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Puoi condividere le informazioni raccolte in un report come allegato a un messaggio e-mail. Decidi se eseguire questa operazione una sola volta o se inviare il report automaticamente su base regolare.
Puoi anche rendere disponibile un report ad altre persone condividendolo o pubblicandolo.
Il recapito delle informazioni sul foglio inviate come e-mail può richiedere fino a 45 minuti. Se richiede più tempo, contatta l’Assistenza.
Invia un report come allegato
Inviando un report come allegato, i destinatari possono visualizzare il report in formato PDF o Excel senza accedere a Smartsheet.
- Seleziona File > Invia come allegato con il report aperto per visualizzare la finestra Invia come allegato.
- Nella casella A inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari separati da una virgola.
- Modifica l’Oggetto e il Messaggio se desideri personalizzarli rispetto alle impostazioni predefinite.
- Seleziona il tipo di allegato come PDF o Excel nel campo Allega come.
Se scegli l’opzione PDF, seleziona il link delle opzioni per accedere al menu Installazione PDF e affina ulteriormente le proprietà nell’allegato.
- Seleziona Invia.
Una volta inviati, gli indirizzi e-mail dei destinatari passano dalla casella A alla sezione Inviato a del modulo.
Imposta la ricorrenza
Puoi programmare il tuo report in modo che ti venga inviato automaticamente regolarmente.
Quando esegui questa operazione, il report viene eseguito prima di essere inviato per garantire che contenga sempre le informazioni più aggiornate.
Per inviare un report come allegato a una ricorrenza specificata:
- Seleziona File > Invia come allegato
- Nella finestra Invia come allegato, accanto a Consegna, seleziona il link Programmazione.
- Nel modulo Opzioni di consegna seleziona la frequenza che desideri per la consegna (Quotidiano, Settimanale, Mensile, Annuale) e specifica le altre opzioni di ricorrenza.
- Seleziona OK.
Una volta impostate, le ricorrenze vengono visualizzate nel pannello di destra del modulo Invia come allegato. Per modificare o eliminare una ricorrenza, seleziona la freccia accanto alla sua descrizione.
