Trova le risposte ad alcune delle domande più comuni quando usi le raccolte nei workspace.
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Questa funzionalità è disponibile solo per i piani che utilizzano il modello Abbonamento utente. Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.
Chi può condividere le raccolte e con chi?
Gli Amministratori dei workspace diventano Amministratori di tutte le raccolte che si trovano all’interno di quel workspace. L’Amministratore può condividere le raccolte e impostare i livelli di autorizzazione per gli elementi.
Qualsiasi utente di qualsiasi piano può ricevere in condivisione una raccolta. Gli utenti in condivisione non possono modificare o condividere una raccolta; solo gli Amministratori possono farlo. Gli utenti in condivisione possono vedere solo le raccolte con cui sono in condivisione e non i workspace.
Attraverso autorizzazioni coerenti, il livello di autorizzazione più alto che un utente ha per qualsiasi singolo elemento rimane lo stesso, in modo da ottenere un’esperienza coerente.
Perché la raccolta non viene visualizzata su dispositivo mobile?
Le raccolte non sono attualmente compatibili con i dispositivi mobili.
Le raccolte rispettano la gerarchia di condivisione esterna alla raccolta?
Quando condividi una raccolta con qualcuno, questi può accedere agli elementi all’interno di quella raccolta con il livello di autorizzazione più alto di cui dispone. Ciò significa che puoi condividere un elemento in una raccolta con qualcuno con autorizzazioni di Visualizzatore, ma se questa persona disponeva già di autorizzazioni di Editor direttamente sull’elemento, continuerà ad accedere a quell’elemento come Editor.
È possibile aggiungere visualizzazioni o moduli Calendar App come elementi all’interno di una raccolta?
Sì, puoi copiare e incollare il link del modulo nella sezione Link della finestra di dialogo Aggiungi contenuto.
Questi elementi non vengono visualizzati nella scheda Contenuto Smartsheet della finestra di dialogo Aggiungi contenuto.
Come faccio a visualizzare tutte le raccolte con cui sono in condivisione? C'è un filtro che posso usare?
Sulla barra di navigazione sinistra, vai a
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Casa e seleziona Tutti i workspace. Qui puoi vedere tutte le tue raccolte insieme ai tuoi elementi Smartsheet. Se desideri filtrare tutti gli altri risultati e mantenere solo le raccolte, seleziona il filtro Raccolte .
Posso aggiungere nuovi elementi (moduli, fogli, report, dashboard) a più raccolte esistenti?
No, non esiste un’opzione per aggiungere elementi a più raccolte contemporaneamente. Devi entrare singolarmente in ogni raccolta per aggiungere, aggiornare o rimuovere elementi.
Come faccio a fornire un link diretto alla mia raccolta?
Nel pannello del workspace che elenca la tua raccolta, seleziona l’icona a tre punti
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a destra del nome della tua raccolta e seleziona Copia link.
In alternativa, se hai la tua raccolta aperta, seleziona l’icona a tre punti
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sopra il nome della raccolta e seleziona Copia link.
Come posso trovare le mie raccolte?
Sezione Preferiti
Dovresti aggiungere ai preferiti le tue raccolte per accedervi in modo più diretto. In questo modo, puoi aprirle dalla sezione Preferiti sulla barra di navigazione a sinistra.
Esistono due modi in cui puoi aggiungere ai preferiti una raccolta:
- Dal pannello del workspace. Apri il workspace in cui si trova la tua raccolta e utilizza il menu a tre punti a destra del nome della raccolta per selezionare Aggiungi ai preferiti.
- Dal pannello della raccolta. Apri un workspace per accedere alla raccolta desiderata, quindi seleziona l'icona a forma di stella
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nella parte superiore del pannello.
Sezione Recenti
Dopo aver effettuato l'accesso a un elemento in una raccolta condivisa, utilizza la barra di navigazione a sinistra per selezionare Recenti
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e seleziona l’elemento. Selezionandolo, si passa direttamente alla raccolta che contiene l'elemento.
Se copio un workspace, copio le raccolte all'interno?
Sì. Quando copi un workspace, crei anche una copia delle raccolte in esso contenute. Le copie si ricollegano automaticamente agli elementi di origine.
Devi riassegnare manualmente le autorizzazioni per ogni raccolta copiata.
Scopri di più sullacondivisione delle raccolte.