una carpeta o un espacio de trabajo

Puede crear una copia de una carpeta o un espacio de trabajo a los que pueda acceder....

Aplicar colores y personalización del logotipo a un espacio de trabajo

Al crear un espacio de trabajo, éste hereda las configuraciones de color y el logotipo (más información en el artículo Colores y logotipos) que posee ...

Problema: No es posible mover un elemento al espacio de trabajo o desde él

En algunos casos, es posible que no pueda mover un elemento hacia el espacio de trabajo o desde él....

Pruebas

Responder a una solicitud de prueba

Cuando recibe una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace que lo dirige a la página de revisión en una nueva pestaña del navegador....

Solucionar problemas con las pruebas

La capacidad de pruebas permite a las personas revisar el contenido y colaborar en él....

Usar las pruebas para colaborar en el contenido

La capacidad de pruebas permite a las personas revisar el contenido y colaborar en él....

Contactos y grupos de contactos

Cómo administrar grupos (solo para planes de equipos o empresariales)

La Administración de grupos les permite a los Administradores de grupos organizar sus contactos en grupos a fin de poder compartir y enviar informació...

Administrar contactos en la lista Mis contactos de Smartsheet

Utilizará los contactos en Smartsheet para dar paso a una colaboración más ágil....

Conversaciones

Mantener conversaciones temáticas con comentarios

Use los comentarios para fomentar las conversaciones con los recursos y las partes interesadas....

Alternar entre conversaciones a nivel de fila y de hoja

Con las fichas del panel Conversaciones, puede ver todas las conversaciones o filtrar la vista para que solo aparezcan aquellas a nivel de la hoja o f...

Mantenga conversaciones dirigidas con comentarios

Coloque un comentario en un espacio de trabajo, en una hoja o en una fila específica en una hoja para dar lugar a una conversación con recursos y grup...

Etiquetar a una persona con el signo @

Puede agregar a una persona rápidamente a una conversación @mencionándola al agregar el signo @ (por ejemplo, @sally.smart@smartsheet.com) en el comen...