Gestire elementi in un workspace

Dopo aver creato un workspace, tu o chiunque disponga di autorizzazioni di condivisione a livello di Amministratore può creare nuovi elementi, spostare elementi dentro o fuori o eliminarli dal workspace.

Devi essere un utente di un piano per creare nuovi elementi o per spostarli all’esterno di un workspace. 

Creare un nuovo elemento in un workspace

Per creare un nuovo elemento devi essere un Amministratore o il Proprietario del workspace. Una volta creato, un elemento viene salvato nel workspace ed è accessibile a tutti i collaboratori in condivisione nel workspace.

I collaboratori avranno la tua stessa identica visualizzazione del workspace, compresi la struttura delle cartelle e i fogli contenuti.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Home. Da Home, seleziona il nome del workspace dagli elenchi Suggeriti o Tutti i workspace. Si apre il pannello del workspace.
2. In alto a sinistra, seleziona +Aggiungi al workspace e quindi l’elemento (ad esempio Foglio, Report, Dashboard e altro) che desideri creare nel workspace.
    

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Spostare un elemento esistente in o da un workspace

Puoi spostare qualsiasi elemento di cui sei proprietario in un workspace. 

Devi essere l’Amministratore o il Proprietario del workspace e devi essere il Proprietario dell’elemento. 

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia. 
2. Nel pannello a sinistra, vai all’elemento che desideri spostare.
3. Seleziona il nome dell’elemento e trascinalo nel workspace desiderato.

Lo spostamento di un elemento in un workspace lo condivide automaticamente con tutti coloro che hanno accesso al workspace, mantenendo al contempo le autorizzazioni di condivisione a livello di foglio.

Per spostare un elemento di cui non sei proprietario puoi:

1. Richiedere le autorizzazioni di Proprietario per l’elemento e quindi spostarlo nel tuo workspace.
2.  Concedere, nel tuo workspace, le autorizzazioni di Amministratore al Proprietario dell’elemento e chiedergli di spostare l’elemento nel tuo workspace.

Spostare un elemento all’esterno di un workspace

Per eseguire questa azione, devi disporre delle autorizzazioni di condivisione appropriate per il workspace.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
2. Nel pannello a sinistra, vai all’elemento che desideri spostare. Gli elementi nel workspace (ad esempio fogli, report e dashboard) vengono visualizzati al centro dello schermo.
3. Seleziona e trascina l’elemento nella directory Fogli nel riquadro a sinistra o in un workspace sul quale disponi dell’autorizzazione per aggiungere elementi.

Se sposti una cartella, sposti anche tutto il suo contenuto.

La rimozione di un elemento o di una cartella rimuove anche la condivisione con tutti i membri del workspace, ma mantiene le autorizzazioni di condivisione a livello di foglio.  

Quando sposti un elemento o una cartella fuori da un workspace, diventi il nuovo proprietario degli elementi che sposti.

Trascina e rilascia gli elementi da e verso una cartella

Puoi trascinare e rilasciare gli elementi tra le cartelle. Seleziona l’elemento che desideri spostare, quindi trascinalo e rilascialo quando vedi che la cartella selezionata è evidenziata.

Per trascinare un elemento fuori dalla cartella, selezionalo e trascinalo fino a quando il nome del workspace o la nuova cartella di destinazione non vengono evidenziati. Ecco come sapere quando rilasciare l’elemento.

Se non riesci a vedere subito l’elemento che hai spostato nella cartella, aggiorna la pagina e riprova.

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Trascinare e rilasciare gli elementi consente di spostarli tra le cartelle, ma gli elementi non vengono organizzati in un ordine specifico. Tutti gli elementi sono ordinati alfabeticamente per impostazione predefinita.

Eliminare un elemento da un workspace

Per eseguire questa azione, devi disporre delle autorizzazioni di condivisione appropriate per il workspace. 

1. Sulla barra di navigazione sinistra, Home. Dagli elenchi Suggerito o Tutti i workspace, seleziona il nome del workspace. Si apre il pannello del workspace.
2. Seleziona l’elemento che desideri eliminare.
3. Per eliminare l’elemento, seleziona il menu a tre punti e quindi Elimina.

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L’eliminazione di una cartella comporta anche l’eliminazione di fogli, report, modelli e sottocartelle in essa contenuti.

Report nei workspace

Qualunque utente con autorizzazioni di Amministratore su un workspace può eliminare e rinominare i report in esso contenuti. Se elimini un report da un workspace, puoi recuperarlo entro 30 giorni dalla cartella Elementi eliminati del proprietario del foglio. Gli Amministratori possono vedere l’elemento nella loro cartella, ma non sono autorizzati a recuperarlo.

I fogli, report e modelli eliminati vengono inseriti nella sezione Elementi eliminati della scheda Sfoglia del proprietario. Puoi recuperare gli elementi in Elementi eliminati per un massimo di 30 giorni. 

Accedere ai moduli nei workspace

È possibile accedere ai moduli in tre modi:

Cerca 

Apri l’icona Cerca sulla barra a sinistra e cerca il modulo per nome.

Menu Moduli

Nel foglio, seleziona Moduli > Gestisci moduli...

Workspace

Apri il pannello Workspace e trova i moduli sotto il foglio associato per eseguire una delle seguenti azioni:

• Visualizzare, selezionare e caricare il modulo
• Dal menu Modulo all’interno del pannello del workspace:
  • Aprire il modulo in una nuova scheda con l'URL del modulo pubblicato
  • Copia l’URL del modulo pubblicato direttamente dal workspace
  • Seleziona Modifica per aprire il modulo in modalità generatore

Usa l’intestazione di navigazione per navigare tra la pagina di invio, il generatore di moduli e il foglio in cui stai archiviando le risposte del modulo.