Применить к
Smartsheet Gov
Возможности
Кому доступна эта возможность?
.
Возможности Smartsheet | Gov
Smartsheet | Gov — это основные функции плана Smartsheet "Корпоративный", а также множество дополнительных возможностей и интеграций.
Доступно для:
Планы:
- Smartsheet Gov
Чтобы быть в курсе нашего плана развития Smartsheet Gov или задать вопросы по конкретной функции или интеграции, свяжитесь с командой по работе с клиентами. Вы также можете подписаться на новости о выпуске продукта для получения последних обновлений Smartsheet Gov.
Элементы, отмеченные знаком "$", доступны для покупки. В таблицах ниже перечислены основные возможности и функции, доступные в Smartsheet Gov.
Зайдите на страницу Carahsoft Smartsheet, чтобы получить подробную информацию и запросить коммерческое предложение.
Базовые инструменты
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Базовые шаблоны Готовые таблицы для быстрого решения стандартных бизнес-задач. | Да | |
| Представление календаря Отображение дат, содержащихся в таблице или отчёте, в формате календаря. | Да | |
| Представление карточек Представление задач в виде карточек и наглядная организация работы с помощью полос. Карточки можно перемещать между полосами, чтобы отражать ход выполнения задач. | Да | |
| Панели мониторинга На панелях мониторинга могут располагаться диаграммы, изображения и ключевые метрики, которые обновляются в режиме реального времени. С их помощью вы можете организовать централизованный доступ к ресурсам и обновлениям через удобные информационные узлы. | Да | Количество не ограничено |
| Экспорт таблиц Экспортируйте таблицы и отчёты в Microsoft Excel, Google Таблицы, Microsoft Project (только диаграммы Ганта), а также в виде PDF-файлов и изображений (только диаграммы Ганта). | Да | |
| Формы Создавайте собственные формы для сбора и последующего использования точных и согласованных данных. С формами можно работать на любом устройстве. | Да | |
| Представление сетки Стандартное представление таблицы можно настраивать, добавляя различные типы столбцов, условное форматирование, формулы и иерархию. | Да | |
| Представление Ганта Задачи выносятся на временную шкалу, на которой представлены зависимости между проектами, иерархия, вехи, процент готовности, настраиваемые поля и критические пути. | Да | |
| Мобильное приложение (Android и iOS) Вы сможете получить доступ к Smartsheet в реальном времени с телефона или планшета. Получайте уведомления в режиме реального времени, просматривайте панели мониторинга, сканируйте изображения и штрихкоды, оперативно обновляйте таблицы и отчёты вне зависимости от вашего местоположения. | Да | |
| Личные таблицы и отчёты Предоставляйте доступ к таблицам и отчётам только выбранным вами пользователям. | Да | |
| Отчёты В отчётах собираются ключевые сведения, что позволяет централизованно обновлять таблицы и управлять ими. Также можно сортировать данные по указанным критериям, чтобы создать нужное представление. | Да | Количество не ограничено |
| Таблицы Таблица — это основное рабочее пространство Smartsheet, где хранятся все ваши данные. Она позволяет эффективно использовать все возможности Smartsheet. | Да | Количество не ограничено |
| Число таблиц в отчёте Количество таблиц, которое можно добавить в один отчёт. | Да | Количество не ограничено |
| Шаблоны и наборы шаблонов Готовые решения, которые помогают создать собственное решение на их основе или ознакомиться с передовыми практиками, чтобы быстро справиться с разнообразными задачами. | Да | |
| Виджеты на панели мониторинга Количество виджетов (изображений, видео, метрик и т. д.), которые можно размещать на одной панели мониторинга. | Да | Не ограничено |
Формулы и функции
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Журнал действий Отслеживайте все действия и изменения в таблицах, панелях мониторинга и отчётах. | Да | |
| Запросы API Лицензированные пользователи Smartsheet могут с помощью программных средств получать доступ к учётной записи и данным своей организации. | Да | |
| Базовые показатели Выявляйте и анализируйте расхождения между запланированным и фактическим графиком выполнения проекта. | Да | |
| Формулы ячеек Формулы для вычисления значений и автоматизации настройки представлений в таблице. | Да | |
| История ячейки Журнал с записями об изменении ячеек, включая информацию о пользователе и времени редактирования. | Да | |
| Связывание ячеек Объединяйте несколько таблиц в одну путём связывания ячеек. | Да | |
| Типы столбцов Позволяют хранить информацию в нужном формате. Доступны следующие типы столбцов: текст или число, список контактов, дата, раскрывающийся список, список со множественным выбором, символ, автонумерация/система. | Да | Количество не ограничено |
| Формулы столбцов Возможность быстро преобразовывать формулы в ячейке и распространять их на весь столбец. | Да | |
| Условное форматирование Применяется для создания правил в таблице. Позволяет изменять оформление отдельных ячеек и даже строк при соблюдении определённых критериев. | Да | |
| Межтабличные формулы Проводите вычисления на основе данных из других таблиц. | Да | |
| Фирменные цвета и логотипы Настройте внешний вид учётной записи и форм в Smartsheet в соответствии с брендом, добавив фирменные цвета и логотипы. | Да | |
| Уникальные экраны приветствия и техподдержки Создавайте пользовательские экраны приветствия и техподдержки для своей организации. | Да | |
| Зависимости Автоматическое вычисление и настройка дат по значениям длительности (сколько времени занимает процесс) и статусу предшественников (что должно идти первым). | Да | |
| Фильтры Быстрый поиск информации с помощью фильтров. Вы можете сохранять фильтры, давать им названия и предоставлять к ним доступ. Пользователи планов "Бизнес" и "Корпоративный" могут делиться фильтрами с другими участниками. | Да | |
| Блокировка/разблокировка строк и столбцов Блокируйте данные в столбцах и строках, чтобы другие пользователи с доступом к таблице не могли изменить или удалить их. | Да |
Совместный доступ
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Вложения Вы можете прикреплять к строкам, обсуждениям и таблицам файлы с жёсткого диска или из облачного хранилища. | Да | |
| Размер вложения (для мобильной версии, форм, модуля Dynamic View) Максимальный размер отдельного файла, загружаемого в Smartsheet через мобильное приложение, форму сбора данных или модуль Dynamic View. | Да | 30 МБ |
| Размер вложения (для таблиц) Максимальный размер отдельного файла, загружаемого в Smartsheet. | Да | 250 МБ на каждого лицензированного пользователя. Ограничение не применяется к вложениям из облачных хранилищ. |
| Комментарии Добавляйте комментарии к рабочему пространству, таблице или строке таблицы, чтобы инициировать обсуждение с участниками и заинтересованными лицами. | Да | |
| Обсуждения Создавайте обсуждения для отдельных строк, карточек или таблиц. | Да | |
| Редакторы Редакторы могут просматривать и изменять содержимое таблиц, отчётов и панелей мониторинга. | Да | Количество не ограничено |
| Хранилище файлов и вложений (для плана) Объём хранилища для файлов и вложений, доступный в рамках выбранного плана. | Да | Количество не ограничено |
| Хранилище файлов и вложений (для пользователя) Объём хранилища для файлов и вложений таблицы, доступный пользователю. | Да | 125 ГБ |
| Проверки (для изображений и видео) Оптимизируйте процесс проверки и утверждения контента. Легко загружайте изображения, видео, PDF-файлы и документы Microsoft Office, просматривайте отзывы и решения и управляйте версиями. | Да | |
| Публикация таблиц, отчётов и панелей мониторинга Создавайте уникальные URL-адреса, чтобы другие пользователи могли просматривать ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга без входа в Smartsheet. | Да | |
| Поддерживаемые типы вложений из облачных хранилищ Прикрепляйте файлы из различных облачных сервисов хранения. | Да | Только Google Диск, Microsoft OneDrive и Box. |
| Наблюдатели Наблюдатели могут просматривать таблицы, отчёты и панели мониторинга без возможности редактирования. | Да | Не ограничено |
Автоматизированные рабочие процессы
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Оповещения и уведомления Вы можете настроить автоматическую отправку оповещений об изменениях таблицы и напоминаний о сроках. | Да | |
| Запросы на утверждение Упрощайте рабочие процессы, отправляя автоматические запросы на утверждение одному или нескольким заинтересованным лицам. Все ответы будут записаны в Smartsheet. | Да | |
| Назначение пользователей Назначайте сотрудникам задачи в таблице. | Да | |
| Триггеры автоматизации Экономьте время, настраивая автоматические решения для выполнения однотипных задач. Автоматически запрашивайте обновления, управляйте многоступенчатыми утверждениями, изменяйте значения ячеек, архивируйте строки и многое другое. | Да | Количество не ограничено |
| Очистить содержимое ячейки Удаление содержимого выбранного поля при запуске рабочего процесса. | Да | |
| Перемещение или копирование строки Автоматическое перемещение или копирование строки в другую таблицу при выполнении условий. | Да | |
| Записать дату Вставка текущей даты в выбранное поле при запуске рабочего процесса. | Да | |
| Напоминания Оставайтесь в курсе событий и быстро реагируйте на оповещения, запросы, ответы в обсуждениях и т. д. Получайте уведомления в центре уведомлений в приложении, по электронной почте и на мобильном устройстве. | Да | |
| Запросы на изменение Настраивайте автоматическую отправку уведомлений коллегам о необходимости обновить данные в таблице. | Да |
Корпоративные средства безопасности и контроля
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Администрирование учётной записи Управление пользователями, группами и запросами лицензий, а также возможность просматривать настройки учётной записи. | Да | |
| Настройки предоставления доступа для доменов Администраторы могут защищать конфиденциальные данные, ограничив домены, для которых разрешено предоставлять доступ. | Да | |
| Разовое и регулярное резервное копирование Позволяет владельцам рабочих пространств регулярно создавать резервные копии данных рабочего пространства в виде ZIP-файла. | Да | |
| Подтверждение домена Подтвердите свои домены для работы функции автоматической подготовки пользователей. Они будут добавляться в вашу учётную запись после регистрации или следующего входа в Smartsheet с использованием корпоративного адреса электронной почты. | Да | |
| Параметры доступа для плана "Корпоративный" Позволяют системным администраторам изменять настройки публикации таблиц, ограничивать типы прикрепляемых файлов, персонализировать экраны приветствия, автоматически добавлять лицензированных пользователей в рамках назначенных доменов электронной почты, а также задавать домены, которым сотрудники могут предоставлять доступ. | Да | |
| Управление группами Администраторы группы могут объединять нескольких пользователей в группы, чтобы организовывать совместный доступ к объектам, обмен файлами и одновременную работу над таблицами. | Да | |
| SAML Пользователи могут входить в систему с учётными данными службы аутентификации, используемой в организации. | Да | |
| Единый вход Обеспечивает сотрудникам безопасный доступ к Smartsheet с использованием корпоративных учётных данных. | Да | |
| Аварийный режим для системного администратора Если служба аутентификации недоступна, системный администратор может войти в систему со своими учётными данными Smartsheet и настроить параметры аутентификации для организации. | Да | |
| Подготовка пользователей Автоматизируйте процесс добавления пользователей в вашу учётную запись Smartsheet. | Да | |
| Управление пользователями Системный администратор может добавлять или удалять пользователей, а также изменять их параметры и права владения таблицами. | Да | Не ограничено |
Интеграции
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Gmail, Chat, Календарь, Диск) При помощи сервисов Google Документы, Календарь, Gmail и технологии единого входа вы сможете выполнять задачи быстрее и эффективнее. | Да | Gmail, Google Документы, Google Диск, Google Таблицы. Интеграция с Google Hangouts не поддерживается. |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Упростите совместную работу и увеличьте производительность с помощью инструментов Microsoft Office 365. | Да | Подключение только к OneDrive, интеграция с Outlook недоступна. |
Дополнительные инструменты
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Control Center Управление процессами с поддержкой масштабирования. Обеспечьте согласованность и понятное представление проектов и бизнес-процессов в нужном масштабе. | $ | |
| Отчёты о событиях Получайте информацию об использовании платформы в масштабах всего предприятия, чтобы улучшить видимость, управление и контроль. | $ |
Соединители
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Автоматизируйте перемещение данных между платформами. | $ |
Услуги и поддержка
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Справка и обучение Справка для самостоятельного изучения и образовательные ресурсы Smartsheet. | Да | |
| Пакет поддержки "Профессиональный" Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University, Pro Desk и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону. | Да | |
| Сообщество Smartsheet Присоединяйтесь к интернет-сообществу Smartsheet, чтобы обмениваться передовым опытом с другими участниками. | Да | Просмотр / только чтение |
| Стандартный пакет поддержки Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону. | Да | |
| Менеджер технической поддержки и расширенные услуги менеджера технической поддержки Личный помощник предоставит информацию о ПО, поможет составить запрос в службу поддержки и отследить инциденты. | $ |
Обучение
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Специальные предложения для клиентов Услуги персонального или группового менеджера по работе с клиентами в зависимости от размера учётной записи. | $ | |
| Полный доступ к платформе Smartsheet University Лицензированные пользователи получают полный доступ к учебным курсам и занятиям под руководством инструктора. | $ | |
| Электронные курсы на платформе Smartsheet University Лицензированные пользователи получают полный доступ к учебным курсам. | Да |
Профессиональные услуги
| Название функции | Примечания | |
|---|---|---|
| Профессиональные услуги Мы предлагаем различные сервисы в рамках профессиональных услуг. В их число входят пакеты решений уровней 1–7 (услуги по внедрению основных функций, возможности Smartsheet Advance, обучение, адаптация новых сотрудников и работа с Resource Management), консультационные услуги, пакеты профессиональных услуг для Advance, консультативный семинар, семинар по управлению портфелем и проектами, основные функции управления портфелем и проектами. | $ |