Gestire elementi in un workspace

Per vedere di che tipo di autorizzazioni di condivisione disponi in un workspace, apri il pannello di destra e rivedi Workspace condiviso per. Sulla destra viene visualizzato l’elenco dei collaboratori condivisi e i relativi livelli di accesso.

Dopo aver creato un workspace, tu o chiunque disponga di autorizzazioni di condivisione a livello di Amministratore può creare nuovi elementi, spostare elementi dentro o fuori o eliminarli dal workspace.

Per creare nuovi elementi o per spostarli all’esterno di un workspace, devi essere un utente di un piano. 

Creare un nuovo elemento in un workspace

Per creare un nuovo elemento devi essere un Amministratore o il Proprietario del workspace. Una volta creato, un elemento viene salvato nel workspace e tutti i collaboratori che sono condivisi nel workspace possono accedervi.

I collaboratori avranno la tua stessa identica visualizzazione del workspace, compresi la struttura delle cartelle e i fogli contenuti.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia. Da Sfoglia, seleziona il nome del workspace nel pannello di sinistra. Il nome del workspace viene visualizzato nella parte superiore della finestra.
2. In alto a destra, seleziona Crea e seleziona l’elemento (come Griglia, Elenco attività o Cartella) che desideri creare nel workspace.
   

Spostare un elemento esistente in un workspace

Puoi spostare qualsiasi elemento di cui sei proprietario in un workspace. Devi essere un Amministratore o il Proprietario del workspace.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia. 
2. Usa il riquadro di sinistra per navigare fino all’elemento che desideri spostare.
3. Seleziona il nome dell’elemento e trascinalo nel workspace desiderato.

Lo spostamento di un elemento in un workspace lo condivide automaticamente con tutti coloro che hanno accesso al workspace, oltre a mantenere le autorizzazioni di condivisione a livello di foglio.

Spostare un elemento esistente all’esterno di un workspace

Per eseguire questa azione, devi disporre delle autorizzazioni di condivisione appropriate per il workspace.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
2. Nel riquadro sinistro, passa all’elemento che desideri spostare. Gli elementi nel workspace (ad esempio, fogli, report e dashboard) vengono visualizzati al centro dello schermo.
3. Clicca e trascina l’elemento nella directory Fogli nel riquadro di sinistra o in un workspace per il quale disponi delle autorizzazioni per aggiungere elementi.

Se sposti un cartella, sposti anche tutto il suo contenuto.

La rimozione di un elemento o di un cartella rimuove anche la condivisione con tutti i membri del workspace, ma mantiene le autorizzazioni di condivisione a livello di foglio.  

Quando sposti un elemento o una cartella fuori da un workspace, diventi il nuovo proprietario degli elementi che sposti.

Eliminare un elemento da un workspace

Per eseguire questa azione, devi disporre delle autorizzazioni di condivisione appropriate per il workspace. 

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia. 
2. Nel riquadro di sinistra, seleziona Workspace e quindi il nome del workspace contenente l’elemento che desideri eliminare.
   Gli elementi nel workspace (ad esempio, fogli, report e dashboard) vengono visualizzati al centro dello schermo.
3. Per eliminare un elemento, clicca con il tasto destro del mouse sul nome corrispondente e seleziona Elimina.
    

L’eliminazione di una cartella comporta anche l’eliminazione di fogli, report, modelli e sottocartelle in essa contenuti.

I fogli, report e modelli eliminati vengono inseriti nella sezione Elementi eliminati della scheda Sfoglia del proprietario. Puoi recuperare gli elementi in Elementi eliminati entro 30 giorni. 

Report nei workspace

Qualunque utente con autorizzazioni di Amministratore su un workspace può eliminare e rinominare i report in esso contenuti. Se elimini un report da un workspace, puoi recuperarlo per 30 giorni dalla cartella Elementi eliminati del proprietario del foglio. Gli Amministratori possono visualizzare l’elemento nella propria cartella ma non sono autorizzati a recuperarlo.

Accedere ai moduli nei workspace

È possibile accedere ai moduli in tre modi:

Cerca 

Apri l’icona Cerca sulla barra a sinistra e cerca il modulo per nome.

Menu Moduli

Nel foglio, seleziona Moduli > Gestisci moduli...

Workspace

Apri il pannello Workspace e trova i moduli sotto il foglio associato per eseguire una delle seguenti azioni:

• Visualizzare, selezionare e caricare il modulo
• Dal menu Modulo all’interno del pannello Workspace:
  • Apri il modulo in una nuova scheda con l’URL del modulo pubblicato
  • Copia il link del modulo pubblicato direttamente dal workspace
  • Seleziona Modifica per aprire il modulo in modalità generatore

Usa l’intestazione di navigazione per navigare tra la pagina di invio, il generatore di moduli e il foglio in cui stai archiviando le risposte del modulo