Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Condivisione e collaborazione

Condividere un report come allegato nell'e-mail

Un modo per condividere le informazioni Smartsheet che hai raggruppato in un report è inviarle come allegato a un messaggio e-mail....

Collaborazione con più persone su un foglio contemporaneamente

Quando più persone lavorano sullo stesso foglio, ne sarai sempre consapevole....

Inviare manualmente una richiesta di aggiornamento

In situazioni in cui hai bisogno che qualcuno che non è condiviso sul tuo foglio aggiorni le righe, o in cui desideri che qualcuno aggiorni delle righ...

Condivisione delle informazioni del foglio nell'e-mail

Puoi inviare tramite e-mail informazioni da fogli o report in diversi modi....

Condividi un allegato Smartsheet via e-mail

Chiunque abbia accesso a un foglio o al workspace può inviare i suoi file allegati associati ad altri via e-mail....

Pubblicare un foglio, un report o un pannello di controllo

La pubblicazione di un foglio, report o pannello di controllo genera un URL univoco a cui chiunque può accedere senza accedere a Smartsheet e il codic...

Autorizzazioni, permessi e tipi di utenti

Livelli di autorizzazione di condivisione e attività

In Smartsheet sono disponibili cinque livelli di autorizzazione....

Informazioni per i nuovi collaboratori

Hai ricevuto il tuo primo invito a collaborare su un foglio in Smartsheet? Collaborare con gli altri in Smartsheet è gratis, facile e sicuro....

Modificare la proprietà di un foglio, report o pannello di controllo

Prima di trasferire a un utente il ruolo di proprietario, condividi con lui il foglio, report o pannello di controllo....

Tipi di utenti in base al livello di account

Il tipo di utente indica cosa puoi e non puoi fare con il tuo account Smartsheet....

Panoramica: condividere fogli e report

Aggiungi collaboratori a un foglio o report....

Rimuovi un collaboratore o modifica i livelli di autorizzazione

Il proprietario dell’elemento e i collaboratori con accesso da Amministratore all’elemento hanno la possibilità di rimuovere gli altri utenti o di mod...

Impostazione di una visualizzazione di condivisione predefinita

Se sei il proprietario del foglio o disponi delle autorizzazioni a livello di amministratore, puoi accertarti che il foglio che hai condiviso sia visu...

Condividi un elemento da un workspace

Se un foglio, un report o un pannello di controllo si trova all’interno di un workspace, è disponibile a chiunque disponga delle autorizzazioni di con...

Trasferire tutti gli elementi a un singolo utente o a un nuovo proprietario

Puoi trasferire tutti i fogli, report e pannelli di controllo di proprietà da un utente con licenza....

Richiedere la proprietà di un foglio, report o pannello di controllo

Se un elemento è condiviso con te, puoi richiederne la proprietà....

Moduli

Convalida delle informazioni nei moduli

Con la convalida dei moduli, puoi aggiungere ai tuoi moduli la convalida in tempo reale nel generatore di moduli in modo da garantirti una raccolta di...

Raccolta di informazioni con un modulo

Crea e condividi moduli per raccogliere e organizzare informazioni all’interno di Smartsheet....

Gestire le opzioni di visualizzazione e invio dei moduli

Puoi personalizzare i moduli in Smartsheet....

Gestione e distribuzione di un modulo

Una volta creato un modulo, puoi gestirlo dal Gestore moduli....

Utilizzare la logica condizionare per semplificare gli invii dei moduli

Con la logica condizionale nei moduli, puoi essere sicuro che le persone che utilizzano il modulo risponderanno solo alle domande pertinenti al loro i...

Errore durante l’accesso al modulo: “Questo modulo è stato eliminato”

In alcune situazioni, nel tentativo di accedere al modulo Smartsheet, puoi ricevere il seguente messaggio di errore: Questo modulo è stato eliminato...

Aggiunta di altri elementi a un modulo

Per aggiungere un campo di modulo esistente nuovamente nel modulo, fai clic sul campo nel pannello a sinistra per aggiungere il campo alla fine del mo...

Modificare o rimuovere campi in un modulo

Riordina i campi facendo clic sulle frecce verso l’alto o verso il basso posizionate in alto a destra in un campo, oppure trascinando un campo in alto...

Procedure consigliate per la raccolta dei dati scalabile in Smartsheet

Massimizza le prestazioni dei tuoi moduli con procedure consigliate e raccomandazioni per aumentare la scalabilità delle tue soluzioni Smartsheet....

Utilizza una stringa di query URL per specificare valori predefiniti diversi per un modulo

Dopo aver creato un modulo, puoi personalizzare l'URL all'esterno dell'app Smartsheet con una stringa di query....

Usa i moduli per dispositivi mobili quando sei offline

L'amministratore di sistema può abilitare i moduli offline per l'intera organizzazione....

Panoramica dei moduli offline per dispositivi mobili

I moduli offline consentono al team di accedere all'app mobile e di inviare moduli in assenza di connessione Internet....

Personalizza l'aspetto di un modulo

Puoi aggiungere colori personalizzati, uno sfondo e il tuo logo ai moduli che crei in Smartsheet....

Workspace

Panoramica dei workspace

Pensalo come uno spazio di archiviazione condiviso in cui puoi: Organizzare diversi elementi di Smartsheet come cartelle, fogli, report e pannelli...

Crea e elimina un workspace

Per condividere più elementi di Smartsheet contemporaneamente, utilizza un workspace....

Condividi un workspace

Quando condividi un workspace con un utente, questi avrà accesso a tutti gli elementi in quel workspace....

Gestione degli elementi in un workspace

Dopo aver creato un workspace, il suo proprietario o chiunque disponga di autorizzazioni di condivisione a livello di Amministratore può creare nuovi ...

Trasferire la proprietà di uno Workspace

Quando cambiano le responsabilità all'interno dell'organizzazione, potrebbe esserci bisogno di trasferire o prendere la proprietà di uno Workspace e d...

Copia una cartella o un workspace

Copiare un workspace o una cartella è più semplice che ricreare una serie di fogli da utilizzare per un nuovo progetto o cliente, e in più ti fa rispa...

Applicare colori e loghi di marchi a un workspace

Quando crei un workspace, erediterà le impostazioni di colore e il logo (i dettagli su questo argomento sono disponibili nell'articolo Colore e Logo) ...

Problema: Impossibile spostare l'elemento dal o nel Workspace

In alcuni casi può risultare impossibile spostare un elemento dentro o fuori da un workspace....

Revisione di bozze

Utilizza le bozze per collaborare sul contenuto

Grazie alle bozze Smartsheet, tu e il tuo team potrete facilmente revisionare e approvare vari contenuti....

Aggiunta di una bozza a un foglio o un report

Passa il mouse sopra la riga del foglio o del report in cui desideri aggiungere la bozza. Nella colonna Bozze, seleziona Aggiungi una bozza ....

Rispondere a una richiesta di bozza

Quando ricevi una richiesta di revisione bozza, questa includerà un link che ti indirizzerà alla pagina di revisione in una nuova scheda del browser S...

Collabora a una bozza

La possibilità di collaborare a una bozza dipende dal fatto che i revisori abbiano accesso o meno al tuo foglio e che tu abbia bisogno o meno di appro...

Tieni traccia dello stato di una bozza

Puoi aggiungere colonne al foglio per tenere traccia delle informazioni relative alle bozze; in questo modo è più semplice comprendere lo stato del pr...

Convertire un allegato in bozza

Se vuoi che venga approvata una risorsa che hai già allegato a una riga, puoi convertire quella risorsa in bozza e approfittare del procedimento di ap...

Contatti e gruppi di contatti

Gestisci i contatti nell'elenco I miei contatti di Smartsheet

Utilizzerai i contatti in Smartsheet per facilitare le collaborazioni....

Conversazioni

Convertire le conversazioni tra livello di riga e livello di foglio

Nel pannello Conversazioni, controlla tutte le conversazioni. Altrimenti filtra la vista sulle conversazioni a livello di foglio o riga selezionata....

Conversazioni mirate con commenti

La funzione delle conversazioni può essere utilizzata per lasciare commenti in un foglio, una riga specifica o un workspace....

Uso delle @mention nei commenti

Tagga una persona nel commento per aggiungerla alla conversazione....

Risoluzione dei problemi correlati ai commenti tramite e-mail di @mention

A volte, potresti riscontrare uno di questi errori quando rispondi a un messaggio e-mail generato dalla @mention....

Allegare file a un commento

Per dare più contesto a un commento, puoi includere un allegato. Seleziona Attachments (Allegati)....

Eseguire un'azione su un commento

Nel pannello Conversazioni di un foglio, il menu dei commenti presenta altre azioni che possono essere effettuate in base alle seguenti condizioni: ...

Creazione di un nuovo commento o risposta a un commento esistente

Dopo aver aperto il pannello Conversations (Conversazioni) in un foglio o in un report, oppure la sezione Commenti in un workspace, è possibile esegui...