Rispondere a una richiesta di bozza

Quando ricevi una richiesta di revisione di una bozza, è incluso un link che ti dirige verso una pagina dedicata alla revisione in una nuova scheda del browser. In quella pagina di recensione, puoi effettuare una delle seguenti operazioni:

• Inserire commenti sotto forma di annotazioni direttamente associati a una porzione di contenuto

• Intrattenere conversazioni con gli altri stakeholder

• Approvare una bozza o richiedere modifiche

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Chi può rivedere una bozza?

Chiunque sia stato invitato alla revisione può partecipare.

Le modalità delle azioni che puoi effettuare dipendono dal fatto che tu condivida o meno il foglio che contiene la bozza:

• Se hai accesso al foglio contenente la bozza: puoi rivedere la bozza direttamente nel foglio o in una pagina di revisione esterna. 
• Se non sei in condivisione con il foglio: potrai intraprendere un'azione solo sulla pagina di revisione esterna.

Effettua la revisione di una bozza

Quando qualcuno ti invia una richiesta di revisione delle bozze, ricevi una notifica. Seleziona Prova recensione per iniziare la recensione.

Quello che farai dopo dipende se possiedi o meno un account Smartsheet:

• Se già possiedi un account Smartsheet: verrai indirizzato alla pagina di revisione esterna.
• Se non possiedi un account Smartsheet: ti verrà richiesto di creare un account gratuito prima di poter visualizzare la pagina di revisione esterna.

Revisione della bozza sulla pagina di revisione esterna

Chiunque abbia il permesso di visualizzare il foglio può rivedere la prova. Le autorizzazioni che avrai sulla pagina di revisione esterna saranno le stesse di quelle che possiedi sul foglio. 

Se ti trovi sul foglio, puoi passare alla pagina di revisione esterna utilizzando i seguenti passaggi:

1. Nella vista della bozza, seleziona Esporta..
2. Scegli Open proof in new tab.

Includere commenti nel feedback

Usa la casella dei commenti per aggiungere un commento per un feedback generale. 

Per aggiungere un commento

1. Nella vista della bozza, inserisci il tuo commento. 
2. Premi Invio. 

Usa la funzione @mention per far sapere al richiedente che hai completato la revisione. Quando usi la funzione @mention, i destinatari riceveranno una notifica con un link alla bozza in cui li hai taggati.

Se desideri lasciare un feedback in una determinata area del contenuto che stai rivedendo, usa uno strumento di markup per combinare il tuo commento con un'annotazione.

Includere annotazioni nel feedback

Puoi usare i seguenti tipi di annotazioni per contrassegnare il contenuto in una bozza:

• Annotazione punto
• Annotazione casella
• Annotazione freccia
• Annotazione simbolo

Tutte le annotazioni sono disponibili per l'app desktop. Tuttavia, solo le annotazioni pin si applicano sia per l'app mobile che per quella desktop. 

Per aggiungere un'annotazione punto

1. Nel file della bozza, seleziona il punto in cui desideri lasciare un commento.

   A questo punto, vedrai un punto di annotazione sulla bozza.

2. Nella casella dei commenti della vista della bozza, inserisci il tuo commento.
3. Premi Invio.

Per aggiungere un'annotazione casella in un'area specifica sulla bozza

1. Passa il puntatore sulla bozza. 
2. Seleziona Comment on an area . 
3. Facoltativo: per modificare la forma dell'oggetto di annotazione, nell'elenco che compare scegli una di queste opzioni:
   • Box
   • Scatola tratteggiata
   • Cerchio
   • Cerchio tratteggiato
4. Seleziona e trascina il puntatore per evidenziare un'area sulla bozza. In questo modo verrà aggiunta una casella di annotazione con le dimensioni desiderate. Un perno appare all'estremità della coda della scatola.
5. Nella casella dei commenti della vista della bozza, inserisci il tuo commento.
6. Premi Invio.

Una volta che hai inserito l'annotazione, sarà aggiunto un valore numerico all'annotazione con simbolo nella bozza. Il numero dell'annotazione riflette l'ordine in cui è stata aggiunta l'annotazione.

Per aggiungere un'annotazione freccia tra due punti in una bozza

1. Passa il puntatore sulla bozza. 
2. Seleziona Commenta con una freccia . 
3. Seleziona il punto in cui desideri far partire la coda della freccia.
4. Seleziona e trascina il mouse sul punto in cui vuoi che appaia la punta della freccia. In questo modo verrà aggiunta una freccia di annotazione con la direzione e la dimensione desiderate. Un perno appare all'estremità della coda della freccia.
5. Digita il tuo commento nella casella di commento.
6. Premi Invio.

Per aggiungere un'annotazione simbolo

1. Passa il puntatore sulla bozza. 
2. Seleziona l'icona Commenta con un simbolo.
3. Scegli un emoji.

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Personalizzare l'oggetto di annotazione

Puoi cambiare il colore dell'oggetto di annotazione. Per personalizzare il colore, procedi nel modo seguente:

1. Passa il puntatore sulla bozza. 
2. Seleziona l'icona Comment color. 
3. Scegli il colore preferito nella selezione colori.

Aggiungere un'annotazione a un video

Quando rivedi una prova video, puoi usare gli stessi strumenti di markup per aggiungere annotazioni a fotogrammi specifici. Hai quattro opzioni per andare a un frame che richiede un'annotazione:

• Selezionare Play. Quindi, selezionare Pausa quando si raggiunge il fotogramma corretto.
• Seleziona Step Forward (Vai avanti) per mandare avanti il video di un secondo.
• Seleziona Step Back (Vai indietro) per mandare indietro il video di un secondo.
• Seleziona qualsiasi punto della timeline del video per passare a quel preciso momento.

Quando aggiungi un'annotazione, il fotogramma è contrassegnato con l'immagine del tuo profilo nella timeline del video.

Dopo aver aggiunto un'annotazione a un fotogramma, sono disponibili due modi per tornare indietro a quel fotogramma:

• Seleziona il commento associato.
• Seleziona l'immagine del tuo profilo nella timeline del video.

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Approvare una bozza o richiedere modifiche

Per approvare una bozza o richiederne la modifica, seleziona uno dei seguenti pulsanti:

• Approva: seleziona questa opzione se la versione in revisione non richiede altre modifiche.
• Richiede modifiche: seleziona questa opzione se hai bisogno che il richiedente apporti alcune modifiche alla bozza.

Queste opzioni sono visibili esclusivamente per coloro che sono stati invitati a partecipare.

Man mano che gli altri utenti decideranno sull'approvazione, ogni visualizzatore della bozza potrà vedere il conteggio di:

• Risposte riguardanti l'approvazione/la richiesta di modifiche
• Richieste di revisione in attesa

Puoi controllare i nomi delle persone che hanno scelto un'opzione o che devono ancora rivedere. Per vedere i loro nomi, passa il puntatore sul pulsante Approva o Richiede modifiche o sul conteggio In attesa .