Quando condividi un elemento con un’altra persona, il livello di autorizzazione che assegni a quella persona determina le azioni che potrà eseguire.
USM Content
✓ = incluso
x = non incluso
Livelli di autorizzazione di condivisione sui fogli
Le autorizzazioni determinano il tipo di utente (Visualizzatore, Ospite, Membro provvisorio, Membro) nel modello Abbonamento utente. Tuttavia, i downgrade del tipo di postazione limitano ciò che l'utente può fare. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Tipi di utenti .
Gestione dei fogli
Opzioni disponibili | Visualizzatore | Commentatore | Editor | Amministratore | Proprietario | Amministratore degli asset del piano |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Visualizzare i dati di tutti i fogli, inclusi i commenti | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modificare righe e colonne sbloccate in un foglio | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modificare celle in colonne o righe bloccate | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Eliminare righe bloccate | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Inserire righe | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Inserire, rinominare ed eliminare colonne, modificare le proprietà colonna* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spostare colonne all’interno di un foglio* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Nascondere o mostrare colonne* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spostare righe all’interno di un foglio | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spostare righe in un altro foglio (devi avere lo stesso livello di autorizzazione in entrambi i fogli) | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Bloccare o sbloccare colonne e righe* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Eliminare righe sbloccate | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modifica le regole di formattazione condizionale* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Attivare o disattivare la funzione Evidenzia modifiche in un foglio o report | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Esportare un foglio o un report | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Ordinare righe sbloccate e bloccare colonne senza salvare | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Ordinare righe bloccate | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Salvare le modifiche dopo aver ordinato righe o bloccato colonne | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Aggiungere nuovi allegati e commenti in un foglio o report | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Scaricare allegati in un foglio o report | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Filtrare i dati nei fogli con il Filtro senza nome | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Assegnare un nome ai filtri per salvarli | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Applicare i filtri salvati (non disponibile per il piano Pro) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Creare, modificare ed eliminare filtri condivisi (non disponibile per il piano Pro)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Utilizzare il comando Salva come nuovo per salvare il foglio come un nuovo foglio* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Salvare il foglio come modello* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Rinominare un foglio o report | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Eliminare un foglio o report/Ripristinare un foglio o report eliminato | x | x | x | x | ✓ | x |
| Creare una connessione da un foglio a DataTable | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
Ogni collaboratore con accesso Amministratore a un workspace può eliminare e rinominare i fogli in esso contenuti. Se un foglio viene eliminato da un workspace, è recuperabile per 30 giorni dalla cartella Elementi eliminati del proprietario del foglio. Gli Amministratori possono visualizzare l’elemento nella propria cartella ma non sono autorizzati a recuperarlo.
*Modello Collaboratore legacy: disponibile solo per gli utenti con licenza
Collaborazione
Opzioni disponibili | Visualizzatore | Commentatore | Editor | Amministratore | Proprietario | Amministratore degli asset del piano |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Condividere un foglio o report | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modificare le autorizzazioni di condivisione di altri collaboratori (ad esempio, da Editor ad Amministratore) | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Inviare un foglio o un report via e-mail a sé stessi o ad altri | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Inviare righe via e-mail a sé stessi o ad altri* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Pubblicare un foglio o un report (solo per account Business e Aziendale)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Creare e gestire moduli* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Inoltrare moduli | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Inviare e modificare richieste di aggiornamento* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Modello Collaboratore legacy: disponibile solo per gli utenti con licenza
Automazione
Opzioni disponibili | Visualizzatore | Commentatore | Editor | Amministratore | Proprietario | Amministratore degli asset del piano |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Creare e modificare promemoria a livello di riga e a livello di foglio per altri collaboratori del foglio | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spostare o copiare le righe su un altro foglio per sé stessi | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Creare e modificare promemoria a livello di riga o avvisi per sé stessi | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Creare e modificare promemoria a livello di foglio o avvisi per sé stessi* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Creare e modificare flussi di lavoro automatizzati (ad esempio: richieste di approvazione e richieste di aggiornamento automatizzate)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Possono disattivare o eliminare qualsiasi flusso di lavoro automatizzato per sé stessi*** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Possono disattivare o eliminare qualsiasi flusso di lavoro automatizzato per altri collaboratori del foglio* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
*Modello Collaboratore legacy: disponibile solo per gli utenti con licenza
***Disponibile solo sui flussi di lavoro di avviso
Project management
Opzioni disponibili | Visualizzatore | Commentatore | Editor | Amministratore | Proprietario | Amministratore degli asset del piano |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Creare e modificare dipendenze nelle impostazioni di progetto* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Visualizzare o nascondere il percorso critico su un foglio | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Creare e modificare linee di base in un foglio* | x | x | x | ✓ | ✓ | |
| Visualizzare linee di base in un foglio di progetto | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Modello Collaboratore legacy: disponibile solo per gli utenti con licenza
Strumenti IA
Opzioni disponibili | Visualizzatore | Commentatore | Editor | Amministratore | Proprietario | Amministratore degli asset del piano |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generare formule* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Testo e riepiloghi* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Analizza dati | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Modello Collaboratore legacy: disponibile solo per gli utenti con licenza Enterprise
Livelli di autorizzazione di condivisione sui report
Le autorizzazioni determinano il tipo di utente (Visualizzatore, Ospite, Membro provvisorio, Membro) nel modello Abbonamento utente. Tuttavia, i downgrade del tipo di postazione limitano ciò che l'utente può fare. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Tipi di utenti .
Opzioni disponibili | Visualizzatore | Commentatore | Editor | Amministratore | Proprietario | Amministratore degli asset del piano |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Visualizzare i dati di tutti i report in tutte le colonne, inclusi i commenti (se l’utente dispone della condivisione anche per i fogli sorgente sottostanti) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Aggiornare ed eseguire il report per aggiornare i contenuti | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modificare righe e colonne sbloccate (se l’utente dispone anche dell’autorizzazione di modifica nei fogli sorgente) | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Bloccare colonne | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Modificare i criteri del generatore di report* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Ordinare il report* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Ridisporre le colonne | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Aggiungere e rimuovere colonne* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
*Modello Collaboratore legacy: disponibile solo per gli utenti con licenza