Condivisione e collaborazione
Un modo per condividere le informazioni Smartsheet che hai raggruppato in un report è inviarle come allegato a un messaggio e-mail....
Quando più persone lavorano sullo stesso foglio, ne sarai sempre consapevole....
In situazioni in cui hai bisogno che qualcuno che non è condiviso sul tuo foglio aggiorni le righe, o in cui desideri che qualcuno aggiorni delle righ...
Per condividere le informazioni dei fogli o dei report tramite e-mail sono disponibili più opzioni....
Chiunque abbia accesso a un foglio o al workspace può inviare i suoi file allegati associati ad altri via e-mail....
La pubblicazione di un foglio, report o pannello di controllo genera un URL univoco a cui chiunque può accedere senza accedere a Smartsheet e il codic...
Revisione di bozze
La collaborazione su una bozza dipende dal fatto che i revisori abbiano accesso al tuo foglio e che tu abbia bisogno di decisioni di approvazione da p...
Passa il mouse sopra la riga del foglio o del report in cui desideri aggiungere la bozza.
Nella colonna Bozze, seleziona Aggiungi una bozza ....
È possibile selezionare diversi punti dati di bozza, come ad esempio stato e numero della versione, e associarli a una colonna nel foglio per mappare ...
Quando ricevi una richiesta di revisione di una bozza, è incluso un link che ti dirige verso una pagina dedicata alla revisione in una nuova scheda de...
Grazie alle bozze Smartsheet, tu e il tuo team potrete facilmente revisionare e approvare vari contenuti....
Moduli
Puoi aggiungere colori personalizzati, uno sfondo e il tuo logo ai moduli che crei in Smartsheet....
Con la convalida dei moduli, puoi aggiungere ai tuoi moduli la convalida in tempo reale nel generatore di moduli in modo da garantirti una raccolta di...
Massimizza le prestazioni dei tuoi moduli con procedure consigliate e raccomandazioni per aumentare la scalabilità delle tue soluzioni Smartsheet....
Puoi personalizzare i moduli in Smartsheet....
Per aggiungere un campo di modulo esistente nuovamente nel modulo, fai clic sul campo nel pannello a sinistra per aggiungere il campo alla fine del mo...
Riordina i campi facendo clic sulle frecce verso l’alto o verso il basso posizionate in alto a destra del campo oppure trascinando un campo in alto o ...
Una volta creato un modulo, puoi gestirlo dal Gestore moduli....
Con la logica condizionale nei moduli, puoi essere sicuro che le persone che utilizzano il modulo risponderanno solo alle domande pertinenti al loro i...
Crea e condividi moduli per raccogliere e organizzare informazioni all’interno di Smartsheet....
In alcune situazioni, nel tentativo di accedere al modulo Smartsheet, puoi ricevere il seguente messaggio di errore:
Questo modulo è stato eliminato...
Dopo aver creato un modulo, puoi personalizzare l'URL all'esterno dell'app Smartsheet con una stringa di query....
Conversazioni
Con le schede nel pannello delle conversazioni puoi visualizzare tutte le conversazioni o filtrare la visualizzazione delle conversazioni al livello d...
Con le conversazioni puoi tenere traccia del lavoro e delle comunicazioni critiche riguardanti il lavoro,in una sola posizione....
Inserisci un commento in un workspace, su un foglio o su una riga specifica di un foglio per favorire la conversazione con le risorse e le parti inter...
Per aggiungere velocemente qualcuno a una conversazione, puoi @menzionare la persona—digita @ (ad esempio, @sally.smart@smartsheet.com) nel commento p...
Autorizzazioni, permessi e tipi di utenti
Inizia a collaborare con gli altri condividendo un elemento Smartsheet (foglio, report o pannello di controllo) o confermando la richiesta di condivis...
Quando condividi un foglio con qualcuno, puoi specificare il livello di autorizzazione di condivisione con livello Lettore, Commentatore, Editor o Amm...
Il tipo di utente designa ciò che puoi e che non puoi fare con il tuo account Smartsheet....
Hai ricevuto il tuo primo invito a collaborare su un foglio in Smartsheet? Collaborare con gli altri in Smartsheet è gratis, facile e sicuro....
Se devi trasferire la proprietà dei fogli, dei report o dei pannelli di controllo tra gli utenti, puoi farlo per un singolo elemento Smartsheeto come ...
Workspace
Quando crei un workspace, erediterà le impostazioni di colore e il logo (i dettagli su questo argomento sono disponibili nell'articolo Colore e Logo) ...
In alcuni casi può risultare impossibile spostare un elemento dentro o fuori da un workspace....
Un workspace è utile quando hai bisogno di condividere alcuni elementi con lo stesso gruppo di persone....
Puoi creare una copia di qualsiasi cartella o workspace a cui puoi accedere....
Dopo aver creato un workspace, il suo proprietario o chiunque disponga di autorizzazioni di condivisione a livello di Amministratore può creare nuovi ...
Quando si condivide un workspace con un utente, gli si fornisce l’accesso a tutti gli elementi contenuti nel workspace....
Quando cambiano le responsabilità all'interno dell'organizzazione, potrebbe esserci bisogno di trasferire o prendere la proprietà di uno Workspace e d...
Per condividere più elementi di Smartsheet contemporaneamente, utilizza un workspace....
Contatti e gruppi di contatti
Gestione gruppi consente a un Amministratore di gruppo di organizzare i contatti in gruppi, in modo che chiunque utilizzi un piano Business o Aziendal...
Utilizzerai i contatti in Smartsheet per facilitare una collaborazione più rapida....