Utilizza le richieste di aggiornamento manuali per raccogliere informazioni o modifiche da persone che non sono condivise nel tuo foglio o per consentire ai collaboratori di aggiornare le righe senza aprire il foglio.
USM Content
Per configurare avvisi e richieste automatici, consulta Automatizzare i processi con i flussi di lavoro.
Autorizzazioni
- Proprietari, Amministratori ed Editori con un account Smartsheet possono creare una richiesta di aggiornamento manuale.
- I Proprietari e gli Amministratori che ricevono una richiesta di aggiornamento manuale possono modificare i campi bloccati e sbloccati.
- Chiunque riceva una richiesta di aggiornamento manuale può modificare i campi sbloccati.
Invia una richiesta di aggiornamento manuale
Nel tuo foglio:
- Seleziona le righe da aggiornare.
- Seleziona il menu a tre punti a destra di una delle righe selezionate e scegli Invia richiesta di aggiornamento...
Viene visualizzata la finestra Invia richiesta di aggiornamento.
- Utilizza il campo A per digitare gli indirizzi e-mail dei destinatari. Utilizza il punto e virgola per separare gli indirizzi e-mail.
- Personalizza l’oggetto e il messaggio che desideri vengano visualizzati dai destinatari.
- Usa Includi per personalizzare le colonne incluse nell’e-mail.
Utilizza questa opzione per selezionare solo le colonne più pertinenti, mantenendo la tua richiesta di aggiornamento focalizzata.
- Usa Consegna per impostare le opzioni di consegna. Puoi inviare immediatamente la tua richiesta di aggiornamento, programmarla per un momento successivo o impostare una ricorrenza.
Chiunque aggiungi come destinatario può ricevere richieste di aggiornamento in un messaggio e-mail, una notifica push per dispositivi mobili e nell'applicazione del browser del computer, a seconda delle impostazioni del Centro notifiche.
Se invii una richiesta di aggiornamento e le tue autorizzazioni di condivisione sul foglio vengono rimosse o impostate su Visualizzatore prima che il destinatario invii le modifiche, il destinatario riceverà un messaggio di errore fino a quando le tue autorizzazioni di condivisione non torneranno a Editor o superiore.
Scopri come gestire e tenere traccia delle richieste in Visualizzazione tabella.
Eliminare o modificare una richiesta di aggiornamento
Quando una richiesta di aggiornamento non è più necessaria o le condizioni sono cambiate, puoi modificarla o eliminarla.
- Seleziona l’icona della richiesta di aggiornamento sul lato destro della riga (segno di spunta all’interno di due frecce che formano un cerchio). La finestra Richieste di aggiornamento appare.
- Nella sezione Programmata della finestra, seleziona il menu a discesa che viene visualizzato sul lato sinistro della richiesta di aggiornamento quando si passa il mouse sopra la richiesta.
- Seleziona Modifica... o Elimina a seconda di ciò che desideri fare.
Puoi modificare solo le richieste di aggiornamento programmate per il futuro. Se hai già inviato una richiesta di aggiornamento, non puoi modificarla, ma puoi eliminarla.
Campi non modificabili nelle richieste di aggiornamento
A seconda di come stai utilizzando le celle in un foglio, potresti non essere in grado di modificarle tramite una richiesta di aggiornamento e puoi modificarle solo direttamente nel foglio.
In una richiesta di aggiornamento i seguenti campi vengono visualizzati come di sola lettura:
- Campi contenenti formule
- Date di inizio e Date di fine con una dipendenza (sebbene sia possibile modificare il campo Durata)
- I predecessori non vengono nemmeno visualizzati in una richiesta di aggiornamento
- Righe o colonne bloccate (a meno che tu non sia il Proprietario del foglio di origine o sia condiviso come Amministratore)