Copia una cartella o un workspace

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  • Enterprise

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Per possedere dei fogli devi essere un utente con licenza; avrai bisogno di una licenza per creare una copia di qualunque cartella o workspace contenenti fogli. (Non sei certo del tipo di account che utilizzi? Consulta Identificare il piano Smartsheet e il tipo di utente.)

Copiare un workspace o una cartella è più semplice che ricreare una serie di fogli da utilizzare per un nuovo progetto o cliente, e in più ti fa risparmiare tempo.

Puoi copiare una cartella o un workspace contenente meno di 100 elementi.


Per creare una copia di una cartella o di un workspace

  1. Nella Barra di navigazione a sinistra, seleziona Sfoglia e vai all’elemento che desideri copiare.
  2. Nel riquadro a sinistra, fai clic con il tasto destro del mouse su un workspace o una cartella.
  3. Seleziona Salva come nuovo.
  4. Inserisci un nuovo nome per la copia del workspace o della cartella. Mentre è possibile impostare un nuovo nome per un workspace o una cartella, i nomi di tutti i fogli, report e modelli contenuti corrisponderanno a quelli originali. Puoi rinominarli dopo aver effettuato la copia.
  5. Espandi le seguenti sezioni e valuta se conservare o meno gli elementi descritti in ciascuna di esse:
    • Condivisione
    • Flussi di lavoro automatizzati e Opzioni di avviso
    • Dati e opzioni di formattazione
  6. Scegli se i report e le celle devono fare riferimento ai Fogli nuovi o ai Fogli originali.
    • Fogli nuovi: Il generatore di report viene aggiornato per inserire nella cartella copiata le informazioni ricavate dai nuovi fogli. Anche i link alla cella in uscita verranno ri-associati alle copie dei fogli.
    • Fogli originali: Se la cartella o il workspace che stai copiando contiene un report che fa riferimento a fogli nella stessa cartella, il report copiato continuerà a fare riferimento a questi fogli nella cartella originale. Allo stesso modo, se nella cartella o nel workspace è presente un foglio contenente link alla cella in uscita che fanno riferimento a un altro foglio nella stessa cartella, questi non vengono inclusi nella copia di tale foglio.
  7. Seleziona OK.

Cosa viene mantenuto quando esegui una copia

I seguenti elementi dell’originale saranno sempre salvati nella nuova copia:

  • La struttura di sottocartelle
  • Fogli
  • Colonne
  • Regole di formattazione condizionale
  • Modelli
  • Report

Hai dubbi su quali dati e opzioni di formattazione mantenere?

Ecco delle ulteriori informazioni che possono esserti di aiuto:

  • Dati e formattazione del foglio:Scegli questa opzione per includere le informazioni scritte nelle celle e la formattazione che vi è stata applicata manualmente. Se non scegli questa opzione, i fogli copiati manterranno i nomi e i tipi delle colonne, ma tutte le righe saranno lasciate vuote.
    • Commenti: Scegli questa opzione per includere tutti commenti a livello di riga, foglio e workspace (se stai copiando un workspace).
    • Allegati: Scegli questa opzione per includere tutti gli allegati a livello di riga, foglio e workspace (se stai copiando un workspace).
    • Collegamenti a celle e riferimenti incrociati tra fogli: Seleziona OK per mantenere i collegamenti alle celle. Se non scegli questa opzione, i dati della cella verranno mantenuti nella copia del foglio, ma non saranno più collegati.
    • Collegamenti ipertestuali ai fogli: Scegli questa opzione per mantenere i collegamenti ipertestuali ad altri fogli. Se non scegli questa opzione, i dati della cella verranno mantenuti nella copia del foglio, ma perderanno i collegamenti ipertestuali.
  • Filtri del foglio condivisi: Scegli questa opzione per mantenere i filtri che hai creato per il foglio.
  • Moduli: Scegli questa opzione per includere gli eventuali moduli contenuti nei fogli.
  • Marchio del workspace (solo copia del workspace): il workspace copiato eredita gli stessi colori e lo stesso logo dell'originale. Se non scegli questa opzione, il nuovo workspace erediterà i colori e il logo impostati nel tuo account Smartsheet.

Quando copi un workspace o una cartella contenente un report

La nuova copia del report acquisisce i criteri impostati nelle seguenti schede del report originale:

  • Fogli sorgente
  • Colonne da visualizzare
  • Criteri del filtro
  • Gruppo
  • Riepilogo
  • Ordina