Una guida alla transizione della proprietà del workspace
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Quando nella tua organizzazione le responsabilità cambiano, potrebbe essere necessario trasferire o assumere la proprietà (ottenere cioè le autorizzazioni di Proprietario) di un workspace e di tutti i suoi elementi.
Un utente deve prima essere in condivisione nel workspace per qualificarsi come candidato alle autorizzazioni di Proprietario per tale workspace. Per saperne di più sulla condivisione dei workspace.
Trasferire le autorizzazioni di Proprietario dei workspace
- Individua il workspace di tua proprietà e che desideri trasferire.
- In alto a destra del workspace, seleziona il pulsante Condividi. Viene visualizzato il modulo Condividi workspace.
- Nella sezione Persone con accesso del modulo, seleziona il livello di autorizzazione corrente del destinatario e seleziona Rendi proprietario dall’elenco dei livelli di autorizzazione. Viene visualizzata una finestra di conferma.
- (Opzionale) Se desideri trasferire le autorizzazioni di Proprietario dei tuoi elementi nel workspace, seleziona la casella di spunta Assegnagli/le anche la proprietà dei tuoi elementi del workspace.
- Seleziona OK per confermare il trasferimento delle autorizzazioni di Proprietario.
A seconda delle loro impostazioni di notifica personali, i destinatari ricevono un avviso del trasferimento in sospeso nel loro Centro notifiche o nella casella di posta elettronica.
Se i destinatari accettano il trasferimento delle autorizzazioni di Proprietario, diventano Amministratori sul workspace. Se hai scelto di trasferire la proprietà di tutti gli elementi del workspace, saranno anche proprietari degli elementi.
Se la richiesta viene rifiutata o non si riceve risposta entro sette giorni, la richiesta scade. È necessario ripetere il processo per generare una nuova richiesta di trasferimento.
Richiedere le autorizzazioni di Proprietario per un workspace in condivisione con te
Puoi richiedere di assumere le autorizzazioni di Proprietario di qualsiasi workspace condiviso con te. Ecco i passaggi:
- Individua il workspace per cui desideri le autorizzazioni di Proprietario.
- In alto a destra del workspace, seleziona il pulsante Condividi per aprire il modulo Condividi workspace.
- Nella sezione Persone con accesso del modulo, seleziona il livello di autorizzazione di condivisione corrente accanto al tuo nome e scegli Proprietario dall’elenco dei livelli di autorizzazione.
- Conferma se desideri diventare anche proprietario degli elementi del proprietario attuale nel workspace. Quindi, seleziona Invia richiesta di trasferimento.
L'attuale Proprietario riceve un'e-mail con un link per approvare la richiesta di trasferimento.
Se non vedi il tuo nome all’interno della lista di collaboratori che hanno il workspace in condivisione, il workspace potrebbe essere condiviso con te attraverso un gruppo di contatti invece che come utente singolo. In questo caso, contatta direttamente il proprietario del workspace. Per ulteriori informazioni sui Gruppi, consulta Centro dell’Amministratore: gestione dei gruppi di contatto Smartsheet.
Informazioni supplementari
Quando trasferisci le autorizzazioni di proprietario di un workspace, tieni presente quanto segue:
- Se ci sono utenti in condivisione al di fuori dell’elenco di condivisione del dominio approvato dal destinatario, continueranno ad avere accesso al workspace. Le informazioni sulla condivisione del dominio approvato sono disponibili qui: Configurare una politica di condivisione sicura
- Per assumere le autorizzazioni di Proprietario di un workspace da qualcuno che non è più disponibile, il suo Amministratore di sistema deve eliminare questo utente e trasferire le autorizzazioni di Proprietario di tutti i suoi elementi Smartsheet a un utente attivo. Per altre informazioni, consulta Centro dell’Amministratore: aggiunta, modifica o disattivazione di utenti. Se necessario, a questo punto il nuovo Proprietario può trasferire a te le autorizzazioni di proprietario del workspace specifico.