Organizza, condividi, crea e trova elementi nei tuoi workspace con il pannello del workspace.
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Considera i workspace come uno spazio di archiviazione condiviso dove puoi:
- Organizzare gli elementi: organizza cartelle, fogli, report, moduli e dashboard in modo che il team possa accedervi facilmente.
- Centralizzare i contenuti: cerca, rivedi e collabora su documenti di progetto, media e tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno, in un unico posto.
- Semplificare la condivisione: condividi un workspace una volta per concedere l’accesso a tutti gli elementi oppure applica autorizzazioni a elementi specifici, se necessario.
- Gestire gli accessi: controlla le autorizzazioni utente e l’accesso al workspace.
Scopri di più sulla condivisione di un workspace e sulla gestione degli elementi al suo interno.
Crea un nuovo workspace
Esistono diversi modi per creare workspace.
Dalla barra di navigazione sinistra
- Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona il pulsante +Crea per visualizzare il menu delle opzioni.
- Seleziona Workspace.
In alternativa, puoi selezionare un nuovo elemento da creare e utilizzare il menu a discesa Posizione per selezionare Nuovo workspace. In questo modo, il nuovo elemento viene creato in un workspace completamente nuovo.
- Una volta nel workspace, il pannello del workspace viene visualizzato a sinistra dello schermo.
- Utilizza il pulsante +Aggiungi al workspace nella parte superiore del pannello del workspace per aggiungere elementi.
Da Home
- Seleziona Home e usa il pulsante +Crea nell’angolo in alto a destra per visualizzare il menu delle opzioni.
- Seleziona Workspace.
In alternativa, puoi selezionare un nuovo elemento da creare e utilizzare il menu a discesa Posizione per selezionare Nuovo workspace. In questo modo, il nuovo elemento viene creato in un workspace completamente nuovo.
Trova il tuo workspace
Per accedere al tuo nuovo workspace, vai a Home e utilizza la scheda Workspace o Recenti per trovare il workspace per nome.
Nel pannello del workspace, seleziona l’icona a forma di stella in alto per aggiungere il workspace ai preferiti. Così facendo puoi trovarlo anche nella scheda Preferiti in Home.
Lavorare con il pannello del workspace
Quando apri un elemento in un workspace, il pannello del workspace
appare a sinistra.
Nel pannello del workspace, puoi:
- Aprire la libreria di file.
- Creare nuovi elementi.
- Rinominare gli elementi o il workspace. Per rinominare il workspace, seleziona il nome del workspace e inizia a digitare.
- Contrassegnare elementi come preferiti o rimuovere elementi.
- Trascina e rilascia gli elementi tra le cartelle per riposizionarli all’interno dello stesso workspace.
- Condividere il tuo workspace.
- Selezionare Apri in Sfoglia per accedere ad allegati, commenti e ad altre funzioni a livello di workspace.
- Selezionare l’icona del pannello Workspace
per chiuderlo.
- Clicca con il tasto destro del mouse sugli elementi per eseguire ulteriori azioni.
Da sapere
- Lascia il pannello del workspace aperto per accedervi direttamente la prossima volta che visiti il workspace. Ogni elemento ha il suo stato, in base all’eventuale apertura o chiusura del pannello in occasione dell’ultima visita.
- Passa il mouse sul bordo destro del pannello del workspace, quindi trascinalo per restringerlo o allargarlo.
- Salva e aggiorna la pagina per visualizzare eventuali modifiche nel workspace.
- Se passi a un workspace tramite un URL diretto vieni indirizzato alla pagina di destinazione del workspace.
- Per trovare chi ha condiviso un workspace specifico con te, torna alla tua casella e-mail e cerca il nome del workspace. La notifica e-mail mostra chi l’ha condivisa con te.
- Se copi un workspace utilizzando l’opzione Salva come nuovo… da Sfoglia, nella finestra di dialogo modale viene indicato che la copia delle Opzioni di condivisione si applica solo al workspace, non alle autorizzazioni univoche delle sue raccolte interne. Chiunque abbia accesso al nuovo workspace può accedere alle raccolte al suo interno.
- Se sei in più di un piano, la casella grigia in alto nel pannello del workspace indica a quale piano appartiene il workspace specifico in cui ti trovi.
