Quando cambiano i team, potrebbe essere necessario modificare l’utente che dispone delle autorizzazioni di Proprietario di un foglio, report o dashboard.
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Prima di assegnare le autorizzazioni di Proprietario a qualcuno, condividi l’elemento con lui. Se l’elemento si trova in un workspace, il nuovo utente con autorizzazioni di Proprietario deve disporre anche dell’accesso come Amministratore al workspace. Per saperne di più sulla condivisione di fogli e report.
- Sull’angolo in alto a destra del foglio, report o dashboard, seleziona Condividi.
- Nella sezione Collaboratori del modulo di condivisione, scorri l’elenco fino a trovare l’utente che desideri diventi il nuovo proprietario.
- Passa il mouse sopra le impostazioni di autorizzazione per aprire l’elenco a discesa e seleziona Rendi proprietario.
Smartsheet invia un’e-mail al nuovo proprietario, che può accettare o rifiutare il trasferimento delle autorizzazioni di Proprietario. Se accetta la richiesta, diventa il proprietario dell’elemento e tu un amministratore dell’elemento. I collaboratori con cui gli elementi sono condivisi vengono mantenuti e conservano i propri livelli di autorizzazione.
Trasferisci le autorizzazioni di Proprietario di più elementi a un singolo utente
Talvolta è più facile trasferire prima tutti gli elementi a un nuovo workspace e poi lasciare che il nuovo utente con autorizzazioni di Proprietario li sposti nel luogo dove desidera conservarli.
Se questi elementi sono associati a dashboard, segui le istruzioni sopra riportate per trasferire separatamente le autorizzazioni di Proprietario di ciascun elemento.
Per spostare gli elementi:
- Crea un nuovo workspace.
- Condividi il nuovo proprietario nel workspace e forniscigli le autorizzazioni Amministratore. Per saperne di più sui workspace.
Trascina e rilascia gli elementi nel nuovo workspace.
Per ottenere le autorizzazioni di Proprietario sugli elementi:
- Individua il nuovo workspace.
- Trascina e rilascia gli elementi nella tua cartella dei fogli.