Partage et collaboration
Vous pouvez partager les informations Smartsheet que vous avez rassemblées dans un rapport en les envoyant à des personnes en tant que pièce jointe à ...
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille, vous en serez systématiquement informé....
Dans les cas où vous souhaitez qu’une personne n’étant pas partagée sur votre feuille actualise des lignes, ou si vous voulez qu’une personne actualis...
Il existe différentes manières d’envoyer par e-mail des informations issues de feuilles ou de rapports....
Quiconque ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....
La publication d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord génère une URL unique à laquelle quiconque peut accéder sans avoir à se connecter à...
Partage, autorisations et types d’utilisateurs
Smartsheet propose cinq niveaux d’autorisation....
C'est la première fois qu'une feuille Smartsheet est partagée avec vous ? Collaborer dans Smartsheet est gratuit, simple et sûr....
Avant de désigner quelqu’un comme propriétaire, partagez la feuille, le rapport ou le tableau de bord avec cette personne....
Le type d’utilisateur indique ce que vous pouvez faire ou non dans votre compte Smartsheet....
Ajoutez des collaborateurs à une feuille ou à un rapport....
Dans certains cas, un message similaire à celui qui suit s’affiche lorsque vous essayez d’ouvrir un élément : « Cet élément n’est pas accessible actue...
Le propriétaire de l’élément et les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à l’élément peuvent retirer d’autres utilisateurs ou modifier l...
Si vous êtes le propriétaire de la feuille, ou si vous disposez des autorisations de partage de niveau Administrateur, vous pouvez vous assurer que qu...
Lorsqu’une feuille, un rapport ou un tableau de bord sont stockés dans un espace de travail, ils sont accessibles à quiconque disposant des autorisati...
Les personnes qui disposent des autorisations de niveau Propriétaire, Administrateur et Éditeur - pouvant partager peuvent partager des éléments Smart...
Vous pouvez transférer l’ensemble des feuilles, rapports et tableaux de bord appartenant à un utilisateur sous licence....
Si vous partagez un élément, vous pouvez demander la propriété de celui-ci....
Formulaires
Avec la validation des formulaires, vous pouvez ajouter une validation en temps réel à vos formulaires dans le créateur de formulaires afin de vous ai...
Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....
Vous pouvez personnaliser les formulaires dans Smartsheet....
Une fois qu’un formulaire est créé, vous pouvez le gérer à partir du Gestionnaire de formulaires....
Grâce à la logique conditionnelle des formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui les utilisent répondent uniquement aux questions per...
Dans certaines situations, le message d’erreur suivant s’affiche quand vous essayez d’accéder à un formulaire Smartsheet :
Ce formulaire a été suppr...
Pour ajouter un champ existant au formulaire, cliquez sur dessus dans le panneau de gauche pour l’ajouter en bas du formulaire ou faites-le glisser et...
Réorganisez les champs en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas, en haut à droite d’un champ, ou déplaçant un champ vers le haut ou ver...
Maximisez la performance de vos formulaires grâce aux meilleures pratiques et aux recommandations de mise à l’échelle de vos solutions Smartsheet....
Après avoir créé un formulaire, vous pouvez utiliser une chaîne de requête pour donner à plusieurs personnes différents liens vers le même formulaire ...
Utiliser les formulaires Smartsheet vous permet d’améliorer votre façon de collecter et d’exploiter les données....
Votre administrateur système peut activer les formulaires hors ligne pour l’ensemble de votre organisation....
Les formulaires hors ligne permettent à votre équipe d’accéder à l’application mobile et d’envoyer des formulaires sans connexion Internet....
Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées, un arrière-plan et votre logo aux formulaires que vous créez dans Smartsheet....
Espaces de travail
Considérez-les comme un espace de stockage partagé vous permettant :
D’organiser différents éléments Smartsheet (dossiers, feuilles, rapports et tab...
Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....
Lorsque vous partagez un espace de travail avec un utilisateur, ce dernier aura accès à tous les éléments qu’il contient....
Lorsqu'un espace de travail a été créé, son propriétaire ou toute personne qui dispose des autorisations de niveau administrateur peut y créer des nou...
Lors d’un transfert de responsabilités au sein de votre organisation, il se peut que vous deviez transférer ou prendre possession d’un espace de trava...
Lorsque vous copiez un espace de travail ou un dossier, il est plus simple que de recréer un ensemble de feuilles que vous utiliserez pour un nouveau ...
Lorsque vous créez un espace de travail, il hérite des paramètres de couleur et du logo (vous trouverez des détails dans l’article Couleur et logo) ac...
Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déplacer un élément vers ou depuis un espace de travail....
Corrections
Grâce aux corrections Smartsheet, vous et votre équipe pouvez rapidement vérifier et approuver une variété de contenus....
Survolez la ligne de votre feuille ou de votre rapport où vous souhaitez ajouter la correction....
Lorsque vous recevez une demande de révision de vérification, celle-ci inclura un lien qui vous redirigera vers une page de vérification dans un nouve...
La collaboration sur des vérifications dépend de l’accès des réviseurs à votre feuille et de la nécessité ou non de leur demander de prendre des décis...
Vous pouvez ajouter des colonnes à votre feuille pour suivre les informations sur vos vérifications, ce qui vous permettra de mieux comprendre le stat...
Si vous souhaitez obtenir l’approbation concernant une ressource que vous avez déjà jointe à une ligne, vous pouvez convertir cette ressource en corre...
Contacts et groupes de contacts
Vous utiliserez les contacts dans Smartsheet pour une collaboration plus rapide....
Conversations
Dans le panneau Conversations, vérifiez toutes les conversations....
Conversations est une fonctionnalité qui permet de laisser des commentaires dans une feuille, sur une ligne spécifique d’une feuille ou dans un espace...
Mentionner une personne dans le commentaire pour l’ajouter à la conversation....
Parfois, l’une des erreurs suivantes s’affiche lorsque vous répondez à un e-mail généré par la fonctionnalité @mention....
Pour fournir davantage de contexte à un commentaire, vous pouvez y inclure une pièce jointe.
Sélectionnez Pièces jointes ....
Dans le panneau Conversations d'une feuille ou d'un rapport, le menu de commentaires proposera des actions supplémentaires que vous pourrez effectuer ...
Une fois dans le panneau Conversations d’une feuille ou d’un rapport, ou dans le formulaire Commentaires d’un espace de travail, vous pouvez effectuer...