Collaborazione con più persone su un foglio contemporaneamente

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Smartsheet
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Quando più persone lavorano sullo stesso foglio, ne sarai sempre consapevole. Ecco cosa vedrai in Smartsheet in modo da sapere con chi stai lavorando e se hanno apportato modifiche:

  • Volti attivi  (accanto al pulsante Condivisione).  Le immagini dei volti attivi (o l'icona se il profilo non ha foto) avvisano gli altri che stanno visualizzando o lavorando sul foglio. Fai clic sull'icona per rivedere le informazioni di contatto per le persone che stanno visualizzando o lavorando sul foglio.

    Tondo

  • Un messaggio a comparsa. Alcune azioni attiveranno un messaggio a comparsa nella parte superiore della finestra di Smartsheet.Ad esempio, verrà visualizzato un messaggio quando apri un foglio che qualcun altro sta visualizzando o su cui sta lavorando (gli altri collaboratori vedranno un messaggio simile se aprono un foglio che hai aperto anche tu).

    Quando vedi il messaggio a comparsa che ti avvisa che un altro collaboratore ha salvato le modifiche al foglio, fai clic su Aggiorna. (Se hai delle modifiche non salvate, l'applicazione ti inviterà prima a salvare queste ultime. Al momento dell'aggiornamento, devi poter vedere le modifiche che hai appena apportato e le eventuali modifiche salvate da altri).

SUGGERIMENTO: Se vuoi vedere cosa hanno cambiato gli altri in un foglio, puoi farlo con la funzione Evidenzia modifiche. La funzione Evidenzia modifiche applicherà un colore di sfondo alle celle che sono state modificate. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Evidenziare le modifiche.

Cosa succede quando due persone cambiano le informazioni nella stessa cella

Se due persone modificano le informazioni nella stessa cella all'incirca nello stesso momento, nella cella sarà visualizzata l’ultima modifica salvata.

Una registrazione di tutte le modifiche sarà disponibile tramite la cronologia cellulare. Per visualizzare le modifiche, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella (Ctrl + clic su un Mac) e selezionare Visualizza cronologia.