Partage et collaboration
Vous pouvez partager les informations Smartsheet que vous avez rassemblées dans un rapport en les envoyant à des personnes en tant que pièce jointe à ...
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille, vous en serez systématiquement informé....
Dans les cas où vous souhaitez qu’une personne n’étant pas partagée sur votre feuille actualise des lignes, ou si vous voulez qu’une personne actualis...
Vous disposez de différentes options de partage :
Si vous devez fournir aux destinataires une version en lecture seule des données, envoyez une ou p...
Quiconque ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....
La publication d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord génère une URL unique à laquelle quiconque peut accéder sans avoir à se connecter à...
Partage, autorisations et types d’utilisateurs
Smartsheet propose cinq niveaux d’autorisation....
Avant d’attribuer toute propriété à une personne, partagez l’élément concerné avec elle....
Les types d’utilisateurs indiquent ce que vous pouvez faire ou non dans votre compte Smartsheet.
Ajoutez des collaborateurs à votre feuille ou à votre rapport.
Lorsque vous essayez d’ouvrir un élément, vous pouvez parfois voir ce genre de message : The item isn’t currently available - it may have been deleted...
Le propriétaire de l’élément et les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à l’élément peuvent retirer d’autres utilisateurs ou modifier l...
Définissez une vue par défaut pour les nouveaux collaborateurs du partage afin qu’ils puissent directement ouvrir une feuille en mode Carte, avec un f...
Pour demander l’accès à une feuille, vous devez effectuer les actions suivantes : Accédez à l’élément....
Formulaires
Avec la validation des formulaires, vous pouvez ajouter une validation en temps réel à vos formulaires dans le créateur de formulaires afin de vous ai...
Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....
Personnalisez vos formulaires sous Smartsheet en modifiant leur mise en page, affichez ou masquez la personnalisation Smartsheet et ajout
Une fois qu’un formulaire est créé, vous pouvez le gérer à partir du Gestionnaire de formulaires....
Grâce à la logique conditionnelle des formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui les utilisent répondent uniquement aux questions per...
Dans certaines situations, le message d’erreur suivant s’affiche quand vous essayez d’accéder à un formulaire Smartsheet :
Ce formulaire a été suppr...
Pour ajouter un champ existant au formulaire, cliquez sur dessus dans le panneau de gauche pour l’ajouter en bas du formulaire ou faites-le glisser et...
Pour modifier les champs d’un formulaire, accédez à l’outil de création de formulaires....
Maximisez la performance de vos formulaires grâce aux meilleures pratiques et aux recommandations de mise à l’échelle de vos solutions Smartsheet....
Après avoir créé un formulaire, vous pouvez utiliser une chaîne de requête pour donner à plusieurs personnes différents liens vers le même formulaire ...
En utilisant les formulaires Smartsheet, vous pouvez améliorer votre façon de collecter et d’exploiter les données.
Les utilisateurs peuvent rendre chaque formulaire utilisable hors ligne dans l’application sur leur appareil lorsqu’ils sont en ligne....
Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées, un arrière-plan et votre logo aux formulaires que vous créez dans Smartsheet....
Espaces de travail
Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....
Partage d’un espace de travail : améliorer la collaboration en gérant les niveaux d’accès et d’autorisation
Lorsqu'un espace de travail a été créé, son propriétaire ou toute personne qui dispose des autorisations de niveau administrateur peut y créer des nou...
Transfert de propriété des espaces de travail : guide pour une transition fluide des responsabilités dans Smartsheet
Lorsque vous copiez un espace de travail ou un dossier, il est plus simple que de recréer un ensemble de feuilles que vous utiliserez pour un nouveau ...
Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déplacer un élément vers ou depuis un espace de travail....
Corrections
Grâce aux corrections Smartsheet, vous et votre équipe pouvez rapidement vérifier et approuver une variété de contenus....
Survolez la ligne de votre feuille ou de votre rapport où vous souhaitez ajouter la correction....
Lorsque vous recevez une demande de révision de vérification, celle-ci inclura un lien qui vous redirigera vers une page de vérification dans un nouve...
La collaboration sur des vérifications dépend de l’accès des réviseurs à votre feuille et de la nécessité ou non de leur demander de prendre des décis...
Vous pouvez ajouter des colonnes à votre feuille pour suivre les informations sur vos vérifications, ce qui vous permettra de mieux comprendre le stat...
Si vous souhaitez obtenir l’approbation concernant une ressource que vous avez déjà jointe à une ligne, vous pouvez convertir cette ressource en corre...
Contacts et groupes de contacts
Utilisez les contacts dans Smartsheet pour accélérer la collaboration.
Conversations
Dans le panneau Conversations, vérifiez toutes les conversations....
Conversations est une fonctionnalité qui permet de laisser des commentaires dans une feuille, sur une ligne spécifique d’une feuille ou dans un espace...
Mentionner une personne dans le commentaire pour l’ajouter à la conversation....
Parfois, l’une des erreurs suivantes s’affiche lorsque vous répondez à un e-mail généré par la fonctionnalité @mention....
Pour fournir davantage de contexte à un commentaire, vous pouvez y inclure une pièce jointe.
Sélectionnez Pièces jointes ....
Dans le panneau Conversations d'une feuille ou d'un rapport, le menu de commentaires proposera des actions supplémentaires que vous pourrez effectuer ...
Une fois dans le panneau Conversations d’une feuille ou d’un rapport, ou dans le formulaire Commentaires d’un espace de travail, vous pouvez effectuer...