Condivisione e collaborazione
Un modo per condividere le informazioni Smartsheet che hai raggruppato in un report è inviarle come allegato a un messaggio e-mail....
Quando più persone lavorano sullo stesso foglio, ne sarai sempre consapevole....
In situazioni in cui hai bisogno che qualcuno che non è condiviso sul tuo foglio aggiorni le righe, o in cui desideri che qualcuno aggiorni delle righ...
Hai diverse opzioni di condivisione:
Se devi fornire ai destinatari una versione di sola lettura dei dati, invia una o più righe tramite e-mail....
Chiunque abbia accesso a un foglio o al workspace può inviare i suoi file allegati associati ad altri via e-mail....
La pubblicazione di un foglio, report o pannello di controllo genera un URL univoco a cui chiunque può accedere senza accedere a Smartsheet e il codic...
Autorizzazioni, permessi e tipi di utenti
In Smartsheet sono disponibili cinque livelli di autorizzazione....
Hai ricevuto il tuo primo invito a collaborare su un foglio in Smartsheet? Collaborare con gli altri in Smartsheet è gratis, facile e sicuro....
Quando cambiano i team, potrebbe essere necessario modificare il Proprietario di un foglio, report o dashboard....
Il tipo di utente designa ciò che puoi e non puoi fare con il tuo account Smartsheet.
Aggiungi collaboratori al tuo foglio o report.
In alcuni casi, quando tenti di aprire un elemento, viene visualizzato un messaggio simile al seguente: “L’elemento non è attualmente disponibile....
Il proprietario dell’elemento e i collaboratori con accesso da Amministratore all’elemento hanno la possibilità di rimuovere gli altri utenti o di mod...
Se sei il proprietario del foglio o disponi delle autorizzazioni a livello di amministratore, puoi accertarti che il foglio che hai condiviso sia visu...
Se un elemento è condiviso con te, puoi richiederne la proprietà....
Moduli
Con la convalida dei moduli, puoi aggiungere ai tuoi moduli la convalida in tempo reale nel generatore di moduli in modo da garantirti una raccolta di...
Crea e condividi moduli per raccogliere e organizzare informazioni all’interno di Smartsheet....
Puoi personalizzare i moduli in Smartsheet....
Una volta creato un modulo, puoi gestirlo dal Gestore moduli....
Con la logica condizionale nei moduli, puoi essere sicuro che le persone che utilizzano il modulo risponderanno solo alle domande pertinenti al loro i...
In alcune situazioni, nel tentativo di accedere al modulo Smartsheet, puoi ricevere il seguente messaggio di errore:
Questo modulo è stato eliminato...
Per aggiungere un campo di modulo esistente nuovamente nel modulo, fai clic sul campo nel pannello a sinistra per aggiungere il campo alla fine del mo...
Per iniziare a modificare i campi del modulo, vai al generatore di moduli. Seleziona Modulo > Gestisci moduli....
Massimizza le prestazioni dei tuoi moduli con procedure consigliate e raccomandazioni per aumentare la scalabilità delle tue soluzioni Smartsheet....
Dopo aver creato un modulo, puoi utilizzare una query string per fornire link diversi a persone diverse per lo stesso modulo, così da precompilarlo in...
Usa i moduli Smartsheet per migliorare il modo di raccogliere e gestire i dati....
L'amministratore di sistema può abilitare i moduli offline per l'intera organizzazione....
I moduli offline consentono al team di accedere all'app mobile e di inviare moduli in assenza di connessione Internet....
Puoi aggiungere colori personalizzati, uno sfondo e il tuo logo ai moduli che crei in Smartsheet....
Workspace
Per condividere più elementi di Smartsheet contemporaneamente, utilizza un workspace....
Collaborazione del workspace: migliorare la collaborazione gestendo i livelli di accesso e autorizzazione
Dopo aver creato un workspace, il suo proprietario o chiunque disponga di autorizzazioni di condivisione a livello di Amministratore può creare nuovi ...
Quando cambiano le responsabilità all'interno dell'organizzazione, potrebbe esserci bisogno di trasferire o prendere la proprietà di uno Workspace e d...
Copiare un workspace o una cartella è più semplice che ricreare una serie di fogli da utilizzare per un nuovo progetto o cliente, e in più ti fa rispa...
Quando crei un workspace, erediterà le impostazioni di colore e il logo (i dettagli su questo argomento sono disponibili nell'articolo Colore e Logo) ...
In alcuni casi può risultare impossibile spostare un elemento dentro o fuori da un workspace....
Revisione di bozze
Grazie alle bozze Smartsheet, tu e il tuo team potrete facilmente revisionare e approvare vari contenuti....
Passa il mouse sopra la riga del foglio o del report in cui desideri aggiungere la bozza.
Nella colonna Bozze, seleziona Aggiungi una bozza ....
Quando ricevi una richiesta di revisione bozza, questa includerà un link che ti indirizzerà alla pagina di revisione in una nuova scheda del browser S...
Le modalità della collaborazione su una bozza dipendono dalla possibilità di accesso da parte dei revisori al tuo foglio e dall'eventuale necessità di...
Puoi aggiungere colonne al foglio per tenere traccia delle informazioni relative alle bozze; in questo modo è più semplice comprendere lo stato del pr...
Se vuoi che venga approvata una risorsa che hai già allegato a una riga, puoi convertire quella risorsa in bozza e approfittare del procedimento di ap...
Contatti e gruppi di contatti
Utilizzerai i contatti in Smartsheet per una collaborazione più rapida.
Conversazioni
Nel pannello Conversazioni, controlla tutte le conversazioni. Altrimenti filtra la vista sulle conversazioni a livello di foglio o riga selezionata....
La funzione delle conversazioni può essere utilizzata per lasciare commenti in un foglio, una riga specifica o un workspace....
Tagga una persona nel commento per aggiungerla alla conversazione....
A volte, potresti riscontrare uno di questi errori quando rispondi a un messaggio e-mail generato dalla @mention....
Per dare più contesto a un commento, puoi includere un allegato.
Seleziona Attachments (Allegati)....
Nel pannello Conversazioni di un foglio, il menu dei commenti presenta altre azioni che possono essere effettuate in base alle seguenti condizioni:
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Dopo aver aperto il pannello Conversations (Conversazioni) in un foglio o in un report, oppure la sezione Commenti in un workspace, è possibile esegui...