Modificare la proprietà di un foglio, report o dashboard

Quando cambiano i team, potrebbe essere necessario modificare l’utente che dispone delle autorizzazioni di Proprietario di un foglio, un report o una dashboard.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

<p>Fogli, report o dashboard possono essere trasferiti solo a un utente con licenza Smartsheet.</p>

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Fogli, report o dashboard possono essere trasferiti solo a un utente Smartsheet.

Prima di assegnare le autorizzazioni di Proprietario a qualcuno, condividi l’elemento con lui. Se l’elemento si trova in un workspace, il nuovo utente con autorizzazioni di Proprietario deve disporre anche dell’accesso come Amministratore al workspace. Scopri di più sulla condivisione di fogli e report. 

  1. Seleziona Condividi nell’angolo in alto a destra del foglio, del report o della dashboard. 
  2. Nella sezione Persone con accesso del modulo di condivisione, scorri fino alla persona che desideri nominare come nuovo proprietario. 

  3. Passa il mouse sulle impostazioni di autorizzazione per visualizzare il menu a discesa, quindi seleziona Rendi proprietario > OK.

    Make Owner option in sharing modal

Smartsheet invia un’e-mail al nuovo proprietario, che può decidere se accettare o rifiutare il trasferimento delle autorizzazioni di Proprietario. Se accetta la richiesta, diventa il proprietario dell’elemento e tu un Amministratore dell’elemento. I collaboratori con cui gli elementi sono condivisi vengono mantenuti e conservano i propri livelli di autorizzazione. 

Trasferire le autorizzazioni di Proprietario di più elementi a un singolo utente 

Talvolta è più facile trasferire prima tutti gli elementi a un nuovo workspace e poi lasciare che il nuovo utente con autorizzazioni di Proprietario li sposti nel luogo dove desidera conservarli. 

Se a questi elementi sono associate delle dashboard, segui le istruzioni precedenti per trasferire le autorizzazioni di Proprietario per ogni elemento separatamente.

Per spostare gli elementi:  

  1. Crea un nuovo workspace. 
  2. Condividi il nuovo Proprietario nel workspace e forniscigli le autorizzazioni di Amministratore. Scopri di più sui workspace.

  3. Trascina e rilascia gli elementi nel nuovo workspace. 

     

Per ottenere le autorizzazioni di Proprietario sugli elementi: 

  1. Individua il nuovo workspace.
  2. Trascina e rilascia gli elementi nella tua cartella dei fogli.