Autorizzazioni, permessi e tipi di utenti
In Smartsheet sono disponibili cinque livelli di autorizzazione....
Hai ricevuto il tuo primo invito a collaborare su un foglio in Smartsheet? Collaborare con gli altri in Smartsheet è gratis, facile e sicuro....
Prima di trasferire a un utente il ruolo di proprietario, condividi con lui il foglio, report o pannello di controllo....
Il tipo di utente designa ciò che puoi e che non puoi fare con il tuo account Smartsheet....
Aggiungi collaboratori a un foglio o report....
Il proprietario dell’elemento e i collaboratori con accesso da Amministratore all’elemento hanno la possibilità di rimuovere gli altri utenti o di mod...
Se sei il proprietario del foglio o disponi delle autorizzazioni a livello di amministratore, puoi accertarti che il foglio che hai condiviso sia visu...
Se un foglio, un report o un pannello di controllo si trova all’interno di un workspace, è disponibile a chiunque disponga delle autorizzazioni di con...
Puoi trasferire tutti i fogli, report e pannelli di controllo di proprietà da un utente con licenza....
Se un elemento è condiviso con te, puoi richiederne la proprietà....
Moduli
Con la convalida dei moduli, puoi aggiungere ai tuoi moduli la convalida in tempo reale nel generatore di moduli in modo da garantirti una raccolta di...
Crea e condividi moduli per raccogliere e organizzare informazioni all’interno di Smartsheet....
Puoi personalizzare i moduli in Smartsheet....
Una volta creato un modulo, puoi gestirlo dal Gestore moduli....
Con la logica condizionale nei moduli, puoi essere sicuro che le persone che utilizzano il modulo risponderanno solo alle domande pertinenti al loro i...
In alcune situazioni, nel tentativo di accedere al modulo Smartsheet, puoi ricevere il seguente messaggio di errore:
Questo modulo è stato eliminato...
Per aggiungere un campo di modulo esistente nuovamente nel modulo, fai clic sul campo nel pannello a sinistra per aggiungere il campo alla fine del mo...
Riordina i campi facendo clic sulle frecce verso l’alto o verso il basso posizionate in alto a destra in un campo, oppure trascinando un campo in alto...
Massimizza le prestazioni dei tuoi moduli con procedure consigliate e raccomandazioni per aumentare la scalabilità delle tue soluzioni Smartsheet....
Dopo aver creato un modulo, puoi personalizzare l'URL all'esterno dell'app Smartsheet con una stringa di query....
L'amministratore di sistema può abilitare i moduli offline per l'intera organizzazione....
Puoi aggiungere colori personalizzati, uno sfondo e il tuo logo ai moduli che crei in Smartsheet....
Workspace
Pensalo come uno spazio di archiviazione condiviso in cui puoi:
Organizzare diversi elementi di Smartsheet come cartelle, fogli, report e pannelli...
Per condividere più elementi di Smartsheet contemporaneamente, utilizza un workspace....
Quando condividi un workspace con un utente, questi avrà accesso a tutti gli elementi in quel workspace....
Dopo aver creato un workspace, il suo proprietario o chiunque disponga di autorizzazioni di condivisione a livello di Amministratore può creare nuovi ...
Quando cambiano le responsabilità all'interno dell'organizzazione, potrebbe esserci bisogno di trasferire o prendere la proprietà di uno Workspace e d...
Copiare un workspace o una cartella è più semplice che ricreare una serie di fogli da utilizzare per un nuovo progetto o cliente, e in più ti fa rispa...
Quando crei un workspace, erediterà le impostazioni di colore e il logo (i dettagli su questo argomento sono disponibili nell'articolo Colore e Logo) ...
In alcuni casi può risultare impossibile spostare un elemento dentro o fuori da un workspace....
Revisione di bozze
Grazie alle bozze Smartsheet, tu e il tuo team potrete facilmente revisionare e approvare vari contenuti....
Passa il mouse sopra la riga del foglio o del report in cui desideri aggiungere la bozza.
Nella colonna Bozze, seleziona Aggiungi una bozza ....
Quando ricevi una richiesta di revisione di una bozza, è incluso un link che ti dirige verso una pagina dedicata alla revisione in una nuova scheda de...
La possibilità di collaborare a una bozza dipende dal fatto che i revisori abbiano accesso o meno al tuo foglio e che tu abbia bisogno o meno di appro...
Puoi aggiungere colonne al foglio per tenere traccia delle informazioni relative alle bozze; in questo modo è più semplice comprendere lo stato del pr...
Se vuoi che venga approvata una risorsa che hai già allegato a una riga, puoi convertire quella risorsa in bozza e approfittare del procedimento di ap...
Contatti e gruppi di contatti
Utilizzerai i contatti in Smartsheet per facilitare le collaborazioni....
Conversazioni
Con le schede nel pannello delle conversazioni puoi visualizzare tutte le conversazioni o filtrare la visualizzazione delle conversazioni al livello d...
Inserisci un commento in un workspace, su un foglio o su una riga specifica di un foglio per favorire la conversazione con le risorse e le parti inter...
Per aggiungere velocemente qualcuno a una conversazione, puoi @menzionare la persona—digita @ (ad esempio, @sally.smart@smartsheet.com) nel commento p...
Condivisione e collaborazione
Un modo per condividere le informazioni Smartsheet che hai raggruppato in un report è inviarle come allegato a un messaggio e-mail....
Quando più persone lavorano sullo stesso foglio, ne sarai sempre consapevole....
In situazioni in cui hai bisogno che qualcuno che non è condiviso sul tuo foglio aggiorni le righe, o in cui desideri che qualcuno aggiorni delle righ...
Puoi inviare tramite e-mail informazioni da fogli o report in diversi modi....
Chiunque abbia accesso a un foglio o al workspace può inviare i suoi file allegati associati ad altri via e-mail....
La pubblicazione di un foglio, report o pannello di controllo genera un URL univoco a cui chiunque può accedere senza accedere a Smartsheet e il codic...