Applica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Proprietario
- Amministratore
Impostazione di una visualizzazione di condivisione predefinita
Se sei il Proprietario del foglio o disponi delle autorizzazioni di condivisione a livello di Amministratore, puoi accertarti che il foglio che hai condiviso sia visualizzato da tutti nel modo che volevi applicando una visualizzazione e un filtro predefiniti.
Chi può usarlo?
Piani:
- Pro
- Business
- Enterprise
Autorizzazioni:
- Proprietario
- Amministratore
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Imposta una visualizzazione predefinita, per esempio per i collaboratori con recente condivisione per aprire un foglio direttamente alla Visualizzazione cartellino con un filtro applicato per mostrare solo le attività ad alta priorità.
Devi creare un filtro salvato prima di impostare un filtro predefinito.
Impostare una visualizzazione predefinita nel tuo foglio
- Seleziona Condividi in alto a destra dello schermo.
- Seleziona Collaboratori per visualizzare l’elenco degli utenti correnti di Smartsheet con cui è condiviso il foglio.
- A destra di Visualizzazione predefinita, seleziona Modifica. Viene visualizzato il modulo Visualizzazione predefinita.
- In Visualizzazione, seleziona Visualizzazione griglia, Visualizzazione cartellino, Visualizzazione Gantt, Visualizzazione Calendario o Visualizzazione timeline. Puoi anche selezionare un filtro predefinito e, per la visualizzazione cartellino, puoi selezionare la colonna utilizzata per alimentare le corsie.
- Seleziona Salva.
Le impostazioni di visualizzazione predefinite non si applicano all’app per dispositivi mobili. Gli utenti che accedono a un foglio dall’app vengono impostati automaticamente sulla Visualizzazione griglia.
Puoi assicurarti che un collaboratore stia guardando un elemento con la stessa visualizzazione e gli stessi filtri che sono stati applicati, inviandogli l’URL dalla barra degli indirizzi del browser.