共有と共同作業

共有、権限、およびユーザータイプ

共有権限のレベルとタスク

Smartsheet には 5 つの権限レベルがあります。他のユーザーと Smartsheet アイテムを共有する際に設定できる権限レベルは以下の通りです。...

シート、レポート、またはダッシュボードの所有者権限の変更

所有者権限を割り当てる前に、そのユーザーとアイテムを共有してください。アイテムがワークスペースにある場合、所有者権限を持つ新しいユーザーにもそのワークスペースの管理者権限が必要です。シートやレポートの共有についての詳細に関する記事をご覧ください。...

シート、レポート、ワークスペースの共有許可

✓ = 含まれますx = 含まれませんすべてのシートデータを閲覧 (コメントを含む)✓✓✓✓✓xシート内のロック解除されている行と列を編集**xx✓✓✓xロックされている列または行のセルを編集**xxx✓✓xロックされている行を削除**xxx✓✓x行の挿入**xx...

無料ユーザー向けの機能

ライセンスユーザー（有料）で作業を管理（作成、オーケストレーション、制御、自動化）できます。また、無料ユーザーは共同作業（表示、必要に応じて編集、コメント）ができます。無料ユーザーの場合、アクセスできない機能にアクセスしようとすると、アップグレードを求めるメッセージが表示されます。...

アイテムへのアクセスをリクエスト

Smartsheet アイテムを開こうとしても開かない場合は、そのアイテムへのアクセスをリクエストする必要があるかもしれません。アクセスできない一般的な理由は次のとおりです。アイテムへのリンクは転送されていても、アイテムの共有先としてメールアドレスが追加されていない。...

共同作業者の削除または権限レベルの変更

アイテム所有者と、アイテムへの管理者権限を持つ共同作業者は、ほかのユーザーを共有から外したり、その権限レベルを変更したりすることができます。編集者でもアイテムの共有を行うことができますが、そのためには編集者にアイテムを共有するときにアイテムの共有権限を付与する必要があります。...

既定の共有ビューの適用

たとえば、既定のビューを適用して、新しい共同作業者がシートを開くと、フィルター適用済みのカードビューが直接開き、優先度の高いタスクのみが表示されるように設定できます。フィルターを作成し保存してから、既定のフィルターを設定します。アイテムの右上にある [共有] を選択します。...

シート、レポート、またはダッシュボードの所有者権限のリクエスト

シートへのアクセスをリクエストするには、以下の手順に従います。アイテムを参照します。アイテムを右クリックして、[自分を所有者として設定...] を選択します。シート、レポート、ダッシュボードの所有者権限をリクエストできるのは、ライセンスユーザーのみです。...

FAQ - 新規コメント者のシートやワークスペースに対する権限レベル

当社では「コメント者」と呼ばれる新しい共有権限レベルのリリース準備をしています。この記事には、Smartsheet の権限レベルと新しい「コメント者」レベルに関してよく寄せられる質問を掲載しています。...

フォーム

情報を検証します。

フォーム検証機能を使用すると、フォームビルダー内でフォームにリアルタイムの検証を追加でき、一貫したエラーのないデータを収集できます。

フォームを使用して情報を収集する

フォームを作成して共有することで、Smartsheet 内で情報を収集し整理することができます。フォームを作成して共有すると、フォームのエントリが送信されるたびに、その内容が新しい行としてシートの一番上または一番下に追加されます。...

フォームの表示と送信オプションの管理

フォームのレイアウトを変更したり、Smartsheet のブランディングを表示または非表示にしたり、セキュリティ設定を追加したりして、Smartsheet でフォームをカスタマイズできます。

フォームの管理と配布

フォームが作成されると、フォームマネージャーからフォームを管理できるようになります。

条件付きロジックを使用してフォーム送信を合理化する

フォームで条件付きロジックを使用すると、フォーム利用者の回答に基づいて特定のフィールドが表示されるので、回答内容に対応する質問のみに答えてもらうことができます。

フォームアクセス時のエラー:

Smartsheet のフォームを開こうとしたときに、以下のいずれかのエラーメッセージが表示されることがあります。アクセスしようとしているフォームはアクティブではなくなりました。フォームが見つかりません。ほかのユーザーによって削除された可能性があります。...

フォームにアイテムを追加

フィールドがシートに存在する場合、左パネルでそのフィールドを選択します。希望する正確な場所にドラッグアンドドロップすることも可能です。フィールドがシートに存在しない場合は、中央パネルの要素にカーソルを合わせ、プラス記号を選択します。...

フォームのフィールドを編集または削除する

フォームフィールドの編集を開始するには、フォームビルダーに移動します。 [フォーム] > [フォームの管理] を選択します。カスタマイズが必要なフォームを開きます。Smartsheet の無料版を使用している場合、フォームを作成することはできますが、共有することはできません。...

Smartsheetでのスケーラブルなデータ収集のベストプラクティス

Smartsheetフォームを使用して、さまざまなプロジェクトの重要なデータを収集します。時間の経過とともに、または一度に多数の提出を受け入れることができます。フォームへの複数の送信は、送信された順序で保存されます。...

URL クエリストリングを使用してフォームに既定値を事前入力する

誰かがカスタムリンクでフォームにアクセスすると、URL からの情報がフォームのフィールドに事前入力されます。セールスマネージャーが、チームにクライアントからのすべての問い合わせ電話の情報を、簡単にアクセスできる 1 つのシートに記録してもらいたいと考えているとします。...

FAQ: Smartsheet フォーム

Smartsheet フォームを使用すると、データの収集と処理をよりよい方法で行えます。フォームでは、データを収集する方法を標準化し、その情報を他の Smartsheet ツールを利用できるシートに直接追加します。

オフライン時にモバイルフォームを使用する

オフラインフォームには、すべてのプランがアクセスできます。エンタープライズプランでは、Smartsheet のシステム管理者が管理センターでこの機能を非アクティブ化できます。...

フォームの外観をカスタマイズする

Smartsheet で作成したフォームに、カスタムカラー、背景、ロゴを追加できます。

フォームに関する問題のトラブルシューティング

Read this guide to learn how to fix issues while navigating forms.

Workspaces

ワークスペースの作成と削除

複数の Smartsheet アイテムを同時に共有するには、ワークスペースを使用します。たとえば、一連のシート、レポート、およびダッシュボードを共有するには、組織内の特定の部署で共有しているワークスペースに、該当するアイテムを保存します。...

ワークスペースの共有

ワークスペース共有: アクセスと権限レベルを管理して、共同作業を強化できます

ワークスペースのアイテムを管理する

ワークスペースのコンテンツの管理: アイテムを作成、移動、削除して、共同作業を最適化しましょう

ワークスペースの所有者権限の移行

ワークスペースの所有権の移行: Smartsheet で担当をスムーズに移行するためのガイド

フォルダーまたはワークスペースをコピーする

ワークスペースまたはフォルダーをコピーすると、新しいプロジェクトやクライアントで使用するシート一式を再作成するよりも簡単に行うことができます。また、時間の節約にもなります。 100 個までのアイテムを含むフォルダーやワークスペースをコピーすることができます。...

問題: ワークスペースとの間でアイテムを移動できない

場合によっては、アイテムをワークスペースに移動したり、ワークスペースから移動したりできないことがあります。アイテムを移動しようとすると、スラッシュ付きの円が表示され、アイテムを移動できないことが示されます。アイテムを移動できない理由は次のとおりです。...

ワークスペース内のコレクションを共有する

この機能は、ユーザーサブスクリプションモデルが適用されているプランのみを対象としています。モデルタイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。...

ワークスペース内のコレクション

ワークスペース内のコレクションにアイテムを追加する

この機能は、ユーザーサブスクリプションモデルが適用されているプランのみを対象としています。モデルタイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。ワークスペースパネルを開きます。アイテムを追加するコレクションを選択するか、新しいコレクションを作成します。...

ワークスペース内のコレクション

この機能は、ユーザーサブスクリプションモデルが適用されているプランのみを対象としています。モデルタイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。コレクションを新規作成新しいコレクションを作成するには、次の手順に従います。ワークスペースパネルを開きます。...

ワークスペース内のコレクション

この機能は、ユーザーサブスクリプションモデルが適用されているプランのみを対象としています。モデルタイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。コレクションを使用すると、チームと共有したい Smartsheet アイテムと外部コンテンツを厳選できます。...

ファイルライブラリの共有権限

ワークスペース内のユーザーは、共有権限に基づいてファイルライブラリ内のファイルを操作できます。ファイルライブラリは、ユーザーサブスクリプションモデルが適用されているプランのみを対象としています。モデルタイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。...

ファイルライブラリ

ワークスペースのファイルライブラリは、ドキュメント、プレゼンテーション、画像、動画など、ライブラリに直接アップロードされたファイルの保存、検索、共同作業を行う中央ハブとして機能します。ファイルライブラリは Smartsheet での作業とシームレスに統合できるように設計されています。...

ワークスペースとワークスペースパネルの使用

ソリューションパネルを使用してワークスペース内のアイテムを検索できます。

校正

シートまたはレポートに校正を追加する

校正を追加するシートまたはレポートの行にカーソルを合わせます。その行を右クリックして、[校正] を選択します。または、右側のサイドバーに移動して [校正] > [校正の作成] の順に選択します。校正が必要なファイルを見つけてアップロードするには、[アップロード] を選択します。...

校正リクエストに対応する

校正レビューリクエストを受信すると、そこには新しいブラウザータブで開くレビューページへのリンクが記載されています。レビューページでは、次のアクションを実行できます。...

校正のステータスを追跡する

右側の機能バーで、[校正] を選択します。校正ペインの上部で、[その他]また、校正を作成してからアップロードする前に、校正ウィンドウの右上で [その他] > [校正情報の列を作成] の順に選択することもできます。...

添付ファイルを校正に変換する

行に既に添付している資産に対し承認を取得したい場合は、その資産を校正に変換して、Smartsheet の校正承認プロセスを利用します。シートの右側の機能バーで、[添付ファイル/リンク] を選択します。...

スロープのヘルプとサポートリソース

スロープ機能が校正能力に組み込まれました。

会話

コメント機能による的を絞った会話

シートにアクセスできる場合は、シートのコメントを表示または印刷することができます。その他のアクションに必要な権限レベルは次のとおりです。...

コメントでの @メンションの使用

コメントで相手をタグ付けして、会話に加えることができます。コメントで相手をタグ付けすると、シート内のそのコメントへのリンクが付いた通知が届きます。相手が通知をどのように受け取るかは、その人の通知設定により異なります。...

@メンションを含む電子メールコメントに関するトラブルシューティング

@メンションで生成された電子メールに返信する際に、次のようなエラーが表示される場合があります。...

コメントにファイルを添付する

コメントにコンテキストを提供するために、ファイルを添付することができます。 [添付ファイル] を選択します。...

コメントに対してアクションを実行する

シートまたはレポートの [会話] パネルのコメントメニューには、コメントが以下のいずれかかどうかに基づいて、実行可能な追加アクションが表示されます。...

新しいコメントの作成とコメントへの返信

シートやレポートの会話パネル、またはワークスペースのコメントセクションでは、次のタスクを実行できます。コメントを追加する既存のコメントに返信する[会話] パネルに移動します。コメントボックスにコメントを入力します。 [コメントの投稿] を選択します。...

共有と共同作業