Workspace e pannello del workspace

Organizza, condividi, crea e trova elementi nei tuoi workspace con il pannello del workspace.

Piani:

Autorizzazioni:

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Considera i workspace come uno spazio di archiviazione condiviso dove puoi:

Organizzare diversi elementi di Smartsheet come cartelle, fogli, report, moduli e dashboard, così che chiunque sia in condivisione possa trovarli facilmente.
Organizzare, cercare, rivedere e collaborare in modo asincrono su tutti i contenuti relativi al tuo progetto all’interno di un workspace: documenti, presentazioni, fotografie, loghi, video e contratti.
Condividi il workspace con collaboratori selezionati una sola volta. Non devi per forza condividere ogni singolo elemento Smartsheet, ma puoi comunque farlo se devi concedere livelli di autorizzazione diversi. Ad esempio, potresti avere bisogno di creare un workspace per ogni singolo cliente o reparto della tua organizzazione.
Gestire l’accesso delle persone agli elementi in un workspace. Per saperne di più sulla condivisione di un workspace e sulla gestione degli elementi al suo interno.

Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Home > Tutti i workspace per accedere ai workspace.

Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Home > Avvia un nuovo progetto, programma o processo. In alternativa, puoi selezionare l'icona Crea (+).
Seleziona Workspace nella sezione Inizia da zero o seleziona una delle opzioni nella sezione Scegli un nuovo punto di partenza per il workspace.
Digita un nome per il tuo workspace nel pannello del workspace.
Seleziona +Aggiungi per iniziare ad aggiungere elementi.

Per accedere al nuovo workspace, vai su Home > Tutti i workspace e cerca per nome.

Quando apri un elemento in un workspace, il pannello del workspace Brandfolder Image appare a sinistra.

Nel pannello del workspace, puoi:

Aprire la libreria di file.
Creare nuovi elementi.
Rinominare gli elementi o il workspace. Per rinominare il workspace, seleziona il nome del workspace e inizia a digitare.
Contrassegnare elementi come preferiti o rimuovere elementi.
Condividere il tuo workspace.
Selezionare Apri in Sfoglia per accedere ad allegati, commenti e ad altre funzioni a livello di workspace.
Selezionare l’icona del pannello Workspace Brandfolder Image per chiuderlo.
Cliccare con il tasto destro del mouse sugli elementi per eseguire ulteriori azioni.

Se un elemento non si trova in un workspace, il pannello non viene mostrato.

Lascia il pannello aperto per accedervi direttamente la prossima volta che visiti il workspace. Ogni elemento ha il suo stato, in base all’eventuale apertura o chiusura del pannello in occasione dell’ultima visita.
Posiziona il puntatore del mouse sul bordo destro del pannello e trascinalo per renderlo più stretto o più ampio.
Salva e aggiorna la pagina per vedere le modifiche che hai apportato.
Se passi a un workspace tramite un URL diretto vieni indirizzato alla pagina di destinazione del workspace.
Se copi un workspace utilizzando l’opzione Salva come nuovo… da Sfoglia, nella finestra di dialogo modale viene specificato che la copia delle Opzioni di condivisione si applica solo al workspace, ma non alle autorizzazioni univoche delle sue raccolte interne. Chiunque abbia accesso al nuovo workspace può accedere alle raccolte al suo interno.

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