Applica a
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Amministratori
Raccolte nei workspace
Trova le risposte ad alcune delle domande più comuni quando si utilizzano raccolte nei workspace.
Chi può usarlo?
Piani:
- Enterprise
Autorizzazioni:
- Amministratori
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Questa funzionalità è disponibile solo per i piani che utilizzano il modello Abbonamento utente. Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.
Chi può condividere le collezioni e con chi?
Gli Amministratori del workspace diventano Amministratori di tutte le raccolte che vivono all'interno di tale workspace. L'amministratore può condividere le raccolte e impostare i livelli di autorizzazione per gli elementi.
Qualsiasi utente di qualsiasi piano può essere condiviso in una raccolta. Gli utenti condivisi non possono modificare o condividere una raccolta; Solo gli amministratori possono. Gli utenti condivisi possono vedere solo le raccolte con cui sono condivisi e non i workspace.
Grazie alle autorizzazioni coerenti, il livello di autorizzazione più alto di cui dispone un utente per ogni singolo elemento rimane lo stesso, in modo da ottenere un'esperienza coerente.
Perché la raccolta non viene visualizzata sui dispositivi mobili?
Al momento le raccolte non sono compatibili con i dispositivi mobili.
Le raccolte rispettano la gerarchia di condivisione al di fuori di essa?
Quando condividi una raccolta con qualcuno, quest'ultimo può accedere agli elementi all'interno di tale raccolta con il livello di autorizzazione più alto di cui dispone. That means you can share someone with Viewer permissions to the item in a collection, but if they already had Editor permissions in the item directly, they continue to access that item as Editor.
È possibile aggiungere visualizzazioni Calendar App o moduli come elementi all'interno di una raccolta?
Sì, puoi copiare e incollare il link del modulo nella sezione Collegamenti della finestra di dialogo Aggiungi contenuto .
Questi elementi non vengono visualizzati nella scheda Contenuto Smartsheet della finestra di dialogo Aggiungi contenuto.
Come faccio a vedere tutte le raccolte in cui sono condiviso? Devo entrare singolarmente in ogni workspace?
Sì, è necessario entrare singolarmente in ogni workspace per visualizzare le raccolte.
Puoi andare alla Home > Tutti i workspace e selezionare il workspace che contiene la raccolta.
Posso aggiungere nuovi elementi (moduli, fogli, report, pannelli di controllo, ecc.) a più raccolte esistenti?
No, non esiste un'opzione per aggiungere a più raccolte contemporaneamente. È necessario inserire singolarmente ogni raccolta per aggiungere, aggiornare o rimuovere elementi.