Partage et collaboration
Vous pouvez partager les informations Smartsheet que vous avez rassemblées dans un rapport en les envoyant à des personnes en tant que pièce jointe à ...
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille, vous en serez systématiquement informé....
Dans les cas où vous souhaitez qu’une personne n’étant pas partagée sur votre feuille actualise des lignes, ou si vous voulez qu’une personne actualis...
Pour envoyer des informations de feuilles ou de rapports par e-mail, vous avez plusieurs choix....
Quiconque ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....
La publication d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord génère une URL unique à laquelle quiconque peut accéder sans avoir à se connecter à...
Partage, autorisations et types d’utilisateurs
Le propriétaire de l’élément et les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à l’élément peuvent retirer d’autres utilisateurs ou modifier l...
Si vous êtes le propriétaire de la feuille, ou si vous disposez des autorisations de partage de niveau Administrateur, vous pouvez vous assurer que qu...
Lorsqu’une feuille, un rapport ou un tableau de bord sont stockés dans un espace de travail, ils sont accessibles à quiconque disposant des autorisati...
Vous pouvez transférer toutes les feuilles, rapports et tableaux de bord appartenant à un utilisateur sous licence....
Si un élément est partagé avec vous, vous pouvez demander la propriété de cet élément....
Collaborez avec d’autres personnes en partageant un élément Smartsheet (feuille, rapport ou tableau de bord) ou en confirmant une demande de partage d...
Lorsque vous partagez une feuille avec quelqu’un, vous pouvez indiquer le niveau d’autorisation du partage : Spectateur, Commentateur, Éditeur ou Adm...
Votre type d’utilisateur indique ce que vous pouvez faire ou non avec votre compte Smartsheet....
C'est la première fois qu'une feuille Smartsheet est partagée avec vous ? Collaborer dans Smartsheet est gratuit, simple et sûr....
Si vous devez transférer la propriété de feuilles, de rapports ou de tableaux de bord, vous pouvez le faire pour un seul élément Smartsheet ou effectu...
Corrections
La collaboration sur une correction dépendra de l’accès des réviseurs à votre feuille et de la nécessité ou non de leur demander de prendre des décisi...
Survolez la ligne de votre feuille ou de votre rapport où vous souhaitez ajouter la correction....
Vous pouvez sélectionner différents points de données de corrections, tels qu’un statut et un numéro de version, et les associer à une colonne dans la...
Lorsque vous recevez une demande de vérification de corrections, elle comprendra un lien qui vous dirigera vers une page de vérification dans un nouve...
Grâce aux corrections Smartsheet, vous et votre équipe pouvez rapidement vérifier et approuver une variété de contenus....
Formulaires
Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées, un arrière-plan et votre logo aux formulaires que vous créez dans Smartsheet....
Avec la validation des formulaires, vous pouvez ajouter une validation en temps réel à vos formulaires dans le créateur de formulaires afin de vous ai...
Maximisez la performance de vos formulaires grâce aux meilleures pratiques et aux recommandations de mise à l’échelle de vos solutions Smartsheet....
Vous pouvez personnaliser les formulaires dans Smartsheet....
Pour ajouter un champ existant au formulaire, cliquez sur dessus dans le panneau de gauche pour l’ajouter en bas du formulaire ou faites-le glisser et...
Réorganisez les champs en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas, en haut à droite d’un champ, ou déplaçant un champ vers le haut ou ver...
Une fois qu’un formulaire est créé, vous pouvez le gérer à partir du Gestionnaire de formulaires....
Grâce à la logique conditionnelle des formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui les utilisent répondent uniquement aux questions per...
Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....
Dans certaines situations, le message d’erreur suivant s’affiche quand vous essayez d’accéder à un formulaire Smartsheet :
Ce formulaire a été suppr...
Après avoir créé un formulaire, vous pouvez personnaliser l’URL en dehors de l’application Smartsheet avec une chaîne de requête....
Conversations
Les onglets du panneau des conversations vous permettent de voir ou de filtrer toutes les conversations au niveau de la feuille ou de la ligne sélecti...
Avec les conversations, vous pouvez suivre le travail et partager, à un même endroit, des discussions concernant ce travail....
Placez un commentaire dans un espace de travail, sur une feuille ou sur une ligne spécifique d’une feuille pour lancer la conversation entre les resso...
Pour ajouter rapidement une personne à une conversation, vous pouvez la @mentionner : entrez @ (par exemple, @sophie.smart@smartsheet.com) dans le com...
Espaces de travail
Lorsque vous créez un espace de travail, il hérite des paramètres de couleur et du logo (vous trouverez des détails dans l’article Couleur et logo) ac...
Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déplacer un élément vers ou depuis un espace de travail....
Un espace de travail est utile si vous souhaitez partager certains éléments avec un groupe de personnes....
Lorsque vous copiez un espace de travail ou un dossier, il est plus simple que de recréer un ensemble de feuilles que vous utiliserez pour un nouveau ...
Lorsqu'un espace de travail a été créé, son propriétaire ou toute personne qui dispose des autorisations de niveau administrateur peut y créer des nou...
Lorsque vous partagez un espace de travail avec un utilisateur, celui-ci a accès à tous les éléments de cet espace de travail....
Lors d’un transfert de responsabilités au sein de votre organisation, il se peut que vous deviez transférer ou prendre possession d’un espace de trava...
Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....
Contacts et groupes de contacts
La gestion des groupes permet à un administrateur de groupe d’organiser les contacts en groupes, afin que quiconque utilisant un forfait Affaire ou En...
Vous utiliserez les contacts dans Smartsheet pour une collaboration plus rapide....