Autorizzazioni di condivisione su fogli, report o workspace

Quando condividi un elemento con un’altra persona, il livello di autorizzazione che assegni a quella persona determina le azioni che potrà eseguire.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet

= incluso

x = non incluso

Livelli di autorizzazione di condivisione sui fogli


Gestione dei fogli

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Visualizzare i dati di tutti i fogli, inclusi i commenti Included Included Included Included Included Not Included
Modificare righe e colonne sbloccate in un foglio** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Modificare celle in colonne o righe bloccate** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Eliminare righe bloccate** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Inserire righe** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Inserire, rinominare ed eliminare colonne, modificare le proprietà colonna* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Spostare colonne all’interno di un foglio* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Nascondere o mostrare colonne* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Spostare righe all’interno di un foglio** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Spostare righe in un altro foglio (devi avere lo stesso livello di autorizzazione in entrambi i fogli)** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Bloccare o sbloccare colonne e righe* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Eliminare righe sbloccate** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Modifica le regole di formattazione condizionale* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Attivare o disattivare la funzione Evidenzia modifiche in un foglio o report** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Esportare un foglio o un report Included Included Included Included Included Not Included
Ordinare righe sbloccate e bloccare colonne senza salvare Included Included Included Included Included Not Included
Ordinare righe bloccate** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Salvare le modifiche dopo aver ordinato le righe o aver bloccato le colonne** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Aggiungere nuovi allegati e commenti in un foglio o report** Not Included Included Included Included Included Not Included
Scaricare allegati in un foglio o report Included Included Included Included Included Not Included
Filtrare i dati nei fogli con il Filtro senza nome Included Included Included Included Included Not Included
Assegnare un nome ai filtri per salvarli** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Applicare i filtri salvati (non disponibile per il piano Pro) Included Included Included Included Included Not Included
Creare, modificare ed eliminare filtri condivisi (non disponibile per il piano Pro)* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Utilizzare il comando Salva come nuovo per salvare il foglio come un nuovo foglio* Included Included Included Included Included Not Included
Salvare il foglio come modello* Included Included Included Included Included Not Included
Rinominare un foglio o un report** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Eliminare un foglio o un report/Ripristinare un foglio o un report eliminato** Not Included Not Included Not Included Not Included Included Not Included
Creare una connessione da un foglio a un DataTable** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included

Ogni collaboratore con accesso Amministratore a un workspace può eliminare e rinominare i fogli in esso contenuti. Se un foglio viene eliminato da un workspace, è recuperabile per 30 giorni dalla cartella Elementi eliminati del proprietario del foglio. Gli Amministratori possono visualizzare l’elemento nella propria cartella ma non sono autorizzati a recuperarlo.

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (modello Collaboratore legacy) o i Membri (modello Abbonamento utente)

**Per i piani Modello Abbonamento utente, disponibile solo per i Membri

Collaborazione

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Condividere un foglio o un report** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Modificare le autorizzazioni di condivisione di altri collaboratori (ad esempio, da Editor ad Amministratore)** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Inviare un foglio o un report via e-mail a sé stessi o ad altri Included Included Included Included Included Not Included
Inviare righe via e-mail a sé stessi o ad altri* Included Included Included Included Included Not Included
Pubblicare un foglio o un report (solo per account Business e Aziendale)* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Creare e gestire moduli* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Inviare e modificare richieste di aggiornamento* Not Included Not Included Included Included Included Not Included

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (modello Collaboratore legacy) o i Membri (modello Abbonamento utente)

**Per i piani Modello Abbonamento utente, disponibile solo per i Membri

Automazione

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Creare e modificare promemoria a livello di riga e a livello di foglio per altri collaboratori del foglio** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Spostare o copiare le righe su un altro foglio per sé stessi Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Creare e modificare promemoria a livello di riga o avvisi per sé stessi Included Included Included Included Included Not Included
Creare e modificare promemoria a livello di foglio o avvisi per sé stessi* Included Included Included Included Included Not Included
Creare e modificare flussi di lavoro automatizzati (ad esempio: richieste di approvazione e richieste di aggiornamento automatizzate)* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Possono disattivare o eliminare qualsiasi flusso di lavoro automatizzato per sé stessi*** Included Included Included Included Included Not Included
Possono disattivare o eliminare qualsiasi flusso di lavoro automatizzato per altri collaboratori del foglio* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (modello Collaboratore legacy) o i Membri (modello Abbonamento utente)

***Disponibile solo sui flussi di lavoro di avviso

Gestione dei progetti

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Creare e modificare dipendenze nelle impostazioni di progetto* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Visualizzare o nascondere il percorso critico su un foglio** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Creare e modificare linee di base in un foglio* Not Included Not Included Not Included Included Included  
Visualizzare linee di base in un foglio di progetto Included Included Included Included Included Not Included

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (modello Collaboratore legacy) o i Membri (modello Abbonamento utente)

**Per i piani Modello Abbonamento utente, disponibile solo per i Membri

Strumenti IA

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Generare formule* Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Testo e riepiloghi* Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Analizza dati Included Included Included Included Included Not Included

*Disponibile solo per gli utenti con licenza del piano Aziendale (modello Collaboratore legacy) o i Membri del piano Aziendale (modello Abbonamento utente)


Livelli di autorizzazione di condivisione sui report

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Visualizzare i dati di tutti i report in tutte le colonne, inclusi i commenti (se l’utente dispone della condivisione anche per i fogli sorgente sottostanti) Included Included Included Included Included Not Included
Aggiornare ed eseguire il report per aggiornare i contenuti Included Included Included Included Included Not Included
Modificare righe e colonne sbloccate (se l’utente dispone anche dell’autorizzazione di modifica nei fogli sorgente)** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Bloccare colonne** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Modificare i criteri del generatore di report* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Ordinare il report* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Ridisporre le colonne** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Aggiungere e rimuovere colonne* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (modello Collaboratore legacy) o i Membri (modello Abbonamento utente)

**Per i piani Modello Abbonamento utente, disponibile solo per i Membri