ワークスペースとワークスペース パネル

ワークスペース パネルを使用すると、ワークスペース内のアイテムを整理、共有、作成、検索できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 所有者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

ワークスペースとは、以下のことができる共有ストレージです。

  • アイテムの整理: フォルダー、シート、レポート、フォーム、ダッシュボードを整理して、チームが簡単にアクセスできるようにします。
  • コンテンツの一元化: プロジェクト ドキュメント、メディアなど、チームが必要とするあらゆるものを 1 か所で検索、レビューして、共同作業に使用します。
  • 共有の簡素化: ワークスペースを 1 回共有すると、すべてのアイテムへのアクセス権を付与することができます。また、必要に応じて特定のアイテムに権限を適用することもできます。
  • アクセスの管理: ユーザー権限とワークスペースへのアクセスを制御します。

ワークスペースの共有とその中のアイテムの管理についての詳細情報も併せてご覧ください。

新しいワークスペースの作成

ワークスペースを作成する方法はいくつかあります。

左側のナビゲーション バーから作成する場合

  1. 左側のナビゲーション バーで [+作成] ボタンを選択して、オプションのメニューを表示します。
  2. [ワークスペース] を選択します。

作成する新しいアイテムを選択し、[場所] ドロップダウンを使用して、[新しいワークスペース] を選択することも可能です。これにより、まったく新しいワークスペースに新しいアイテムが作成されます。

  1. ワークスペースに入ると、ワークスペース パネルが画面左に表示されます。
  2. ワークスペース パネルの上部にある [+ ワークスペースに追加] ボタンを使用して、アイテムを追加します。

ホーム画面から作成する場合

  1. [ホーム] を選択し、右上の [+ 作成] ボタンを使用してオプションのメニューを表示します。
  2. [ワークスペース] を選択します。

作成する新しいアイテムを選択し、[場所] ドロップダウンを使用して [新しいワークスペース] を選択することも可能です。これにより、まったく新しいワークスペースに新しいアイテムが作成されます。

ワークスペースを探す

新しいワークスペースにアクセスするには、[ホーム] に移動し、[ワークスペース] または [最近] タブを使用して、名前でワークスペースを見つけます。

ワークスペース パネルで、上部の星アイコンを選択すると、ワークスペースがお気に入りに追加されます。これにより、お目当てのワークスペースをホーム画面の [お気に入り] タブですばやく見つけられます。

ワークスペース パネルを使って作業する

ワークスペースでアイテムを開くと、ワークスペース パネル 

Open workspace panel.
が 左側に表示されます。 

Create smartsheet items

ワークスペース パネルでできること:

  • ファイル ライブラリを開く
  • 新しいアイテムを作成する
  • アイテムやワークスペースの名前を変更する (ワークスペースの名前を変更するには、ワークスペース名を選択して新しい名前を入力します)
  • アイテムをお気に入りに登録する、またはお気に入りから削除する
  • フォルダー間でアイテムをドラッグ アンド ドロップして、同じワークスペース内でアイテムを移動する
  • ワークスペースを共有する
  • [ブラウザーで開く] を選択して、添付ファイル/リンク、コメント、およびその他のワークスペース全体の機能にアクセスする
  • ワークスペース パネル  Open workspace panel. アイコンを選択して折りたたむ
  • アイテムを右クリックして、追加のアクションを実行する

役立つヒント

  • ワークスペース パネルを開いたままにしておくと、次回そのワークスペースに直接アクセスできます。各アイテムには固有の状態があり、最後にアクセスしたときにパネルが開いていたか閉じていたかによって変わります。
  • ワークスペース パネルの右端にカーソルを合わせてドラッグすると、幅を調節できます。
  • ページを保存して最新の情報に更新すると、ワークスペース内の変更を確認できます。
  • URL を使ってワークスペースに直接アクセスすると、ワークスペースのランディング ページに移動できます。
  • あなたとワークスペースを共有した人物を確認するには、メール通知でワークスペース名を探してください。メール通知には、あなたとワークスペースを共有した人物が記載されています。
  • [参照] から [新規として保存...] オプションを使用してワークスペースをコピーする場合、[共有オプション] のコピーはワークスペースにのみ適用され、内部コレクションの固有の権限には適用されないことを示すメッセージが表示されます。新しいワークスペースにアクセスできるユーザーであれば、誰でもコレクション (ワークスペース内のアイテム) にアクセスできます。
  • 複数のプランに属している場合は、ワークスペース パネルの上部にある灰色のチップを使用して、その特定のワークスペースがどのプランに属しているかを確認できます。
Plan level grey chip