Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Partage et collaboration

Partager un rapport en tant que pièce jointe dans un e-mail

Vous pouvez partager les informations Smartsheet que vous avez rassemblées dans un rapport en les envoyant à des personnes en tant que pièce jointe à ...

Travailler simultanément avec plusieurs personnes sur une feuille

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille, vous en serez systématiquement informé....

Envoyer manuellement une demande d’actualisation

Dans les cas où vous souhaitez qu’une personne n’étant pas partagée sur votre feuille actualise des lignes, ou si vous voulez qu’une personne actualis...

Partager des informations de feuille par e-mail

Pour envoyer des informations de feuilles ou de rapports par e-mail, vous avez plusieurs choix....

Partager une pièce jointe Smartsheet par e-mail

Quiconque ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....

Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord

La publication d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord génère une URL unique à laquelle quiconque peut accéder sans avoir à se connecter à...

Partage, autorisations et types d’utilisateurs

Niveaux d’autorisation de partage et tâches

Smartsheet propose cinq niveaux d’autorisation....

Informations pour les nouveaux collaborateurs

C'est la première fois qu'une feuille Smartsheet est partagée avec vous ? Collaborer dans Smartsheet est gratuit, simple et sûr....

Changer la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord

Avant de désigner quelqu’un comme propriétaire, partagez la feuille, le rapport ou le tableau de bord avec cette personne....

Types d’utilisateurs au niveau du compte pour les forfaits Affaire et Entreprise

Votre type d’utilisateur indique ce que vous pouvez faire ou non avec votre compte Smartsheet....

Présentation : Partager des feuilles et des rapports

Ajoutez des collaborateurs à une feuille ou à un rapport....

Supprimer un collaborateur ou modifier son niveau d’autorisation

Le propriétaire de l’élément et les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à l’élément peuvent retirer d’autres utilisateurs ou modifier l...

Définir un affichage de partage par défaut

Si vous êtes le propriétaire de la feuille, ou si vous disposez des autorisations de partage de niveau Administrateur, vous pouvez vous assurer que qu...

Partager un élément depuis un espace de travail

Lorsqu’une feuille, un rapport ou un tableau de bord sont stockés dans un espace de travail, ils sont accessibles à quiconque disposant des autorisati...

Transférer tous les éléments d’un utilisateur unique à un nouveau propriétaire

Vous pouvez transférer l’ensemble des feuilles, rapports et tableaux de bord appartenant à un utilisateur sous licence....

Demander la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord.

Si vous partagez un élément, vous pouvez demander la propriété de celui-ci....

Formulaires

Valider les informations dans les formulaires

Avec la validation des formulaires, vous pouvez ajouter une validation en temps réel à vos formulaires dans le créateur de formulaires afin de vous ai...

Collecter des informations à l’aide d’un formulaire

Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....

Gérer les options d’affichage et d’envoi des formulaires

Vous pouvez personnaliser les formulaires dans Smartsheet....

Gérer et distribuer un formulaire

Une fois qu’un formulaire est créé, vous pouvez le gérer à partir du Gestionnaire de formulaires....

Utiliser la logique conditionnelle pour simplifier l’envoi des formulaires

Grâce à la logique conditionnelle des formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui les utilisent répondent uniquement aux questions per...

Erreur lors de l’accès à un formulaire : « Ce formulaire a été supprimé »

Dans certaines situations, le message d’erreur suivant s’affiche quand vous essayez d’accéder à un formulaire Smartsheet : Ce formulaire a été suppr...

Ajouter des éléments supplémentaires à un formulaire

Pour ajouter un champ existant au formulaire, cliquez sur dessus dans le panneau de gauche pour l’ajouter en bas du formulaire ou faites-le glisser et...

Modifier ou supprimer des champs dans un formulaire

Réorganisez les champs en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas, en haut à droite d’un champ, ou déplaçant un champ vers le haut ou ver...

Meilleures pratiques pour la collecte évolutive des données dans Smartsheet

Maximisez la performance de vos formulaires grâce aux meilleures pratiques et aux recommandations de mise à l’échelle de vos solutions Smartsheet....

Utiliser une chaîne de requête dans l’URL pour indiquer les valeurs par défaut d’un formulaire

Après avoir créé un formulaire, vous pouvez personnaliser l’URL en dehors de l’application Smartsheet avec une chaîne de requête....

Utiliser les formulaires mobiles lorsque vous êtes hors ligne

Votre administrateur système peut activer les formulaires hors ligne pour l’ensemble de votre organisation....

Personnaliser l’apparence d’un formulaire

Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées, un arrière-plan et votre logo aux formulaires que vous créez dans Smartsheet....

Espaces de travail

Présentation des espaces de travail

Considérez-les comme un espace de stockage partagé vous permettant : D’organiser différents éléments Smartsheet (dossiers, feuilles, rapports et t...

Créer ou supprimer un espace de travail

Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....

Partager un espace de travail

Lorsque vous partagez un espace de travail avec un utilisateur, celui-ci a accès à tous les éléments de cet espace de travail....

Gérer des éléments dans un espace de travail

Lorsqu'un espace de travail a été créé, son propriétaire ou toute personne qui dispose des autorisations de niveau administrateur peut y créer des nou...

Transfert de propriété d’un espace de travail

Lors d’un transfert de responsabilités au sein de votre organisation, il se peut que vous deviez transférer ou prendre possession d’un espace de trava...

Copier un dossier ou un espace de travail

Lorsque vous copiez un espace de travail ou un dossier, il est plus simple que de recréer un ensemble de feuilles que vous utiliserez pour un nouveau ...

Appliquer des couleurs et un logo à un espace de travail

Lorsque vous créez un espace de travail, il hérite des paramètres de couleur et du logo (vous trouverez des détails dans l’article Couleur et logo) ac...

Problème : Impossible de déplacer un élément vers ou depuis l’espace de travail

Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déplacer un élément vers ou depuis un espace de travail....

Corrections

Utiliser les corrections pour collaborer sur le contenu

Grâce aux corrections Smartsheet, vous et votre équipe pouvez rapidement vérifier et approuver une variété de contenus....

Ajouter une correction à une feuille ou à un rapport

Survolez la ligne de votre feuille ou de votre rapport où vous souhaitez ajouter la correction....

Répondre à une demande de corrections

Lorsque vous recevez une demande de vérification de corrections, elle comprendra un lien qui vous dirigera vers une page de vérification dans un nouve...

Collaborer sur une correction

La collaboration sur une correction dépendra de l’accès des réviseurs à votre feuille et de la nécessité ou non de leur demander de prendre des décisi...

Suivre le statut d’une vérification

Vous pouvez ajouter des colonnes à votre feuille pour suivre les informations sur vos vérifications, ce qui vous permettra de mieux comprendre le stat...

Convertir une pièce jointe en correction

Si vous souhaitez obtenir l’approbation concernant une ressource que vous avez déjà jointe à une ligne, vous pouvez convertir cette ressource en corre...

Contacts et groupes de contacts

Gérer les contacts dans la liste Mes contacts Smartsheet

Vous utiliserez les contacts dans Smartsheet pour une collaboration plus rapide....

Conversations

Passer d’une conversation au niveau d’une ligne à une conversation au niveau d’une feuille

Les onglets du panneau des conversations vous permettent de voir ou de filtrer toutes les conversations au niveau de la feuille ou de la ligne sélecti...

Avoir des conversations ciblées avec commentaires

Placez un commentaire dans un espace de travail, sur une feuille ou sur une ligne spécifique d’une feuille pour lancer la conversation entre les resso...

Baliser quelqu’un avec le signe @

Pour ajouter rapidement une personne à une conversation, vous pouvez la @mentionner : entrez @ (par exemple, @sophie.smart@smartsheet.com) dans le com...