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Smartsheet
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Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

  • Proprietario
  • Amministratore
  • Editor

Panoramica: condividere fogli e report

Aggiungi collaboratori al tuo foglio o report. 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Proprietario
  • Amministratore
  • Editor

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Puoi condividere file con persone all’interno o all’esterno dell’organizzazione o far loro richiedere l’accesso a un elemento

Puoi anche condividere elementi Smartsheet con utenti che non possiedono un account Smartsheet, ma le azioni che potranno eseguire sul file dipendono dalle autorizzazioni che hai concesso loro. 


Per condividere un foglio o report

  1. Puoi condividere un foglio o un report in due modi:
    • Seleziona File > Menu.
    • Seleziona Condividi nell’area in alto a destra della schermata.

Se il tuo foglio o report si trova all’interno di un workspace, puoi scegliere se condividere l’intero workspace o solo l’elemento Smartsheet specifico dal menu a discesa del pulsante Condividi

Brandfolder Image
Unified share button
  1. Nel campo Invita persone e gruppi, digita l’indirizzo e-mail dell’utente o del gruppo. 
  2. Seleziona il livello di autorizzazione che desideri assegnare a ciascuno di essi.
  3. (Facoltativo) Seleziona Personalizza messaggio per personalizzare il messaggio che riceveranno.
Brandfolder Image
Share modal - Customize message view
  1. Seleziona Condividi.

Puoi interrompere la condivisione di un elemento o modificare il livello di autorizzazione in qualsiasi momento.

Chi può controllare l’accesso alla condivisione degli utenti

Esistono due tipi di utenti che hanno la possibilità di rimuovere l’accesso di un utente agli elementi Smartsheet condivisi con loro: 


Aspetti da tenere presente

  • Quando condividi un report con qualcuno, quest’ultimo vede solo i dati provenienti dai fogli di origine a cui ha accesso. Quando i collaboratori visualizzano i report senza accedere ai fogli di origine, i report possono apparire vuoti o incompleti.
  • La condivisione di un report non garantisce l’accesso ad altri fogli. 

Quando condividi i report, assicurati di condividere i relativi fogli di origine. Se non vuoi condividere i fogli di origine, prova a pubblicare il report e a condividere il link.


Suggerimenti sulla condivisione di elementi Smartsheet