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Smartsheet

Autorizzazioni di condivisione su fogli, report o workspace

Quando condividi un elemento con un’altra persona, il livello di autorizzazione che assegni a quella persona determina le azioni che potrà eseguire. 

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet

 = incluso

  = non incluso

Livelli di autorizzazione di condivisione sui fogli


Gestione dei fogli

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Visualizzare i dati di tutti i fogli, inclusi i commentix
Modificare righe e colonne sbloccate in un foglio**xxx
Modificare celle in colonne o righe bloccate**xxxx
Eliminare righe bloccate**xxxx
Inserire righe**xxx
Inserire, rinominare ed eliminare colonne, modificare le proprietà colonna*xxxx
Spostare colonne all’interno di un foglio*xxxx
Nascondere o mostrare colonne*xxxx
Spostare righe all’interno di un foglio**xxx
Spostare righe in un altro foglio**xxxx
Bloccare o sbloccare colonne e righe*xxxx
Eliminare righe sbloccate**xxx
Modificare regole di formattazione condizionale*xxxx
Attivare o disattivare la funzione Evidenzia modifiche in un foglio o report**xxx
Esportare un foglio o un reportx
Ordinare righe sbloccate e bloccare colonne senza salvarex
Ordinare righe bloccate**xxxx
Salvare le modifiche dopo aver ordinato le righe o aver bloccato le colonne**xxx
Aggiungere nuovi allegati e commenti in un foglio o report**xx
Scaricare allegati in un foglio o reportx
Filtrare i dati nei fogli con il Filtro senza nomex
Assegnare un nome ai filtri per salvarli**xxx
Applicare i filtri salvati (non disponibile per il piano Pro)x
Creare, modificare ed eliminare filtri condivisi (non disponibile per il piano Pro)*xxxx
Utilizzare il comando Salva come nuovo per salvare il foglio come un nuovo foglio*x
Salvare il foglio come modello*x
Rinominare un foglio o un report**xxxx
Eliminare un foglio o un report/Ripristinare un foglio o un report eliminato**xxxxx
Creare una connessione da un foglio a un DataTable**xxxx

Ogni collaboratore con accesso Amministratore a un workspace può eliminare e rinominare i fogli in esso contenuti. Se un foglio viene eliminato da un workspace, è recuperabile per 30 giorni dalla cartella Elementi eliminati del proprietario del foglio. Gli Amministratori possono visualizzare l’elemento nella propria cartella ma non sono autorizzati a recuperarlo.

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (Modello collaboratore precedente) o i Membri (Modello di abbonamento utente)

**Per i piani Modello di abbonamento utente, disponibile solo per i Membri
 

Collaborazione

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Condividere un foglio o un report**xxx
Modificare le autorizzazioni di condivisione di altri collaboratori (ad esempio, da Editor ad Amministratore)**xxxx
Inviare un foglio o un report via e-mail a sé stessi o ad altrix
Inviare righe via e-mail a sé stessi o ad altri*x
Pubblicare un foglio o un report (solo per account Business e Aziendale)*xxxx
Creare e gestire moduli*xxxx
Inviare e modificare richieste di aggiornamento*xxx

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (Modello collaboratore precedente) o i Membri (Modello di abbonamento utente)

**Per i piani Modello di abbonamento utente, disponibile solo per i Membri
 

Automazione

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Creare e modificare promemoria a livello di riga per altri collaboratori del foglio**xxxx
Creare e modificare promemoria a livello di foglio per altri collaboratori del foglio**xxxx
Creare e modificare promemoria a livello di riga per sé stessix
Creare e modificare promemoria a livello di foglio per sé stessi*x
Creare e modificare flussi di lavoro automatizzati (ad esempio: richieste di approvazione e richieste di aggiornamento automatizzate)*xxxx
Possono disattivare o eliminare qualsiasi flusso di lavoro automatizzato per sé stessi*x
Possono disattivare o eliminare qualsiasi flusso di lavoro automatizzato per altri collaboratori del foglio*xxxx

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (Modello collaboratore precedente) o i Membri (Modello di abbonamento utente)

**Per i piani Modello di abbonamento utente, disponibile solo per i Membri
 

Gestione dei progetti

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Creare e modificare dipendenze nelle impostazioni di progetto*xxxx
Visualizzare o nascondere il percorso critico su un foglio**xxx
Creare e modificare linee di base in un foglio*xxx 
Visualizzare linee di base in un foglio di progettox

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (Modello collaboratore precedente) o i Membri (Modello di abbonamento utente)

**Per i piani Modello di abbonamento utente, disponibile solo per i Membri
 

Strumenti IA

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Genera formule*xxx
Testo e riepiloghi*xxx
Analisi dei datix

*Disponibile solo per gli utenti con licenza del piano Aziendale (Modello collaboratore precedente) o i Membri del piano Aziendale (Modello di abbonamento utente)


Livelli di autorizzazione di condivisione sui report

Opzioni disponibili
Visualizzatore
Commentatore
Editor
Amministratore
Proprietario
Amministratore degli asset del piano
Visualizzare i dati di tutti i report in tutte le colonne, inclusi i commenti (se l’utente dispone della condivisione anche per i fogli sorgente sottostanti)x
Aggiornare ed eseguire il report per aggiornare i contenutix
Modificare righe e colonne sbloccate (se l’utente dispone anche dell’autorizzazione di modifica nei fogli sorgente)**xxx
Bloccare colonne**xxx
Modificare i criteri del generatore di report*xxxx
Ordinare il report*xxxx
Ridisporre le colonne**xxxx
Aggiungere e rimuovere colonne*xxxx

*Disponibile solo per gli utenti con licenza (Modello collaboratore precedente) o i Membri (Modello di abbonamento utente)

**Per i piani Modello di abbonamento utente, disponibile solo per i Membri 

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