Применить к

Smartsheet Gov

Возможности

Кому доступна эта возможность?

.

Возможности Smartsheet | Gov

Smartsheet | Gov — это основные функции плана Smartsheet "Корпоративный", а также множество дополнительных возможностей и интеграций. 

 

PLANS

  • Smartsheet Gov

Права доступа

.

Чтобы быть в курсе нашего плана развития Smartsheet Gov или задать вопросы по конкретной функции или интеграции, свяжитесь с командой по работе с клиентами. Вы также можете подписаться на новости о выпуске продукта для получения последних обновлений Smartsheet Gov


Элементы, отмеченные знаком "$", доступны для покупки. В таблицах ниже перечислены основные возможности и функции, доступные в Smartsheet Gov. 

Зайдите на страницу Carahsoft Smartsheet, чтобы получить подробную информацию и запросить коммерческое предложение.

Базовые инструменты

Название функции Примечания
Базовые шаблоны
Готовые таблицы для быстрого решения стандартных бизнес-задач.
Да 
Представление календаря
Отображение дат, содержащихся в таблице или отчёте, в формате календаря.
Да 
Представление карточек
Представление задач в виде карточек и наглядная организация работы с помощью полос. Карточки можно перемещать между полосами, чтобы отражать ход выполнения задач.
Да 
Панели мониторинга
На панелях мониторинга могут располагаться диаграммы, изображения и ключевые метрики, которые обновляются в режиме реального времени. С их помощью вы можете организовать централизованный доступ к ресурсам и обновлениям через удобные информационные узлы.
ДаКоличество не ограничено
Экспорт таблиц
Экспортируйте таблицы и отчёты в Microsoft Excel, Google Таблицы, Microsoft Project (только диаграммы Ганта), а также в виде PDF-файлов и изображений (только диаграммы Ганта).
Да 
Формы
Создавайте собственные формы для сбора и последующего использования точных и согласованных данных. С формами можно работать на любом устройстве.
Да 
Представление сетки
Стандартное представление таблицы можно настраивать, добавляя различные типы столбцов, условное форматирование, формулы и иерархию.
Да 
Представление Ганта
Задачи выносятся на временную шкалу, на которой представлены зависимости между проектами, иерархия, вехи, процент готовности, настраиваемые поля и критические пути.
Да 
Мобильное приложение (Android и iOS)
Вы сможете получить доступ к Smartsheet в реальном времени с телефона или планшета. Получайте уведомления в режиме реального времени, просматривайте панели мониторинга, сканируйте изображения и штрихкоды, оперативно обновляйте таблицы и отчёты вне зависимости от вашего местоположения.
Да 
Личные таблицы и отчёты
Предоставляйте доступ к таблицам и отчётам только выбранным вами пользователям.
Да 
Отчёты
В отчётах собираются ключевые сведения, что позволяет централизованно обновлять таблицы и управлять ими. Также можно сортировать данные по указанным критериям, чтобы создать нужное представление.
ДаКоличество не ограничено
Таблицы
Таблица — это основное рабочее пространство Smartsheet, где хранятся все ваши данные. Она позволяет эффективно использовать все возможности Smartsheet.
ДаКоличество не ограничено
Число таблиц в отчёте
Количество таблиц, которое можно добавить в один отчёт.
ДаКоличество не ограничено
Шаблоны и наборы шаблонов
Готовые решения, которые помогают создать собственное решение на их основе или ознакомиться с передовыми практиками, чтобы быстро справиться с разнообразными задачами.
Да 
Виджеты на панели мониторинга
Количество виджетов (изображений, видео, метрик и т. д.), которые можно размещать на одной панели мониторинга.
ДаНе ограничено

Формулы и функции

Название функции Примечания
Журнал действий
Отслеживайте все действия и изменения в таблицах, панелях мониторинга и отчётах.
Да 
Запросы API
Лицензированные пользователи Smartsheet могут с помощью программных средств получать доступ к учётной записи и данным своей организации.
Да 
Базовые показатели
Выявляйте и анализируйте расхождения между запланированным и фактическим графиком выполнения проекта.
Да 
Формулы ячеек
Формулы для вычисления значений и автоматизации настройки представлений в таблице.
Да 
История ячейки
Журнал с записями об изменении ячеек, включая информацию о пользователе и времени редактирования.
Да 
Связывание ячеек
Объединяйте несколько таблиц в одну путём связывания ячеек.
Да 
Типы столбцов
Позволяют хранить информацию в нужном формате. Доступны следующие типы столбцов: текст или число, список контактов, дата, раскрывающийся список, список со множественным выбором, символ, автонумерация/система.
ДаКоличество не ограничено
Формулы столбцов
Возможность быстро преобразовывать формулы в ячейке и распространять их на весь столбец.
Да 
Условное форматирование
Применяется для создания правил в таблице. Позволяет изменять оформление отдельных ячеек и даже строк при соблюдении определённых критериев.
Да 
Межтабличные формулы
Проводите вычисления на основе данных из других таблиц.
Да 
Фирменные цвета и логотипы
Настройте внешний вид учётной записи и форм в Smartsheet в соответствии с брендом, добавив фирменные цвета и логотипы.
Да 
Уникальные экраны приветствия и техподдержки
Создавайте пользовательские экраны приветствия и техподдержки для своей организации.
Да 
Зависимости
Автоматическое вычисление и настройка дат по значениям длительности (сколько времени занимает процесс) и статусу предшественников (что должно идти первым).
Да 
Фильтры
Быстрый поиск информации с помощью фильтров. Вы можете сохранять фильтры, давать им названия и предоставлять к ним доступ. Пользователи планов "Бизнес" и "Корпоративный" могут делиться фильтрами с другими участниками.
Да 
Блокировка/разблокировка строк и столбцов
Блокируйте данные в столбцах и строках, чтобы другие пользователи с доступом к таблице не могли изменить или удалить их.
Да 

Совместный доступ

Название функции Примечания
Вложения
Вы можете прикреплять к строкам, обсуждениям и таблицам файлы с жёсткого диска или из облачного хранилища.
Да 
Размер вложения (для мобильной версии, форм, модуля Dynamic View)
Максимальный размер отдельного файла, загружаемого в Smartsheet через мобильное приложение, форму сбора данных или модуль Dynamic View.
Да30 МБ
Размер вложения (для таблиц)
Максимальный размер отдельного файла, загружаемого в Smartsheet.
Да250 МБ на каждого лицензированного пользователя. Ограничение не применяется к вложениям из облачных хранилищ.
Комментарии
Добавляйте комментарии к рабочему пространству, таблице или строке таблицы, чтобы инициировать обсуждение с участниками и заинтересованными лицами.
Да 
Обсуждения
Создавайте обсуждения для отдельных строк, карточек или таблиц.
Да 
Редакторы
Редакторы могут просматривать и изменять содержимое таблиц, отчётов и панелей мониторинга.
Да Количество не ограничено
Хранилище файлов и вложений (для плана)
Объём хранилища для файлов и вложений, доступный в рамках выбранного плана.
ДаКоличество не ограничено
Хранилище файлов и вложений (для пользователя)
Объём хранилища для файлов и вложений таблицы, доступный пользователю.
Да125 ГБ
Проверки (для изображений и видео)
Оптимизируйте процесс проверки и утверждения контента. Легко загружайте изображения, видео, PDF-файлы и документы Microsoft Office, просматривайте отзывы и решения и управляйте версиями.
Да 
Публикация таблиц, отчётов и панелей мониторинга
Создавайте уникальные URL-адреса, чтобы другие пользователи могли просматривать ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга без входа в Smartsheet.
Да 
Поддерживаемые типы вложений из облачных хранилищ
Прикрепляйте файлы из различных облачных сервисов хранения. 
ДаТолько Google Диск, Microsoft OneDrive и Box.
Наблюдатели
Наблюдатели могут просматривать таблицы, отчёты и панели мониторинга без возможности редактирования.
ДаНе ограничено

Автоматизированные рабочие процессы

Название функции Примечания
Оповещения и уведомления
Вы можете настроить автоматическую отправку оповещений об изменениях таблицы и напоминаний о сроках.
Да 
Запросы на утверждение
Упрощайте рабочие процессы, отправляя автоматические запросы на утверждение одному или нескольким заинтересованным лицам. Все ответы будут записаны в Smartsheet.
Да 
Назначение пользователей
Назначайте сотрудникам задачи в таблице.
Да 
Триггеры автоматизации
Экономьте время, настраивая автоматические решения для выполнения однотипных задач. Автоматически запрашивайте обновления, управляйте многоступенчатыми утверждениями, изменяйте значения ячеек, архивируйте строки и многое другое.
ДаКоличество не ограничено
Очистить содержимое ячейки
Удаление содержимого выбранного поля при запуске рабочего процесса.
Да 
Перемещение или копирование строки
Автоматическое перемещение или копирование строки в другую таблицу при выполнении условий.
Да 
Записать дату
Вставка текущей даты в выбранное поле при запуске рабочего процесса.
Да 
Напоминания
Оставайтесь в курсе событий и быстро реагируйте на оповещения, запросы, ответы в обсуждениях и т. д. Получайте уведомления в центре уведомлений в приложении, по электронной почте и на мобильном устройстве.
Да 
Запросы на изменение
Настраивайте автоматическую отправку уведомлений коллегам о необходимости обновить данные в таблице.
Да 

Корпоративные средства безопасности и контроля

Название функции Примечания
Администрирование учётной записи
Управление пользователями, группами и запросами лицензий, а также возможность просматривать настройки учётной записи.
Да 
Настройки предоставления доступа для доменов
Администраторы могут защищать конфиденциальные данные, ограничив домены, для которых разрешено предоставлять доступ.
Да 
Разовое и регулярное резервное копирование
Позволяет владельцам рабочих пространств регулярно создавать резервные копии данных рабочего пространства в виде ZIP-файла.
Да 
Подтверждение домена
Подтвердите свои домены для работы функции автоматической подготовки пользователей. Они будут добавляться в вашу учётную запись после регистрации или следующего входа в Smartsheet с использованием корпоративного адреса электронной почты.
Да 
Параметры доступа для плана "Корпоративный"
Позволяют системным администраторам изменять настройки публикации таблиц, ограничивать типы прикрепляемых файлов, персонализировать экраны приветствия, автоматически добавлять лицензированных пользователей в рамках назначенных доменов электронной почты, а также задавать домены, которым сотрудники могут предоставлять доступ.
Да 
Управление группами
Администраторы группы могут объединять нескольких пользователей в группы, чтобы организовывать совместный доступ к объектам, обмен файлами и одновременную работу над таблицами.
Да 
SAML
Пользователи могут входить в систему с учётными данными службы аутентификации, используемой в организации.
Да 
Единый вход
Обеспечивает сотрудникам безопасный доступ к Smartsheet с использованием корпоративных учётных данных.
Да 
Аварийный режим для системного администратора
Если служба аутентификации недоступна, системный администратор может войти в систему со своими учётными данными Smartsheet и настроить параметры аутентификации для организации.
Да 
Подготовка пользователей
Автоматизируйте процесс добавления пользователей в вашу учётную запись Smartsheet.
Да 
Управление пользователями
Системный администратор может добавлять или удалять пользователей, а также изменять их параметры и права владения таблицами.
ДаНе ограничено

Интеграции

Название функции Примечания
Google Workspace (Gmail, Chat, Календарь, Диск)
При помощи сервисов Google Документы, Календарь, Gmail и технологии единого входа вы сможете выполнять задачи быстрее и эффективнее.
ДаGmail, Google Документы, Google Диск, Google Таблицы. Интеграция с Google Hangouts не поддерживается. 
Microsoft Office 365 (OneDrive)
Упростите совместную работу и увеличьте производительность с помощью инструментов Microsoft Office 365.
ДаПодключение только к OneDrive, интеграция с Outlook недоступна.

Дополнительные инструменты

Название функции Примечания
Control Center
Управление процессами с поддержкой масштабирования. Обеспечьте согласованность и понятное представление проектов и бизнес-процессов в нужном масштабе.
$ 
Отчёты о событиях
Получайте информацию об использовании платформы в масштабах всего предприятия, чтобы улучшить видимость, управление и контроль.
$ 

Соединители

Название функции Примечания
Data Shuttle
Автоматизируйте перемещение данных между платформами.
 
$ 

 

Услуги и поддержка

Название функции Примечания
Справка и обучение
Справка для самостоятельного изучения и образовательные ресурсы Smartsheet.
Да 
Пакет поддержки "Профессиональный"
Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University, Pro Desk и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону.
Да 
Сообщество Smartsheet
Присоединяйтесь к интернет-сообществу Smartsheet, чтобы обмениваться передовым опытом с другими участниками.
ДаПросмотр / только чтение
Стандартный пакет поддержки
Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону.
Да 
Менеджер технической поддержки и расширенные услуги менеджера технической поддержки
Личный помощник предоставит информацию о ПО, поможет составить запрос в службу поддержки и отследить инциденты.
$ 

Обучение

Название функции Примечания
Специальные предложения для клиентов
Услуги персонального или группового менеджера по работе с клиентами в зависимости от размера учётной записи.
$ 
Полный доступ к платформе Smartsheet University
Лицензированные пользователи получают полный доступ к учебным курсам и занятиям под руководством инструктора.
$ 
Электронные курсы на платформе Smartsheet University
Лицензированные пользователи получают полный доступ к учебным курсам.
Да 

Профессиональные услуги

Название функции Примечания
Профессиональные услуги
Мы предлагаем различные сервисы в рамках профессиональных услуг. В их число входят пакеты решений уровней 1–7 (услуги по внедрению основных функций, возможности Smartsheet Advance, обучение, адаптация новых сотрудников и работа с Resource Management), консультационные услуги, пакеты профессиональных услуг для Advance, консультативный семинар, семинар по управлению портфелем и проектами, основные функции управления портфелем и проектами.
$ 

 

Вам помогла эта статья?
ДаНет