Copiare una cartella o un workspace

Ottimizza i progetti: guida semplificata a come copiare cartelle e workspace in Smartsheet

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Per possedere dei fogli devi essere un utente con licenza; avrai bisogno di una licenza per creare una copia di qualunque cartella o workspace contenenti fogli. (Non sei certo del tipo di account che utilizzi? Consulta Identificare il piano Smartsheet e il tipo di utente.)

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Copiare un workspace o una cartella è molto più semplice che ricreare una serie di fogli per un nuovo progetto o cliente, e consente anche di risparmiare tempo.

Puoi copiare qualsiasi cartella o workspace che contenga fino a 100 elementi.

Per creare una copia di una cartella o un workspace

  1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
  2. Vai all'elemento che desideri copiare. 
  3. Nel pannello di sinistra, clicca con il tasto destro del mouse sul nome di un workspace o di una cartella.
  4. Seleziona Salva come nuovo....
Copy folder/workspace from Browse

La tua nuova copia viene sempre visualizzata in un nuovo workspace, che tu stia copiando un workspace o una cartella.

  1. Inserisci un nome per il nuovo workspace o la nuova cartella. 

È possibile impostare un nuovo nome per la copia del workspace o della cartella, tuttavia i nomi di tutti i fogli, report e modelli contenuti corrisponderanno a quelli originali. Puoi rinominarli dopo aver creato le tue copie.

  1. Espandi le seguenti sezioni e verifica se desideri mantenere gli elementi descritti in ogni sezione: 
    • Condivisione 
    • Flussi di lavoro automatizzati e Opzioni di avviso
    • Dati e opzioni di formattazione  
  2. Scegli se desideri che i report, le dashboard, i link ai fogli e i link alle celle facciano riferimento a una di queste opzioni:
    • Fogli appena creati: questa opzione rimappa i collegamenti per fare riferimento alle copie appena create quando si copiano elementi interconnessi all’interno della stessa cartella o dello stesso workspace. I collegamenti agli elementi esterni alla cartella o al workspace copiati rimarranno collegati all’elemento esterno e potrebbe essere necessario rimuoverli manualmente.
    • Fogli originali: gli elementi appena creati continueranno a collegarsi allo stesso foglio dell’elemento originale.
  3. Seleziona OK.

Trova il tuo nuovo workspace andando su Home > Tutti i workspace.

Cosa succede quando copi una cartella o un workspace

La nuova copia salva sempre quanto segue dall'originale:

  • La struttura di sottocartelle
  • Fogli
  • Colonne 
  • Regole di formattazione condizionale
  • Modelli
  • Report

Si supponga che sia presente un flusso di lavoro di automazione Sposta o Copia riga su un foglio che viene copiato come parte dell’azione Copia cartella o Copia workspace. In tal caso, l'azione Sposta o Copia riga si rivolge al foglio di destinazione originale del flusso di lavoro, non alla destinazione appena copiata. Dopo aver copiato la cartella o il workspace, è necessario aggiornare le automazioni Sposta e Copia riga con il nuovo foglio di destinazione.

Scegli quali dati e formattazione conservare nella copia

Ecco ulteriori informazioni che potrebbero esserti utili: 

  • Dati e formattazione del foglio: include le informazioni digitate nelle celle e la formattazione loro applicata manualmente. Diversamente, i fogli copiati manterranno i nomi e i tipi delle colonne, ma tutte le righe saranno vuote.
    • Commenti: include tutti i commenti su righe, fogli e workspace (se stai copiando un workspace).
    • Allegati: include tutti gli allegati di righe, fogli e workspace (se stai copiando un workspace).
    • Collegamenti alle celle e riferimenti incrociati tra fogli: conserva i collegamenti alle celle. Se non selezioni questa opzione, i dati della cella vengono mantenuti nella copia del foglio, ma non saranno più collegati.
    • Collegamenti ipertestuali al foglio: mantiene i collegamenti ipertestuali ad altri fogli. Se non selezioni questa opzione, i dati della cella vengono mantenuti nella copia del foglio, ma non saranno più collegati.
  • Filtri del foglio condivisi: conserva i filtri creati per il foglio.
  • Moduli: include eventuali moduli nei fogli.
  • Branding del workspace (solo copia del workspace): il workspace copiato erediterà gli stessi colori e il logo dell’originale. Se non selezioni questa opzione, il nuovo workspace erediterà i colori e il logo impostati nel tuo account Smartsheet.

Quando copi un workspace o una cartella con un report

La nuova copia del report copia i criteri impostati nelle seguenti schede del report originale:

  • Fogli sorgente
  • Colonne da visualizzare
  • Criteri del filtro
  • Gruppo
  • Riepiloga
  • Ordina