複数の人が同時に同じシートで共同作業しているかどうかを常に把握します。
レポートにまとめた Smartsheet の情報を共有する 1 つの方法として、電子メール メッセージの添付ファイルとして他のユーザーに送信するという方法があります。 これは 1 回だけ行うことも、定期的に自動でレポートを送信するように指定することもできます。...
役割の権限アイコン Smart Smartsheet ライセンスを所有している所有者、管理者、および編集者は、手動更新リクエストを作成できます。 手動更新リクエストを受け取った所有者とシート管理者は、ロックされたフィールドおよびロックされていないフィールドを編集できます。...
次のような、さまざまな共有オプションがあります。
受信者に読み取り専用のデータを提供する必要がある場合は、任意の行を電子メールで送信します。...
シートまたはワークスペースにアクセスできるユーザーは、添付ファイル/リンクを電子メールでほかのユーザーに送信できます。 ファイルがシートのどこに添付されているかに関係なく (行、シート、またはコメント)、添付ファイルを送信できます。...
シート、レポート、またはダッシュボードを公開すると、Smartsheet にログインせずに誰でもアクセスできる一意の URL と、Web サイトのソース コードに埋め込んでシートやレポートを表示できる iFrame コードが生成されます。
公開済みのアイテムは動的です。...
共有、権限、およびユーザー タイプ
Smartsheet には 5 つの権限レベルがあります。他のユーザーと Smartsheet アイテムを共有する際に設定できる権限レベルは以下の通りです。...
所有者権限を割り当てる前に、そのユーザーとアイテムを共有してください。アイテムがワークスペースにある場合、所有者権限を持つ新しいユーザーにもそのワークスペースの管理者権限が必要です。シートやレポートの共有についての詳細に関する記事をご覧ください。...
Smartsheet アカウントで実行できる内容は、ユーザー タイプによって異なります。
✓ = 含まれますx = 含まれませんすべてのシート データを閲覧 (コメントを含む)✓✓✓✓✓xシート内のロック解除されている行と列を編集**xx✓✓✓xロックされている列または行のセルを編集**xxx✓✓xロックされている行を削除**xxx✓✓x行の挿入**xx...
ライセンス ユーザー（有料）で作業を管理（作成、オーケストレーション、制御、自動化）できます。また、無料ユーザーは共同作業（表示、必要に応じて編集、コメント）ができます。無料ユーザーの場合、アクセスできない機能にアクセスしようとすると、アップグレードを求めるメッセージが表示されます。...
Smartsheetアイテムを開こうとしても開かない場合は、そのアイテムへのアクセスをリクエストする必要がある可能性があります。アクセスできない一般的な理由は次のとおりです: アイテムへのリンクは転送されていても、アイテムの共有先としてメール アドレスが追加されていない。...
アイテム所有者と、アイテムへの管理者権限を持つ共同作業者は、ほかのユーザーを共有から外したり、その権限レベルを変更したりすることができます。 編集者でもアイテムの共有を行うことができますが、そのためには編集者にアイテムを共有するときにアイテムの共有権限を付与する必要があります。...
たとえば、既定のビューを適用して、新しい共同作業者がシートを開くと、フィルター適用済みのカード ビューが直接開き、優先度の高いタスクのみが表示されるように設定できます。フィルターを作成し保存してから、既定のフィルターを設定します。アイテムの右上にある [共有] を選択します。...
シートへのアクセスをリクエストするには、以下の手順に従います。アイテムを参照します。アイテムを右クリックして、[自分を所有者として設定...] を選択します。シート、レポート、ダッシュボードの所有者権限をリクエストできるのは、ライセンス ユーザーのみです。...
フォーム
フォーム検証機能を使用すると、フォームビルダー内でフォームにリアルタイムの検証を追加でき、一貫したエラーのないデータを収集できます。
フォームを作成して共有することで、Smartsheet 内で情報を収集し整理することができます。フォームを作成して共有すると、フォームのエントリが送信されるたびに、その内容が新しい行としてシートの一番上または一番下に追加されます。...
フォームのレイアウトを変更したり、Smartsheet のブランディングを表示または非表示にしたり、セキュリティ設定を追加したりして、Smartsheet でフォームをカスタマイズできます。
フォームが作成されると、フォーム マネージャーからフォームを管理できるようになります。
フォームで条件付きロジックを使用すると、フォーム利用者の回答に基づいて特定のフィールドが表示されるので、回答内容に対応する質問のみに答えてもらうことができます。
Smartsheet のフォームを開こうとしたときに、以下のいずれかのエラー メッセージが表示されることがあります。アクセスしようとしているフォームはアクティブではなくなりました。フォームが見つかりません。ほかのユーザーによって削除された可能性があります。...
フィールドがシートに存在する場合、左パネルでそのフィールドを選択します。希望する正確な場所にドラッグ アンド ドロップすることも可能です。 フィールドがシートに存在しない場合は、中央パネルの要素にカーソルを合わせ、プラス記号を選択します。...
フォーム フィールドの編集を開始するには、フォーム ビルダーに移動します。 [フォーム] > [フォームの管理] を選択します。カスタマイズが必要なフォームを開きます。...
Smartsheetフォームを使用して、さまざまなプロジェクトの重要なデータを収集します。時間の経過とともに、または一度に多数の提出を受け入れることができます。フォームへの複数の送信は、送信された順序で保存されます。...
誰かがカスタム リンクでフォームにアクセスすると、URL からの情報がフォームのフィールドに事前入力されます。セールス マネージャーが、チームにクライアントからのすべての問い合わせ電話の情報を、簡単にアクセスできる 1 つのシートに記録してもらいたいと考えているとします。...
Smartsheet フォームを使用すると、データの収集と処理をよりよい方法で行えます。フォームでは、データを収集する方法を標準化し、その情報を他の Smartsheet ツールを利用できるシートに直接追加します。
オフライン フォームには、すべてのプランがアクセスできます。エンタープライズ プランでは、Smartsheet のシステム管理者が管理センターでこの機能を非アクティブ化できます。...
Smartsheet で作成したフォームにカスタム カラー、背景、ロゴを追加できます。
画像を背景にする場合、サイズが 5 MB 以下の .png、.gif、.jpg ファイルを使用できます。
フォーム ビルダーの左上のフォーマットの背景 アイコンを選択します。...
Read this guide to learn how to fix issues while navigating forms.
Workspaces
複数の Smartsheet アイテムを同時に共有するには、ワークスペースを使用します。たとえば、一連のシート、レポート、およびダッシュボードを共有するには、組織内の特定の部署で共有しているワークスペースに、該当するアイテムを保存します。...
ワークスペース共有: アクセスと権限レベルを管理して、共同作業を強化できます
ワークスペースのコンテンツの管理: アイテムを作成、移動、削除して、共同作業を最適化しましょう
ワークスペースの所有権の移行: Smartsheet で担当をスムーズに移行するためのガイド
ワークスペースまたはフォルダーをコピーすると、新しいプロジェクトやクライアントで使用するシート一式を再作成するよりも簡単に行うことができます。 また、時間の節約にもなります。
100 個までのアイテムを含むフォルダーやワークスペースをコピーすることができます。...
場合によっては、アイテムをワークスペースに移動したり、ワークスペースから移動したりできないことがあります。
アイテムを移動しようとすると、スラッシュ付きの円が表示され、アイテムを移動できないことが示されます。
アイテムを移動できない理由は次のとおりです。...
この機能は、ユーザー サブスクリプション モデルが適用されているプランのみを対象としています。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。...
この機能は、ユーザー サブスクリプション モデルが適用されているプランのみを対象としています。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。...
この機能は、ユーザー サブスクリプション モデル プランでのみ利用できます。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。ワークスペース パネルを開きます。アイテムを追加するコレクションを選択するか、新しいコレクションを作成します。...
この機能は、ユーザー サブスクリプション モデルが適用されているプランのみを対象としています。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。コレクションを新規作成新しいコレクションを作成するには、次の手順に従います。ワークスペース パネルを開きます。...
この機能は、ユーザー サブスクリプション モデルが適用されているプランのみを対象としています。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。...
ワークスペース内のユーザーは、共有権限に基づいてファイル ライブラリ内のファイルを操作できます。ファイル ライブラリは、ユーザー サブスクリプション モデルが適用されているプランのみを対象としています。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。...
ファイル ライブラリは、ドキュメントやプレゼンテーションから画像や動画に至るまで、ワークスペース内のあらゆるファイルの保存、検索、共同作業を行うための中心的な場所として機能します。ファイル ライブラリは Smartsheet での作業とシームレスに統合できるように設計されています。...
ソリューション パネルを使用してワークスペース内のアイテムを検索できます。
校正
校正を追加するシートまたはレポートの行にカーソルを合わせます。 その行を右クリックして、[校正] を選択します。または、右側のサイドバーに移動して [校正] > [校正の作成] の順に選択します。校正が必要なファイルを見つけてアップロードするには、[アップロード] を選択します。...
校正レビュー リクエストを受信すると、そこには新しいブラウザー タブで開くレビュー ページへのリンクが記載されています。レビュー ページでは、次のアクションを実行できます。...
右側の機能バーで、[校正] を選択します。校正ペインの上部で、[その他]また、校正を作成してからアップロードする前に、校正ウィンドウの右上で [その他] > [校正情報の列を作成] の順に選択することもできます。...
行に既に添付している資産に対し承認を取得したい場合は、その資産を校正に変換して、Smartsheet の校正承認プロセスを利用します。
シートの右側の機能バーで、[添付ファイル/リンク] を選択します。...
会話
会話パネルのタブで、すべての会話を確認できます。また、ビューにフィルターを適用して、シート レベルまたは選択した行の会話を表示できます。
[会話] パネルに移動します。
パネルに表示する会話を選択します。
[行]: 選択した行のすべてのコメントが表示されます。...
シートのアクセス権限を持っている場合は、コメントの表示と印刷が可能です。その他のアクションに必要な権限レベルは次のとおりです。...
コメントで相手をタグ付けして、会話に加えることができます。
コメントで相手をタグ付けすると、シート内のそのコメントへのリンクが付いた通知が届きます。
相手が通知をどのように受け取るかは、その人の通知設定により異なります。...
@メンションで生成された電子メールに返信する際に、次のようなエラーが表示される場合があります。...
コメントにコンテキストを提供するために、ファイルを添付することができます。
[添付ファイル] を選択します。...
シートまたはレポートの [会話] パネルのコメント メニューには、コメントが以下のいずれかかどうかに基づいて、実行可能な追加アクションが表示されます。...
シートやレポートの会話パネル、またはワークスペースのコメント セクションでは、次のタスクを実行できます。コメントを追加する既存のコメントに返信する[会話] パネルに移動します。コメント ボックスにコメントを入力します。 [コメントの投稿] を選択します。...