Condivisione e collaborazione

Condivisione e collaborazione

Apprendi come condividere il tuo lavoro con altri.

Lavorare con più persone su un foglio contemporaneamente

Fai attenzione quando più persone collaborano contemporaneamente sullo stesso foglio.

Condividere un report come allegato nell'e-mail

Un modo per condividere le informazioni Smartsheet che hai raggruppato in un report è inviarle come allegato a un messaggio e-mail....

Inviare manualmente una richiesta di aggiornamento

Icona delle autorizzazioni per i ruolo I Proprietari, gli Amministratori e gli Editori che dispongono di una licenza Smartsheet possono crea...

Condividi le informazioni del foglio tramite e-mail

Hai diverse opzioni di condivisione: Se devi fornire ai destinatari una versione di sola lettura dei dati, invia una o più righe tr...

Condividi un allegato Smartsheet via e-mail

Chiunque abbia accesso a un foglio o al workspace può inviare i suoi file allegati associati ad altri via e-mail....

Pubblicare un foglio, un report o un pannello di controllo

La pubblicazione di un foglio, report o pannello di controllo genera un URL univoco a cui chiunque può accedere senza accedere a Smartsheet e il codic...

Autorizzazioni, permessi e tipi di utenti

Livelli di autorizzazione di condivisione e attività

In Smartsheet sono disponibili cinque livelli di autorizzazione....

Modifica la proprietà di un foglio, report o dashboard

Prima di assegnare le autorizzazioni di Proprietario a qualcuno, condividi l’elemento con lui....

Tipi di utenti

I tipi di utenti designano ciò che puoi e non puoi fare con il tuo account Smartsheet.

Panoramica: condividere fogli e report

Aggiungi collaboratori al tuo foglio o report. 

Autorizzazioni di condivisione su fogli, report o workspace

✓ = inclusox    = non inclusoVisualizzare i dati di tutti i fogli, inclusi i commenti✓✓✓✓✓xModificare righe e colonne sbloccate in un f...

Funzionalità per gli utenti gratuiti

Gli utenti con licenza a pagamento possono gestire il lavoro (creare, costruire, orchestrare, controllare, automatizzare), mentre gli utenti non pagat...

​​​​​​​Richiedere accesso a un elemento

Se provi ad aprire un elemento Smartsheet ma non riesci a farlo, potresti dover richiedere l'accesso a quell'elemento....

Rimuovi un collaboratore o modifica i livelli di autorizzazione

Il proprietario dell’elemento e i collaboratori con accesso da Amministratore all’elemento hanno la possibilità di rimuovere gli altri utenti o di mod...

Impostazione di una visualizzazione di condivisione predefinita

Imposta una visualizzazione predefinita, per esempio per i collaboratori con recente condivisione per aprire un foglio direttamente alla Visualizzazio...

Richiedi le autorizzazioni di Proprietario per un foglio, report o dashboard

Per richiedere l’accesso a un foglio, devi: Individuare l’elemento....

Moduli

Convalida le informazioni.

Con la convalida dei moduli, puoi aggiungere la convalida in tempo reale ai tuoi moduli nel generatore di moduli per aiutarti a raccoglie

Raccolta di informazioni con un modulo

Crea e condividi moduli per raccogliere e organizzare informazioni all’interno di Smartsheet....

Gestire le opzioni di visualizzazione e di invio dei moduli

Personalizza i tuoi moduli in Smartsheet modificando il layout del modulo, mostrando o nascondendo il marchio Smartsheet e aggiungendo im

Gestire e distribuire un modulo

Una volta creato un modulo, puoi gestirlo dal Form Manager.

Utilizzare la logica condizionale per semplificare gli invii dei moduli

Con la logica condizionale nei moduli, puoi assicurarti che le persone che utilizzano il modulo rispondano solo alle domande pertinenti a

Errore durante l’accesso a un modulo

In alcune situazioni, quando provi ad aprire un modulo Smartsheet, puoi ricevere uno dei seguenti messaggi di errore:  Il modulo a cui stai tenta...

Aggiungere elementi a un modulo

Se il campo esiste sul tuo foglio, selezionalo nel pannello di sinistra.Oppure trascinalo e rilascialo nella posizione esatta in cui desideri.  S...

Modificare o rimuovere campi in un modulo

Per iniziare a modificare i campi del modulo, vai al generatore di moduli.  Seleziona Modulo > Gestisci moduli....

Best practice per la raccolta di dati scalabile in Smartsheet

Utilizza i moduli Smartsheet per raccogliere dati chiave per diversi progetti. Puoi accettare numerosi invii nel tempo o tutti in una volta....

Utilizzare una query string dell’URL per precompilare valori predefiniti su un modulo

  Quando un utente accede a un modulo tramite un link personalizzato, le informazioni provenienti dall’URL precompilano i campi nel modulo....

FAQ: moduli Smartsheet

Usa i moduli Smartsheet per migliorare il modo di raccogliere e gestire i dati.

Usa i moduli per dispositivi mobili quando sei offline

Tutti i piani hanno accesso a moduli offline....

Personalizza l'aspetto di un modulo

Puoi aggiungere colori personalizzati, uno sfondo e il tuo logo ai moduli che crei in Smartsheet....

Risoluzione dei problemi relativi ai moduli

Read this guide to learn how to fix issues while navigating forms.

Workspace

Crea o elimina un workspace

Per condividere più elementi di Smartsheet contemporaneamente, utilizza un workspace....

Condividi un workspace

Collaborazione del workspace: migliorare la collaborazione gestendo i livelli di accesso e autorizzazione

Gestire elementi in un workspace

Gestione del contenuto del workspace: creazione, spostamento ed eliminazione di elementi per ottimizzare la collaborazione

Trasferire la proprietà di un workspace

Trasferimento della proprietà dei workspace: una guida per una transizione agevole delle responsabilità in Smartsheet

Copia una cartella o un workspace

Copiare un workspace o una cartella è più semplice che ricreare una serie di fogli da utilizzare per un nuovo progetto o cliente, e in più ti fa rispa...

Problema: Impossibile spostare l'elemento dal o nel Workspace

In alcuni casi può risultare impossibile spostare un elemento dentro o fuori da un workspace....

Raccolte nei workspace

Questa funzionalità è disponibile solo per i piani che utilizzano il modello Abbonamento utente....

Raccolte nei workspace

Questa funzionalità è disponibile solo per i piani che utilizzano il modello Abbonamento utente....

Raccolte nei workspace

Questa funzionalità è disponibile solo per i piani che utilizzano il modello Abbonamento utente....

Raccolte nei workspace

Questa funzionalità è disponibile solo per i piani che utilizzano il modello Abbonamento utente....

Autorizzazioni di condivisione della libreria di file

Gli utenti nel workspace possono interagire con i file nella libreria di file in base alle autorizzazioni di condivisione disponibili....

Libreria file

La libreria file funge da posizione centrale per archiviare, cercare e collaborare su qualsiasi file nel workspace, da documenti e presentazioni a imm...

Usare i workspace e il pannello del workspace

Trova gli elementi nei workspace con il pannello della soluzione.

Revisione di bozze

Aggiungere una bozza a un foglio o report

Passa il mouse sulla riga del foglio o del report in cui desideri aggiungere la bozza.  Clicca con il tasto destro del mouse sulla riga e selezio...

Rispondere a una richiesta di bozza

Quando ricevi una richiesta di revisione di una bozza, è incluso un link che ti dirige verso una pagina dedicata alla revisione in una nuova scheda de...

Tieni traccia dello stato di una bozza

Sulla barra delle funzioni di destra, seleziona Bozze....

Convertire un allegato in bozza

Se vuoi che venga approvata una risorsa che hai già allegato a una riga, puoi convertire quella risorsa in bozza e approfittare del procedimento di ap...

Conversazioni

Convertire le conversazioni tra livello di riga e livello di foglio

Nel pannello Conversazioni, controlla tutte le conversazioni. Altrimenti filtra la vista sulle conversazioni a livello di foglio o riga selezionata....

Conversazioni mirate utilizzando i commenti

Se disponi dell’accesso al foglio, puoi visualizzare o stampare i commenti....

Uso delle @mention nei commenti

Tagga una persona nel commento per aggiungerla alla conversazione....

Risoluzione dei problemi correlati ai commenti tramite e-mail di @mention

A volte, potresti riscontrare uno di questi errori quando rispondi a un messaggio e-mail generato dalla @mention....

Allegare file a un commento

Per dare più contesto a un commento, puoi includere un allegato....

Eseguire un'azione su un commento

Nel pannello Conversazioni di un foglio, il menu dei commenti presenta altre azioni che possono essere effettuate in base alle seguenti condizioni:&nb...

Creare un nuovo commento o rispondere a un commento

Dopo aver aperto il pannello Conversazioni in un foglio o report, oppure la sezione Commenti in un workspace, puoi eseguire queste attività: Aggiunger...